Junior HR Executive

2 months ago


Ho Chi Minh City, Vietnam VeXeRe Full time

Các thành viên của Vexere tin rằng một tổ chức được sinh ra là để giải quyết các vấn đề nhức nhối trong xã hội. Văn hóa công ty chú trọng tinh thần cộng đồng, hỗ trợ lẫn nhau. Tất cả thành viên Vexere luôn được tạo cơ hội để được thể hiện bản thân, đóng góp sáng kiến về sản phẩm và chiến lược, và hướng đến trở thành những nhà lãnh đạo trong tương lai.

Hãy cùng tham gia Team Customer Experience (CE) tại VeXeRe để mang đến nhiều hạnh phúc hơn cho hành trình của các khách hàng thân thương và cho chính bạn.

**Mô Tả Công Việc Junior HR Executive (Admin & Communications)**:
**Admin - Đảm bảo điều kiện làm việc tại VP miền nam**:

- Xây dựng, cải tiến, cập nhật, công bố các quy trình liên quan đến hành chính
- Làm việc với tòa nhà nhằm đảm bảo các nhu cầu thiết yếu để NV làm việc tốt
- Quản lý con dấu và đóng, theo dõi chứng từ, thư từ
- Kiểm soát việc soạn thảo, lưu trữ các công văn tờ trình liên quan đến công tác hành chính
- Khảo sát giá, đề xuất và mua công cụ dụng cụ mới, mua bổ sung, thay thế, sửa chữa CCDC
- In bì thư, áo đồng phục, sổ, name cardphục vụ cho công tác Branding
- Làm việc với các bộ phận liên quan lên danh sách tặng quà, tìm đơn vị cung cấp và tiến hành chuẩn bị quà tặng các dịp tết, trung thu,đảm bảo thời gian theo kế hoạch chung.
- Thu - hoàn tiền vé tại văn phòng, nhập quỹ tiền mặt/dashboard, theo dõi sổ thu-chi và báo cáo kế toán

**Truyền thông nội bộ**:

- Quản lý hệ thống quy trình, ngân sách tổ chức các hoạt động gắn kết
- Xây dựng, theo dõi, cập nhật/cải tiến quy trình liên quan đến truyền thông nội bộ & tổ chức hoạt động gắn kết
- Xây dựng kế hoạch truyền thông nội bộ và quản lý việc triển khai kế hoạch
- Sáng tạo những ấn phẩm truyền thông nội bộ hàng tháng
- Tổ chức sinh nhật công ty, team building, Year-end party hàng năm và các ngày Lễ khác (8/3, 20/10, Giáng sinh )

**Các công việc khác trao đổi khi phỏng vấn trực tiếp**

**Yêu Cầu Vị Trí **Junior HR Executive (Admin & Communications)**:

- Tốt nghiệp đại học/cao đẳng (ưu tiên chuyên ngành liên quan nhân sự, hành chính)
- Có kinh nghiệm hành chính nhân sự từ 1 năm trở lên
- Nghiệp vụ văn phòng (lưu trữ hồ sơ sổ sách, soạn thảo các văn bản hành chính, sắp xếp VP, quản lí con dấu,.)
- Tin học văn phòng (các công cụ Word, Excel, PP, GG form,cơ bản)
- Kỹ năng viết, sáng tạo nội dung
- Kỹ năng giao tiếp, làm việc với nhiều đối tượng khác nhau
- Kỹ năng lập kế hoạch và theo dõi, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch

**Chế Độ Phúc Lợi Junior HR Executive (Admin & Communications)**:
Bên cạnh việc tìm kiếm và định hướng nhân sự công ty đến các giá trị “right people”: _tư duy logic, suy nghĩ tích cực, minh bạch và nhất quán, tò mò với những điều mới, giao tiếp dựa trên lắng nghe, khiêm tốn và trách nhiệm_. VeXeRe còn không ngừng cải thiện, nâng cao chất lượng đời sống cho toàn thể nhân sự công ty, dưới đây là các giá trị phúc lợi mà bạn sẽ nhận được khi tham gia tại Vexere:
**Lương thưởng**:

