Admin Executive

2 weeks ago

Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam TÜV SÜD Vietnam Full time

**Tasks**
- Support the coordination with and assistance to auditors in the conduct of document review at least a month before the scheduled audit
- Monitors daily the registration of confirmed audits to the respective Certification Body to ensure that no audit registration is missed before the scheduled audit date
- Ensure preparation of audit plan at least 14 days before audit schedule
- Ensure completion of audit file on a daily basis and monitors on a monthly basis which should be given priority for submission to the respective Certification Body
- Addresses protocols and rejects by the CB in the submitted audit file
- Facilitates and ensures the release of certificates to the client on a timely basic.
- Conducts regular (daily/monthly update) of the list of authorized auditors; CV of all auditors, included the qualifications/records
- Responsible for all document control functions including controlling, filling and storing of MS dept s Quality manual, procedures, records and forms, Customers Quality Manual and procedures, books, standards, references, etc., and update of Document Master lists
- Preparing travel for auditors/experts
- Preparing the invoices and sending the related invoices for sub-contractors (external auditors, technical experts, Intercom )

**Qualifications**
- Bachelor's Degree in Business, Marketing, Engineering, or a related field
- At least 2 years of experience in quality management systems, document and records control, ISO standard and/or as an internal quality auditor
- Proficient in both spoken and written English
- Proficient in computer use with basic to advanced knowledge of office operations and software (e.g., MS Office Suite)

**Further Information/Weitere Informationen**
- Benefit:

- Working in an international dynamic and friendly environment
- Working day: Monday Friday (8.30AM 5.30PM)
- 15 annual leaves, 15 paid sick leaves, Christmas leave
- 13th-month salary, bonus based on performance and business result
- Social insurance, health insurance, unemployment insurance base on full basic salary (Vietnamese Law)
- Insurance benefit package (Accident insurance 24/7, Health care insurance, Business travel insurance), annual health check
- Free parking
- Ad-hoc staff engagement events, team-building activities, company trip
- Participate in the company s training programs, LinkedIn Learning license holder (fee supported by company base on company s policy)
- About TÜV SÜD a Global Employer
- At TÜV SÜD, almost 28,000 employees work together for a safer and more sustainable world. Since our beginnings of close to 160 years ago, we have grown constantly. There is a constantly evolving variety of job profiles in all of TÜV SÜD s professional fields. Depending on your qualifications and interests, you could join us as a technical expert, test engineer or analyst, inspection specialist, auditing and certification specialist, business support specialist or in many other roles.
- Check out our career website job opportunities and see how they match with your interests, skills and expertise:.

  • Admin & Services Executive Staff

    2 weeks ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam ELITE ASIA (SG) PTE. LTD. Full time

    Elite Asia (SG) Pte Ltd is hiring a **Admin & Services Executive** for our partner, one of the leading global solar inverter headquartered in China. Providing complete photovoltaic power system solutions, including residential and commercial power plants solutions. **Responsibilities**: - Answer prospective customers' questions, schedule evaluations, and...

  • Admin Executive

    4 weeks ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH MTV Sự Kiện Sunrise Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) 1. Office Management: - Manage payment for the monthly office expenses - Manage pantry supplies within budget, ensuring timely procurement and restocking.. - Plan in-house or off-site activities, like parties, celebrations, conferences, and travel arrangement - Manage assets, supplies,...

  • Sales Admin Executive

    2 days ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam nirvana memorial park - công ty tnhh công viên tưởng niệm niết bàn Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Sales Admin Executive**: - **Mã tin đăng: 3514211**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng...

  • Admin Executive

    4 days ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam yes4all trading services company limited Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Admin Executive (Vitox VN)**: - **Mã tin đăng: 3504828**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...

  • Admin HR Executive

    1 week ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần btg Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Admin HR Executive**: - **Mã tin đăng: 3424379**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi...

  • TuyỂn GẤp) Admin Executive

    3 weeks ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Tribe Hospitality Group : The Racha Room , Stoker, Relish & Sons , Firkin Bar, Dram Bar Full time

    ADMIN EXECUTIVE **Hạn nộp**: 20/03/2025 Mức lương: 8 - 12 triệu Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Quận Bình Thạnh - TP HCM Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Nhà hàng/ Bar/ Pub Ngành nghề Hành chính, nhân sự Vị trí Nhân viên Cập nhật 27/02/2025 18:39 MÔ TẢ...

  • HR & Admin Mangager

    1 week ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Headhunt Vietnam Full time

    **ROLES AND RESPONSIBILITIES** **1. Human Resources management**: - Oversee HR & administration activities to ensure local regulatory compliance and effectiveness. - Develop and implement HR strategies aligned with the company's goals and culture, leveraging technology to drive efficiency and productivity. - Design and implement a comprehensive rewards...

