Admin & Purchasing Officer

5 days ago


Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Dịch Vụ Giáo dục Poly Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
Admin
- Làm chi phí điện nước, đăng ký số điện thoại, cước mạng internet FTTH cho trung tâm mới mở.
- Làm chứng từ hồ sơ thanh toán (chi phí cố định và chi phí thanh toán khác theo yêu cầu).
- Scan chứng từ Hợp đồng, đóng mộc hồ sơ, và lưu trữ hồ sơ ASD vào drive chung.
- Sắp xếp scan lưu trữ hồ sơ theo quy định, nhập liệu các hồ sơ chứng từ cần theo dõi trong phòng.
- Theo dõi hồ sơ chuyển đi, nhận về.
- Quản lý việc đặt hàng và đối chiếu số lượng VPP còn trong kho. Tiếp nhận đơn đặt hàng của các bộ phận, quyết định những mặt hàng phù hợp trước khi đặt.
- Các công việc admin khác trong phòng.

Purchasing
- Mua sắm đơn hàng theo yêu cầu, so sánh và đánh giá nhà cung cấp phù hợp với các mặt hàng đơn giản.
- Theo dõi đơn đặt hàng và đảm bảo giao hàng kịp thời.
- Nhập chi tiết đơn đặt hàng (ví dụ: nhà cung cấp, số lượng, giá cả) vào cơ sở dữ liệu nội bộ
- Duy trì hồ sơ cập nhật về các sản phẩm đã mua, thông tin giao hàng và hóa đơn
- Theo dõi báo các các mặt hàng có tồn kho tại Headquarter (Book, T-shirt..), gửi báo cáo P&L hằng tháng.

Supporting All Department
- Phối hợp hỗ trợ các bộ phận phòng ban khác khi có yêu cầu, thực hiện các công việc phát sinh đột xuất.
- Hỗ trợ sắp xếp di chuyển, lắp đặt, vật dụng, phòng ban, chuyển giao bưu phẩm, văn phòng phẩm,

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Mức lương cạnh tranh phù hợp với kinh nghiệm và năng lực.
- Đánh giá KPI hàng năm để xét lương.
- Bảo hiểm xã hội, y tế & thất nghiệp.
- Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe cao cấp.
- Số ngày nghỉ phép năm: 12 ngày / năm.
- Giảm học phí cho các thành viên trong gia đình.

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Trung cấp - Nghề

**Yêu cầu công việc**:

- Tốt nghiệp Cao Đẳng / Đại Học
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm tại lĩnh vực tương đương
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
- Là người cẩn thận, tỉ mỉ và trung thực.
- Linh hoạt, nhanh nhẹn, chăm chỉ
- Có khả năng quản lý công việc và làm nhiều việc cùng lúc

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Thu Mua

Trung cấp - Nghề
Không yêu cầu


  • Office Admin

    4 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Athena Studio Full time

    **I. KEY JOB DUTIES** **1. Office & Facilities Purchase** **Coordinating the whole process of purchase orders and documents in accordance with company policy and procedures** - Research vendors & suppliers: finding the most competitive suppliers / vendors for the suitable services. compare and evaluate offers from suppliers / vendors - Negotiate & ensure...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Bảo Hiểm Shinhan Life Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 11 triệu VNĐ) - Support GA Project as Moving/ Renovation, Sales Office and another project. - Renovation and maintenance of all offices. - Review & develop company policy, process & system. - Purchase goods and service, negotiate with vendor, review contract for Sales team & FC channel requirement. - Support...

  • HR and Admin Officer

    4 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Knauf Vietnam Full time

    **About Knauf** Knauf is one of the world’s leading manufacturers of modern insulation materials, drylining systems, plasters & accessories, thermal insulation composite systems, paints, floor screed, floor systems, construction equipment and tools. With more than 250 production facilities and sales organizations in over 86 countries, 35,000 employees...

  • Purchasing Officer

    5 days ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam DEK Technologies Full time

    DEK Technologies Vietnam is growing fast, and we are looking for a Purchasing Officer to join our Finance Team taking care of purchasing. You will be responsible for evaluating vendors, negotiating contracts, buying goods and preparing reports (e.g. on orders and costs.) to ensure smooth daily operations. You will gain excellent interpersonal and...

  • Purchasing Officer

    1 week ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Buhler Asia Vietnam Limited Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) ** Purpose of the Job/Job Mission: Purchasing officer will set internal goals to improve the cost and efficiency of the company's procurement operations. Develop and implement purchasing policies to ensure that individuals who are authorized to purchase deal with approved suppliers. ** Essential...

