Sales Administration Officer
2 months ago
**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
1. Xử lý đơn đặt hàng, trả hàng, quản lý free beer
- Nhận, Kiểm tra và tạo đơn hàng bán, beer free
- Kiểm tra tồn kho, công nợ, tiền hàng, vỏ chai két, tải trọng
- Báo đơn hàng cho vận tải
- Tạo đơn hàng xuất khẩu (nếu có)
- Nhận đơn hàng từ NPP, kênh siêu thị, hỗ trợ và tư vấn cho khách hàng về đơn hàng
- Tạo PO (Purchase order) đặt bia từ kho, tạo PRO (Purchase refund order) và Palet kho
2. Xử lý thanh toán cho Sales team
- Tổng hợp kế hoạch làm việc, kiểm tra và thực hiện thanh toán market visit, chi phí công tác, hỗ trợ chấm trưng bày
- Thanh toán chi phí thuê xe, thuê văn phòng
- Tổng hợp thanh toán các chương trình khuyến mãi của Trade Marketing. Tổng hợp dữ liệu và chứng từ để thanh toán chương trình khuyến mại liên quan.
3. Làm hợp đồng, phụ trách làm thanh toán, kiểm tra xác thực thông tin điểm bán mới
- Kiểm tra thông tin, tạo và quản lý hợp đồng và thanh toán các khoản theo hợp đồng/ thỏa thuận cùng các bộ phận tài chính, pháp chế. (Listing Fee, Display, Flag ship, Business Partnership, Gold, Free beer)
- Quản lý mã khách hàng và cập nhật thông tin xuất hóa đơn, giao hàng và các điều khoản liên quan
- Thực hiện tổng hợp chi phí thanh toán theo hợp đồng mua bán
- Lưu trữ hồ sơ điểm bản, hợp đồng theo quy trình.
4. Quản lý hồ sơ tài sản bán hàng (tủ mát/tủ lạnh/máy bia tươi)
- Làm việc với Sales team và Draught & Cooler team để thực hiện thủ tục cho điểm bán và quản lý thiết bị bia tươi/tủ mát/tủ lạnh (Mở mới/thu hồi/luân chuyển/kiểm kê/thanh lý/làm hợp đồng,..)
5. Xử lý các công việc hành chính văn phòng cho Sales team khu vực phụ trách
- Chịu trách nhiệm về danh sách in thẻ tên nhân viên cho Sales team khu vực phụ trách
- Onboarding: Chịu trách nhiệm giao onboarding kit cho nhân viên mới vào ngày đầu nhân viên bắt đầu làm việc (mũ bảo hiểm, ba lô, đồng phục, các trang bị cần thiết cho nhân viên kinh doanh, thẻ nhân viên, thẻ ra vào ngoại trừ điện thoại/laptop)
- Offboarding: Chịu trách xác nhận lại các trang thiết bị onboarding kit nhân viên nghỉ việc hoàn trả
- Thực hiện tiếp nhận, kiểm tra và bàn giao hoá đơn cho đối tác của Sales team (Nếu có)
- Tập hợp, lưu trữ, kiểm tra tracking các báo cáo Xuất nhập tồn Nhà phân phối
- Thực hướng dẫn Sales team thực hiện đúng quy trình.
6. Các công việc khác theo sự phân công của Cấp quản lý trực tiếp
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (Ưu tiên tốt nghiệp các chuyên ngành kinh tế, tài chính, kế toán, quản trị kinh doanh,..);
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm Sales Admin, Admin văn phòng ở các công ty FMCG
- Sử dụng thành thạo các phần mềm Office (Excel, Word trung cấp)
- Trung thực, tinh thần làm việc trách nhiệm cao.
- Cẩn thận, tỉ mỉ và thái độ làm việc tích cực, hợp tác tốt với đội nhóm, các phòng ban trong công ty.
