Office Management

14 hours ago

Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam FPT Software Ho Chi Minh Full time

Giám sát công tác quản lý tòa nhà của đơn vị vận hành, công ty bảo vệ, vệ sinh; bảo đảm công tác vận hành hàng ngày được diễn ra suôn sẻ
- Quản lý cơ sở vật chất tòa nhà: văn phòng làm việc, phòng họp, hội trường, các khu chức năng (sân bóng, sân golf, sân đa năng ); phối hợp với các bộ phận chức năng để sửa chữa, đề xuất mua sắm vật dụng văn phòng, bảo đảm cơ sở vật chất tại các văn phòng Fsoft luôn trong tình trạng sẵn sàng sử dụng
- Chủ trì việc kiểm đếm, di dời, đề xuất thay thế, mua mới các nội thất, trang thiết bị không sinh mã thuộc quản lý của OM vào các đợt kiểm đếm trong năm (trung bình kiểm đếm 2 lần/năm) và cập nhật lên tool Quản lý tài sản
- Quản lý các dịch vụ văn phòng liên quan đến team OM: tòa nhà thuê, văn phòng phẩm, nước uống văn phòng, cây xanh, chìa khóa, moving, ly bã mía, các dịch vụ khác phát sinh theo yêu cầu của cấp trên,
- Thực hiện các báo cáo, thống kê liên quan các dịch vụ của team OM và đề xuất giải pháp hợp lý khi chuẩn bị ký tiếp hợp đồng/không ký tiếp hợp đồng, tìm nhà cung cấp mới
- Quản lý booking dịch vụ tiện tích trên các tool quản lý: quản lý phòng họp, quản lý sân bóng, sân golf, sân đa năng
- Mua hàng và thanh toán chi phí theo hạn mức của đơn vị
- Thực hiện các gói décor theo mùa: giáng sinh, năm mới
- Hỗ trợ công tác quản lý chỗ ngồi: thống kê sử dụng hàng tháng, cấp/phát/thu hồi chỗ, set
- up bổ sung thêm chỗ.
- Chịu trách nhiệm xử lý các công việc trên tool WMS (tool quản lý chỗ ngồi)
- Chịu trách nhiệm chính chuẩn bị các logistic đáp ứng chỗ ngồi văn phòng: mở thẻ, vệ sinh phòng, bảng tên phòng, mã chỗ ngồi, mã chìa khóa
- Hỗ trợ việc moving chỗ ngồi cho các nhóm, hoàn trả mặt bằng
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công.

**Job Qualifications**
- **Có kinh nghiệm quản lý tòa nhà văn phòng, tòa nhà thương mại là một lợi thế**:

- Thông thạo MS Office, công việc thường xuyên thực hiện công cụ Excel (tính toán, báo cáo)
- Có kinh nghiệm quản lý tòa nhà, quản lý nhà thầu như bảo vệ, vệ sinh (tối thiểu có kinh nghiệm quản lý NCC third party, biết đặt KPI, giám sát NCC, thúc đẩy NCC đạt KPI )
- Khả năng chịu được áp lực cao.
- Tính tình nhanh nhẹn hoạt bát.
- Có tiếng anh giao tiếp mức intermediate cả 4 kỹ năng.

**Benefits**
- Bảo hiểm sức khỏe “FPT care” dành riêng cho nhân viên FPT.
- Khám sức khỏe hàng năm, có xe đưa rước nhân viên.
- Kỳ nghỉ hè hàng năm: theo chính sách của công ty và bắt đầu từ tháng 5 hàng năm
- Review lương 1 lần/năm hoặc khi có thành tích xuất sắc
- Môi trường làm việc quốc tế, năng động, thân thiện
- Nghỉ phép hàng năm, điều kiện làm việc theo luật lao động Việt Nam.
- Kỳ nghỉ hè hàng năm: theo chính sách của công ty và bắt đầu từ tháng 5 hàng năm
- Ftown Campus cung cấp nhiều tiện ích cho nhân viên FPT như sân bóng đá, bóng rổ & bóng chuyền, trung tâm gym & yoga, nhà hàng, căng tin, v.v.

