Business Operations, Admin Executive

2 weeks ago


Hanoi, Hanoi, Vietnam VNG Full time
Quản lý và cập nhật hồ sơ, hợp đồng,của phòng ban.
- Quản lý cảnh quan văn phòng: dịch vụ cây xanh, hoa tươi, vệ sinh, phun xịt côn trùng, khử khuẩn,
- Chủ động giám sát các dịch vụ đảm bảo chất lượng và hiệu quả cao.
- Quản lý dịch vụ văn phòng:

- Phối hợp với Ban Quản Lý, bộ phận Chăm sóc khách hàng để đảm bảo các dịch vụ của tòa nhà được thực hiện hiệu quả, phản ánh kịp thời và giải quyết các phát sinh liên quan đến dịch vụ thuê văn phòng
- Thực hiện hợp đồng và phối hợp với các nhóm về các công việc liên quan đến chuyển văn phòng, nhằm đảm bảo chính xác, hiệu quả và kịp thời.
- Phối hợp các phòng ban sắp xếp đồ đạc tại văn phòng, kho bãi gọn gàng, ngăn lắp, đảm bảo 5S,
- Quản lý hàng tiêu hao: Kiểm tra, giám sát hàng tiêu hao: Nước uống, giấy vệ sinh, giấy lau tay, nước rửa tay, cafenhằm đảm bảo đủ lượng dự trữ hàng ngày, không bị thiếu và chất lượng.
- Phối hợp thực hiện các Chính sách phúc lợi cho nhân viên: Trợ cấp dịch vụ taxi, điện thoại, công tác,
- Phối hợp và hỗ trợ kiểm soát thời gian, điều khoản,các hợp đồng dịch vụ.
- Thực hiện PR mua hàng cho phòng AF Hà Nội.
- Thanh toán các dịch vụ của Admin Hà Nội.
- Phối hợp và hỗ trợ các công việc liên quan của Lễ Tân, nhân viên đi công tác, khách hàng Claim.
- Phối hợp và hỗ trợ tổ chức, Logistics cho các lớp training, hội thảo, Khách hàng,cho phòng ban của văn phòng Hà Nội.
- Hỗ trợ event của Công đoàn, các sự kiện nội bộ của Công ty.
- Theo dõi, thống kê để kịp thời đề xuất cải tiến dịch vụ Hành chính, đáp ứng nhu cầu phát triển của Công ty.
- Kiểm tra, báo cáo và phòng ngừa các rủi ro liên quan đến dịch vụ.
- Đóng góp ý kiến xây dựng phòng ban, cải tiến dịch vụ và hiệu quả trong quản lý công việc.

**Yêu cầu**:

- Tốt nghiệp từ Đại học.
- Có kinh nghiệm từ 01 năm trở lên trong lĩnh vực Thư ký hoặc Hành chánh văn phòng, Chăm sóc khách hàng các tòa văn phòng,với quy mô công ty hơn 300 người trở lên.
- Thành thạo vi tính văn phòng (word, excel, ) và am hiểu về các phần mềm khảo sát, quản lý, báo cáo, thống kê,là một lợi thế.
- Có thể giao tiếp bằng Tiếng Anh/ soạn thảo văn bảng bằng Tiếng Anh là một lợi thế.
- Xử lý sự vụ phát sinh hàng ngày đúng nguyên tắc, linh động, nhanh chóng và hiệu quả.
- Giao tiếp hiệu quả với các bộ phận trong công ty, đối tác, khách hàng,
- Thực hiện lập kế hoạch công việc, kiểm tra, giám sát, báo cáo, thống kê chính xác,...
- Khả năng xây dựng quan hệ, làm việc nhóm và giao tiếp tốt trong đội nhóm.
- Khả năng đàm phán và thương lượng.

  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Zalo Full time

    What you will do:Admin (70%): Act a leading person for general office maintenance, mailing, shipping, supplies, equipment, bills, etc ; Oversee and support all administrative duties in the office and ensure that the office is operating smoothly; Participate actively in the planning and execution of company events including inhouse or offsite activities, like...

  • Admin Executive

    2 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam HRchannels Group - Headhunter Vietnam Full time

    HRchannels Group - Headhunter VietnamHà Nội View om MapPost Date: 29/06/2023Applications 0Views 87Job Detail: Offerd Salary (USD) Login to view salary Career Level Non Manager Experience 13 Years Gender Female Sector Hanoi, Bac Ninh, Hung Yen Industry Administrative/ClericalOur client is a foreigninvested company, now looking for an Admin Executive ($650,...

  • Business Analyst

    2 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam JMango Vietnam Operations Co.,Ltd Full time

    JMango Vietnam Operations Co.,Ltd Suite 514, Toyota My Dinh, 15 Pham Hung St.,, Nam Tu Liem, Ha Noi- Hybrid- Posted 13 days ago- Skills:Business AnalystUI-UXEnglishTop 3 reasons to join us: Dynamic & flexible environment Transparent leadership Opportunities to develop personally&professionallyJob description: Understand customer business processes, needs,...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam NavigosSearch Full time

    What We Can Offer: Overseeing the daytoday operations of the company (Sales, Finance, Marketing, Legal, HR Admin, etc excluding production). Ensuring all sales and marketing activities, operations processes and procedures arerunning smoothly and efficiently. Working closely with the BOD to develop and implement business strategies to meet thecompany's goals...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam IDP Education Ltd Full time

    Career Opportunities at IDP Education:(Hanoi Office):IDP Education Pty Ltd (IDP) is a global company offering student placement and English language testing services. Using its network of over 80 student offices in 25 countries, IDP places international students into educational institutions of Australia, UK, United States, Canada and New Zealand.IDP has a...

