Leasing Admin

3 weeks ago


Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH The Sentry Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
1.Tiếp nhận, thu thập và phản hồi thông tin khách hàng:

- Tiếp nhận và phản hồi thông tin cho khách hàng về dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẽ, thuê văn phòng truyền trống,... từ tất cả các nguồn truyền thông: Hotline, fanpage, persona app, linkedln...
- Hướng dẫn khách hàng điền form thông tin, xây dựng nguồn data khách hàng từ các nguồn truyền thông
- Phân bổ, hẹn lich đi site check, book lịch nội bộ cho leasing tiếp nhận cũng như hỗ trợ khách đi xem mặt bằng thực tế cho các dự án

2. Hỗ trợ leasing nội bộ:

- Hướng dẫn team nội bộ sử dụng phần mềm RnD
- Nắm thông tin sản phẩm, hiểu vận hành hệ thống, hỗ trợ và hướng dẫn leasing lên hợp đồng theo nhu cầu khách hàng

3. Cập nhật báo cáo về tình hình khách hàng, doanh số, target của phòng leasing cho BOD
- Hỗ trợ phòng leasing phối hợp làm việc với các bộ phận nội bộ (kế toán, nhân sự, IT, community, ban quản lý tòa nhà, chủ đầu tư các dự án...)
- Thông báo, theo dõi lịch họp nội bộ
- Chấm công hằng tháng cho phòng leasing
- Lưu trữ, tổng hợp cái file chính thức như báo giá, teamplate HĐ, phụ lục...
- Quản lý data khách hàng bao gồm: khách đã thuê, khách đang thuê, khách có nhu cầu, khách đến hạn gia hạn HĐ
- Phối hợp phòng kế toán, Community theo dõi tình hình khách đến hạn gia hạn HĐ, chủ động đặt lịch cho BOD thương thảo với khách
- Quản lý và lưu trữ các HĐ + PLHĐ khách thuê

4. Các công việc phát sinh theo yêu cầu

**Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Công ty lấy nhân sự là cốt lõi để phát triển, ưu tiên phát triển nhân sự nội bộ
- Lương,thưởng, phúc lợi chính sách rõ ràng
- Văn hóa Doanh nghiệp trẻ, năng động, làm hết sức chơi hết mình
- Môi trường làm việc quốc tế chuyên nghiệp, phát triển kỹ năng giao tiếp ngoại ngữ
- Thời gian làm việc từ thứ 2 đến sáng thứ 7

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Trung cấp - Nghề

**Yêu cầu công việc**:

- Tiếng Anh giao tiếp tốt
- Hòa đồng, có tinh thần làm việc nhóm, làm việc với các phòng ban
- Am hiểu tin học văn phòng, sử dụng máy in, photo, scan
- Giọng nói lưu loát, trôi chảy
- Siêng năng, cẩn thận,tỉ mỉ,chịu được áp lực công việc
- Có khả năng sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Bất Động Sản,Chăm Sóc Khách Hàng,Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Kinh Doanh/Bán Hàng,Tư Vấn Bán Hàng

Trung cấp - Nghề
Dưới 1 năm



  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH AEONMALL VIỆT NAM TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) AEONMALL Vietnam Co., Ltd. is a core enterprise of AEON group, specializing in shopping mall development and business operation. Based on the basic philosophy "The customer first", we are continuing our efforts to create malls that enhance the quality of life, stimulate local economic activity and...

  • Leasing Analyst

    4 months ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Cushman & Wakefield Full time

    **Job Title** Leasing Analyst - Office/Retail **Job Description Summary** This role will manage daily office/retail leasing and operational activities. **About the Role**: - Solicit and compile listings of available rental properties and manage the team’s building database. - Negotiate the commission scheme with building landlords, secure agency...

  • Admin Manager

    7 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam KMS Technology Full time

    **Company Description** About KMS** KMS was established in 2009 as a U.S.based software development & consulting company with development centers in Vietnam. Over 15 years of operation, we have been trusted globally for the superlative quality of software services, products, technology solutions and engineers' expertise. - KMS Technology focuses on custom...

  • Admin Manager

    7 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam KMS Technology Full time

    **About KMS** KMS was established in 2009 as a U.S.based software development & consulting company with development centers in Vietnam. Over 15 years of operation, we have been trusted globally for the superlative quality of software services, products, technology solutions and engineers' expertise. - KMS Technology focuses on custom software development...

  • Office Admin

    2 days ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Savills Vietnam Full time

    **POSITION OVERVIEW** **DUTIES RESPONSIBILITIES** **OFFICE TASK (40%)** - Assist on meeting/events: prepare snacks/drink/mealsbefore meeting/events. - Coordinate and oversee all office activities: maintain office supply, stationary inventories, repair of office equipment, etc. - Consolidate of Job request and Incident report (daily); Traffic report...

