Assistant to CEO

7 months ago


Ho Chi Minh City, Vietnam PERSOLKELLY Vietnam Full time

Contract Review
- Schedule Management
- English Translator & Interpreter

**Responsibilities**

**Tham mưu, giúp việc Chủ tịch Tập đoàn trong việc xây dựng và theo dõi hoạt động và chương trình làm việc của Chủ tịch**:

- Lập và theo dõi lịch làm việc hàng ngày của Chủ tịch
- Sắp xếp và nhắc nhở các cuộc hẹn của Chủ tịch.
- Sắp xếp lịch trình và nội dung các chuyến đi công tác trong và ngoài nước của Chủ tịch Tập đoàn; chuẩn bị visa, passport, vé máy bay, khách sạn, xe đưa đón và các thứ cần thiết khác trong phạm vi đư
- c yêu cầu.
- Tổng h
- p các báo cáo từ các Khối/Ban/Phòng theo chỉ đạo của Chủ tịch và Tr
- lý điều hành.
- Nắm rõ quy trình làm việc của các phòng ban để gi
- i quyết một cách nhanh nhất các công việc phát sinh và các quy định của Tập đoàn
- Qu
- n lý danh sách, số điện thoại, địa chỉ các Công ty, cơ quan hoặc cá nhân có nhu cầu liên hệ thường xuyên đ
- m b
- o cung cấp thông tin kịp thời và chính xác.
- Nghe và xử lý nhanh, chính xác các cuộc điện thoại từ bên ngoài hoặc từ các bộ phận khác gọi đến cho Chủ tịch Tập đoàn

**Giám sát việc thực hiện chỉ đạo Chủ tịch của các đơn vị**:

- Có trách nhiệm truyền đạt các chỉ đạo của Chủ Tịch Tập đoàn đến với các bộ phận khác trong Tập đoàn, đồng thời theo dõi, đôn đốc việc thực hiện chỉ đạo của Chủ tịch và thu thập ph
- n hồi của các bộ phận để báo cáo với Chủ tịch Tập đoàn.

**Các công việc khác**:

- Thực hiện công việc theo phân nhiệm của Tr
- lý điều hành.
- Thực hiện các dự án đặc biệt khi đư
- c yêu cầu.
- Thực hiện quan hệ ngoại giao với các cơ quan chức năng khi đư
- c phân công.
- Sắp xếp, chuẩn bị tài liệu và làm thư ký cho các cuộc họp của Chủ tịch Tập đoàn hoặc đư
- c phân công.
- Tháp tùng Chủ Tịch Tập đoàn đi công du các tỉnh và các nước theo chỉ đạo.
- Thực hiện công việc trình ký và đóng dấu hồ sơ.
- Chịu trách nhiệm việc soạn th
- o công văn, thư từ, tài liệu và truyền t
- i thông tin cho các bộ phận theo quy định và yêu cầu của HĐQT. Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất theo yêu cầu của Chủ tịch trong mọi trường h
- p.
- Phát hiện và c
- nh báo kịp thời trường h
- p các vấn đề không tuân thủ pháp luật và quy định hoạt động của công ty. Đánh giá chính xác và đề xuất các phương án, biện pháp gi
- i quyết cụ thể hiệu qu
- .

**Requirements**:

- Có nghiệp vụ thư ký tr
- lý tối thiểu 3 năm
- Thành thạo tin học văn phòng, soạn th
- o công văn, giấy tờ.
- Thành thạo Tiếng Anh (4 kỹ năng), ưu tiên biết thêm tiếng Nhật.
- Có kh
- năng đi công tác và làm ngoài giờ.

592083


  • Assistant to CEO

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Giải Pháp Kinh Doanh Multi - Intelligence Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) The Assistant to CEO of Emmaus-Group (EMAG) and plays a critical role in ensuring the efficient operation of the executive office. Executive Assistant - Assist the CEO in coordinating work with external parties, connecting activities with departments/individuals to ensure maintenance of daily...

  • Assistant to CEO

    7 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Gwen Design Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Translation and Interpretation: Translate conversations and meetings between the CEO and partners/clients in English, Vietnamese, and Chinese. Ensure clear and accurate communication in both written and verbal formats. - Project Management: Assist in the planning, execution, and monitoring of...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Trusting Social Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận)We are seeking a professional and experienced Executive Assistant to the CEO to join our team in Ho Chi Minh City. As an Executive Assistant to the CEO at Trusting Social, you will play a pivotal role in supporting the CEO in our executives, ensuring efficient management of their schedules, tasks, and...

  • Assistant of CEO

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH ID Decor Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 20 - 30 triệu VNĐ) I. JOB RESPONSIBILITIES: - Manage information and set up meetings/ arrangements as CEO requests - Provide general administrative support to CEO - Coordinating between the departments in the company - Overseeing the company to find out the problems and contribute solutions - Contribute to...

  • Mibs Assistant to CEO

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY TNHH HIMCOM Full time

    _MIBS - Member at Emmaus-Group (EMAG). EMAG specializes in finance investment and acquisition strategy. Founded from the humble beginnings, EMAG has successfully acquired MIBS, HIMCOM, Huge-Fam and Kapha with the aim of offering the expanded range of services and diversified products._ - Now, EMAG and its subsidiaries collectively have been successful...

