Admin Officer
5 days ago
**Job Description**:
**1. Quản lý tập trung và Quản lý thanh toán các chi phí hàng tháng** của các trung tâm và các phòng ban của Apollo khu vực phía Nam như
- Thuê nhà hàng tháng
- Thuê máy photocopy và mực in
- Chuyển phát nhanh
- In danh thiếp
- Internet (VNPT)
- Điện thoại (FPT, CMC)
- Taxi (Grab, BE, Mai Linh & Vinasun)
- Nước uống (Lavie)
- Dịch vụ vệ sinh và bảo vệ
- , v.v. và các chi phí dịch vụ khác phát sinh trong tháng.
**2. Quản lý chất lượng dịch vụ, nhân viên bảo vệ và nhân viên vệ sinh.**
- Cập nhật cho Nhà cung cấp khi Apollo có các thay đổi về nhu cầu sử dụng dịch vụ Bảo vệ, Vệ sinh (thời gian ca làm việc 24h, tăng cường,..)
- Ghi nhận và xử lý các phản hồi về chất lượng dịch vụ từ admin/quản lý trung tâm.
**3. Hỗ trợ BOD, Back Office và giáo viên nước ngoài** khi có yêu cầu trong các trường hợp
- Hỗ trợ trợ lý cho BOD/Manager khi cần thiết (ví dụ: mua đồ uống cho cuộc họp/hội nghị).
- Đặt chỗ ở, phương tiện đi lại cho BOD/Manager và làm hồ sơ thanh toán các chi phí.
Job Requirements
- Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng thuộc chuyên ngành Luật, Quản trị Kinh doanh, Ngôn ngữ Anh.
- Không yêu cầu kinh nghiệm và sẽ được training từ đầu.
- Có tinh thần trách nhiệm cao, ham học hỏi, chủ động trong công việc.
- Cẩn thận, nhiệt tình, trung thực.
- Thành thạo các phần mềm văn phòng: Word, Excel, Powerpoint,.
- Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực giáo dục hoặc tiếng anh là một lợi thế.
- Có kiến thức về luật liên quan đến hợp đồng là một lợi thế.
Job Location
- Hồ Chí Minh
-
Admin Officer
13 hours ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Minthacare Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Mô tả Công việc I. Line Manager: Line 1 : Operation Manager Line 2 : Country Manager II. Main duty: Handle all admin tasks such as office supplies, office management, business trip request. Manage and control the administration expenses to optimize and minimize the cost. Support on...
-
Admin Officer
3 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam NIC HR Full timeMaintain a clean and organized reception area - Ensure professional & courteous greeting and assistance to visitors/ clients - Answer all incoming calls and handle caller’s inquiries - Welcome, instruct & guide newcomers/visistors in the office - Keep, maintain, distribute office supplies (stationery, pantry supplies, welcome kit, ink, water,etc). - Ensure...
-
Admin Officer
2 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh thương mại medline việt nam Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Admin Officer**: - **Mã tin đăng: 3434920**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi...
-
HR and Admin Officer
3 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Knauf Vietnam Full time**About Knauf** Knauf is one of the world’s leading manufacturers of modern insulation materials, drylining systems, plasters & accessories, thermal insulation composite systems, paints, floor screed, floor systems, construction equipment and tools. With more than 250 production facilities and sales organizations in over 86 countries, 35,000 employees...
-
Admin Officer
2 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam heineken vietnam Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Admin Officer (Brewery)**: - **Mã tin đăng: 3364127**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng...
-
Admin Officer
4 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần dịch vụ phần mềm softfun Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Admin Officer (Intern/Fresher)**: - **Mã tin đăng: 3500400**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...
-
HR Admin and Officer
2 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam ZhenHub Full timeJob Description: HR & Admin Officer responsibilities include processing employee data, updating and writing company policies, and managing the hiring process. To be successful in this role, you should have solid organizational skills and be familiar with HR functions. Ultimately, you will make sure all HR operations run smoothly. **Responsibilities** -...
-
HR Admin and Officer
13 hours ago
Ho Chi Minh City, Vietnam ZhenHub Full timeJob Description: HR & Admin Officer responsibilities include processing employee data, updating and writing company policies, and managing the hiring process. To be successful in this role, you should have solid organizational skills and be familiar with HR functions. Ultimately, you will make sure all HR operations run smoothly. **Responsibilities** -...