  • Accountant, Vietnam

    3 months ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Mapletree Investments Pte Ltd Full time

    This position will be responsible for Account Receivables functions in accordance with statutory requirements, company policies and procedures. **Responsibilities**: Scope of work will include, but not limited, to the following: - Responsible for aging report, keying collection transaction in SAP, communication to Property Management/ Lease Management/...

  • IT System Admin

    7 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam QA Solutions Full time

    **IT System Admin**: QA Solutions - Ứng Tuyển System Admin System Engineer IT Support - Đăng nhập để xem mức lương - 38/6N Nguyễn Văn Trỗi, Phu Nhuan, Ho Chi Minh- Xem bản đồ- Tại văn phòng- 4 giờ trước **3 Lý Do Để Gia Nhập Công Ty**: - Friendly colleagues and friends - Open and equal opportunities for everyone -...

  • Sales Admin

    4 days ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Ascott International Management, Vietnam Full time

    **Hạn nộp**: 28/02/2025 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Quận 12 - TP HCM, Quận Thủ Đức - TP HCM, Quận Bình Thạnh - TP HCM Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Ngành nghề Kinh doanh & tiếp thị Vị trí Nhân...

  • Admin Officer

    2 weeks ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Fine Fruit Asia - Chi Nhánh Mekong Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Draft administrative and personel decisions and contracts including labor contracts, leasing, salary increment decision, resignation decision** Admin Officer**/ Nhân viên văn phòng**/ Soạn thảo các quyết định và hợp đồng liên quan đến hành chính và nhân sự bao gồm...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Cyberlogitec Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Oversee and support all administrative duties in the office and ensure that the office is operating smoothly. - Manage relationships with vendors, service providers and landlord, ensuring that all items are invoiced and paid on time. - Manage contract and negotiations with office vendors, service...

  • Personal Assistant

    4 months ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Prudential plc Full time

    Prudential’s purpose is to be partners for every life and protectors for every future. Our purpose encourages everything we do by creating a culture in which diversity is celebrated and inclusion assured, for our people, customers, and partners. We provide a platform for our people to do their best work and make an impact to the business, and we support...

  • Receptionist Admin

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Công Nghệ Asus (Việt Nam) Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Let's have a look at the job in general As a Receptionist cum Admin, you will be the first person who contacts employees & customers when they enter the ASUS office. Your primary responsibility is to welcome people, give them instructions around the office, and manage supplies in the office & other...

  • Admin Executive

    7 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Saltmine Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Answer office incoming telephone calls, responding to query. - Monitor and keep documentation of monthly office expenses: telephone, courier charge, grab fare, office leasing and electricity fee, etc. - Work with Accounting department to complete Maintain bi-weekly office expense payment to...

  • Office Admin

    7 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Datacolor Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Office Administrative: - Manage leasing contract, relocation, renovation, liaise with building management company. - Documents management to support audit yearly, work with courier/transportation vendors to purchase and manage office equipment and other suppliers. - Other related admin or office...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam AnyMind Group Full time

    **What You Will Do**: - Be responsible for providing information and supervising outsourcing suppliers (office leasing, office sanitation, drinks,...) - Make report of working time - report of holidays and asset management - Arrange all business trips, All-hands meeting, boot-camp trip for employees verifying travel request approvals (including air ticket,...

  • Office Admin Executive

    7 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam AnyMind Group Full time

    **What You Will Do**: - Be responsible for providing information and supervising outsourcing suppliers (office leasing, office sanitation, drinks,...) - Make report of working time - report of holidays and asset management - Arrange all business trips, All-hands meeting, boot-camp trip for employees verifying travel request approvals (including air ticket,...

  • Indoor Sales Admin

    7 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Eagleburgmann Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 22 - 27 triệu VNĐ) I. Sales Assistant Job description: Responsible for supporting sales staff by providing selling price computation, administrative, clerical, and customer support. Follows up with customers, completes orders, and processes sales leads. Primary responsibilities. - Answering telephone calls and...

  • Admin Executive

    7 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Saltmine Full time

    **Introduction**: Saltmine is a B2B SaaS startup rebuilding the $300B workplace design industry from the ground up. We are combining modern technology with deep industry expertise to transform the process of workplace strategy to programming to design & costing. The Saltmine platform connects and improves the entire process by which workplace strategy,...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Save the Children Full time

    **Vacancy**:Procurement & Admin Officer** Under the supervision of Procurement Coordinator, the position will responsible for overall performance of procurement and admin tasks in Ho Chi Minh Office, in accordance to SCI and government requirements. The position will be responsible to implement all procurement activities for all projects and office...

  • HR - Admin Staff

    7 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Plantec Architects Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - HR tasks: Managing leave (annual-leave, compensatory leave, paid and unpaid leave, summer holiday etc.) - Personnel documents: issuing, managing, renewing Assignment Letter, Appointment Decision, Offer Letter, Probation Contract, Labor Contract, Part-time Contract, Service Contract, Addendum,...