Personal Assistant to Corporate Affairs Director

4 days ago


Ho Chi Minh City, Vietnam Circle K Việt Nam Full time

**I. Job Purpose**/ **_Mục Tiêu Công Việc_**:

- Support Corporate Affairs Director to create and communicate a favorable public image to the company
- _Hỗ trợ Giám Đốc Quan Hệ Đối Ngoại cùng tạo và quảng bá hình ảnh thương hiệu được yêu thích của Circle K tới công chúng_
- Provide the monthly update about Viet Nam Politics, Economy, Social, Technology, Environment & Legal (PESTEL)
- _Cung cấp báo cáo cập nhật hàng tháng về tình hình chính trị, kinh tế, xã hội, công nghệ, môi trường và luật pháp của Việt nam_

**II. Job Accountabilities**/ **_Trách Nhiệm Công Việc_**:

- Establish and nurture good relationships with various organizations, partners, agencies, boards, sectors, and local government authorities
- _Thiết lập và nuôi dưỡng mối quan hệ tốt với các tổ chức, đối tác, cơ quan, hội đồng, các lĩnh vực và các cơ quan chính quyền địa phương_
- Information gathering and provide reports on Vietnam PESTEL monthly
- _Hàng tháng, thu thập thông tin cập nhật và cung cấp báo cáo về tình hình chính trị, kinh tế, xã hội, công nghệ, môi trường và luật pháp _
- Corporate with related departments to manage crisis to Circle K brand (if any) through PR/ media channel under the supervision from Corporate Affairs Director,
- _Phối hợp với phòng ban liên quan xử lý khủng hoảng liên quan tới thương hiệu Circle K (nếu có) thông qua kênh báo chí và truyền thông, dưới sự hướng dẫn của Giám Đốc Quan Hệ Đối Ngoại_
- Develop proposals and coordinate with related teams and committees to roll out Corporate Social Responsibilities (CSR) activities nationwide with reports
- _Phát triển các đề xuất và phối hợp với các phòng ban liên quan và hội đồng về Trách nhiệm xã hội doanh nghiệp (CSR) để triển khai các hoạt động về CSR trên phạm vi cả nước, kèm theo báo cáo _
- Update related Corporate Social Responsibility (CSR) plan/ SOPs/ Protocols/ Guidelines with schedule
- _Cập nhật định kỳ kế hoạch về Trách nhiệm với xã hội/ các quy trình & quy định liên quan_
- Join relevant provincial trade shows and promote potential local products through Circle K chain or export to Hong Kong
- _Tham gia các triển lãm thương mại tại các tỉnh thành và thực hiện quảng bá các sản phẩm tiềm năng của địa phương thông qua chuỗi cửa hàng Circle K hoặc xuất khẩu sang Hồng Kông._
- Manage Corporate Affairs budget with report
- _Quản lý ngân sách của bộ phận Đối ngoại và cung cấp báo cáo định kỳ_
- Perform other tasks assigned by the Corporate Affairs Director.
- _Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao bởi Giám đốc Quan hệ Đối ngoại_

**III. Job Requirements/ **_Yêu Cầu Công Việc_**:

- Bachelor’s degree in business administration, international trade or a related field. An MBA or advanced degree would be a plus
- _Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Thương mại quốc tế hoặc các ngành liên quan. Tốt nghiệp Thạc sỹ Quản trị kinh doanh sẽ là điểm cộng _
- Proven track record with over 7 years’ experience in the same or similar position
- _Có ít nhất 7 năm kinh nghiệm làm việc trong mảng liên quan _
- A good communication in both Vietnamese and English languages and a people person
- _Giao tiếp tốt cả tiếng Việt và tiếng Anh và thân thiện_
- High integrity and openness combined with commitment to good governance.
- _Chính trực, liêm khiết và độc lập_
- Energetic, highly motivated, with an enquiring mind and passion for excellence and innovation in pursuit of business growth and success with ability to build strong cross-functional relationships.
- _Năng động, đầy nhiệt huyết với tinh thần học hỏi, đam mê sự xuất sắc và sáng tạo để theo đuổi sự phát triển và thành công cùng khả năng xây dựng mối quan hệ chặt chẽ giữa các bộ phận trong công ty _
- _Ưu tiên ứng viên có mạng lưới quan hệ rộng và tốt_



  • Ho Chi Minh City, Vietnam Fe Credit Full time

    **Phúc Lợi**: - Máy tính xách tay - Bảo hiểm - Phụ cấp - Thưởng - Chăm sóc sức khỏe - Tăng lương - Công tác phí - Chế độ nghỉ phép **Mô Tả Công Việc**: **OBJECTIVE**: Responsible for providing ongoing secretarial and administrative support to Division Director in an organized and efficient manner to ensure...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Aloha Consulting Group Full time

    Ensuring compliance with relevant laws, regulations, and policies in the education sector. This includes monitoring changes in legislation and implementing necessary measures to maintain compliance. - Drafting, reviewing, and negotiating various contracts, such as agreements with vendors, suppliers, partners, and contractors. - Managing the contractual...

  • Personal Assistant

    4 days ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam WTW Full time

    Assistant to BODs will give support to the performance of Executive Management activities by providing a wide range of business support. **The Role** MIS (Analytics & Reporting) - Prepare monthly business reports, analytics and set up sales meetings - Liaise to Finance Team to collect, verify data and prepare reporting to all business concerned parties,...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam TẬP ĐOÀN Y KHOA HOÀN MỸ Full time

    Quay lại trang tìm kiếm 2 tuần trước **REGULATORY AFFAIRS DIRECTOR**: Ứng tuyển ngay Vị trí TP. HCM Lương Thỏa thuận Công ty Tập đoàn Y khoa Hoàn Mỹ Phòng ban GCEO’s Office Loại hình Full time **JOB SUMMARY**: The Regulatory Affairs Director will work alongside the HMC Group legal and compliance team and reports...