- Thu nhập 8 - 11 triệu/ tháng (bao gồm LCB 6.5 - 8 triệu Gross + Thưởng KPI upto 5 tháng lương/ năm theo hiệu suất công việc)
- Thử việc 2 tháng nhận 100% lương
- Hỗ trợ 100% chi phí gửi xe
- Được review lương định kỳ 1 năm 2 lần

**Chế độ khác**:

- Tham gia BHYT, BHXH, BHTN theo quy định, ký hợp đồng chính thức sau khi thử việc.
- 12 ngày phép/ năm, 3 năm tăng 1 ngày phép, ngày phép được cộng dồn qua 2 năm tiếp theo hoặc quy ra lương
- Khám sức khoẻ tổng quát hàng năm
- Chính sách vay cá nhân, tạm ứng lương
- Chính sách giảm giá vé xe cho nhân viên
- Chính sách ốm đau, thai sản, hiếu hỉ
- Chính sách thưởng khi giới thiệu nhân viên vào làm việc
- Chính sách khoá học đào tạo phát triển bản thân: 18 triệu/ năm

**Hình thức làm việc linh động**:

- VeXeRe đang áp dụng hình thức làm việc Hybrid (có thể linh hoạt làm tại nhà hoặc lên văn phòng, riêng vị trí Admin cần lên văn phòng ít nhất 4 ngày/ tuần)
- Thời gian làm việc: 8 tiếng/ ngày, 5.5 ngày/ tuần

**Được tham gia **_các hoạt động:_**
- CLB thể dục thể thao của công ty


  • Junior HR Executive

    1 week ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam VeXeRe Full time

    Các thành viên của Vexere tin rằng một tổ chức được sinh ra là để giải quyết các vấn đề nhức nhối trong xã hội. Văn hóa công ty chú trọng tinh thần cộng đồng, hỗ trợ lẫn nhau. Tất cả thành viên Vexere luôn được tạo cơ hội để được thể hiện bản thân, đóng góp sáng kiến...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Halocom Digital - Advertising Agency Full time

    **Company Summary** **Halocom** is a Digital Advertising Agency with a growing client base. We help companies to achieve business and marketing performance goals through digital channels. Along with a deep understanding of digital advertising, we ride the wave of digital trends to keep developing better solutions for our clients. At Halocom, we define our...

  • HR Executive

    4 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam mayora vietnam company limited Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **HR Executive**: - **Mã tin đăng: 3413145**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi...

  • HR Executive

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh thạch anh vàng Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **HR Executive / HR Professional**: - **Mã tin đăng: 3279655**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...

  • HR Executive

    3 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam lg electronics vietnam Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **HR Executive**: - **Mã tin đăng: 3429544**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Halocom Digital - Advertising Agency Full time

    Company SummaryHalocom is a Digital Advertising Agency with a growing client base. We help companies to achieve business and marketing performance goals through digital channels. Along with a deep understanding of digital advertising, we ride the wave of digital trends to keep developing better solutions for our clients.At Halocom, we define our success by...

  • HR Executive

    1 week ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Tnhh Abv Vietnam Full time

    Công Ty Tnhh Abv Vietnam:ngườiHR Executive: Hạn nộp hồ sơ: 08/04/2023 Lượt xem: 239 Đăng ngày: 07/03/2023***Yêu cầu kinh nghiệm2 nămMức lương- 12 triệuCấp bậc**Chuyên viên- nhân viên**Hình thức làm việcToàn thời gian cố địnhThông tin: Nghề nghiệp:Khách sạn - Nhà hàng - Du lịch/Nhân sự Thời...

  • HR Executive

    4 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty cổ phần Circus Digital Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) The HR Executive plays a crucial role in supporting the Human Resources department in various administrative and operational tasks. They are responsible for assisting with the implementation of HR policies, programs, and processes, as well as providing support to employees regarding HR-related...

