Document Controller

2 weeks ago


Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH TTCL Việt Nam Full time
**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
- RESPONSIBILITY
- Coordinate with the Secretary/ DC office, FE/ SI/ SV at site and to administration documents at the site.

Phối hợp với Thư ký/ DC văn phòng, FE/ SI/ SV tại site xử lý các văn bản hành chính tại công trường.
- DUTY
- Assure that the process of receiving, distribution, arrangement, storage and management of the documents comply with the Company/ project procedures. The documents have to be

transferred to the correct persons and disciplines as stipulated in the project.

Đảm bảo rằng quá trình tiếp nhận, phân phối, sắp xếp, lưu trữ và quản lý tài liệu tuân thủ đúng quy trình của Công ty/dự án. Các tài liệu phải được chuyển đến đúng người và đúng bộ phận theo quy định của dự án.
- Check the documents from Internal /contractor / third parties in terms of format, form, revision, arrangment to make sure they are in conformity with the project's requirements.

Kiểm tra các tài liệu từ nội bộ /nhà thầu / bên thứ ba về định dạng, hình thức, sửa đổi, sắp xếp để đảm bảo chúng phù hợp với yêu cầu của dự án.
- Archive the documents in the form of hard / electronic copies as well as keep track of different revisions and approval status of documents.

Lưu trữ các tài liệu dưới dạng bản cứng / điện tử cũng như theo dõi các sửa đổi khác nhau và tình trạng phê duyệt của tài liệu.
- Provide support in project control by making weekly / monthly / unexpected reports for document status when required.

Hỗ trợ kiểm soát dự án bằng cách lập báo cáo hàng tuần/ tháng/ đột xuất về tình trạng tài liệu khi được yêu cầu.
- Support the preparation of documents, office equipment for project meetings.

Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, thiết bị văn phòng cho các cuộc họp của dự án.
- Arrange, store and manage the document/ drawing/of Project.

Sắp xếp, lưu trữ và quản lý tài liệu/ bản vẽ/của dự án.
- Copy, scan and store documents.

Scan, lưu tài liệu của dự án.
**Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
- Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.
- Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Trung cấp - Nghề

**Yêu cầu công việc**:

- REQUIREMENT
- Intermediate Graduated
- English: Communication English Level
- Computer literate
- Proactive at work
- Spirit of diligence and learning

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Chứng Từ,Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Xuất Nhập Khẩu

Trung cấp - Nghề
Không yêu cầu
  • Document Controller

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH America Indochina Management Vietnam - AIM Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận)Summary: The Document Controller manages and controls documents associated with construction projects. The Document Controller is expected to predominately manage commercial and technical documents associated with construction works. The Document Controller is also responsible for implementing processes,...

  • Document Controller

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Uniexport Co.,ltd Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Handling intake, scanning, verification, and storing documents.- Filing and archiving relevant documentation.- Retrieving files for other employees and customers when needed.- Designing templates for documents, file types, and document databases as instructed- Checking and editing documents for...

  • Document Controller

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công ty Cổ phần Xây Dựng An Phong Full time

    Mô tả công việc Control and distribute documentation & data in accordance with the requirements of the project to ensure documentation and data are shared at key times to facilitate timely project completion.Liaise between the Project team and other external parties on document management issues.Maintain the document management system with regards to...

  • Document Controller

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Xây Dựng An Phong Full time

    Phúc Lợi: Bảo hiểm Du Lịch Phụ cấp- Đồng phục Thưởng Chăm sóc sức khỏe- Đào tạo Tăng lương Chế độ nghỉ phépMô Tả Công Việc: Control and distribute documentation & data in accordance with the requirements of the project to ensure documentation and data are shared at key times to facilitate timely project...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Royal HaskoningDHV Full time

    We're seeking a Document Controller and Site Admin to join us at our bustling construction site in Binh Duong, Vietnam. As a key player, you'll ensure the seamless execution of our exciting construction projects.What will you do as our Document Controller and Site Admin: Job location:Binh Duong, Vietnam- Employment type: Full-time employee- Working hours:...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công ty TNHH Bureau Veritas Consumer Products Services Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Facilitating the execution of the document posting process and ensuring adherence to established procedures and guidelines.- Performing thorough checks on documents to verify that they comply with file naming, document control, and change management requirements as defined.- Posting and archiving...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH General Resources Vietnam Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận) Role and ResponsibilitiesAs the Commercial Administrator, your job duty is including but is not limited to Commercial works that were assigned by the Line Manager & Commercial DirectorDuties Document typing support to commercial division ex. Meeting minutes, reports. Assistance in claim particulars is...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Fe Credit Full time

    **Phúc Lợi**:- Bảo hiểm- Du Lịch- Phụ cấp- Thưởng- Chăm sóc sức khỏe- Đào tạo- Tăng lương- Phụ cấp thâm niên- Chế độ nghỉ phép**Mô Tả Công Việc**:Rà soát tính pháp lý và tuân thủ của các Văn bản VPB FC gửi đến các tổ chức, cá nhân, cơ quan nhà nước- Review the legality and...