  • Corporate Affairs

    2 days ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam JTI - Japan Tobacco International Full time

    We’re JTI, Japan Tobacco International and **we believe in freedom**. We think that the possibilities are limitless when you’re free to choose. In fact, we’ve spent the last 20 years innovating, creating new and better products for our **consumers to choose from**. It’s how we’ve grown to be present in 130 countries. But our business isn’t just...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Novo Nordisk Full time

    Corporate Affairs, Patient Access and Sustainability Director **Category**:Corporate Affairs **Location**:Ho Chi Minh City, Vietnam, VN **About the department** - The Corporate Affairs Department brings the value of Novo Nordisk medicines and innovations to life through strategic communications that elevate our purpose, drive our business, foster our...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Vòng Tròn Đỏ Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Support to smoothly carry out Corporate Affairs activities, including Circle K's social responsibility following strategy and direction of Corporate Affairs Manager or Director. - Search Vietnam economic and general market information with trends relating to CVS and business environment. - Assist...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Talentnet Full time

    $1,500 - $2,000 - Services **KEY RESPONSIBILITIES** - Monitor regulatory affairs and consolidate regulatory database by nurturing relationship with key government, ministries, authorities, associations to de-prioritize or moderate business impacts (i.e tax increase, EHW, RRP, Supply chain) in coordination with regional/global/local CA&C direction - Develop...

  • Corporate Affairs

    1 week ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam JTI - Japan Tobacco International Full time

    We’re JTI, Japan Tobacco International and **we believe in freedom**. We think that the possibilities are limitless when you’re free to choose. In fact, we’ve spent the last 20 years innovating, creating new and better products for our **consumers to choose from**. It’s how we’ve grown to be present in 130 countries. But our business isn’t just...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Abbott Laboratories Full time

    **Job Purpose** Develop and execute strategic plans, programs, communications and stories that deliver high impact results focused across 5 key areas: Driving Reputation and visual Identity; Storytelling; Media Relationships; Proactively Managing Issues; Engaging Employees. Closely work with Vietnam management teams across divisions, Global Marketing and...

  • Personal Assistant

    1 week ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam PERSOLKELLY Vietnam Full time

    **Personal Assistant** - Assist the CEO in coordinating work with external parties, connecting activities with departments/individuals to ensure maintenance of daily activities, timely handling of work of departments/departments; - Notify the CEO of any arising tasks for advice and direction; - Communicate the CEO's opinions/directions to relevant...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Talentnet Full time

    FMCG **RESPONSIBILITIES**: As the Corporate Affairs Manager, you will be responsible for developing and implementing advocacy strategies to enhance company reputation and promote its interests among our stakeholders, working closely with the Line Manager. You will engage with key external stakeholders, including government agencies, industry associations,...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Talentnet Full time

    $2,000 - $3,000 - FMCG **RESPONSIBILITIES**: As the Corporate Affairs Manager, you will be responsible for developing and implementing advocacy strategies to enhance company reputation and promote its interests among our stakeholders, working closely with the Line Manager. You will engage with key external stakeholders, including government agencies,...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam CÔNG TY L&A Full time

    **Office Admin (Corporate Affairs Assistant)** - **Mức lương: 8 - 9 triệu + pc** - **Văn phòng**:410 B-C-D Nguyễn Thị Minh Khai, P2, Q3, HCM - **Làm việc**:T2 - T6 --- - #**CÔNG VIỆC**: - Gửi thông báo về việc tổ chức các buổi hội thảo, tập huấn, tọa đàm,. - Thực hiện các báo cáo định kỳ theo Nghị...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Acecook Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 27 - 36 triệu VNĐ) Mô tả Công việc - Prepare documents, organize and follow up meetings between the General Director and the partner, departments, record the meeting minutes. - Managing the work schedule/activities of the General Director to ensure completeness, accuracy, and efficiency. - Participate in...

  • Personal Assistant

    3 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam PERSOLKELLY Vietnam Full time

    2 years of experience as a Personal Assistant or in a similar role - Fluent in English, both written and verbal. - Strong organizational and time management skills **Requirements**: - At least 2 years of experience as a Personal Assistant or in a similar role. - Fluent in English, both written and verbal. - Excellent communication and interpersonal...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Khu Du Lịch Vịnh Thiên Đường - ALMA Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Act as the first point of contact between the Director and managers/departments and outside contact; - Reporting to Director and performing secretarial and administrative duties. - Manage diaries by scheduling, prioritizing, and managing appointments, planning and organizing meetings, and sending...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Pernod Ricard Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận)Position: Managing Director Personal Assistant cum S&R Executive Report to: Managing Director JOB SUMMARY - To provide full executive support to the Managing Director (MD) in diary management, administration, travel arrangements, and meeting preparation and working on specific projects and research...

  • Assistant Director

    4 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công TY TNHH Un - Available Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Main task 1. Run calendar. Control inflow: people/ signatures/ phone calls/ meetings. 2. Control travel: booking hotel/ flights/ Airline reward points/ Credit card points transfer/ incoming guests and necessary arrangements/ special offers. 3. Visa and residency card renewal for BOD and...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Abbott Laboratories Full time

    Develop and execute strategic plans, programs, communications and stories that deliver high impact results focused across 5 key areas: Driving Reputation and visual Identity; Storytelling; Media Relationships; Proactively Managing Issues; Engaging Employees. Closely work with Vietnam management teams across divisions, Global Marketing and External Affairs...