**Contact**
- ** Contact Person**: Mrs. Le Thi Thanh Dung- Offered Salary **Negotiable**- Career Level **Senior**- Experience **3 Years**- Qualification **Bachelor Degree

  • Admin & Operations/ Front Office Supervisor

    3 months ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Highgate Property Management Full time

    **Hạn nộp**: 19/10/2024 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Quận 3 - TP HCM Giờ làm việc Làm theo ca Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch Dự án BĐS/ Quản lý tòa nhà Ngành nghề Tiền sảnh Vị trí Trưởng ca/ Giám sát Cập...

  • Office Administrator Recruitment Support

    2 months ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH America Indochina Management Vietnam - AIM Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Mô tả Công việc 1. Administration - Office Administration Coordinate and manage meetings and schedule to prevent duplicate bookings Maintain general office files and other files related to the company's operations Manage, track stock of office supplies, equipment, and furniture and place...

  • Operations Manager/ Property Manager

    2 months ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Highgate Property Management Full time

    **Hạn nộp**: 01/12/2024 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Quận 3 - TP HCM Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Dự án BĐS/ Quản lý tòa nhà Ngành nghề Quản lý, điều hành Vị trí Giám đốc, phó giám đốc Bộ...

  • Finance Manager

    1 month ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Ascott International Management, Vietnam Full time

    **Hạn nộp**: 30/11/2024 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Quận 2 - TP HCM Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Ngành nghề Tài chính, kế toán Vị trí Giám đốc, phó giám đốc Bộ phận/ Trưởng phòng/ Tổ...

  • Office Manager

    4 months ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty TNHH Liên Kết Giáo Dục Phú Hoàn Cầu Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Handle day to day office management with the focusing on sales - Create the marketing and recruitment strategy with Director as well as involve in carry out marketing and recruitment activities. - Develop and maintain good relationship with business partners, clients and staffs to keep the...

  • Software Project Manager

    3 months ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam The Rep. Office of STYL Solutions Pte. Ltd. In HCMC Full time

    The Rep. Office of STYL Solutions Pte. Ltd. In HCMC *** - 25-27, B4 Street, Sala Urban Area, District 2, Ho Chi Minh- At office- Posted 4 hours ago- Skills: - Project Manager Product Manager Scrum **Top 3 reasons to join us**: - 100% salary & social insurance during probation - One round interview only - 19 paid days off per year **Job...

  • Assistant Front Office Manager

    3 weeks ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Hilton Full time

    Assistant Front Office Manager An Assistant Front Office Manager assists in supervising the Front Office Team to ensure that Team Members are prepared and well-informed to deliver Guests an exceptional experience from check-in through check-out. **What will I be doing?** As Assistant Front Office Manager, you will assist in supervising the Front Office...

  • Office Administration Manager

    3 weeks ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Abbott Laboratories Full time

    Function: Operation - Reports to: Operation Director - Working Location: Me Linh Point, 02 Ngo Duc Ke, District 1, Ho Chi Minh **_ MAIN PURPOSE OF ROLE_** Responsible for ensuring smooth running of the office administration operations to provide an environment that allows staff to work efficiently. Responsible for ensuring smooth running of the office...

  • General Office Management Specialist

    2 months ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam ShareCV Full time

    **Mô tả công việc** WHAT YOU WILL BE DOING: Key Responsibilities: **General Office Administration**: **Maintain digital filing systems on the company server, ensuring documents are well-organised and easily accessible.** **Assist with general invoicing and administrative tasks as needed.** **Assist with compliance and management of ISO...

