Recuitment Executive and Admin Receptionist

4 days ago

Hà Nam, Vietnam Công ty TNHH Gentherm Việt Nam Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)

Scope of work
1. Recruitment Executive will be responsible for: Talent Resourcing, Talent acquisition.
2. Admin cum Receptionist will be responsible for:

- Admin jobs: Welcoming visitors; Support visitors & travelers with visa, air ticket, hotel booking; IN/OUT documents;
Stationery & Pantry inventory; Some design & printing work; Make purchase/payment request;
- Other tasks: Events, Anniversaries, gift delivery, meeting room, graphic design, ect...

Essential Functions and responsibilities:
1. Recruitment Executive
- Support the HRM to ensure the plant is staffed with employees with the right level of competencies for the immediate and long term;
- Make analysis and reports on recruitment activities.

2. Admin cum Receptionist
- Making visa for all company employees going on business and visa for foreigners to Vietnam.
- Booking tickets for all company employees going on business and support to book tickets for visitors when required.
- Making and sending the Visitor List to All Manager every week and prepare all facilities to welcome the visitors well (shoes, access cards,...)
- Booking Hotel for Visitors in and employees going on business abroad.
- Collect all stationery PRs from all Departments, sending toPurchasingDepartment to order. And implement to deliver to all

Department to ensure to meet the production requirement on time.
- Booking to make business cards for all company Employees, and tax code card, envelope
- Booking lunch for visitors, and co-ordinate the Event group to prepare for the events when have.
- Receiving and sending all couriers in and out company.
- Making payment requests relating to all contract implementation as Visa, Hotel, tickets, coffee etc.
- Controlling the pantries facilities (coffee, milk, tea, sugar,...) and make sure to have full equipment for Guest and Offices.
- Assisting HRM and HR Department in some tasks relating to HR when required.

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:
Thưởng

Competitive salary

Căn-tin

Free Lunch

Khác

Proffessional working envirorment

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Đại Học

**Yêu cầu công việc**:
1. Recruitment Executive:
Experience: at least 05 year experienced in the same position
Education: University
Competencies:

- Master the function and process of recruitment, personnel management, Employee relation.
- Interviewing and evaluation skill
- Knowledge about the labor law and other HR relative law
- Knowledge about the business departments' key function
- Knowledge HR other functions
- Proficiency in use of Microsoft Excel, Power Point
- Fluent English (listening, speaking, writing)
- Planning & Organizing Skill - able to work out the recruitment plans and organize all the recruitment activities
- Time Management - able to prioritize tasks and allocate time appropriately.
- Individual working skill
- Team working skills - able work in a team and in harmony with all team members but at the same time confident of own skills and opinions.
- Collaborative - work well with others and engenders a spirit of trust and teamwork.

2. Admin Cum Receptionist:
Experience: 01 - 03 year experienced in the same position
Education: University
Competencies:

- Fluent English (listening, speaking, writing)
- Skills : Good computer skills (Excel, word, PowerPoint); Good graphic design (Canva,...)
- Personality : Good communicator, Assertive, Drive, Fair, Patient, Responsible
- Must adopt a practical approach towards work
- Must be methodical
- High level of problem solving skills

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Quản Trị Nhân Sự (HR),Thu Mua,Tuyển Dụng (HR)

Đại Học
Không yêu cầu

  • HR and Admin Executive

    3 weeks ago

    Hà Nội, Vietnam CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN CHỨNG KHOÁN NGÂN HÀNG PUBLIC VIỆT NAM Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) HR Task - Plan and coordinate the recruitment process to meet organizational needs effectively. - Calculate salaries, and manage processes related to social insurance (SI), health insurance (HI), personal income tax, and other statutory requirements. - Contribute to the development and implementation...

  • Admin Staff

    4 days ago

    Hà Nam, Vietnam Công ty TNHH Gentherm Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Scope of work This role will be responsible for: - Admin jobs: Welcoming visitors; Support visitors & travelers with visa, air ticket, hotel booking; IN/OUT documents; Stationery & Pantry inventory; Some design & printing work; Make purchase/payment request; - Other tasks: Events, Anniversaries,...

