Back - Office Assistant

5 months ago


Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Luxoft Việt Nam Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
- Actively coordinate organizational changes and onboarding procedure: ensure that operational structures in the company systems are up-to-date, staff assignments changes are processed promptly.
- Maintenance of multiple databases, including data verification and provision of accurate staff-related reports and extracts.
- Administrative support to projects, including, timesheet data collection, purchasing requests, training coordination, assistance to management.

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:
Premium Insurance

Over 20,000 online license books

Relocate opportunity

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Trung cấp - Nghề

**Yêu cầu công việc**:

- Advanced MS Office user (MS Excel, MS Outlook, MS Word, MS PowerPoint). Especially Excel.
- Must be proficient in excel skills like VlookUp, Conditional formatting, Pivot Tables, Charters creation etc
- Good written and verbal communication skills
- Ability to make professionally looking reports, presentations and other materials.
- Profound working experience with complex corporate systems is good to have
- Proven experience of handling big amount of heterogeneous data.
- Multitasking

Individual abilities: a result-oriented person with the ability to execute several tasks at a time and to work under time pressure; discipline and self-management; proven skills in keeping data in the structured state; high level of responsibility; accurate approach to data processing.

Teamwork abilities: readiness for intensive communication with distributed management team; proactivity, persistence and flexibility in teamwork.

Nice to have:

- Jira, Oracle
- Employees onboarding experience is a plus
- Experience in operation in IT company is a plus

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng

Trung cấp - Nghề
Không yêu cầu



  • Ho Chi Minh City, Vietnam NIC HR Full time

    **Assistant to Office Manager**: **FriendShip Tower, 31 Le Duan, Ben Nghe, District 1, Ho Chi Minh City, Vietnam** **Locations** Ho Chi Minh **Salary** 27,000,000 - 28,000,000 VND **Experience** 2 year **Job type** Full-Time Permanent **Industry** Embassy - Consulate **Job ID** NIC’s Client **Job Description**: To be successful in this role...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam NEWTIMES DEVELOPMENT LTD. - VIETNAM REPRESENTATIVE OFFICE Full time

    We are a fast growing and dynamic international company with a young and dedicated multicultural team. We have an agile mindset, but we work with rigor to satisfy our industry leading clients (including several Fortune 500 companies) and to build and maintain strong and long-lasting partnerships. We strive to achieve excellence and constantly improve our...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY TNHH HIMCOM Full time

    **PHÚC LỢI** - Bảo hiểm - Du Lịch - Phụ cấp - Thưởng - Chăm sóc sức khỏe - Đào tạo - Tăng lương - Chế độ nghỉ phép **MÔ TẢ CÔNG VIỆC** Bạn sẽ phụ trách về các hoạt động tuyển dụng của Khối Back Office (lĩnh vực: HR Solution, F&B và Event Agency) tại Công ty - Tiếp nhận các yêu...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Talent Recruitment JSC Full time

    Reporting to the Office Manager - ASEAN, you will manage all operational aspects of the finance, budget, human resource and administrative activities, and associated reporting requirements on behalf of the Commissioner and the office team. **Key responsibilities and accountabilities** To be successful in this role you will: - Provide high level...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Health Track Solutions Full time

    Title: Virtual Assistant for Medical Practices in Vietnam (English-speaking) Location: Vietnam (Remote) **Job Type**: Part-time, Hourly (Negotiable) **Position Overview**: We are seeking a dedicated Virtual Assistant to support medical practices through various administrative tasks. As a Virtual Assistant, you will complete tasks such as scheduling, data...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam NEWTIMES DEVELOPMENT LTD. - VIETNAM REPRESENTATIVE OFFICE Full time

    We are a fast growing and dynamic international company with a young and dedicated multicultural team. We have an agile mindset, but we work with rigor to satisfy our industry leading clients (including several Fortune 500 companies) and to build and maintain strong and long-lasting partnerships. We strive to achieve excellence and constantly improve our...

  • Recruitment Executive

    5 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY TNHH HIMCOM Full time

    Bạn sẽ phụ trách về các hoạt động tuyển dụng của Khối Back Office (lĩnh vực: HR Solution, F&B và Event Agency) tại Công ty - Tiếp nhận các yêu cầu tuyển dụng của lãnh đạo và các phòng ban trong Công ty, lập các kế hoạch tuyển dụng, điều phối và tổ chức thực hiện các kế hoạch; -...

  • Recruitment Executive

    5 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY TNHH HIMCOM Full time

    **MÔ TẢ CÔNG VIỆC** Bạn sẽ phụ trách về các hoạt động tuyển dụng của Khối Back Office (lĩnh vực: HR Solution, F&B và Event Agency) tại Công ty - Tiếp nhận các yêu cầu tuyển dụng của lãnh đạo và các phòng ban trong Công ty, lập các kế hoạch tuyển dụng, điều phối và tổ chức thực...

