![Apollo Junior](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Admin Officer
4 weeks ago
**Job Description**:
**1. Quản lý tập trung và Quản lý thanh toán các chi phí hàng tháng của các trung tâm và các phòng ban**
**của Apollo khu vực phía Nam như**:
- **Thuê nhà hàng tháng**:
- **Thuê máy photocopy và mực in**:
- **Chuyển phát nhanh**:
- **In danh thiếp**:
- **Internet (VNPT)**:
- **Điện thoại (FPT, CMC)**:
- **Taxi (Grab, BE, Mai Linh & Vinasun)**:
- **Nước uống (Lavie)**:
- **Dịch vụ vệ sinh và bảo vệ**:
- **Và các phí dịch vụ khác phát sinh trong tháng.**:
**2. Quản lý chất lượng dịch vụ, nhân viên bảo vệ và nhân viên vệ sinh**:
- **Cập nhật cho Nhà cung cấp khi Apollo có các thay đổi về nhu cầu sử dụng dịch vụ Bảo vệ, Vệ sinh**
**(thời gian ca làm việc 24h, tăng cường,..)**
- **Ghi nhận và xử lý các phản hồi về chất lượng dịch vụ từ admin/quản lý trung tâm.**:
***3. Hỗ trợ BOD, Back Office và giáo viên nước ngoài khi có yêu cầu trong các trường hợp**:
- **Hỗ trợ trợ lý cho BOD/Manager khi cần thiết (ví dụ: mua đồ uống cho cuộc họp/hội nghị).**:
- **Đặt chỗ ở, phương tiện đi lại cho BOD/Manager và làm hồ sơ thanh toán các chi phí.**:
Job Requirements
**Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng thuộc chuyên ngành Luật, Quản trị Kinh doanh, Ngôn ngữ Anh.**:
**Không yêu cầu kinh nghiệm và sẽ được training từ đầu.**:
**Có tinh thần trách nhiệm cao, ham học hỏi, chủ động trong công việc.**:
**Cẩn thận, nhiệt tình, trung thực.**:
**Thành thạo các phần mềm văn phòng: Word, Excel, Powerpoint,.**:
**Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực giáo dục hoặc tiếng anh là một lợi thế.**:
**Có kiến thức về luật liên quan đến hợp đồng là một lợi thế.**:
Job Location
- Hồ Chí Minh
-
Admin Officer
3 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Minthacare Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Mô tả Công việc I. Line Manager: Line 1 : Operation Manager Line 2 : Country Manager II. Main duty: Handle all admin tasks such as office supplies, office management, business trip request. Manage and control the administration expenses to optimize and minimize the cost. Support on...
-
Admin Officer
5 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam NIC HR Full timeMaintain a clean and organized reception area - Ensure professional & courteous greeting and assistance to visitors/ clients - Answer all incoming calls and handle caller’s inquiries - Welcome, instruct & guide newcomers/visistors in the office - Keep, maintain, distribute office supplies (stationery, pantry supplies, welcome kit, ink, water,etc). - Ensure...
-
Admin Officer
3 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam NIC HR Full timeNIC’s Client **Job Description**: Maintain a clean and organized reception area - Ensure professional & courteous greeting and assistance to visitors/ clients - Answer all incoming calls and handle caller’s inquiries - Welcome, instruct & guide newcomers/visistors in the office - Keep, maintain, distribute office supplies (stationery, pantry supplies,...
-
Admin Officer
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh daehan motors Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **ADMIN OFFICER**: - **Mã tin đăng: 3387676**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi...
-
Admin Officer
3 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh thương mại medline việt nam Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Admin Officer**: - **Mã tin đăng: 3434920**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi...
-
Admin Officer
5 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Wall Street English Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. HR - Admin tasks: - Support HR - Admin service to all BUs, supporting other function of HR department when in need. - Assist in travel arrangements (accommodation, air ticket, transportation) for employees and report on monthly costs. - Support HR teams to send and receive HR documents between...
-
Office Admin
3 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Saigon Technology Full time**8.000.000-10.000.000 VNĐ** - Junior- Ho Chi Minh- Full-time- Office Admin- Control policies and rules within office - Perform office administration activities (Foods, equipments, welcome guest, rental services, cleaning service,...) - Cooporate with Communication Department for organizing company's events and activities - Support in all other HR...