  • Thu Ngân Nhà Hàng

    2 weeks ago

    Hà Nội, Vietnam Elegant Suites Westlake Executive Hotel & Residences Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 5 - 8 triệu VNĐ) - Thực hiện các thao tác thanh toán, order trên máy POS. - Thu chi tại quầy. - Nhận booking trực tiếp, qua điện thoại... - Chào đón và sắp xếp chỗ ngồi cho khách. - Hỗ trợ bộ phận phục vụ khi được yêu cầu. - Các công việc liên quan...

  • Reservation Executive

    6 days ago

    Hà Nội, Vietnam AVANA RETREAT Full time

    **Hạn nộp**: 23/01/2025 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Quận Hoàn Kiếm - Hà Nội Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch Công ty Du lịch, lữ hành, phòng vé Ngành nghề Kinh doanh & tiếp thị Vị...

  • Executive Assistant

    4 days ago

    Hà Nội, Vietnam Maximus Health, Inc. Full time

    **Company is based in Santa Monica, CA** **Position is Remote** **Maximus** is looking for a high-caliber Executive Assistant to be a crucial part of ensuring Maximus runs and operates smoothly at the highest level. Working directly with our CEO while supporting other members of the C-Suite to prioritize day to day admin tasks, scheduling, and...

  • Human Resources Executive

    6 days ago

    Việt Nam, Vietnam Tiffany & Co. Full time

    **A career at Tiffany inspires our people to dream and realise their dreams..** Tiffany & Co. is one of the world’s most recognizable luxury jewelry brands. The Tiffany name has become synonymous with elegance, innovative design, fine craftsmanship and creative excellence with a reputation for the finest jewelry and effortless style. We have an exciting...

  • Sales Admin

    2 weeks ago

    Hà Nội, Vietnam Stavian Group Full time

    Hà Nội - Thương mại & Đầu tư Quốc tế; Thương mại & Đầu tư; Quản trị, Truyền thông & Vận hành- Toàn thời gian **Stavian Group** aims to become a large-scale, multinational industrial - technology group with more than** 100 markets, 20,000 international partners** and** 30 offices**, employing **nearly 3,000 staff...

  • Office Admin

    4 weeks ago

    Hà Nội, Vietnam Niteco Full time

    Location - Hanoi - Employee Type - FULL_TIME - Level - Senior **_#Location: Ha Noi#_**: **JOB DESCRIPTION**: The **Office Admin** will be responsible for, but not limited to: **Office management**: - Answer and direct phone calls, take messages, coordinate feedback in professional manner - Deal with landlord regarding tenant contract to ensure work...

  • F&b Sales Admin

    7 days ago

    Quảng Nam, Vietnam Bay Resort Hoi An Full time

    **Hạn nộp**: 15/10/2024 Mức lương: 8 - 12 triệu Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Thành Phố Hội An - Quảng Nam Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Resort/ Khu Du lịch Nhà hàng/ Bar/ Pub Ngành nghề Kinh doanh & tiếp thị Vị trí Nhân viên Cập nhật 30/09/2024...

  • Nhân Viên Sale Admin

    2 weeks ago

    Hà Nội, Vietnam BABIES TRADING AND INVESTMENT., JSC Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 15 triệu VNĐ) - Nhận đơn từ khách hàng và nhập đơn hàng trên hệ thống phần mềm bán hàng. - Tiếp nhận và giải quyết các vấn đề liên quan đến NPP, đại lý: hàng đổi trả, hàng hư hỏng, sai sót đơn hàng.... - Làm việc với các phòng ban để...

  • Administrative Executive

    2 weeks ago

    Hà Nội, Vietnam Chi Nhánh Công Ty TNHH ID Integrated Tại Thành Phố Hà Nội Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Managing office supplies stock and placing orders - Preparing regular financial and administrative reports - Maintain and Administration of databases of the required department - Prepare regular reports on expenses and office budgets - Organize a filing system for important and confidential company...