-
Senior Admin Officer
1 week ago
Ho Chi Minh City, Vietnam AdNovum Full time**What you’re going to do**: As a Senior Admin Officer, you shall be responsible for the events and admin tasks of Vietnam office and support similar tasks cross location in Singapore office. **Administration** - Manage, purchase office stationery, office equipment, food and beverage - Take care of office facility, assets to make sure it is in good...
-
Senior Admin Officer
1 week ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Adnovum Full time**What you're going to do**: As a Senior Admin Officer, you shall be responsible for the events and admin tasks of Vietnam office and support similar tasks cross location in Singapore office. **Administration** - Manage, purchase office stationery, office equipment, food and beverage - Take care of office facility, assets to make sure it is in good...
-
Senior Admin Officer
1 week ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Adnovum Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) What you're going to do As a Senior Admin Officer, you shall be responsible for the events and admin tasks of Vietnam office and support similar tasks cross location in Singapore office. Administration - Manage, purchase office stationery, office equipment, food and beverage - Take care of office...
-
Credit Admin Officer
2 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam PERSOLKELLY Vietnam Full timePosition: Credit Admin Officer - Department: Operations Banking - Reports to: Team Lead **Job Purposes**: 1. To provide good services to internal and external customers 2. To ensure timely & accurately submission of assigned reports to HO & SBV 3. To understand the regulatory requirements to ensure the daily BAU is in compliance with the regulatory...
-
Office Admin
2 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Parcel Perform Full timeWant to join the extensive back office that supports Parcel Perform's e-commerce logistics SaaS business? You have a passion for building and operating an office? You are independent, able to adapt and work in a fast-paced environment, and have effective people skills? Are you also interested in e-commerce and like to take on new challenges? Join us in...
-
Telesales Admin Officer
1 week ago
Ho Chi Minh City, Vietnam fe credit Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Telesales Admin Officer**: - **Mã tin đăng: 3337584**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng...
-
Admin Officer
5 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Apollo Junior Full time**Job Description**: **1. Quản lý tập trung và Quản lý thanh toán các chi phí hàng tháng của các trung tâm và các phòng ban** **của Apollo khu vực phía Nam như**: - **Thuê nhà hàng tháng**: - **Thuê máy photocopy và mực in**: - **Chuyển phát nhanh**: - **In danh thiếp**: - **Internet (VNPT)**: - **Điện...
-
Telesales Admin Officer
1 week ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Fe Credit Full time**Mô Tả Công Việc**: Hỗ trợ Khối kinh doanh qua điện thoại trong các hoạt động hàng ngày, dự báo số liệu bán hàng cũng như hỗ trợ phối hợp với các bộ phận khác để thực hiện mục tiêu của công ty với việc tuân thủ chính sách và quy trình của công ty - Theo dõi tất cả các...
-
Office Admin
2 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Parcel Perform Full timeWant to join the extensive back office that supports Parcel Perform's e-commerce logistics SaaS business? You have a passion for building and operating an office? You are independent, able to adapt and work in a fast-paced environment, and have effective people skills? Are you also interested in e-commerce and like to take on new challenges? Join us in...
-
Marketing Admin Officer
1 week ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Siam City Cement Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) MARKETING ADMIN OFFICER - Work location: District 4 - HCMC - Working time: Monday - Friday MAIN DUTIES: 1. Manage budget & expenses of Marketing - Understand the overall cost center management procedure - Understand the procurement process - Create purchasing requests - Track monthly Marketing...
-
Office Admin Internship
2 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam HCM CITY FAMILY MEDICAL PRACTICE JOINT STOCK COMPANY Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 15 triệu VNĐ) - Typing, recording, and translating documents into Vietnamese or English when required. - Order office stationery for the CEO's office - if required. - Other tasks will be assigned, such as admin support for company events, CSR, internal audit, changes, etc... **Chức vụ**: Nhân...
-
Administration Officer
13 hours ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Habitat Full time**Job Announcement of Administration Officer** The vacancy will be closed when it’s filled Habitat for Humanity International founded in United States in 1976. Habitat now works in 1,400 communities across the U.S. and in nearly 70 countries and has helped 6.8 million people achieve strength, stability and independence through safe, decent and affordable...