Admin Staff
5 months ago
**1. Vị trí**: Admin Staff
2.**Địa điểm làm việc**: KCN VSIP - Bắc Ninh
**3.Thời gian làm việc**:
- Từ 8h00-17h00 từ thứ 2 đến thứ 6
- Nghỉ thứ 7, chủ nhật, ngày lễ
**4. Mô tả công việc**:
- Hỗ trợ công việc hành chính cho các managers và nhân viên và quản lý các hoạt động hành chính chung của công ty bao gồm;
- Liên lạc với công ty kế toán bên thứ 3 và cơ quan thuế địa phương để đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế và VAT.
- Thực hiện chính sách tài sản của công ty, bao gồm đăng ký và bảo trì tài sản.
- Mua sắm vật tư văn phòng và theo dõi chi phí vật tư văn phòng.
- Hỗ trợ nhóm PD trong các hoạt động hành chính của phòng Product Development and Application laboratory.
- Sắp xếp đi lại cho nhân viên chủ chốt và hỗ trợ nộp báo cáo chi phí T&E cho trưởng phòng.
- Đối ứng hỗ trợ chung cho khách đến thăm Công ty và đóng vai trò là đầu mối liên lạc cho khách hàng nội bộ và bên ngoài.
- Liên lạc với các trợ lý hành chính điều hành và cấp cao để xử lý các yêu cầu và truy vấn từ trụ sở chính.
**5.Yêu cầu**:
- Tốt nghiệp Đại Học
- Dưới 35 tuổi, ưu tiên nữ
- Tiếng Trung (sử dụng được trong công việc
- Tiếng Anh giao tiếp tốt
- Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm và có thể xử lý các mối quan hệ với các cơ quan chính phủ, cơ quan thuế và hải quan...ở nhà xưởng sản xuất.
- Có kiến thức về hệ thống và quy trình quản lý văn phòng.
- Có thể làm việc bằng các công cụ, như MS Office (đặc biệt là MS Excel và MS PowerPoint) và thiết bị văn phòng.
- Có kiến thức về cấu trúc thuế, doanh nghiệp và tài chính sẽ là một lợi thế.
- Có khả năng tương tác hiệu quả với tất cả các cấp quản lý.
- Kỹ năng quản lý thời gian tốt và khả năng sắp xếp mức độ ưu tiên công việc.
- Có năng lực làm việc trong một tổ chức đa văn hóa.
- Kỹ năng làm việc mạnh mẽ, độc lập với khả năng làm nhiều công việc cùng lúc.
- Là một thành viên năng nổ trong Team.
- Trách nhiệm cá nhân: Chủ động trong việc giao tiếp và tương tác với tất cả nhân sự và các bên liên quan bên ngoài.
**6.Chế độ**:
- Lương : thỏa thuận
- Được hưởng lương ngày nghỉ phép, lương làm thêm giờ
- Trợ cấp làm việc cuối tuần
- Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp (Theo luật lao động Việt Nam)
- Thưởng Tết
- Được hưởng tháng lương 13 (tính theo thời gian làm thực tế)
Loại hình công việc: Toàn thời gian
Lương: Lên đến 23.000.000₫ một tháng
Khả năng di chuyển đến nơi làm:
- Bắc Ninh (Bắt buộc)
Ability to Relocate:
- Bắc Ninh: Relocate before starting work (Bắt buộc)
-
Receptionist Admin Staff, Xuan Thuy Office
5 months ago
Hanoi, Vietnam IDP Education Ltd Full time**Career Opportunities at IDP Education**: **_ (Hanoi 3 Office - 239 Xuan Thuy, Cau Giay, Hanoi)_**: IDP is a global leader in international education services. We help international students study in English speaking countries. Our success comes from connecting students with the right course in the right institution and the right country. We’ve been...
-
Admin Staff
5 months ago
Hanoi, Vietnam ĐỐI TÁC CỦA HR PLUS CO., LTD. Full time1.Tên vị trí tuyển dụng : Admin staff 2.Làm việc tại Vp Hà Nội: Phan Chu Trinh, Hoàn Kiếm, HN 3.Mức lương : 760~1,000$ 4. Yêu cầu - Nữ, 25 - 30 tuổi. - Có 2-3 năm làm nhân viên Admin - Tiếng Anh nói ,viết tốt - Ưu tiên kinh nghiệm làm việc cho công ty nước ngoài. - Kỹ năng giao tiếp tốt - Kỹ...
-
Admin Officer
5 months ago
Hanoi, Vietnam Save the Children Full time**The Opportunity - **Admin Office** Assist in regular country program administration activities; responsible for reception of the representative office. Admin Officer will work closely with other admin team members to make sure operation functions of Hanoi Office are implemented smoothly and efficiently. This position will support HR & Admin team in...
-
HR Admin Staff
5 months ago
Hanoi, Vietnam ICONIC Co,.Ltd. Full time**Job description**: **1. Recruitment and follow up On Board**: - Define recruitment needs based on requirement, recruitment plan, recruitment budget. Build up/ revise Job Description. - Conduct orientation training for new joiners. - Make Preparation before on-boarding. - Follow up and process assessment after probationary term. - Consult with Agency and...
-
Admin and Logistic Officer
5 months ago
Hanoi, Vietnam HI Full time**Place**: Hanoi, Vietnam **Type of contract**: Short - term contract **Starting date**: As soon as possible **Job description** **Admin and Logistic Officer (temporary)** **Mission**:Ensure management of the programme’s Admin and logistics at Hanoi Office **Reports to**: Country Logistics Manager **Responsibilities**: **_ Responsibility 1: Ensuring...
-
Admin Staff
6 months ago
Hanoi, Vietnam ICONIC Co,.Ltd. Full time**Job description**: - Office Facility Management. - Legal support for company activities. - Clients service to MC and partner companies. **Job requirements**: - Graduated from University with a major in Business Administration, Economic, Law is preferred. - From 25 ~ 30 years old. - Have knowledge of office administrative management practices and...
-
Sale Staff
5 months ago
Hanoi, Vietnam ICONIC Co,.Ltd. Full time**Job description**: **_ 1. Sales_** - Prime contact window and responsible for maintaining Customer relationship. - Responsible for the sales target on the assigned Key Accounts/Customers. - Maintain strong project pipeline (incl. Target Project List). - Obtain first-hand input on plant operational issues, outage schedules and plans for of repairs,...
-
Office Admin
6 months ago
Hanoi, Vietnam Talent Recruitment JSC Full time**Responsible**: - **Reception tasks**: - Be responsible for reception area and meeting rooms (make sure rooms are tidy and in order, follow up room booking status, arrange and set up meeting rooms for important corporate events); - Provide receptionist services including screening of telephone calls, enquiries and requests, and exceptional visitor...
-
Human Resources
5 months ago
Hanoi, Vietnam Social Impact Full time**Human Resources (HR) and Admin Assistant Consultant** USAID Learns Hanoi, Vietnam *** **About Social Impact** - Social Impact (SI) is a global development management consulting firm. We provide monitoring, evaluation, strategic planning, and capacity-building services to advance development effectiveness. We work across all development sectors...
-
Admin & Logistics Volunteer
7 months ago
Hanoi, Vietnam CARE Full time**About the job Admin & Logistics Volunteer** **ABOUT VOLUNTEER PROGRAM** The Volunteer Program at CARE in Vietnam (CVN) is designed for young national talents who desire to pave their career path with interest in development work, in the hope that their contribution to CVN would promote not only the growth of their knowledge and skills but the development...
-
Sales Admin
5 months ago
Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Imarket Việt Nam – Chi Nhánh Hồ Chí Minh Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. 02 Sales Admin - Industrial Material Department - Follow up and get to know customer's demand and requirement, especially their forecast to ensure their satisfaction - Receive Purchase Order and Daily Order from customer and respond to NG (Quality) issue. - Place customers order on system and...
-
Advisory Client Admin
5 months ago
Hanoi, Vietnam Grant Thornton Full time**Job No**: HN_Advisory Client Admin_0524 **Job type**: Full time **Location**: Hanoi **Categories**: Advisory **Grant Thornton (Vietnam) Limited** is an independent member firm of Grant Thornton International. We are a leading professional services organisation in Vietnam providing Audit, Tax, Advisory and Business Process Solution services. We have a...
-
Intern, Career Services
5 months ago
Hanoi, Vietnam British University Vietnam Full time**Job Description**: **BRITISH UNIVERSITY VIETNAM (BUV)** British University Vietnam (BUV) is the first and only international university in Vietnam to directly award British degrees from the prestigious University of London and Staffordshire University. BUV is rated a 5 Star university of excellence by the world-recognised QS accreditor and is also...
-
Receptionist Office Admin
5 months ago
Hanoi, Vietnam Shopee Full timeDepartmentPeople- LevelExperienced (Individual Contributor)- LocationVietnam - HanoiThe People team plays a crucial organisational role in Shopee by channeling important resources to key functions in the company. People are key to Shopee’s growth, and as our business expands, so does the need to develop and support our employees. - Greet and welcome guests...
-
Sales Admin
5 months ago
Hanoi, Vietnam Công ty TNHH TRIUMPH International Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 13 triệu VNĐ) **PURPOSE OF THE JOB: - This position is primarily responsible for managing administration /policies/Reported accurate timely and accordingly. - Responsible to key PO for distributor and manage Branch’s stock **GENERAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES - Key in all daily sales report for...
-
Sales and Admin Coordinator
5 months ago
Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Supermec Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) **Responsibilities** - To have and maintain good daily attendance and punctuality. - To update team member at least 2 working days in advance before going for leave, in order to minimize downtime **Main Task** - Sales - Process and Prepare Purchase Order (System/Manual) - Send enquires to Suppliers...
-
Sales and Marketing Staff
6 months ago
Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Red Bull (Việt Nam) Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. Prepare contracts, agreements for Sales & Marketing Dept with the review of upper levels and accounting department before submit for approval 2. Prepare letters, documents for the S&M Dept 3. Work with distributors, and Purchasing Depts for the daily Purchase Order, Purchase Delivery Order 4....
-
IT System Management Staff
5 months ago
Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Truyền Số Liệu Lotte Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Installing and configuring & maintenance computer hardware operating systems (servers, routers, switch, computers, laptops, printers, etc - In charge of security of all systems especially internal data storage, manage back up data - Troubleshooting system and network problems and diagnosing and...
-
[emc] Admin Intern
5 months ago
Hanoi, Vietnam Bosch Group Full timeCompany Description **_ The Bosch Group_**_ is a leading global supplier of technology and services. Since the beginning of 2013, its operations have been divided into four business sectors: Automotive Technology, Industrial Technology, Consumer Goods, and Energy and Building Technology._ - The Bosch Group comprises Robert Bosch GmbH and its roughly 360...
-
Admin Staff(Ga/hr/accounting)
6 months ago
Hanoi, Vietnam ICONIC Co,.Ltd. Full time**Job description**: - GA / Admin task in the Rep office. - Work permit, visa and TRC management for Japanese expatriates. - Equipment purchase and budget management. - Personal income tax for expatriate group members, etc. - Translation tasks between Japanese, and Vietnamese. **Job requirements**: - Working experience in Japanese companies( especially,...