Manager - HR, Admin & Ga Cho Công Ty Logistics
1 week ago
**Mô tả công việc**: HR:
- Phân tích thực trạng các chính sách, quy trình và hoạt động nhân sự của công ty.
- Phác thảo các đề xuất cải tiến nhằm nâng cao giá trị của Nhân sự trong hoạt động của công ty.
- Phân tích các xu hướng và số liệu trong quan hệ với đối tác và các bên liên quan bên trong/bên ngoài để phát triển các giải pháp, chương trình và chính sách.
- Hướng dẫn và giải thích chi tiết về các chính sách nhân sự.
- Thực hiện và quản lý đánh giá hiệu suất làm việc một cách hiệu quả và công bằng.
- Dẫn dắt, thực hiện các chiến lược, phân tích và ứng dụng ngân sách nhân sự.
- Thiết kế và thực hiện các chương trình L&D cho nhân viên để đạt được các mục tiêu nhân sự của công ty.
- Tiến hành các cuộc họp định kỳ với các bộ phận kinh doanh tương ứng để nắm bắt về tình hình nhân sự trong từng bộ phận.
- Giới thiệu các chính sách và luật kinh doanh nhân sự mới để định hình sự thay đổi tổ chức quy mô lớn.
- Cải thiện quan hệ giữa người lao động và người sử dụng lao động.
- Lập kế hoạch và thực hiện các hoạt động để củng cố văn hóa, giá trị và chuẩn mực của tổ chức.
- Duy trì kỷ luật công ty, phụ trách các công việc liên quan đến xử phạt, khen thưởng.
- Tuyển dụng và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên bộ phận.
- Đảm bảo việc tuân thủ các Quy tắc ứng xử của công ty, ISO, Cơ sở pháp lý.trong Bộ phận Nhân sự.
- Thường xuyên tiến hành báo cáo nhân sự.
Quản trị & GA:
- Quản lý chung các hoạt động hành chính, công việc chung trong công ty.
- Xem xét và cập nhật các hướng dẫn và giải thích của Quản trị viên.
- Quản lý, thanh lý tài sản cố định của công ty.
- Quản lý văn phòng phẩm (văn phòng phẩm, trang thiết bị, đồng phục )
- Chủ trì và quản lý các loại giấy tờ pháp lý cho người nước ngoài (Visa, WP, RC )
- Dẫn dắt và quản lý các văn bản pháp lý của công ty (Giấy chứng nhận, Giấy phép, Hợp đồng.)
- Công ty phát hành Memo, Thông báo, Thư từ liên quan đến công việc hành chính
- Thu xếp bảo hiểm các loại (BHXH, Bảo hiểm tài sản, Bảo hiểm tai nạn con người, Sức khỏe...)
- Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên.
- Phân tích ngân sách cho quản trị.
- Dẫn dắt và quản lý các sự kiện của công ty (Outings, YEPs )
- Đảm bảo HSE tại nơi làm việc của công ty.
- Tuyển dụng, xây dựng KPI mục tiêu và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên.
**Yêu cầu công việc**:
- Giới tính: Nam/Nữ
- Độ tuổi: 22 - 45
- Trình độ:
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh (Có thể làm việc)
- Kỹ năng:
- Tốt nghiệp chuyên ngành Quản lý nguồn nhân lực hoặc Quản lý kinh doanh.
- Hơn 7 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí quản lý tương đương.
- Có định hướng chi tiết và tư duy dịch vụ.
- Có kinh nghiệm trong việc hỗ trợ các nhóm đa chức năng, tương tác hiệu quả với tất cả các cấp của công ty.
- Giao tiếp tốt.
- Có kinh nghiệm với Hệ thống thông tin nguồn nhân lực (HRIS).
- Kỹ năng tài liệu-máy tính tốt.
- Tiếng Anh trình độ trung cấp trở lên
- Năng lực cộng thêm (không bắt buộc):
- Có kiến thức về ngành Logistics.