-
HR - Admin Officer
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Tialoc VietNam Ltd.Co Full timeThe Admin & HR Officer will be responsible to ensure the efficient day-to-day operation of the office, and support the work of management and other staff as assigned by Admin/HR Manager. - Responsible for task that liaise with government department for license, permit and others related matter for overall branches from time to time; - Make timesheet accuracy...
-
Office Admin
1 week ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Niteco Full time**_#Location: Ho Chi Minh city#_**: **JOB DESCRIPTION** The role of an Office Admin is to manage Niteco offices in the best way, provide logistics and administrative service to employees and also contribute to build up company culture. The Office Admin will be responsible for, but not limited to: **Office management**: - Answer and direct phone...
-
Admin Officer
3 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam heineken vietnam Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Admin Officer (Brewery)**: - **Mã tin đăng: 3364127**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng...
-
Admin Officer
1 week ago
Ho Chi Minh City, Vietnam petrovietnam drilling and well services corporation - drilling division Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Admin Officer & Receptionist**: - **Mã tin đăng: 3467594**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...
-
Receptionist Admin Officer
1 day ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Chailease Full time**Mô tả công việc** **1.1 Reception**: - Greet clients, and visitors and direct them to desired contacts. - Take messages when the call receiver is not available. - Manage incoming mail/stationery and outgoing mail effectively to ensure proper of their expenses charges. **1.2 Administration**: - Make office expense payments. - Arrange cars/taxis...
-
Ielts Admin Officer
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam IDP Education Ltd Full time**Career Opportunities at IDP Education**: **(Ho Chi Minh Office)**: IDP Education Pty Ltd (IDP) is a global company offering student placement and English language testing services. Using its network of over 80 student offices in 25 countries, IDP places international students into educational institutions of Australia, UK, United States, Canada and New...
-
HR - Admin Officer
1 week ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Chi nhánh Công Ty TNHH Amann Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. Objective of the function: - Maintain operations and administrative activities of HCM and Hanoi representative office smoothly - Supporting effectively HR & Admin and other Departments - Provide general support and assistance to the HSE in Ho Chi Minh office 2. Main responsibilities: - In...
-
Admin Officer
4 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần dịch vụ phần mềm softfun Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Admin Officer (Intern/Fresher)**: - **Mã tin đăng: 3500400**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...
-
HR&admin Officer
7 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Nhà Hàng Vintage Emporium Full time**Mô tả công việc**: - **HR job**: - Recruitment - Personnel evaluation - Update and control JD of staff - Attendance checking, salary calculation and other jobs related to salary, bonus, and retirement benefits - In charge of social insurance and health insurance for staff - Conduct orientation training for new employees. - Other job allocated by...
-
Procurement & Admin Officer
1 week ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Save the Children Full time**Vacancy**:Procurement & Admin Officer** Under the supervision of Procurement Coordinator, the position will responsible for overall performance of procurement and admin tasks in Ho Chi Minh Office, in accordance to SCI and government requirements. The position will be responsible to implement all procurement activities for all projects and office...
-
Office Admin Intern
1 week ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Halocom Full time_**Halocom**_ _is a Digital Media Agency with a growing client base. We help companies to achieve business and marketing performance goals through digital channels. Along with a deep understanding of digital advertising, we ride the wave of digital trends to keep developing better solutions for our clients._ - At Halocom, we define our success by our...
-
HR Admin and Officer
3 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam ZhenHub Full timeJob Description: HR & Admin Officer responsibilities include processing employee data, updating and writing company policies, and managing the hiring process. To be successful in this role, you should have solid organizational skills and be familiar with HR functions. Ultimately, you will make sure all HR operations run smoothly. **Responsibilities** -...
-
HR Admin and Officer
3 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam ZhenHub Full timeJob Description: HR & Admin Officer responsibilities include processing employee data, updating and writing company policies, and managing the hiring process. To be successful in this role, you should have solid organizational skills and be familiar with HR functions. Ultimately, you will make sure all HR operations run smoothly. **Responsibilities** -...