Admin Assistant
4 days ago
**Salary**:
1,200 - 1,400 USD
DigiSource’s client, Seatincom, an IT service company based in Kuala Lumpur, is hiring for the position of **Admin Assistant**.
**Office management support**:
- Responsible for attendance tracking.
**Accounting support**:
- Assist in handling basic accounting transactions, such as entering data into accounting systems, invoicing, and receipts/payments.
- Track and manage documents related to accounting.
- Handle payment requests from company departments.
- Reconcile transactions with the accounting department.
- Manage and supervise cash flow.
**Order and manage office supplies**:
- Order necessary office supplies, equipment, and utilities.
- Book services as required by management.
**Project management support**:
- Participate in organizing events, conferences, or special projects.
- Collaborate with project team members to ensure deadlines and documents are completed on schedule.
**Communication and liaison support**:
- Work with other departments to ensure information and requests are conveyed correctly.
**Job Requirements**:
- Educational background: Graduated from at least a vocational school, preferably with a certification related to accounting or finance.
- Basic knowledge of accounting and ability to work with basic accounting software.
- Ability to negotiate prices with partners to get the best deals.
- Good time management and organizational skills.
- Proficient in office tools, including Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Strong communication and writing skills in Vietnamese.
- Fluent in English.
- Responsible, meticulous, and able to handle work pressure.
- Ability to work independently and in a team.
- Experience in admin or accounting roles is a plus.
**Work location**:
Manila/Bangkok
**Benefits**:
- Holiday bonuses based on monthly/quarterly/annual business results.
- Meal allowance of $15 Net per day.
- 100% coverage of VISA/WorkPermit costs after the probation period.
- 100% coverage of the cost of renting a luxury apartment (in a central area near BTS - MRT lines, full amenities, Super Mall, Swimming Pool, Gym, Co-working space...).
- 06 days off per month during the probation period, 07 days off per month as an official employee, or flexible days off as per company policy.
- Annual travel/vacation benefits.
- The company fully covers the cost of professional training courses. No training reimbursement required if you leave the company.
- Professional, dynamic, fair, and humane work environment.
-
HR Admin Assistant
6 days ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Bouygues Construction IT Vietnam Full time**Bouygues Construction IT Vietnam** is a part of **Bouygues Construction IT**, a trusted partner for the business lines which provides competitiveness of the **Bouygues Construction Group** and promotes its digital transformation. We are seeking a dedicated and proactive HR Admin Assistant to join our HR Admin team. This role is integral to supporting...
-
HR Admin
1 week ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Us Direct Immigration Consulting Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 13 - 17 triệu VNĐ) - Perform basic Admin Work (70%), an assistant to the CEO (20%) and HR (10%). - Submit and reconcile expense reports and work with the outsourcing accounting company. - Maintain office supplies, ensure equipment is in working order, or arrange for repair if necessary. - Provide basic office...
-
HR & Admin Assistant
4 days ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Talent X Buzz Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Handling end to end recruitment including but not limit to Create and Managing job advertisements, liaise with recruitment agency, Conduct Phone Screenings ,Manage and Organise Interviews, Conduct Reference Checks - Handling employees HR / Admin enquiries, documentation and filing. - Execute HR...
-
Assistant Trader/ Apprentice, Trading
3 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Văn Phòng Đại Diện Liven Agrichem Pte LTD Tại Thành Phố Hồ Chí Minh Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Job Purpose: Support the Trading Section in admin and research and assist to source new business opportunities with the goal of achieving increase in business profitability. Responsibilities and Duties - Assist to develop customer base and identify new business prospects and potential partners. -...
-
CEO Personal Assistant
3 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Một Thành Viên Nanohome Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Job Summary: We are seeking a highly organized, proactive, and resourceful Personal Assistant to support the CEO in both professional and personal matters. This role requires exceptional multitasking abilities, discretion, and attention to detail to manage the CEO’s day-to-day responsibilities,...
-
Admin Assistant
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần kredivo việt nam Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Admin Assistant (English prefer)**: - **Mã tin đăng: 3337739**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất,...
-
Admin Assistant
6 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam heineken vietnam Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Admin Assistant (Temp-6months)**: - **Mã tin đăng: 3272455**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...
-
General Admin Assistant Manager
4 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam hanwha life insurance company limited Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **General Admin Assistant Manager**: - **Mã tin đăng: 3514291**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất,...
-
Account Assistant
2 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam KANTAR Full timeWe’re the world’s leading data, insights, and consulting company; we shape the brands of tomorrow by better understanding people everywhere. Worldpanel provides brands and retailers with a unique, 360-degree understanding of consumer behaviour across the globe. We are shopper-centric, continuously monitoring the purchase and usage behaviour through the...