- Tiếng Anh đọc hiểu cơ bản;
Ngành nghề: Tiếp thị / Marketing, Bán hàng / Kinh doanh, Hành chính / Thư ký
Kinh nghiệm: 1 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hồ Chí Minh
**Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên
**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian
**Quyền lợi được hưởng**:
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Trung cấp - Nghề
**Yêu cầu công việc**:
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (Ưu tiên tốt nghiệp các chuyên ngành kinh tế, tài chính, kế toán, quản trị kinh doanh,..);
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm Sales Admin, Admin văn phòng ở các công ty FMCG
- Sử dụng thành thạo các phần mềm Office (Excel, Word trung cấp)
- Trung thực, tinh thần làm việc trách nhiệm cao.
- Cẩn thận, tỉ mỉ và thái độ làm việc tích cực, hợp tác tốt với đội nhóm, các phòng ban trong công ty.
- Tiếng Anh đọc hiểu cơ bản;
**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ
**Ngành nghề**: Chăm Sóc Khách Hàng,Giám Sát Bán Hàng,Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Kinh Doanh/Bán Hàng
Trung cấp - Nghề
Không yêu cầu
-
Office Administrator
4 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty Cổ phần Tư vấn và Giáo dục Quốc tế Việt Nam Singapore - Hồ Chí Minh Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 13 - 14 triệu VNĐ) 1. School reception service and telephone duties: - Receive all parent's visits to the school in a friendly, courteous and pleasant manner. - Provide enrolment information to parents. - Schedule appointments for consultation between parents and the Principal or Office Manager. - Manage...
-
Chief Administration Officer
1 month ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Pandaw Cruises Full timePandaw Cruises is the largest river cruise business in South and South-East Asia. Established for nearly 30 years it operates 17 ships in 5 countries. It is a family-owned business and currently employs about 250 people of all nationalities. Pandaw ships offer high levels of service, comfort and safety and set the benchmark for river cruising in Asia....
-
Office Administrative
3 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Tư Vấn VCDP Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Key Responsibilities - Organize the office layout and manage the procurement of stationery and equipment. - Maintain the office environment and coordinate necessary repairs. - Streamline office operations and establish effective procedures. - Ensure timely invoicing and payment for all...
-
Office Administrator Recruitment Support
2 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH America Indochina Management Vietnam - AIM Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Mô tả Công việc 1. Administration - Office Administration Coordinate and manage meetings and schedule to prevent duplicate bookings Maintain general office files and other files related to the company's operations Manage, track stock of office supplies, equipment, and furniture and place...
-
Administration Officer, Tech
4 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam PropertyGuru Pte Ltd Full timePropertyGuru is Southeast Asia’s leading PropTech company, and the preferred destination for over 34 million property seekers to connect with almost 55,000 agents monthly to find their dream home. PropertyGuru empowers property seekers with more than 2.8 million real estate listings, in-depth insights, and solutions that enable them to make confident...
-
Administrative Officer
3 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Rohto Việt Nam Full time**MÔ TẢ CÔNG VIỆC**: Assist with arrangements for workshops, meetings, office events and visitors Support to plan and implement company events Organize a filing system for important and confidential company documents Arrange business tríp including flight tickets and hotel reservations Other tasks as required by Admin Leader **YÊU CẦU CÔNG...
-
Office Administrator
2 days ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Oivan Group Oy Full time**What We Need**: Oivan is looking for an ambitious Office Administrator with at least 3 years of experience to be a part of our highly growing Vietnam team. Based in Vietnam, you’ll support our 150+ headcount workforce across 5 countries. A strong dedication to teamwork and excellent cross-cultural communication skills are a must. This role is based 100%...
-
Office Administration Manager
2 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Abbott Laboratories Full timeFunction: Operation - Reports to: Operation Director - Working Location: Me Linh Point, 02 Ngo Duc Ke, District 1, Ho Chi Minh **_ MAIN PURPOSE OF ROLE_** Responsible for ensuring smooth running of the office administration operations to provide an environment that allows staff to work efficiently. Responsible for ensuring smooth running of the office...
-
[corporate Sales] Administration Officer
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam ILA Full time**Responsibilities**: - Support in marketing, sales administration tasks and on any issue related to department- - Make reports- - Coordinate with all centres- - Support Dept. in other daily tasks as requested**Requirements**: **- **College or University Degree** - ** 2 - year experience in office assisting and support** - ** Experience in Sales is...