  • HR Executive

    2 days ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty cổ phần Circus Digital Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) The HR Executive plays a crucial role in supporting the Human Resources department in various administrative and operational tasks. They are responsible for assisting with the implementation of HR policies, programs, and processes, as well as providing support to employees regarding HR-related...

  • Junior HR

    3 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Halocom Full time

    _**Company Summary**_ - **Halocom**_ _is a Digital Media Agency with a growing client base. We help companies to achieve business and marketing performance goals through digital channels. Along with a deep understanding of digital advertising, we ride the wave of digital trends to keep developing better solutions for our clients._ - At Halocom, we define our...

  • HR Executive

    3 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Shinhan DS Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Main duties: - Keep day-to-day administrative and human resources working smoothly and efficiently according to business plans, labor laws, and regulations. - Support managers to provide guidance, information, and related data to ensure the accuracy and quality of HR and Administrative...

  • HR Admin Executive

    3 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Visily Full time

    Visily is an AI-powered UI design software started from KMS Labs, the startup incubation arm of KMS Technology. Our team consists of technology entrepreneurs who have built successful product companies from scratch: - ** QASymphony** - test management platform, merged with Tricentis, valued at $2B - ** Kobiton** - mobile testing platform, raised $34M with...

  • HR Executive

    3 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam ABV Restaurant & Bars Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Design compensation and benefits packages - Implement performance review procedures (e.g. quarterly/annual and 360° evaluations) - Develop fair HR policies and ensure employees understand and comply with them - Implement effective sourcing, screening and interviewing techniques - Assess training...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam RMIT University Full time

    Overview: RMIT Vietnam RMIT University Vietnam (RMIT Vietnam) is a campus of RMIT University. RMIT Vietnam is creating innovative research, teaching and learning culture. We are committed to providing internationally recognised high-quality education and professional training for our students, clients and members of the community. As an internationally...

  • HR Executive

    3 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Family Medical Practice Vietnam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Together with the Company’s HR team, participate in the managing and handling of the following tasks (based on the instructions and guidance of the HR Director and HR manager): - Dealing with work permits for foreigners including dealing with the Labor Department and any other government...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam OMH VIETNAM COMPANY LIMITED Full time

    **Job Title: Junior Sales and Marketing Executive** **Location: 50 D2 Street, Tang Nho Phu A Ward, Thu Duc City** **Company: OMH Vietnam Company Limited** **About Us**: OMH Vietnam Company Limited is a leading manufacturer specializing in the production of model ships, wooden boats, and nautical décor for export. With a rich history and a commitment to...

  • HR Executive

    1 week ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công ty cổ phần Circus Digital Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận) The HR Executive plays a crucial role in supporting the Human Resources department in various administrative and operational tasks. They are responsible for assisting with the implementation of HR policies, programs, and processes, as well as providing support to employees regarding HR-related matters....

  • Junior HR

    1 week ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Halocom Full time

    _Company Summary_- Halocom_ _is a Digital Media Agency with a growing client base. We help companies to achieve business and marketing performance goals through digital channels. Along with a deep understanding of digital advertising, we ride the wave of digital trends to keep developing better solutions for our clients._ At Halocom, we define our success by...

  • HR Director

    1 week ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam HR Strategy's Clients Full time

    Working Location:HCMC: Company size: 200 people: Taking care: 3 supervisor: Working time:Monday FridayJob Responsibility for HR Director - Top Headhunter in Vietnam Market:Oversee and direct for the full scope of human resources Partners with the leadership team to understand and execute the organization's human resource and future talent needs, recruiting,...

  • HR Director

    3 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam HR Strategy's Clients Full time

    Working Location**: HCMC**: - Company size**: 200 people**: - Taking care**: 3 supervisor**: - Working time**:Monday - Friday** **Job Responsibility for HR Director - Top Headhunter in Vietnam Market**: - Oversee and direct for the full scope of human resources - Partners with the leadership team to understand and execute the organization’s human...