  • Project Management Officer

    2 months ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam DEK Technologies Full time

    **Company Description**: - Technology is our how. And people are our why. For over two decades, we have been harnessing technology to drive meaningful change. By combining world-class engineering, industry expertise and a people-centric mindset, we consult and partner with leading brands from various industries to create dynamic platforms and intelligent...

  • Project Management Officer

    3 months ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Endava Full time

    **Company Description** Technology is our how. And people are our why. For over two decades, we have been harnessing technology to drive meaningful change. By combining world-class engineering, industry expertise and a people-centric mindset, we consult and partner with leading brands from various industries to create dynamic platforms and intelligent...

  • General Office Management Specialist

    3 weeks ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Hegka Vietnam Full time

    **Mô tả công việc**: **+ Key Responsibilities**: - ** General Office Administration**: - Maintain digital filing systems on the company server, ensuring documents are well-organised and easily accessible. - Assist with general invoicing and administrative tasks as needed. - Assist with compliance and management of ISO system - ** Timesheet...

  • Assistant Front Office Manager

    1 month ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam AccorHotel Full time

    **Company Description** The Hotel** Embark on a journey back in time to Vietnam in 1930s with Hôtel des Arts boutique lifestyle hotel in Saigon. Combining the classical charm of French Indochina with a sense of timeless chic that only the MGallery Collection can provide, the hotel is as much an art museum as it is a 5 star hotel. Hôtel des Arts Saigon...

  • Control & Project Management Officer

    1 month ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam UOB Vietnam Full time

    **About UOB**: United Overseas Bank Limited (UOB) is a leading bank in Asia with a global network of more than 500 branches and offices in 19 countries and territories in Asia Pacific, Europe and North America. In Asia, we operate through our head office in Singapore and banking subsidiaries in China, Indonesia, Malaysia, Thailand and Vietnam, as well as...

  • Assistant Front Office Manager

    2 months ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Hotel Des Arts Sai Gon Full time

    **Hạn nộp**: 30/11/2024 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Quận 1 - TP HCM, Quận 3 - TP HCM Giờ làm việc Làm theo ca Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch Nhà hàng/ Bar/ Pub Ngành nghề Tiền sảnh Vị trí Giám đốc, phó giám...

  • Standard Account Management Officer

    1 month ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam UOB Vietnam Full time

    **About UOB**: United Overseas Bank Limited (UOB) is a leading bank in Asia with a global network of more than 500 branches and offices in 19 countries and territories in Asia Pacific, Europe and North America. In Asia, we operate through our head office in Singapore and banking subsidiaries in China, Indonesia, Malaysia, Thailand and Vietnam, as well as...

  • TuyỂn GẤp) Giám Sát Tiền Sảnh

    1 week ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Highgate Property Management Full time

    Giám sát Tiền sảnh - FO Supervisor cum Admin **Hạn nộp**: 31/12/2024 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Quận 3 - TP HCM Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Dự án BĐS/ Quản lý tòa nhà Ngành nghề Tiền sảnh Vị...

  • Front Office Manager

    2 months ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Caravelle Hotel Full time

    **Hạn nộp**: 15/11/2024 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Quận 1 - TP HCM Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch Ngành nghề Tiền sảnh Vị trí Giám đốc, phó giám đốc Bộ phận/ Trưởng phòng/...

  • Purchasing Officer

    2 months ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Ascott International Management, Vietnam Full time

    **Hạn nộp**: 17/11/2024 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Quận 12 - TP HCM, Quận Thủ Đức - TP HCM, Quận Bình Thạnh - TP HCM Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch Dự án BĐS/ Quản lý tòa...

  • Control & Project Senior Officer/ Manager

    4 months ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam UOB Vietnam Full time

    **About UOB**: United Overseas Bank Limited (UOB) is a leading bank in Asia with a global network of more than 500 branches and offices in 19 countries and territories in Asia Pacific, Europe and North America. In Asia, we operate through our head office in Singapore and banking subsidiaries in China, Indonesia, Malaysia, Thailand and Vietnam, as well as...