Admin Officer

2 weeks ago


Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Fine Fruit Asia - Chi Nhánh Mekong Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
- Draft administrative and personel decisions and contracts including labor contracts, leasing, salary increment decision, resignation decision** Admin Officer**/ Nhân viên văn phòng**/ Soạn thảo các quyết định và hợp đồng liên quan đến hành chính và nhân sự bao gồm hợp đồng lao động, cho thuê, quyết định tăng lương, quyết định thôi việc ;
- Monitor employee leave, time keeping, carry out insurance-related procedures, report new employee and resignation, make related reports / Theo dõi nghỉ phép của nhân viên, chấm công, thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm, báo tăng và giảm nhân viên, làm các báo cáo liên quan;
- Check the accuracy, reasonableness and validity of accounting documents, keep track of expenses in the office, buy stationery, calculate and pay salaries for casual workers and make relevant reports / Kiểm tra kiểm soát tính chính xác, hợp lý hợp lệ của các chứng từ kế toán, theo dõi các khoản chi tiêu trong văn phòng, mua văn phòng phẩm, tính và phát lương cho công nhân thời vụ và làm báo cáo liên quan;
- Carry out the work of delivering and receiving dossiers, documents, and sending samples when necessary / Thực hiện các công tác liên quan đến kiểm dịch viên tại nhà máy;
- Weigh fruit, summarize incoming and rejected fruit before VHT processing / Cân hàng, tổng kết hàng về và hàng loại bỏ trước khi đưa vào xử lý;
- Check inventory and order plant protection chemicals as needed / Theo dõi, kiểm tra tồn kho và đặt mua các loại thuốc bảo vệ thực vật, hóa chất, hàng hóa theo nhu cầu;
- Monitor the factory's raw material inventory, check and update periodically to avoid shortages of raw materials during production. / Theo dõi, đôn đốc kho nguyên phụ liệu của nhà máy, kiểm tra cập nhật định kỳ để tránh tình trạng thiếu hụt nguyên phụ liệu khi sản xuất.
- Carry out the work of delivering and receiving dossiers, documents, and sending samples when necessary. / Thực hiện các công việc giao nhận hồ sơ, giấy tờ, gửi mẫu khi cần thiết.
- Perform other tasks assigned by Senior / Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Salary: negotiable. / Mức lương thực nhận: thỏa thuận.
- Probationary period: 2 months, 100% pay / Thời gian thử việc: 2 tháng, được nhận full lương
- Rest, holiday and annual leave, full insurance regime as per the law, pay insurance on the received salary, on-time salary payment / Nghỉ phép, lễ Tết theo luật, chế độ bảo hiểm đầy đủ, đóng bảo hiểm trên số lương thực nhận, thanh toán lương đúng hạn
- Professional and fresh working environment / Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thoáng mát
- Sociable and friendly colleagues / Đồng nghiệp hòa đồng, thân thiện.

**+++ Ưu tiên ứng viên đang làm tại SG và mong muốn về quê lập nghiệp tại Cao Lãnh, Đồng Tháp**

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Trung cấp - Nghề

**Yêu cầu công việc**:

- Experience: at least 1 year / Kinh nghiệm: tối thiểu 1 năm
- Graduated from Intermediate, Colleges majoring in finance, accounting, human resources / Tốt nghiệp Trung Cấp, Cao Đẳng trở lên chuyên ngành tài chính, kế toán, nhân sự;
- Able to analyze and summarize data / Có khả năng phân tích và tổng hợp số liệu báo cáo;
- Good communication English / Tiếng Anh giao tiếp tốt;
- Honest, responsible, careful, fast and eager to learn / Trung thực, trách nhiệm, cẩn thận, tiếp thu nhanh và ham học hỏi.

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Kế Toán Tổng Hợp,Nhân Sự,Văn Thư/Lưu Trữ

Trung cấp - Nghề
Không yêu cầu



  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam HCM CITY FAMILY MEDICAL PRACTICE JOINT STOCK COMPANY Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 15 triệu VNĐ) - Typing, recording, and translating documents into Vietnamese or English when required. - Order office stationery for the CEO's office - if required. - Other tasks will be assigned, such as admin support for company events, CSR, internal audit, changes, etc... **Chức vụ**: Nhân...

  • Admin Officer

    1 week ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Minthacare Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Mô tả Công việc I. Line Manager: Line 1 : Operation Manager Line 2 : Country Manager II. Main duty: Handle all admin tasks such as office supplies, office management, business trip request. Manage and control the administration expenses to optimize and minimize the cost. Support on...

  • Admin Officer

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh thương mại medline việt nam Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Admin Officer**: - **Mã tin đăng: 3434920**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi...

  • Admin Officer

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam heineken vietnam Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Admin Officer (Brewery)**: - **Mã tin đăng: 3364127**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng...

  • HR Admin Lead

    4 weeks ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Chartertech Global Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) We are looking for a highly organized and proactive individual to join our team as an Office Manager. This role will involve overseeing the daily operations of the office as well as human resources functions in our technology company. You will ensure a smooth office environment, optimize HR...

