HR & Admin Supervisor Personal Assistant to CEO

3 weeks ago


Ho Chi Minh City, Vietnam VietGuys Full time

Tìm kiếm ứng viên có thế mạnh, nhiệt huyết và mong muốn phát triển năng lực về xây dựng văn hóa tổ chức và thương hiệu nhà tuyển dụng, đồng thời đảm nhiệm vị trí Trợ lý cho CEO trong việc triển khai các hoạt động này và các hoạt động hành chính trợ lý khác.

**Mô tả công việc**:
**1. Các hoạt động gắn kết nội bộ (45%)**
- Xây dựng và triển khai ý tưởng, dự trù kinh phí và tổ chức các sự kiện nội bộ như tổng kết hằng tháng, các ngày lễ, các hội chơi, đi du lịch, nghỉ mát, các trò chơi Team-Building,giúp gắn kết từng cá nhân trong doanh nghiệp lại với nhau, với mục tiêu xây dựng sự gắn kết và trải nghiệm nhân viên tích cực.
- Đảm bảo vận hành các công cụ giao tiếp nội bộ như phần mềm trao đổi thông tin, làm việc nhóm, bảng thông báo,

**2. Các hoạt động kết nối CSR và xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng (30%)**
- Xây dựng và duy trì mạng lưới chuyên nghiệp của công ty thông qua mối quan hệ với các chuyên gia nhân sự, trường đại học và các đối tác khác (phối hợp phòng Marketing).
- Kết hợp với các chương trình truyền thông nội bộ và các bên liên quan để phát triển và triển khai các chương trình, hoạt động truyền thông (bao gồm các hoạt động nội bộ) phù hợp với nhu cầu xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng và nhất quán với chiến lược nhân sự.

**3. Đào tạo (10%)**
- Chịu trách nhiệm lên kế hoạch và phối hợp các phòng ban, Trainer bên ngoài đào tạo cho nhân viên, đối tác, tạo chính sách của công ty và xử lý các tài liệu tuyển dụng.
- Đánh giá định kì năng lực của nhân viên, lên kế hoạch để nâng cấp năng lực của nhân viên, đảm bảo sự liên tục về tính kế thừa của nhân sự.

**4. Tuyển dụng & Lương thưởng (5%)**
- Hỗ trợ nhân viên mới điều chỉnh môi trường làm việc của họ đồng thời đảm bảo quy trình tuyển dụng tuân thủ luật lao động.
- Tìm nguồn ứng viên tiềm năng thông qua giới thiệu, kết nối mạng, tìm kiếm trên Internet, cộng đồng,
- Quản lý quy trình tuyển dụng bao gồm cả quá trình tích hợp suôn sẻ và tích hợp thành công vào nhóm.
- Quản lý thông tin và chuẩn bị hợp đồng cho tất cả nhân viên.
- Theo dõi ngày nghỉ phép, ngày làm việc từ xa và xử lý bảng lương hàng tháng, thưởng định kỳ, thưởng đột xuất của nhân viên, theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng.
- Duy trì, cập nhật và cải tiến các chính sách nhân sự, thủ tục tài sản bằng văn bản với nội quy lao động.
- Đảm bảo rằng tất cả nhân viên được định hướng đúng cách để có hiểu biết chung về các chính sách và quy định cơ bản của công ty cũng như tuân thủ luật pháp của chính phủ.

**5. Personal Assistant to CEO (10%)**
- Hỗ trợ sắp xếp, quản lý, nhắc nhở lịch trình công việc và cá nhân, đảm bảo tính hợp lý và tính hiệu suất.
- Chủ động giúp CEO quản lý, lên kế hoạch duy trì chăm sóc các mối quan hệ đối tác, khách hàng quan trọng, đại diện giải quyết các vấn đề được chỉ định.
- Chủ động hỗ trợ CEO giải quyết các sự vụ nội bộ ở góc nhìn nhân sự, đảm bảo tính dung hòa và hợp lý.
- Sắp xếp lịch trình, vé máy bay, khách sạn cho các chuyến công tác, chủ động phản hồi 24/7.

