HR & Admin Supervisor Personal Assistant to CEO
4 days ago
Tìm kiếm ứng viên có thế mạnh, nhiệt huyết và mong muốn phát triển năng lực về xây dựng văn hóa tổ chức và thương hiệu nhà tuyển dụng, đồng thời đảm nhiệm vị trí Trợ lý cho CEO trong việc triển khai các hoạt động này và các hoạt động hành chính trợ lý khác.
**Mô tả công việc**:
**1. Các hoạt động gắn kết nội bộ (45%)**
- Xây dựng và triển khai ý tưởng, dự trù kinh phí và tổ chức các sự kiện nội bộ như tổng kết hằng tháng, các ngày lễ, các hội chơi, đi du lịch, nghỉ mát, các trò chơi Team-Building,giúp gắn kết từng cá nhân trong doanh nghiệp lại với nhau, với mục tiêu xây dựng sự gắn kết và trải nghiệm nhân viên tích cực.
- Đảm bảo vận hành các công cụ giao tiếp nội bộ như phần mềm trao đổi thông tin, làm việc nhóm, bảng thông báo,
**2. Các hoạt động kết nối CSR và xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng (30%)**
- Xây dựng và duy trì mạng lưới chuyên nghiệp của công ty thông qua mối quan hệ với các chuyên gia nhân sự, trường đại học và các đối tác khác (phối hợp phòng Marketing).
- Kết hợp với các chương trình truyền thông nội bộ và các bên liên quan để phát triển và triển khai các chương trình, hoạt động truyền thông (bao gồm các hoạt động nội bộ) phù hợp với nhu cầu xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng và nhất quán với chiến lược nhân sự.
**3. Đào tạo (10%)**
- Chịu trách nhiệm lên kế hoạch và phối hợp các phòng ban, Trainer bên ngoài đào tạo cho nhân viên, đối tác, tạo chính sách của công ty và xử lý các tài liệu tuyển dụng.
- Đánh giá định kì năng lực của nhân viên, lên kế hoạch để nâng cấp năng lực của nhân viên, đảm bảo sự liên tục về tính kế thừa của nhân sự.
**4. Tuyển dụng & Lương thưởng (5%)**
- Hỗ trợ nhân viên mới điều chỉnh môi trường làm việc của họ đồng thời đảm bảo quy trình tuyển dụng tuân thủ luật lao động.
- Tìm nguồn ứng viên tiềm năng thông qua giới thiệu, kết nối mạng, tìm kiếm trên Internet, cộng đồng,
- Quản lý quy trình tuyển dụng bao gồm cả quá trình tích hợp suôn sẻ và tích hợp thành công vào nhóm.
- Quản lý thông tin và chuẩn bị hợp đồng cho tất cả nhân viên.
- Theo dõi ngày nghỉ phép, ngày làm việc từ xa và xử lý bảng lương hàng tháng, thưởng định kỳ, thưởng đột xuất của nhân viên, theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng.
- Duy trì, cập nhật và cải tiến các chính sách nhân sự, thủ tục tài sản bằng văn bản với nội quy lao động.
- Đảm bảo rằng tất cả nhân viên được định hướng đúng cách để có hiểu biết chung về các chính sách và quy định cơ bản của công ty cũng như tuân thủ luật pháp của chính phủ.
**5. Personal Assistant to CEO (10%)**
- Hỗ trợ sắp xếp, quản lý, nhắc nhở lịch trình công việc và cá nhân, đảm bảo tính hợp lý và tính hiệu suất.
- Chủ động giúp CEO quản lý, lên kế hoạch duy trì chăm sóc các mối quan hệ đối tác, khách hàng quan trọng, đại diện giải quyết các vấn đề được chỉ định.
- Chủ động hỗ trợ CEO giải quyết các sự vụ nội bộ ở góc nhìn nhân sự, đảm bảo tính dung hòa và hợp lý.
- Sắp xếp lịch trình, vé máy bay, khách sạn cho các chuyến công tác, chủ động phản hồi 24/7.
**Yêu cầu công việc**:
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương.