  • Sales Admin

    4 days ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần bất động sản era việt nam Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Sales Admin - Project Service Executive**: - **Mã tin đăng: 3434890**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt...

  • HR-admin Executive

    2 weeks ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN CHAM CHAM HOSPITALITY Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) Hành chính: - Quản lý lưu trữ các hồ sơ, giấy tờ của nhà hàng, bao gồm hợp đồng lao động, các giấy phép, chứng từ hành chính. - Theo dõi, đặt mua và cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, dụng cụ cần thiết cho nhà hàng. - Xử lý...

  • HR & Admin Assistant

    2 days ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Talent X Buzz Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Handling end to end recruitment including but not limit to Create and Managing job advertisements, liaise with recruitment agency, Conduct Phone Screenings ,Manage and Organise Interviews, Conduct Reference Checks - Handling employees HR / Admin enquiries, documentation and filing. - Execute HR...

  • [hcm] HR Admin Executive

    4 days ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam OPPO Full time

    **MÔ TẢ CÔNG VIỆC**: **Quản lý Hành chính Nhân sự**: - Hỗ trợ xử lý các thủ tục và hồ sơ nhân sự như bảo hiểm xã hội, thuế TNCN, nhân sự nghỉ việc. - Quản lý hồ sơ nhân viên, cập nhật thông tin và lưu trữ tài liệu một cách có hệ thống và bảo mật. - Phối hợp với các...

  • Marketing Admin Executive

    6 days ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam PNJ Full time

    **NƠI LÀM VIỆC**: - Hồ Chí Minh (Quận Phú Nhuận) **CẤP BẬC**: - Nhân viên **HÌNH THỨC**: - Nhân viên chính thức **BẰNG CẤP**: - Đại học **KINH NGHIỆM**: - 1 - 2 Năm **MỨC LƯƠNG**: - Lương thỏa thuận **NGÀNH NGHỀ**: - Hành chính / Thư ký, Quảng cáo / Đối ngoại / Truyền Thông, Tổ...

  • Continuing Medical Education Executive

    3 weeks ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam AstraZeneca Full time

    **Continuing Medical Education Executive - Diagnostic - HCM** **About AstraZeneca and AstraZeneca Vietnam** **AstraZeneca** **AstraZeneca Vietnam** As a Foreign Invested Enterprise with over 600 members, AstraZeneca is investing into Vietnam 360 million USD from 2020 to 2030 with a focus on reducing the burdens of non-communicable diseases, developing...

  • Senior PR Executive

    4 weeks ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Zalo Full time

    Hồ Chí Minh Full-time At Zalo, we believe Vietnamese engineers can build world-class technology products. As a market leader of a product ecosystem with million users in Vietnam, we build and develop a workplace where responsible, passionate, and dynamic talents thrive. We look forward to working with you to grow vigorously while keep improving your...

  • Admin Executive

    2 days ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam aeonmall vietnam co. ltd Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Admin Executive - Leasing Department (HCM Head Office, Dis.1 - 249)**: - **Mã tin đăng: 3279630**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất...

  • Admin Executive

    2 days ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Karcher Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Từ 10 triệu VNĐ)1. Admin (70%) - Lễ tân, trực điện thoại, giao nhận thư từ. - Đặt khách sạn, vé máy bay. - Các công việc liên quan đến tiếp đón khách (vùng và tập đoàn). - Đặt namecard, con dấu tên, đồng phục, nhu yếu phẩm, văn phòng phẩm, hoa, quà,...

  • HR & Admin Executive

    3 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam DP Chemicals Vietnam Co., Ltd Full time

    **Responsibilities**: - Day-to-day office administration and assist to ensure efficiency and compliance to company policies. - Maintain office facilities, securities and equipment. - Work with various vendors (e.g. repair, supplier) to engage their services - Attend to guests as and when required - Support HR team in HR related activities, e.g. payroll,...

  • HR Admin Executive

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam d y m medical center vietnam company limited Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **HR Admin Executive - Hanoi and Ho Chi Minh**: - **Mã tin đăng: 3413204**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt...

  • Senior Social Outreach Executive

    2 weeks ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam YouNet Full time

    **Salary**: Negotiable Department: Others Company: YouNet AM Application deadline: 06/03 — 05/04/2025 **Job description**: **ABOUT YOUNET AM** **YouNet AM** is a member of **YouNet Group** - The Leading Digital Transformation Group for Marketing powered by Social Intelligence. YouNet AM is the leading Advocacy Marketing agency based on Social Data...

  • Jd00039- Admin Executive

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Lixibox Full time

    **Department**: Retail **Salary**: 9.000.000 - 12.000.000 (Gross) **Commitment**: Full Time **Location**: Hồ Chí Minh **Job description**: Lixibox is a full-stack one-stop omni-channel solution for luxury affordable brands to reach GenZ consumers in Vietnam, one of the fastest growing region in the world. She focuses on optimizing operation by...