  • CEO Assistant

    7 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Invest Talent JSC Full time

    Invest Talent JSC Client a new FDI set-up company, operates within the grain trading industry, specialising in the sale of niche and oilseed crops. With a focus on products such as flax, peas, mung beans, chickpeas, meal, and moreTo expand into the Vietnamese market, we aim to leverage our expertise in grain trading and focus on the unique agricultural needs...

  • Mibs Assistant to CEO

    7 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY TNHH HIMCOM Full time

    _MIBS - Member at Emmaus-Group (EMAG). EMAG specializes in finance investment and acquisition strategy. Founded from the humble beginnings, EMAG has successfully acquired MIBS, HIMCOM, Huge-Fam and Kapha with the aim of offering the expanded range of services and diversified products._ - Now, EMAG and its subsidiaries collectively have been successful...

  • Mibs Assistant to CEO

    7 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Multi Intelligence Biz Solution (MIBS) Full time

    _MIBS - Member at Emmaus-Group (EMAG). EMAG specializes in finance investment and acquisition strategy. Founded from the humble beginnings, EMAG has successfully acquired MIBS, HIMCOM, Huge-Fam and Kapha with the aim of offering the expanded range of services and diversified products._ - Now, EMAG and its subsidiaries collectively have been successful...

  • Mibs Assistant to CEO

    7 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Multi Intelligence Biz Solution (MIBS) Full time

    _MIBS - Member at Emmaus-Group (EMAG). EMAG specializes in finance investment and acquisition strategy. Founded from the humble beginnings, EMAG has successfully acquired MIBS, HIMCOM, Huge-Fam and Kapha with the aim of offering the expanded range of services and diversified products._ - Now, EMAG and its subsidiaries collectively have been successful...

  • Mibs Assistant to CEO

    7 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Multi Intelligence Biz Solution (MIBS) Full time

    _MIBS - Member at Emmaus-Group (EMAG). EMAG specializes in finance investment and acquisition strategy. Founded from the humble beginnings, EMAG has successfully acquired MIBS, HIMCOM, Huge-Fam and Kapha with the aim of offering the expanded range of services and diversified products._ - Now, EMAG and its subsidiaries collectively have been successful...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Uniexport Co.,ltd Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Manage, register, and arrange the CEO's children's study schedule - Replace the CEO to discuss with teachers about issues related to the child's learning. - Monitor and pay tuition fees on time. - Calculate salaries for nannies and maids. - Book airline tickets, hotels, and restaurants and make...

  • Assistant to CEO

    3 months ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Giáo Dục Maas - Maas Education Technology Full time

    Manage, coordinate and maintain the calendar of the CEO including appointments, meetings, and travel; - Secretarial support for meetings as and when required by the CEO, including drafting meeting agendas, preparing minutes, writing and distributing comprehensive minutes and action points to all related members post-meeting; - Draft and write high-quality...

  • CEO Personal Assistant

    7 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam DIGI-TEXX VIETNAM Full time

    **Mô tả công việc/Job Description**: **Key Responsibilities**: - Administrative Support: Efficiently manage the CEO's schedule, coordinate meetings, and take detailed meeting minutes. Handle communications on behalf of the CEO, ensuring professionalism and accuracy at all times. - Information Management: Organize and maintain important documents,...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Uniexport Co.,ltd Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Manage intense calendar effectively for CEO - Arrange frequent overseas business travel for CEO, making the CEO’s trip worry-free and efficient - Handle administrative tasks to support CEO’s daily business - Coordinate with external parties and internal departments to organize meetings, event,...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Onpoint Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - To assist the CEO in organizing their administrative workload. Liaising with the CEO regarding the events of the day and following up resultant actions. - Maintain complex diary management, arranging appointments and meetings as appropriate and ensuring that they are adequately briefed and have all...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Onpoint Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Reporting to the Chief Executive Officer you will be responsible for: Reporting to the Chief Executive Officer you will undertake a full range of secretarial and administrative duties for the CEO and to ensure the efficient and effective running of their daily business. ** Key Responsibilities - To...

  • CEO Assistant

    7 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Tnhh Công Nghệ Block Dance Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 25 triệu VNĐ) POSITION OVERVIEW Responsible for assisting the General Manager in daily operations and management. A key role in closely collaborating with the General Manager to provide efficient administrative and management support, ensuring the smooth operation of the company. CAREER DEVELOPMENT By...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Lixibox Full time

    **Salary**: Thương lượng **Location**: LXB Company - Office 2 **Team**: HR & Admin **Application deadline**: 11/09 — 11/10/2024 **Job Description**: **Working Location**: 16th, 34 Road, Tran Nao Street, An Khanh Ward, Thu Duc City, HCMC. **Line report**: CEO Lixibox is a full-stack one-stop omni-channel solution for luxury affordable brands to reach...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Nam Long Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Overview The Interpreter and Assistant to Group CEO is responsible for carrying out interpretation tasks during BOM & BOD meetings and document translation from Japaneses / English to Vietnamese and vice versa; as well as fulfill coordination and administration tasks to ensure effective support...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Mekong Capital Full time

    **A. RESPONSIBILITIES**: **1. GENERAL** - Assist primarily the CEO with organizational, financial and personal administration on a daily basis - Be friendly and personable while managing heavy communications and calendar scheduling (requiring interaction with both internal and external executives and assistants, as well as consultants, clients, co-workers...