  • HR Admin Intern

    3 weeks ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty TNHH Một Thành Viên Thương Mại Thời Trang Tổng Hợp (GTF) Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Pre-onboarding process Support Support to prepare all employment documents related to new hire employees; Office Administration Source and arrange for the purchase of office supplies, equipment, and service. Fully follow & manage all the office administration, including IT equipment (laptop,...

  • Office Manager

    3 weeks ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam l'Oréal Full time

    Maintain our L'Oréal Việt Nam office in Ho Chi Minh city to a high standard: * Reviewing the current state of our office, proposing improvements that can help us to have a clean and well-organized office space. - Arrange and allocate seating space and desks to ensure sufficient working space for all employees - Managing stock of office supplies -...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Honour Lane Logistics Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Recruitment, training and development to create a quantitative and qualitative well-equipped workforce, including but not limited to: - Training: to make the training program and organize the training course of compliance, company regulation for new employees. - Implement HR tools to support the...

  • Admin Officer

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần dịch vụ phần mềm softfun Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Admin Officer (Intern/Fresher)**: - **Mã tin đăng: 3500400**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...

  • HR & Admin Leader

    2 weeks ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam CÔNG TY TNHH CHARTER LINK LOGISTICS VIỆT NAM - CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Day to day organization and management of HR activities such as: + Recruitment, training and development to create a quantitative and qualitative well-equipped workforce. + Implement HR tools to support the business likes induction program, job profiles, succession planning, exit interviews and...

  • Admin Assistant

    1 week ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Digisource Full time

    **Salary**: 1,200 - 1,400 USD DigiSource’s client, Seatincom, an IT service company based in Kuala Lumpur, is hiring for the position of **Admin Assistant**. **Office management support**: - Responsible for attendance tracking. **Accounting support**: - Assist in handling basic accounting transactions, such as entering data into accounting systems,...

  • HR Admin and Officer

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam ZhenHub Full time

    Job Description: HR & Admin Officer responsibilities include processing employee data, updating and writing company policies, and managing the hiring process. To be successful in this role, you should have solid organizational skills and be familiar with HR functions. Ultimately, you will make sure all HR operations run smoothly. **Responsibilities** -...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam ICONIC Full time

    **Chief Accountant cum Admin Manager** Industry: Real Estate Location: District 1, HCM City We are hiring Chief Accountant cum Admin Manager for Real estate developer Onboard plan: Q2/2025 **Responsibilities** - Accounting Manager of the Real Estate Development Division - General accounting and taxation (cash receipts and disbursements management, monthly...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ NAMI Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Accounting Tasks: - Assist in compiling data for preparing financial statements, balance sheets, and other reports. - Receive accounting documents, enter data, and verify the validity of vouchers. - Perform other tasks as requested by the Manager. Admin Tasks: - Manage office equipment. -...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam ZhenHub Full time

    Job Description: HR & Admin Officer responsibilities include processing employee data, updating and writing company policies, and managing the hiring process. To be successful in this role, you should have solid organizational skills and be familiar with HR functions. Ultimately, you will make sure all HR operations run smoothly. **Responsibilities** -...

  • Senior Admin Officer

    3 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Adnovum Full time

    **What you're going to do**: As a Senior Admin Officer, you shall be responsible for the events and admin tasks of Vietnam office and support similar tasks cross location in Singapore office. **Administration** - Manage, purchase office stationery, office equipment, food and beverage - Take care of office facility, assets to make sure it is in good...

  • Senior Admin Officer

    3 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam AdNovum Full time

    **What you’re going to do**: As a Senior Admin Officer, you shall be responsible for the events and admin tasks of Vietnam office and support similar tasks cross location in Singapore office. **Administration** - Manage, purchase office stationery, office equipment, food and beverage - Take care of office facility, assets to make sure it is in good...

  • HR Admin

    2 weeks ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Us Direct Immigration Consulting Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 13 - 17 triệu VNĐ) - Perform basic Admin Work (70%), an assistant to the CEO (20%) and HR (10%). - Submit and reconcile expense reports and work with the outsourcing accounting company. - Maintain office supplies, ensure equipment is in working order, or arrange for repair if necessary. - Provide basic office...

  • HR & Admin Mangager

    3 weeks ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Headhunt Vietnam Full time

    **ROLES AND RESPONSIBILITIES** **1. Human Resources management**: - Oversee HR & administration activities to ensure local regulatory compliance and effectiveness. - Develop and implement HR strategies aligned with the company's goals and culture, leveraging technology to drive efficiency and productivity. - Design and implement a comprehensive rewards...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam ELITE ASIA (SG) PTE. LTD. Full time

    Elite Asia (SG) Pte Ltd is hiring a **Admin & Services Executive** for our partner, one of the leading global solar inverter headquartered in China. Providing complete photovoltaic power system solutions, including residential and commercial power plants solutions. **Responsibilities**: - Answer prospective customers' questions, schedule evaluations, and...