  • Cleaner

    3 days ago

    Việt Nam, Vietnam VietJet Air Full time

    Department:Vietjet Ground Services Center Work location:Tan Son Nhat International Airport (SGN) **Salary**:Negotiate Start date:05/09/2024 End date:31/10/2024 - Phụ trách công tác vệ sinh, dọn dẹp tại văn phòng trung tâm đảm bảo môi trường làm việc luôn sách sẽ, bao gồm tất cả các khu vực từ văn phòng, phòng...

  • [aeon Mall Hà Đông] Trưởng Nhóm Hành Chính

    7 days ago

    Hà Nội, Vietnam JobsGO Recruit Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Kiểm tra số liệu, theo dỗi và nhập vào báo cáo FMS hàng tháng. - Tổng hợp cáo báo “ Montly FMS” gửi cho Site Manager. - Nhập báo cáo kinh doanh nội bộ theo kế hoạch năm. - Xếp lịch làm việc cho nhân viên admin, in ra và trình ký - Hỗ trợ,...

  • Auditor - Corporate Social Responsibility

    4 weeks ago

    Việt Nam, Vietnam TÜV SÜD Vietnam Full time

    **Tasks** - Perform CSR audit schemes such as. - Follow and ensure timely completion of audit reports/surveillance. - Develop and review audit methodologies for accreditation compliance - Attend and complete required and/or recommended training by the company to ensure competence for assignments. - Interact and provide collaboration within CSR department or...

  • Admin Phòng Dịch Vụ

    5 days ago

    Hà Nội, Vietnam TTTM Savico Megamall Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 11 - 13 triệu VNĐ) - Kiểm soát các đơn vị dịch vụ. - Tuần tra chung TTTM. - Hỗ trợ gian hàng/khách hàng. - Kiểm soát các đơn vị nhà thầu thi công tại TTTM. - Tham gia xây dựng phương án, cải tiến công tác vận hành. - Phối hợp với nhân sự phòng ban khác...

  • Senior Logistic Analyst

    3 weeks ago

    Hà Nội, Vietnam Hewlett Packard Full time

    **Responsibilities** - Work in Supply China & Logistic category, support HPI global factory international logistic execution. - Manage logistic service provider include carrier, forwarder, broker, trucker to handle day to day factory truck out and origin logistic operation. - Control shipping quality and security items. Perform packaging audit monthly. -...

  • Kv Ha Noi

    3 weeks ago

    Hà Nội, Vietnam Shinhan Bank Full time

    Work Location Ha Noi (Nam Tu Liem District) Job Level Experienced (Non - Manager) Job Type Permanent Qualification Bachelor Experiences 1 - 2 Years Salary Negotiable Industry Accounting / Auditing / Tax, Administrative / Clerical, Banking **Job Benefit**: - Insurance - Uniform - Health checkup - Training & Development - Salary review - Annual Leave -...

  • Account Executive

    6 days ago

    Hà Nội, Vietnam Sapo.vn Full time

    Lĩnh vực booking: Công nghệ, Phần mềm, Quản lý kinh doanh, Tài chính. Lập kế hoạch cho các chiến dịch truyền thông mạng xã hội sử dụng KOC, KOL (người có ảnh hưởng); trên các nền tảng như Tiktok, Facebook, Youtube, Instagram, Linkedin, Đề xuất phương án KOL, KOC phù hợp với mục tiêu...

  • Nhân Viên Admin Hành Chính

    3 weeks ago

    Hà Nội, Vietnam CENNEXT Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Từ 7 triệu VNĐ) 1.Quản lý văn phòng - Đảm bảo văn phòng luôn sạch sẽ, gọn gàng và ngăn nắp. - Quản lý và mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường tại Công ty. - Theo dõi và xử lý các vấn đề liên quan đến cơ sở vật chất của...

  • Renewal Sales Specialist

    6 days ago

    Hà Nội, Vietnam NTT DATA Full time

    **Make an impact with NTT DATA** Join a company that is pushing the boundaries of what is possible. We are renowned for our technical excellence and leading innovations, and for making a difference to our clients and society. Our workplace embraces diversity and inclusion - it’s a place where you can grow, belong and thrive. **Your day at NTT DATA** This...