-
Finance and Admin Associate
4 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam IUCN Full time-Vacancy #: 7194Unit: Vietnam CorporateOrganisation: International Union for Conservation of Nature (IUCN)Location: Vietnam Project Coordination Office, Ho Chi Minh, Viet NamReporting to: Mekong Delta Programme ManagerWork percentage: 100%Grade: A3Expected start date: 01 April 2025Type of contract: Fixed-term (12 months with possibility of renewal)Closing...
-
Specialist, Admin Receptionist
4 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Nam Long Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 20 triệu VNĐ) Nam Long Group (NLG) is a Real Estate corporation with over 30 years of experience in Vietnam, operating under a Business Unit (BU) model with three main business segments: Land Development, Urban & Residential Development, and Commercial Property & Venture Investment. NLG is hiring a...
-
Fresher Junior Accountant Admin
4 days ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ NAMI Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Accounting Tasks: - Assist in compiling data for preparing financial statements, balance sheets, and other reports. - Receive accounting documents, enter data, and verify the validity of vouchers. - Perform other tasks as requested by the Manager. Admin Tasks: - Manage office equipment. -...
-
[amway] - Sales Admin Assistant
4 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam CP L&A Full time**Sales Admin Assistant.** - Mức lương: 9 - 10 triệu - Phụ cấp: 900k/tháng - Làm việc: T2 - T6 - Văn phòng: 410B Nguyen Thi Minh Khai, P.5, Q3, HCMC =--------------/ **#CÔNG VIỆC**: Thực hiện và quản lý các hoạt động hỗ trợ nhà phân phối và các bên liên quan: 2. Hướng dẫn NPP hiểu và điền...
-
Hcm310 - Sales Assistant - TiẾng Anh/nhẬt
3 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam CÔNG TY TNHH VIỆT GLOBAL Full timeCông ty 100% vốn đầu tư của Nhật Địa chỉ: Q3, HCM **Sales Assistant** **Mô tả công việc** - Dùng ngôn ngữ tiếng Nhật trong giao tiếp, báo cáp Sếp hàng ngày - Nhân đơn hàng, xử lý, theo dõi đơn hàng - Đối ứng khách hàng - Hỗ trợ thiết kế banron khi công ty tham gia triển lãm (ít phát...
-
Sales Admin
2 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty CP Công Nghệ Thương Mại Dịch Vụ Và Truyền Thông MVL Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - HỗtrợGiámđốcKinhdoanhtrongcôngtácquảnlý&điềuphốicôngviệc - Quảnlýhợpđồng&dữliệukinhdoanh - Hỗtrợđộingũkinhdoanhtrongcáchoạtđộngbánhàng - Phốihợpvớicácphòngbanvậnhành - Chămsóckháchhàng&quảnlýquanhệđốitác **Chức vụ**:...
-
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Outsource Solutions Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 11 - 14 triệu VNĐ) Outsource Solutions is a service company based in Vietnam with its main office in the United States, specializing in providing consulting and debt settlement services to thousands of clients in the United States who are looking to restart their finances. We offer 100% service to the US market...
-
Bod’s Assistant Intern
1 week ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam CÔNG TY TNHH NFJ DIGITAL SOLUTIONS Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) INTRODUCTION: Saigon Digital is a full-service digital agency that offers an extensive range of services, including web development, SEO, digital marketing, and branding. We're seeking a dedicated and enthusiastic individual to join our Operations team. If you have excellent communication skills, a...
-
HR - Admin Intern
3 days ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Bệnh viện Quốc tế Mỹ (American International Hospital) Full time**Hạn nộp**: 27/01/2025 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Quận Thủ Đức - TP HCM, Quận 2 - TP HCM Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Cơ sở y tế Ngành nghề Khác Vị trí Nhân viên tập sự Cập nhật 27/12/2024 11:48 MÔ TẢ CÔNG...
-
Quận 3] - Sales Assistant (Tiếng Nhật)
2 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Giupbantimviec Full time**Địa điểm làm việc**:Q3, HCM **Mô tả công việc**: - Dùng ngôn ngữ tiếng Nhật trong giao tiếp, báo cáp Sếp hàng ngày - Nhân đơn hàng, xử lý, theo dõi đơn hàng - Đối ứng khách hàng - Hỗ trợ thiết kế banron khi công ty tham gia triển lãm (ít phát sinh) Chi tiết trao đổi trong buổi phỏng...
-
Admin Intern
3 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam TNHH Bảo hiểm nhân thọ Mirae Asset Prévoir Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Đến 6 triệu VNĐ) Performs receptionist functions, which include main activities: - Answer all incoming calls and handle caller’s inquiries whenever possible. - Re-direct calls as appropriate and take adequate messages when required. - Greet, assist and/or direct students, visitors in the public...