- Biết tiếng Nhật hoặc Hàn
- Số năm kinh nghiệm: 7 trở lên
- Giờ làm việc: 8:00-17:35 (T2 - T6)
- Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Hà Nội
- Mức lương: Đăng nhập để xem lương
**Phúc lợi**:
- Lương tháng 13
- Tăng lương mỗi năm 1 lần
- Bảo hiểm bắt buộc Việt Nam, khám sức khỏe định kỳ hàng năm, bảo hiểm công tác, kết hôn, sinh con, sinh nhật, chia buồn, du lịch công ty, đào tạo nội bộ, đào tạo bên ngoài
- Các khoản phụ cấp khác nhau: chi phí đi lại của công ty (xe công ty hoặc taxi), chi phí điện thoại
**Chào đón những ứng viên**:
- Bạn mong muốn đã có kinh nghiệm dày dặn ở lĩnh vực hành chính nhân sự và đang tìm kiếm một môi trường mới để mở mang thêm kiến thức, phát huy tối đa năng lực của bản thân và nhận được mức thù lao xứng đáng.
- Bạn đam mê kinh doanh, sở hữu tiếng Anh và đang tìm một "bến đỗ" cho bản thân.
**Lý do bạn nên ứng tuyển vào đây?**:
- Làm việc tại Công ty Logistics và lớn
-
Ho Chi Minh City, Vietnam Việc Làm Công Ty Nhật Full time**Mô tả công việc**: - Kế toán: - Thu thập, kiểm tra và quản lý hóa đơn từ nhà cung cấp - Thanh toán cho nhà cung cấp - Gửi tài liệu kế toán cho công ty kế toán dịch vụ và kiểm tra/phản hồi/theo dõi báo cáo tài chính - Chuẩn bị / theo dõi báo cáo dự toán và chuẩn bị báo cáo cho...
-
HR & Admin Leader
7 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY TNHH CHARTER LINK LOGISTICS VIỆT NAM - CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Day to day organization and management of HR activities such as: + Recruitment, training and development to create a quantitative and qualitative well-equipped workforce. + Implement HR tools to support the business likes induction program, job profiles, succession planning, exit interviews and...
-
HR & Admin Senior Supervisor (Urgent)
1 week ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Honour Lane Logistics Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Recruitment, training and development to create a quantitative and qualitative well-equipped workforce, including but not limited to: - Training: to make the training program and organize the training course of compliance, company regulation for new employees. - Implement HR tools to support the...
-
Chief of Management Department
1 week ago
Ho Chi Minh City, Vietnam ICONIC Co,.Ltd. Full time**Job description**: - Manage the HR-GA, accountant as a Chief of management Department. Expected that there are 3 subordinates in the first year. - Manage short/middle/long-term project's plan and process. - Make financial planning/fund raising. - Make and operate list of regulations and accounting related regulations. - Asset management. - Credit/debt...
-
HR & Admin Leader
2 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam CÔNG TY TNHH CHARTER LINK LOGISTICS VIỆT NAM - CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Day to day organization and management of HR activities such as: + Recruitment, training and development to create a quantitative and qualitative well-equipped workforce. + Implement HR tools to support the business likes induction program, job profiles, succession planning, exit interviews and...
-
HR Staff Cho Công Ty Mới Thành Lập
1 week ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Việc Làm Công Ty Nhật Full time**Mô tả công việc**: 1. HR Manager: Đảm trách các công việc trong bộ phận HR như tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nhân viên; Quản lý, phát triển các chương trình về quan hệ nhân viên, an toàn lao động, chế độ phúc lợi, chăm sóc sức khỏe; Quản lý GA (IT, văn phòng phẩm, thiết bị văn...
-
HR Admin Cho Công Ty Của Nhật
1 week ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Việc Làm Công Ty Nhật Full time**Mô tả công việc**: - Phụ trách các công việc liên quan đến nghiệp vụ hành chính nhân sự của Công ty. - Báo tăng/giảm nhân viên, bệnh - thai sản, lập báo cáo hằng tháng cho cơ quan BHXH - Theo dõi bảo hiểm MSIG (bảo hiểm ngoài) cho nhân viên - Quản lý hồ sơ nhân viên ,quản lý hợp...
-
Ho Chi Minh City, Vietnam Việc Làm Công Ty Nhật Full time**Mô tả công việc**: Kế toán (nhiệm vụ chính): - Xuất hóa đơn bán hàng - Thu thập và xác minh hóa đơn mua hàng, tiến hành thanh toán cho nhà cung cấp, bảng lương, nộp thuế. - Quản lý sổ quỹ tiền mặt (nếu có) và tài khoản ngân hàng. Kiểm soát công nợ phải thu/phải trả - Phối hợp...