  • Senior Admin Officer

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam AdNovum Full time

    **What you’re going to do**: As a Senior Admin Officer, you shall be responsible for the events and admin tasks of Vietnam office and support similar tasks cross location in Singapore office. **Administration** - Manage, purchase office stationery, office equipment, food and beverage - Take care of office facility, assets to make sure it is in good...

  • Senior Admin Officer

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Adnovum Full time

    **What you're going to do**: As a Senior Admin Officer, you shall be responsible for the events and admin tasks of Vietnam office and support similar tasks cross location in Singapore office. **Administration** - Manage, purchase office stationery, office equipment, food and beverage - Take care of office facility, assets to make sure it is in good...

  • Purchasing Admin

    6 days ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Servier (Vietnam) Pharmaceutical Company Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Manage hardcopy follow up: quotation comparison, contracts with related departments. - Prepare PR/PO for Fin Department (taxi, consulting fee....) and common company purchase (house rent, telephone) + booking airfare, hotels for finance department when required. - Manage and follow up admin task in...

  • Admin Officer

    4 days ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Minthacare Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Mô tả Công việc I. Line Manager: Line 1 : Operation Manager Line 2 : Country Manager II. Main duty: Handle all admin tasks such as office supplies, office management, business trip request. Manage and control the administration expenses to optimize and minimize the cost. Support on...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Habitat Full time

    **Job Announcement of Administration Officer** The vacancy will be closed when it’s filled Habitat for Humanity International founded in United States in 1976. Habitat now works in 1,400 communities across the U.S. and in nearly 70 countries and has helped 6.8 million people achieve strength, stability and independence through safe, decent and affordable...

  • Purchasing Officer

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Le & Associates Full time

    **Vị Trí**: Purchasing Officer MRO **HĐLĐ**: 6 tháng Khách hàng của Le&Associates là tập đoàn nước giải khát hàng đầu của Mỹ **Thu nhập**:11 triệu/ tháng + + (thương lượng) **Thời gian làm việc**:T2 - T6 (giờ hành chính) **Văn phòng**: 485 Song Hành Xa lộ Hà Nội, P. Linh Trung, TP. Thủ...

  • Admin Officer

    4 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam NIC HR Full time

    Maintain a clean and organized reception area - Ensure professional & courteous greeting and assistance to visitors/ clients - Answer all incoming calls and handle caller’s inquiries - Welcome, instruct & guide newcomers/visistors in the office - Keep, maintain, distribute office supplies (stationery, pantry supplies, welcome kit, ink, water,etc). - Ensure...

  • Senior Admin Officer

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Adnovum Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) What you're going to do As a Senior Admin Officer, you shall be responsible for the events and admin tasks of Vietnam office and support similar tasks cross location in Singapore office. Administration - Manage, purchase office stationery, office equipment, food and beverage - Take care of office...

  • Admin Officer

    6 days ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh thương mại medline việt nam Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Admin Officer**: - **Mã tin đăng: 3434920**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Ekino Vietnam Full time

    Reporting to the HR Director and Chief Accountant, the position will play a key role in managing office operations, providing all administrative services, and engaging the team activities. **1. Office administration services**: - Purchase office supplies and stationery not limited to preparing payment request, advance request and clear advance request -...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Siam City Cement Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) MARKETING ADMIN OFFICER - Work location: District 4 - HCMC - Working time: Monday - Friday MAIN DUTIES: 1. Manage budget & expenses of Marketing - Understand the overall cost center management procedure - Understand the procurement process - Create purchasing requests - Track monthly Marketing...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam KMS Technology Full time

    Company Description KMS was established in 2009 as a U.S.based software development & consulting company with development centers in Vietnam. Over 13 years of operation, we have been trusted globally for the superlative quality of software services, products, technology solutions and engineers' expertise. - KMS Technology focuses on custom software...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam KMS Technology Full time

    KMS was established in 2009 as a U.S.based software development & consulting company with development centers in Vietnam. Over 13 years of operation, we have been trusted globally for the superlative quality of software services, products, technology solutions and engineers' expertise. - KMS Technology focuses on custom software development and a wide...

  • Admin Officer

    6 days ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam heineken vietnam Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Admin Officer (Brewery)**: - **Mã tin đăng: 3364127**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Source of Asia Full time

    **1. Admin task**: - Work with several suppliers to deliver great services to employee relates to hotel, flight ticket and accommodation. Follow up and accomplish payment process with the suppliers. - Manage office stationery, which includes: receive purchase request, create check-list to follow-up on import and export, deliver and clear out stationery on...