- Ưu tiên các ứng viên đã từng ở vị trí tương đương ở các công ty quảng cáo, truyền thông hoặc các công ty công nghệ có văn hóa trẻ, sáng tạo, minh bạch, cường độ làm việc hiệu suất cao, có kinh nghiệm trong việc xây dựng các hoạt động truyền thông nội bộ, các hoạt động gắn kết tổ chức.
- Có khả năng chịu áp lực cao, ham muốn và chịu khó học hỏi không ngừng.
- Tính thấu hiểu và chi tiết, logic, chỉn chu, tính hệ thống hóa và tự động hóa trong các tác vụ.
- Có kinh nghiệm thiết lập vận hành, quản lý team.
- Tính trách nhiệm cao, chủ động, siêng năng, nhạy bén.
- Khả năng tiếp nhận thông tin nhạy bén, kiểm soát tốt.
- Yêu cầu bằng cấp tối thiểu: Tốt nghiệp cử nhân các ngành liên quan.
**Quyền lợi**:
- Thu n
-
CEO Personal Assistant
3 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Một Thành Viên Nanohome Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Job Summary: We are seeking a highly organized, proactive, and resourceful Personal Assistant to support the CEO in both professional and personal matters. This role requires exceptional multitasking abilities, discretion, and attention to detail to manage the CEO’s day-to-day responsibilities,...
-
HR Admin
7 days ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Us Direct Immigration Consulting Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 13 - 17 triệu VNĐ) - Perform basic Admin Work (70%), an assistant to the CEO (20%) and HR (10%). - Submit and reconcile expense reports and work with the outsourcing accounting company. - Maintain office supplies, ensure equipment is in working order, or arrange for repair if necessary. - Provide basic office...
-
Personal Assistant to CEO
1 week ago
Ho Chi Minh City, Vietnam DFO Global Performance Commerce Limited Full timeABOUT US: Global Performance Commerce (GPC) is on a mission to deliver superior marketing and products. GPC needs people that love: - Performance marketing - E-commerce - Brand building ABOUT THE POSITION: We are looking for someone who is driven, motivated, and passionate about taking on new challenges. This position will be trained to become an...
-
Personal Assistant to CEO
14 hours ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Uniexport Co.,ltd Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Manage, register, and arrange the CEO's children's study schedule - Replace the CEO to discuss with teachers about issues related to the child's learning. - Monitor and pay tuition fees on time. - Calculate salaries for nannies and maids. - Book airline tickets, hotels, and restaurants and make...
-
HR Supervisor
3 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam HR Strategy's Client Full timeThân gửi các ứng viên, Khách hàng của HR Strategy là Công ty chuyên hoạt động trong lĩnh vực **Construction**. Hiện đang cần tuyển ứng viên phù hợp cho vị trí **HR Supervisor**. - Nơi làm việc**:Hồ Chí Minh**: - Quy mô công ty**:12 người**: - Báo cáo**:CEO**: - Quản lý**: 1 nhân viên**: - Thời...
-
HR & Admin Supervisor
6 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH The Cocoa Project Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) : We are looking for an experienced and dedicated F&B and retail HR Supervisor to join our team. As the HR Supervisor, you will be responsible for overseeing all aspects of human resources management within our company, including recruitment, employee relations, compensations & benefits, performance...
-
HR & Assistant Executive
2 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Savyu Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 18 triệu VNĐ) Mô tả Công việc Talent Acquisition (30%) Develop a sustainable talent acquisition and hiring plans and strategies; Direct all hiring and training procedures for new employees; Ensure employees understand company core values, policy and comply with them; Create and present recruiting...
-
Personal Assistant to CEO
5 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Và Kinh Doanh Phần Mềm Vinhms - Hồ Chí Minh Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Organising and attending meetings, and arranging business trips (including flights and accommodations), ensuring the CEO is well-prepared for meetings/business trips, preparing meeting agendas; - Designing and producing documents, briefing papers, reports and presentations; - Organization of...
-
Executive Assistant/ceo Asisstant
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH M3Ta Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Maximize the productivity of the CEO. - Provides a bridge for smooth communication between CEO and internal departments; demonstrating leadership to maintain credibility, support with leader management. - Assist in implementing strategies/ projects as per instruction of the CEO, or, support the...