-
Ho Chi Minh City, Vietnam Việc Làm Công Ty Nhật Full time**Mô tả công việc**: Kế toán (nhiệm vụ chính): - Xuất hóa đơn bán hàng - Thu thập và xác minh hóa đơn mua hàng, tiến hành thanh toán cho nhà cung cấp, bảng lương, nộp thuế. - Quản lý sổ quỹ tiền mặt (nếu có) và tài khoản ngân hàng. Kiểm soát công nợ phải thu/phải trả - Phối hợp...
-
HR Admin Interns
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam NGK Spark Plugs (Vietnam) Co., Ltd. Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Intern HR Admin: - Process payment for HR-GA’s expenses - Pick up and deliver letter or goods to involved person or department. - Order office stationery - Order stuffs for pantry: drinking water, coffee, tea, noodle, etc. - Purchase other items on request. - Paperworks support - Other...
-
Trợ Lý Giám đốc
1 week ago
Ho Chi Minh City, Vietnam admin hr Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Trợ lý giám đốc ( Hoàng Vũ Media)**: - **Mã tin đăng: 3433021**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt...
-
Ho Chi Minh City, Vietnam Việc Làm Công Ty Nhật Full time**Mô tả công việc**: - Bồi thường & Phúc lợi: Thực hiện/rà soát và giải quyết tất cả các vấn đề liên quan đến tiền lương, bảo hiểm xã hội, thuế TNCN, Công đoàn, báo cáo lao động, hợp đồng lao động, KPI, quyền lợi của người lao động, kỷ luật công ty - Cập nhật pháp...
-
HR and Admin Officer
4 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Knauf Vietnam Full time**About Knauf** Knauf is one of the world’s leading manufacturers of modern insulation materials, drylining systems, plasters & accessories, thermal insulation composite systems, paints, floor screed, floor systems, construction equipment and tools. With more than 250 production facilities and sales organizations in over 86 countries, 35,000 employees...
-
HR and Admin Manager
7 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Titan Technology Full timeJOB SUMMARY: This position will work closely with other key leaders and the management team to ensure HR effectiveness and maintain a positive culture while leading and promoting HR initiatives and programs that align with the company's goals and values. Additionally, to be responsible for the administrative and operational support of the company. JOB...
-
HR & Admin Manager
1 week ago
Ho Chi Minh City, Vietnam PERSOLKELLY Vietnam Full timeWell known international company - Supportive, friendly working environment - Competitive remuneration package **Human Resource**: - Act as contact point between local office and HQ to ensure that staff understand the group direction, company strategy, department structure and operations to perform the best to their success - Partner with business...
-
HR Admin Lead
3 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Chartertech Global Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) We are looking for a highly organized and proactive individual to join our team as an Office Manager. This role will involve overseeing the daily operations of the office as well as human resources functions in our technology company. You will ensure a smooth office environment, optimize HR...
-
HR - Admin Manager
4 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam NIC HR Full time**Job Description**: HR - Build up company’s culture - Recruit or coordinate with agency recruit employee for company. - Maintains the work structure by updating job requirements and job descriptions for all positions. - Prepares employees for assignments by establishing and conducting orientation and training programs. - Maintains a pay plan by conducting...
-
HR & Admin
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần apetechs Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **HR & Admin**: - **Mã tin đăng: 3494524**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không...
-
HR Admin Intern
2 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty TNHH Một Thành Viên Thương Mại Thời Trang Tổng Hợp (GTF) Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Pre-onboarding process Support Support to prepare all employment documents related to new hire employees; Office Administration Source and arrange for the purchase of office supplies, equipment, and service. Fully follow & manage all the office administration, including IT equipment (laptop,...
-
HR - Admin Senior Staff Cho Công Ty 100% Vốn
1 week ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Việc Làm Công Ty Nhật Full time**Mô tả công việc**: 1. Admin tasks - Quản lý tài sản văn phòng, trang thiết bị và chi phí văn phòng - Quản lý máy chủ công ty: tạo / xóa người dùng, quản lý hệ thống truy cập, v.v. - Sắp xếp chuyến công tác cho các nhân viên khác: Đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, visa,... - Sắp xếp...