-
Admin and Sales Support Officer
3 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty TNHH MTV Công Nghệ Prime-Labo Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 13 triệu VNĐ) - Admin: - Oversee office operations, including managing office supplies and equipment - Ensure smooth day-to-day administrative processes - HR (Hiring IT developers): - Handle employee onboarding and offboarding - Maintain employee records, handle labor contracts, and manage employee...
-
Sales Administrator
1 month ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Fluidra Co., Ltd Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Customer Relations - Liaising and networking with customers, colleagues, suppliers and partner organizations. - Communicating with target customers and managing customer relationship. - Maintaining and updating customer databases. Tender and Project Support - Managing project records and reporting...
-
Sales Support Officer
2 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam UOB Vietnam Full time**About UOB**: United Overseas Bank Limited (UOB) is a leading bank in Asia with a global network of more than 500 branches and offices in 19 countries and territories in Asia Pacific, Europe and North America. In Asia, we operate through our head office in Singapore and banking subsidiaries in China, Indonesia, Malaysia, Thailand and Vietnam, as well as...
-
[corporate Sales] Administration Officer
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Trung Tâm Tiếng Anh ILA Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Support in marketing, sales administration tasks and on any issue related to department - Make reports - Coordinate with all centres - Support Dept. in other daily tasks as requested **Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên **Hình thức làm việc**: Toàn thời gian **Quyền lợi...
-
Site and Accounting Administrator
4 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam OpSec Security Full time**Job Title - Site and Accounting Administrator** **Job Type - Fulltime / Permanent** **Since 1995, the team at Global Trim has mastered the art of creating unique trim pieces for clients all over the world and are trusted leaders innovating for market leaders. Now part of OpSec Security and CRANE NXT **—the industry standard in Authentication and Brand...
-
[ho-district 01] Secured Loan Administration Officer
2 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Mirae Asset Full time**Nơi làm việc**: - Hồ Chí Minh (Quận 1) **Cấp Bậc**: - Nhân viên **Hình Thức**: - Nhân viên chính thức **Bằng Cấp**: - Cao đẳng **Kinh Nghiệm**: - 2 Năm **Mức Lương**: - Lương thỏa thuận **Ngành nghề**: - Dịch vụ ngân hàng và Tài chính cá nhân, Hành chính / Thư ký, Ngân hàng, Ngân...
-
Library Administrative Officer
2 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam RMIT University Full timeOverview: RMIT University Commitment RMIT is committed to the rights of students and staff to be safe, respected, valued, and treated as an equal in their place of study and work. All staff are expected to share this commitment and contribute to a safer community. While carrying out their role, staff are in a position of trust with students. Staff have a...
-
Receptionist Administrative Officer
1 month ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Totalenergies Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Our Company reflects the diversity of our employees. At TotalEnergies, the wide variety of talents drives our competitiveness, our ability to innovate, and our attractiveness. Therefore, we welcome differences in age, disability, gender reassignment, pregnancy/maternity, race, religion, beliefs,...
-
Retail Administrator
2 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Tiffany & Co. Full time**Position**: Since 1837, Tiffany & Co. has always been a company of great innovators who are constantly pushing the boundaries of what’s possible with design and influencing style. We’re proud to be trailblazers in the luxury retail world. - Are you passionate about supporting retail administration? - Do you love making a difference? The role of Retail...
-
Office Administrator
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH BEL Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) JOB SCOPE & CORE DELIVERABLES As the Office Administrator cum HR Assistant, you will ensure overall smooth and well operation of office on daily basic and support relevant tasks of HR department smoothly. RESPONSIBILITIES - WHAT DOES SUCCESS LOOK LIKE? Office administrative: - Receptionist:...
-
Office Administrator
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty cổ phần Circus Digital Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 12 triệu VNĐ) - Administrative Support: Providing general administrative support such as managing correspondence, scheduling appointments, organizing meetings, and maintaining office records. - Office Management: Overseeing office operations and ensuring smooth functioning of facilities, supplies, equipment,...