-
HR Admin Assistant
5 days ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Bouygues Construction IT Vietnam Full time**Bouygues Construction IT Vietnam** is a part of **Bouygues Construction IT**, a trusted partner for the business lines which provides competitiveness of the **Bouygues Construction Group** and promotes its digital transformation. We are seeking a dedicated and proactive HR Admin Assistant to join our HR Admin team. This role is integral to supporting...
-
Secretary - Executive Assistant CEO
3 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Transcend People Limited &1st Virtue Limited Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Executes a broad repondsibility to support maintain business and manage personal calendar of CEO. Make travel arrangements for CEO and guests/ customers and other daily activities to be sure that the work flows smoothly. Settle monthly dues and assist on other personal stuff. Receive, classify,...
-
Mibs Assistant to CEO
3 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Multi Intelligence Biz Solution (MIBS) Full time_MIBS - Member at Emmaus-Group (EMAG). EMAG specializes in finance investment and acquisition strategy. Founded from the humble beginnings, EMAG has successfully acquired MIBS, HIMCOM, Huge-Fam and Kapha with the aim of offering the expanded range of services and diversified products._ - Now, EMAG and its subsidiaries collectively have been successful...
-
Mibs Assistant to CEO
5 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Multi Intelligence Biz Solution (MIBS) Full time_MIBS - Member at Emmaus-Group (EMAG). EMAG specializes in finance investment and acquisition strategy. Founded from the humble beginnings, EMAG has successfully acquired MIBS, HIMCOM, Huge-Fam and Kapha with the aim of offering the expanded range of services and diversified products._ - Now, EMAG and its subsidiaries collectively have been successful...
-
Personal Assistant to CEO
3 days ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Halocom Media Agency Full time***: We are looking for an experienced **Personal Assistant to CEO (Fluent Chinese)** to support the Vice President (VP) of China in various operational affairs in Vietnam. This position requires you to have excellent communication and organizational skills, be able to work efficiently in a fast-paced multitasking environment, and provide strategic support...
-
Office Supervisor
4 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Yên Living Full time**Giới thiệu**: Được ra đời vào năm 2021, YÊN Living là công ty startup quản lý bất động sản với mục tiêu mang đến những giải pháp tối ưu và sự an tâm cho những ai đang tìm kiếm ngôi nhà thứ hai của mình cũng như các chủ sở hữu tòa nhà/villa. Năm đánh dấu sự hiện diện của YÊN...
-
Mibs Assistant to CEO
4 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Multi Intelligence Biz Solution (MIBS) Full time_MIBS - Member at Emmaus-Group (EMAG). EMAG specializes in finance investment and acquisition strategy. Founded from the humble beginnings, EMAG has successfully acquired MIBS, HIMCOM, Huge-Fam and Kapha with the aim of offering the expanded range of services and diversified products._ - Now, EMAG and its subsidiaries collectively have been successful...
-
Executive Assistant to CEO
5 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Phát triển Nhất Tín Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 25 - 40 triệu VNĐ) - Assist the CEO with company management activities. - Collect and report on the Company's operations on a monthly, quarterly, and annual basis. - Keep track of the progress of branches and departments in meeting their goals (KPI/ OKR). - Collaborate closely with company branches and...
-
HR & Admin Senior Supervisor (Urgent)
5 days ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Honour Lane Logistics Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Recruitment, training and development to create a quantitative and qualitative well-equipped workforce, including but not limited to: - Training: to make the training program and organize the training course of compliance, company regulation for new employees. - Implement HR tools to support the...
-
HR - Admin Manager
3 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam NIC HR Full time**Job Description**: HR - Build up company’s culture - Recruit or coordinate with agency recruit employee for company. - Maintains the work structure by updating job requirements and job descriptions for all positions. - Prepares employees for assignments by establishing and conducting orientation and training programs. - Maintains a pay plan by conducting...
-
Trợ Lý Giám đốc
6 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam admin hr Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Trợ lý giám đốc ( Hoàng Vũ Media)**: - **Mã tin đăng: 3433021**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt...