Admin Staff
1 week ago
**1. Vị trí**: Admin Staff
2.**Địa điểm làm việc**: KCN VSIP - Bắc Ninh
**3.Thời gian làm việc**:
- Từ 8h00-17h00 từ thứ 2 đến thứ 6
- Nghỉ thứ 7, chủ nhật, ngày lễ
**4. Mô tả công việc**:
- Hỗ trợ công việc hành chính cho các managers và nhân viên và quản lý các hoạt động hành chính chung của công ty bao gồm;
- Liên lạc với công ty kế toán bên thứ 3 và cơ quan thuế địa phương để đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế và VAT.
- Thực hiện chính sách tài sản của công ty, bao gồm đăng ký và bảo trì tài sản.
- Mua sắm vật tư văn phòng và theo dõi chi phí vật tư văn phòng.
- Hỗ trợ nhóm PD trong các hoạt động hành chính của phòng Product Development and Application laboratory.
- Sắp xếp đi lại cho nhân viên chủ chốt và hỗ trợ nộp báo cáo chi phí T&E cho trưởng phòng.
- Đối ứng hỗ trợ chung cho khách đến thăm Công ty và đóng vai trò là đầu mối liên lạc cho khách hàng nội bộ và bên ngoài.
- Liên lạc với các trợ lý hành chính điều hành và cấp cao để xử lý các yêu cầu và truy vấn từ trụ sở chính.
**5.Yêu cầu**:
- Tốt nghiệp Đại Học
- Dưới 35 tuổi, ưu tiên nữ
- Tiếng Trung (sử dụng được trong công việc
- Tiếng Anh giao tiếp tốt
- Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm và có thể xử lý các mối quan hệ với các cơ quan chính phủ, cơ quan thuế và hải quan...ở nhà xưởng sản xuất.
- Có kiến thức về hệ thống và quy trình quản lý văn phòng.
- Có thể làm việc bằng các công cụ, như MS Office (đặc biệt là MS Excel và MS PowerPoint) và thiết bị văn phòng.
- Có kiến thức về cấu trúc thuế, doanh nghiệp và tài chính sẽ là một lợi thế.
- Có khả năng tương tác hiệu quả với tất cả các cấp quản lý.
- Kỹ năng quản lý thời gian tốt và khả năng sắp xếp mức độ ưu tiên công việc.
- Có năng lực làm việc trong một tổ chức đa văn hóa.
- Kỹ năng làm việc mạnh mẽ, độc lập với khả năng làm nhiều công việc cùng lúc.
- Là một thành viên năng nổ trong Team.
- Trách nhiệm cá nhân: Chủ động trong việc giao tiếp và tương tác với tất cả nhân sự và các bên liên quan bên ngoài.
**6.Chế độ**:
- Lương : thỏa thuận
- Được hưởng lương ngày nghỉ phép, lương làm thêm giờ
- Trợ cấp làm việc cuối tuần
- Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp (Theo luật lao động Việt Nam)
- Thưởng Tết
- Được hưởng tháng lương 13 (tính theo thời gian làm thực tế)
Loại hình công việc: Toàn thời gian
Lương: Lên đến 23.000.000₫ một tháng
Khả năng di chuyển đến nơi làm:
- Bắc Ninh (Bắt buộc)
Ability to Relocate:
- Bắc Ninh: Relocate before starting work (Bắt buộc)
-
Project Admin Staff
2 weeks ago
Hanoi, Vietnam công ty tnhh kỹ thuật taikisha việt nam Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Project Admin Staff (Nhân Viên Hành Chính Dự Án)**: - **Mã tin đăng: 3352401**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông...
-
Receptionist Admin Staff, Xuan Thuy Office
2 weeks ago
Hanoi, Vietnam IDP Education Ltd Full time**Career Opportunities at IDP Education**: **_ (Hanoi 3 Office - 239 Xuan Thuy, Cau Giay, Hanoi)_**: IDP is a global leader in international education services. We help international students study in English speaking countries. Our success comes from connecting students with the right course in the right institution and the right country. We’ve been...
-
Admin (Ga) Staff
2 weeks ago
Hanoi, Vietnam Công ty Cổ Phần RELIA Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. In charge of matters regarding Secondee/ Expats a. Obtain licenses, permission (Work permit, Visa.) b. Arrange apartment, cargo, transportation and related issue c. Other related matters as assigned 2. Manage matters related to legal, regulations and compliance administration a. Administer...
-
Admin Officer
1 week ago
Hanoi, Vietnam Save the Children Full time**The Opportunity - **Admin Office** Assist in regular country program administration activities; responsible for reception of the representative office. Admin Officer will work closely with other admin team members to make sure operation functions of Hanoi Office are implemented smoothly and efficiently. This position will support HR & Admin team in...
-
HR Admin Staff
2 weeks ago
Hanoi, Vietnam ICONIC Co,.Ltd. Full time**Job description**: **1. Recruitment and follow up On Board**: - Define recruitment needs based on requirement, recruitment plan, recruitment budget. Build up/ revise Job Description. - Conduct orientation training for new joiners. - Make Preparation before on-boarding. - Follow up and process assessment after probationary term. - Consult with Agency and...
-
Ielts Business Development Admin
4 weeks ago
Hanoi, Vietnam IDP Education Ltd Full time**Career Opportunities at IDP Education**: **(Hanoi Office)**: IDP Education Pty Ltd (IDP) is a global company offering student placement and English language testing services. Using its network of over 80 student offices in 25 countries, IDP places international students into educational institutions of Australia, UK, United States, Canada and New...