  • Operation Executive

    2 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam HR2B Full time

    **N/AThis role will be based in Hanoi.Job Brief:As the Retail Operations Executive, this role regionally supervises the sales and operationfunctions of the business. Reporting to the Management levels, you will be responsible fordeveloping and analyzing market reports, sales reports, SM and BA monthly timesheet, salesincentive and bonus calculation. The role...

  • Operations Executive

    2 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam Singapore International School Full time

    KinderWorld Vietnam/ SINGAPORE INTERNATIONAL SCHOOL is hiring OPERATIONS EXECUTIVE (MARKETING)WORKPLACEGamuda Gardens, Yen So, Hoang Mai, HanoiWORKING TIMEFrom Monday to Friday (8:00 to 17:30)JOB DESCRIPTION Explore, develop and execute marketing strategies/plans for the Company's operations and expansion Involve in branding exercise of the Company Liaise...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Amazon Corporate Services Vietnam Company Limited Full time

    The position is for a talented and highly motivated Sr. Operations Program Manager of supporting Amazon business located in Vietnam. This program manager will own, manage and deliver factory (Contract Manufacturer) readiness for Products in on the Company's Roadmap and ensures manufacturing meets volume, quality, cost targets. This includes sustain the...

  • Head of Operations

    2 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam Talentnet Full time

    $4,200 - $4,200 Financial ServicesRESPONSIBILITIES:Develop, and monitor the implementation of operations strategies, policies and processes of Vietnam business. Contribute to the development and implementation of strategic plans and objectives for the operations team to support the achievement of strategic business objectives. Develop and execute operations...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam fujifilm business innovation vietnam Full time

    Developing consultative sales skills; learning about Customers procurement functions, staying current with all aspects of business including industry and competitive data; learning and keeping others informed of competitive market information Making presentations to customer and introducing FBVN&039;s Innovative and high- quality Printing Solution Sell...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Zalo Full time

    What you will do: Sourcing and cultivating relationships with banks and other financial institutions to explore business opportunities with Fiza; Sculpting proposal documents, giving presentations and consistently following up with partners to close deal; Managing growth of relationships once implemented; Collaborating with internal business, technology &...

  • Operations Director

    2 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam Aloha Consulting Group Full time

    Propose and execute an action plan based on the companys business strategy that is aimed at boosting market share, increasing average revenue per user (ARPU), and increasing campus reenrollment and retention rates. Identifying, executing, and monitoring cost optimization efforts, improvements in center level productivity / utilization, and all customer...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Persolkelly Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ) Position: Business Support Executive (Urgent)International company (Scale: 50-80 HC)Location: Ba Dinh Dist., Hanoi**Salary**: up to 20 mil + bonus + welfare as per company policy1. Main role:- Office management, Admin - GA tasks- HRBP- Employee engagement**Chức vụ**: Trưởng Nhóm/Trưởng...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Apollo Junior Full time

    Job Description:The objective of the RoleCoordinate with the department to implement system improvement projectsWork with IT to transform processes into the digital systemProvide other support (report, admin, research,...) for the management teamResponsibilityProviding reports to improve business processesCollaborating with departments for the purpose of...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Wacontre Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: triệu VNĐ) The COO responsibilities will include overseeing the day-to-day operations of the companies, (excluding spirits production); ensuring that all sales activities (retail, HORECA, off trade wholesale, sub distributors), Marketing activities (online and offline), operations processes and procedures are running...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Adecco Full time

    Job summary:We, Adecco Vietnam, are the world's largest staffing firm. In a nutshell, we're experts in recruitment and providing world-class payroll and staffing solutions with more than 33,000 passionate employees in 5,000+ branches across 60 countries and territories worldwide.We're looking for Business Development Executive position, who is responsible...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Adecco Group Full time

    Job summary:We, Adecco Vietnam, are the world's largest staffing firm. In a nutshell, we're experts in recruitment and providing world-class payroll and staffing solutions with more than 33,000 passionate employees in 5,000+ branches across 60 countries and territories worldwide.We're looking for Business Development Executive position, who is responsible...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Morgan Philips Executive Search Full time

    We're looking for a Director, Site General Manager, Vietnam for a leading company in System-In-Packaging (SiP) business. Experience of heading a SiP or SMT manufacturing site in Vietnam or other South-East Asian countries is required.Responsibilities:Work closely with the VP, Country General Manager Vietnam to expand the company's SiP (System-in-packaging)...

  • Operations Officer

    2 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Kinh Doanh Nông Sản Việt Nam Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận) This position will be responsible full execution process from sales are firmed to delivery arrangements and stock allocation. Sending business confirmation once sales are firmed by traders. Execute and following up execution process from business confirmation until contract fully executed and all...

  • Operations Officer

    2 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Kinh Doanh Nông Sản Việt Nam Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận) This position will be responsible full execution process from sales are firmed to delivery arrangements and stock allocation. Sending business confirmation once sales are firmed by traders. Execute and following up execution process from business confirmation until contract fully executed and all...