  • Recruitment Executive

    5 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY TNHH HIMCOM Full time

    MÔ TẢ CÔNG VIỆC Bạn sẽ phụ trách về các hoạt động tuyển dụng của Khối Back Office (lĩnh vực: HR Solution, F&B và Event Agency) tại Công ty - Tiếp nhận các yêu cầu tuyển dụng của lãnh đạo và các phòng ban trong Công ty, lập các kế hoạch tuyển dụng, điều phối và tổ chức thực...

  • EHS Officer

    4 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam JLL Full time

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. DUTIES AND RESPONSIBILITIES I. Daily Operations Assist in identifying risks and force a pro-active planning process on Environmental, Health and Safety program. Coordinates safety activities as a management representative, such as daily toolbox/pre-shift meeting and management at the site. Review,...

  • Personal Assistant

    5 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Cme Solar Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 18 - 20 triệu VNĐ) **_ Personal/Clerical Assistant to President:_** - Act as a Clerical Assistant to President in helping him in administrative support, usually on a one-to-one basis, as follows: - Manage and remind President's calendar and schedule, liaise with drivers, hotels, relevant clients, individuals,...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam ICONIC Co,.Ltd. Full time

    **Job description**: Implement activities requested by the office manager: 1. **_Support for recruitment activities: 60%_** - Contact recruitment agencies, advertising companies for sending job descriptions, check recruitment contracts... - Create and post articles related to recruitment on channels: facebook, linkedin... 2. **_Other activities: 40%_** -...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Trusting Social Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận)We are seeking a dynamic Senior Manager/Associate Director of Operations to lead our supporting teams, including Finance, Procurement, HR, Legal, Office Admin, and Reconciliation. As the Director of Back Office Operations, you will be responsible for ensuring that all teams work seamlessly together to...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam DHL Full time

    **Responsibilities**: Office Management - Facility Management: Oversee the maintenance of the office premises, including cleanliness, security, and repair work - Supply Chain Management: Manage office supplies, inventory, and equipment, ensuring adequate stock levels and cost-effective procurement. - Vendor Relationships: Establish and maintain relationships...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Bảo Hiểm Shinhan Life Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Responsibilities: 1. Administrative Support: Provide comprehensive administrative support to the CAO, including managing calendars, scheduling meetings, arranging travel, preparing correspondence, and maintaining files and records. Handle incoming calls and inquiries, prioritize them appropriately,...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Citi Full time

    Whether you’re at the start of your career or looking to discover your next adventure, your story begins here. At **Citi**, you’ll have the opportunity to expand your skills and make a difference at one of the world’s most global banks. We’re fully committed to supporting your growth and development from the start with extensive on-the-job training...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY TNHH HIMCOM Full time

    PHÚC LỢI - Bảo hiểm - Du Lịch - Phụ cấp - Thưởng - Chăm sóc sức khỏe - Đào tạo - Tăng lương - Chế độ nghỉ phép MÔ TẢ CÔNG VIỆC Bạn sẽ phụ trách về các hoạt động tuyển dụng của Khối Back Office (lĩnh vực: HR Solution, F&B và Event Agency) tại Công ty - Tiếp nhận các yêu cầu...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY TNHH HIMCOM Full time

    PHÚC LỢI - Bảo hiểm - Du Lịch - Phụ cấp - Thưởng - Chăm sóc sức khỏe - Đào tạo - Tăng lương - Chế độ nghỉ phép MÔ TẢ CÔNG VIỆC Bạn sẽ phụ trách về các hoạt động tuyển dụng của Khối Back Office (lĩnh vực: HR Solution, F&B và Event Agency) tại Công ty - Tiếp nhận các yêu cầu...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY TNHH HIMCOM Full time

    PHÚC LỢI - Bảo hiểm - Du Lịch - Phụ cấp - Thưởng - Chăm sóc sức khỏe - Đào tạo - Tăng lương - Chế độ nghỉ phép MÔ TẢ CÔNG VIỆC Bạn sẽ phụ trách về các hoạt động tuyển dụng của Khối Back Office (lĩnh vực: HR Solution, F&B và Event Agency) tại Công ty - Tiếp nhận các yêu cầu...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY TNHH HIMCOM Full time

    **MÔ TẢ CÔNG VIỆC** Bạn sẽ phụ trách về các hoạt động tuyển dụng của Khối Back Office (lĩnh vực: HR Solution, F&B và Event Agency) tại Công ty - Tiếp nhận các yêu cầu tuyển dụng của lãnh đạo và các phòng ban trong Công ty, lập các kế hoạch tuyển dụng, điều phối và tổ chức thực...