-
Ielts Business Development Admin
6 days ago
Hanoi, Vietnam IDP Education Ltd Full time**Career Opportunities at IDP Education**: **(Hanoi Office)**: IDP Education Pty Ltd (IDP) is a global company offering student placement and English language testing services. Using its network of over 80 student offices in 25 countries, IDP places international students into educational institutions of Australia, UK, United States, Canada and New...
-
Admin and Logistic Officer
1 week ago
Hanoi, Vietnam HI Full time**Place**: Hanoi, Vietnam **Type of contract**: Short - term contract **Starting date**: As soon as possible **Job description** **Admin and Logistic Officer (temporary)** **Mission**:Ensure management of the programme’s Admin and logistics at Hanoi Office **Reports to**: Country Logistics Manager **Responsibilities**: **_ Responsibility 1: Ensuring...
-
The Finance and Admin Officer
4 weeks ago
Hanoi, Vietnam AIDS Healthcare Foundation Full time**The Finance and Admin Officer **is responsible for and taking the leading role in undertaking various finance and administration activities through the efficient handling of finance related work tasks, communications, information dissemination, reception, office management, general administrative support functions and provide the interpretation/translation...
-
[hcm] HR
1 week ago
Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Yoosung KN Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. Being in-charge of administrative job for the company 2. Being in-charge of HR job for the company 3. Support sales dept on the CRM/ Field Service platform management and bidding document 4. Other tasks as required **Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên **Hình thức làm việc**:...
-
Fresher Sales Admin
1 week ago
Hanoi, Vietnam SMARTOSC Full timePrepare and keep track of sales and marketing contracts - Support Sales team to prepare proposals, tenders, contracts - Manage inventory of sales brochures, catalogue, merchandise - Prepare presentation slides for internal meeting - Translate all documents as request - Other tasks from supervisor. **Requirements**: - Good in English - Having time...
-
Human Resources
1 week ago
Hanoi, Vietnam Social Impact Full time**Human Resources (HR) and Admin Assistant Consultant** USAID Learns Hanoi, Vietnam *** **About Social Impact** - Social Impact (SI) is a global development management consulting firm. We provide monitoring, evaluation, strategic planning, and capacity-building services to advance development effectiveness. We work across all development sectors...
-
Admin & Logistics Volunteer
1 week ago
Hanoi, Vietnam CARE Full time**About the job Admin & Logistics Volunteer** **ABOUT VOLUNTEER PROGRAM** The Volunteer Program at CARE in Vietnam (CVN) is designed for young national talents who desire to pave their career path with interest in development work, in the hope that their contribution to CVN would promote not only the growth of their knowledge and skills but the development...
-
Senior Admin Executive
2 weeks ago
Hanoi, Vietnam SMARTOSC Full timeHandle all activities of buying and payment request document - Evaluate new vendors and existing vendors’ performance on regular basic - Monitor delivery, manage suppliers in term of cost, delivery, quality - Develop new sources for supply security and deliver cost saving target - Optimize the administration procedure and system testing - Other tasks...
-
Admin & Finance Assistant
2 weeks ago
Hanoi, Vietnam KNCV Full timeKNCV Tuberculosis Foundation is looking for a **Admin & Finance Assistant** **Duty station: Hanoi, Vietnam** **KNCV Tuberculosis Foundation (Hoi Chong Lao Hoang gia Ha Lan)** KNCV Tuberculosis Foundation (KNCV) is one of the leading international non-profit organizations dedicated to fighting tuberculosis (TB) worldwide. We are an international center of...
-
HR Admin Officer
2 weeks ago
Hanoi, Vietnam NPA Full time**JOB VACANCY ANNOUNCEMENT** **Norwegian People's Aid (NPA)** is an Oslo-based Humanitarian organization working in the field of Mine Action. We have operated in Vietnam since 2007 with Representative office and projects in Hanoi, Hue, Quang Tri and Quang Binh. **NPA Vietnam** is developing for setting up **a new project in Kon Tum** province. We are...
-
Sales Admin
2 weeks ago
Hanoi, Vietnam Công ty TNHH TRIUMPH International Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 13 triệu VNĐ) **PURPOSE OF THE JOB: - This position is primarily responsible for managing administration /policies/Reported accurate timely and accordingly. - Responsible to key PO for distributor and manage Branch’s stock **GENERAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES - Key in all daily sales report for...
-
Business Development Support
2 weeks ago
Hanoi, Vietnam Turner & Townsend Full timeCompany Description We are a global professional services organization that provides consulting and delivery services to large global clients. With our experience of major capital projects all over the world we’re experts at managing the many moving parts involved in complex programmes, with 110 offices across 45 different countries. At the heart of our...
-
Admin Deputy Manager
1 week ago
Hanoi, Vietnam ICONIC Co,.Ltd. Full time**Job description**: - _ - Has the knowledge necessary to carry out most of accounting and tax works and organizational management operations, and is capable of working independently and performing some tasks as a responsible individual. - Share knowledge and experience to colleagues and juniors and contribute to improving office's capacity. - _ - Prepare...
-
Admin Staff Thời Vụ 13 Tháng Cho Ngân Hàng
1 week ago
Hanoi, Vietnam Việc Làm Công Ty Nhật Full time**Mô tả công việc**: - Phụ trách các hoạt động của Bộ phận Treasury Back Office. - Hỗ trợ cho vay và bảo lãnh; Tài chính thương mại. - Các công việc cụ thể trao đổi khi phỏng vấn. **Yêu cầu công việc**: - Giới tính: Nữ - Độ tuổi: 23 - 29 - Trình độ: Cao đẳng trở lên - Ngoại...