**Yêu cầu công việc**:

- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương.
- Ưu tiên các ứng viên đã từng ở vị trí tương đương ở các công ty quảng cáo, truyền thông hoặc các công ty công nghệ có văn hóa trẻ, sáng tạo, minh bạch, cường độ làm việc hiệu suất cao, có kinh nghiệm trong việc xây dựng các hoạt động truyền thông nội bộ, các hoạt động gắn kết tổ chức.
- Có khả năng chịu áp lực cao, ham muốn và chịu khó học hỏi không ngừng.
- Tính thấu hiểu và chi tiết, logic, chỉn chu, tính hệ thống hóa và tự động hóa trong các tác vụ.
- Có kinh nghiệm thiết lập vận hành, quản lý team.
- Tính trách nhiệm cao, chủ động, siêng năng, nhạy bén.
- Khả năng tiếp nhận thông tin nhạy bén, kiểm soát tốt.
- Yêu cầu bằng cấp tối thiểu: Tốt nghiệp cử nhân các ngành liên quan.

**Quyền lợi**:

- Thu n



  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Mement Vietnam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Provide secretarial and administrative support on both business and personal issues - Responsible for organizing meetings, appointments, and travel schedule - Work closely with the CEO to keep him well informed of upcoming commitments and responsibilities, following appropriately - Act as the...

  • HR Admin

    3 weeks ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Us Direct Immigration Consulting Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 13 - 17 triệu VNĐ) - Perform basic Admin Work (70%), an assistant to the CEO (20%) and HR (10%). - Submit and reconcile expense reports and work with the outsourcing accounting company. - Maintain office supplies, ensure equipment is in working order, or arrange for repair if necessary. - Provide basic office...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam DFO Global Performance Commerce Limited Full time

    ABOUT US: Global Performance Commerce (GPC) is on a mission to deliver superior marketing and products. GPC needs people that love: - Performance marketing - E-commerce - Brand building ABOUT THE POSITION: We are looking for someone who is driven, motivated, and passionate about taking on new challenges. This position will be trained to become an...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần helen care Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Admin & HR Supervisor/ Team Leader/ Assistant Manager**: - **Mã tin đăng: 3524314**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Lixibox Full time

    **Salary**: Thương lượng **Location**: LXB Company - Office 2 **Team**: HR & Admin **Application deadline**: 11/09 — 11/10/2024 **Job Description**: **Working Location**: 16th, 34 Road, Tran Nao Street, An Khanh Ward, Thu Duc City, HCMC. **Line report**: CEO Lixibox is a full-stack one-stop omni-channel solution for luxury affordable brands to reach...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Đường Mòn Đông Dương Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) The purpose of the Personal Assistant role is to provide personal administrative support and assistance to the Founder/CEO. The support will be for all the Groups’ businesses and personal level (to be explained and elaborated in detail in the interview) - Handle the travel arrangements, expense...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Một Thành Viên Thương Mại Thời Trang Tổng Hợp (GTF) Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - HR Admin: - Support to collect personal documents for new hires and return social insurance for resignation. - Support HR Projects & other Admin tasks as assigned by the Line Manager/ Department Manager. 2. Office Admin: - Arrange business trips for all staff: air ticket, accommodation, visa,...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Uniexport Co.,ltd Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Manage, register, and arrange the CEO's children's study schedule - Replace the CEO to discuss with teachers about issues related to the child's learning. - Monitor and pay tuition fees on time. - Calculate salaries for nannies and maids. - Book airline tickets, hotels, and restaurants and make...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Bosch Group Full time

    **Company Description** **_ The Bosch Group_**_ is a leading global supplier of technology and services. Since the beginning of 2013, its operations have been divided into four business sectors: Automotive Technology, Industrial Technology, Consumer Goods, and Energy and Building Technology._ - The Bosch Group comprises Robert Bosch GmbH and its roughly 360...

  • Assistant of CEO

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH ID Decor Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 20 - 30 triệu VNĐ) I. JOB RESPONSIBILITIES: - Manage information and set up meetings/ arrangements as CEO requests - Provide general administrative support to CEO - Coordinating between the departments in the company - Overseeing the company to find out the problems and contribute solutions - Contribute to...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Nonfood Group - Central Group Vietnam (Công ty TNHH MTV TM hàng gia dụng tổng hợp) Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Manage the CEO’s schedules, appointments, workload and ensure being well - prepared for meetings. - Prepare the meeting agenda, meeting minutes and provide needed background information to the CEO. - Brief CEO’s daily schedule to ensure he arrives on time and knows where to be. - Make travel...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam CIMIGO Full time

    HR & Admin Assistant **About us**: Cimigo is one of the leading market research companies in Vietnam and Asia. We operate with the aspiration to serve as the voice of consumers. Understanding consumers and clients is the cornerstone of success for every business. Cimigo consistently listens to consumer needs and communicates them to manufacturers and...

  • Personal Assistant

    19 hours ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam PMAX Full time

    **JOB SUMMARY**: - **Title**: Personal Assistant - **Year of Experience**: 2-3 years+ - **Job Level**: Executive - **Report Line**: CEO - **Salary Range**: Negotiable - **Hiring Purpose**: New Hire - **Working Time**: 9:00 - 18:00, Monday - Friday - **Working Location**: 6th Floor, Tuong Viet Building, 95 Cach Mang Thang Tam Street, Ben Thanh Ward, District...

  • CEO Assistant

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam POPS Worldwide Full time

    **I. SUMMARY**: CEO Assistant is a position that requires multiple skills and knowledge to provide comprehensive support to the BOM, particularly for the CEO. This dynamic position requires the ability to anticipate needs, think critically, and offer solutions to problems with a high level of professionalism and confidentiality. *** **II. JOB...

  • HR Supervisor

    3 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam HR Strategy's Client Full time

    Thân gửi các ứng viên, Khách hàng của HR Strategy là Công ty chuyên hoạt động trong lĩnh vực **Construction**. Hiện đang cần tuyển ứng viên phù hợp cho vị trí **HR Supervisor**. - Nơi làm việc**:Hồ Chí Minh**: - Quy mô công ty**:12 người**: - Báo cáo**:CEO**: - Quản lý**: 1 nhân viên**: - Thời...

  • Admin Assistant

    5 days ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam InCorp Vietnam (formerly Cekindo Vietnam) Full time

    We are looking for an Admin Assistant for our client. Our client provides a risk-free performance-based digital marketing solution that could add from 15% to 30% conversions to your business instantly. Today our CPA affiliate network is serving more than 2000 offers from over 180 countries around the world. Every company starts with someone's ambitious...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam HR Strategy's Client Full time

    Working Location**: HCMC**: - Company size**: 200 people**: - Reporting to**:President & BOD**: - Taking care**: 60 people**: - Working time**:Monday - Friday** **Job Responsibility for CEO **- Top Headhunter in Vietnam Market**: - Take all responsibility for the revenue, profit as well as the growth rate of the business - Works with the board of...

  • HR & Admin Assistant

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Elken International Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) PURPOSE/ OBJECTIVE OF THIS POSITION: - To assist the immediate superior to implement HR & admin tasks. JOB RESPONSIBILITIES: Part 1 - HR Generalist - Recruitment: fill up vacancies up to assistant manager level, source and first screen CVs of higher levels - C&B: monitor time attendance, OT & AL,...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Savyu Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 18 triệu VNĐ) Mô tả Công việc Talent Acquisition (30%) Develop a sustainable talent acquisition and hiring plans and strategies; Direct all hiring and training procedures for new employees; Ensure employees understand company core values, policy and comply with them; Create and present recruiting...

  • HR & Admin Supervisor

    3 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH The Cocoa Project Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) : We are looking for an experienced and dedicated F&B and retail HR Supervisor to join our team. As the HR Supervisor, you will be responsible for overseeing all aspects of human resources management within our company, including recruitment, employee relations, compensations & benefits, performance...