  • Documents Controller

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Tư Vấn Xây Dựng Và Trang Trí Nội Thất Maestro (Việt Nam) Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận)DEPARTMENT: Project DevelopmentREPORT TO: Project DirectorRESPONSIBILITIES: Daily admin tasks involving tendering of new packages. Receiving documents from other departments (Design, Project Development, etc.) and verifying Project Director and forward to the Project Development Team / Commercial Dept....


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH America Indochina Management Vietnam - AIM Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận)Internship period: 3 months Organize, track, and maintain project related files, drawings, materials, and correspondence in both physical and digital forms, ensuring documents are distributed among the people involved. Proceed daytoday administrative items (i.e. expense reports, supply requisitions,...

  • Credit Documentation

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam JPMorgan Chase Bank, N.A. Full time

    Wholesale Lending Services (WLS) is a global utility under Commerc ial Banking (CB) Global Services (GS) providing best-in-class lending services to each of the firms four lines of business. The global organization consists of teams including Structured; Specialty; Flow; Collateral, Documentation and Insurance; and Risk and Control. Transformation and...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam công ty tnhh asia clean capital việt nam Full time

    Coordinate with other departments to collect information.Collect the new site survey report and report to line managers.Support checking the drawings and QA/QC checklist, inspection reports, MOS,...Support tracking EPC contractor's documents.Support preparing and collecting project documents.Support preparing and writting the weekly report and monthly...

  • Document Controller

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Kỹ Thuật Dịch Vụ Cơ Điện Emes Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)/ bên thứ 3.- Đảm bảo rằng quy trình tiếp nhận, phân phối, sắp xếp, lưu trữ và quản lý tài liệu tuân theo Ma trận phân phối và các quy trình đã được phê duyệt. Các tài liệu phải được chuyển đến đúng người và / hoặc kỷ luật...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Bosch Group Full time

    Company Description**_The Bosch Group is a leading global supplier of technology and services, in the areas of automotive and industrial technology, consumer goods as well as building technology._**_ _ In Vietnam, Bosch is currently active with eight business divisions: Automotive Aftermarket, Drive and Control Technology, Power Tools, Building Technology,...

  • Controller

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Dayone Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận) Control the issuance of voucher and contracts from the Sales team Acting as a support person to explain requests for additional documents, terms that need tobe supplemented for a proper process of orders Perform assessment/audit processes for voucher issuance or limit confirmation for clients toensure...

  • Credit Controller

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam peb steel buildings co. ltd Full time

    Reconcile AR ledger accounts and prepare monthly outstanding list.Monitor and manage all sales contracts of the company.Preparation of collection letters, ranging from reminders to legal collection notices.Review the company credit control procedure, develop and implement enhancements where requiredMonitor/follow up debts until full collected.Prepare...

  • Sales Controller

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Bosch Global Software Technologies Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận) Join the shared service accounting team as Sales Controller for BGSV. We are actively looking for associates to join us to support the sales operation in BGSV (Vietnam) and BGSJ (Japan)Key tasks:In charge of billing process for BGSV includes but not limited to:Check and validate supporting documents for...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Daikin Việt Nam Full time

    **Internal Control Officer**:**Nơi Làm Việc**- Hồ Chí Minh**Cấp Bậc**- Nhân viên**Hình Thức**- Nhân viên chính thức**Kinh Nghiệm** Năm**Mức Lương**- Cạnh Tranh**Ngành nghề**- Kế toán / Kiểm toán, Điện / Điện tử / Điện lạnh**Hạn Chót Nhận Hồ Sơ**- 30/04/2023**Phúc Lợi**:- Bảo hiểm- Phụ...

  • Commercial Controller

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam PepsiCo Full time

    Overview:PepsiCo products are enjoyed by consumers more than one billion times a day in more than 200 countries and territories around the world. PepsiCo generated more than $79 billion in net revenue in 2021, driven by a complementary beverage and convenient foods portfolio that includes Lay's, Doritos, Cheetos, Gatorade, Pepsi-Cola, Mountain Dew, Quaker,...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam UOB Vietnam Full time

    About UOBUnited Overseas Bank Limited (UOB) is a leading bank in Asia with a global network of more than 500 branches and offices in 19 countries and territories in Asia Pacific, Europe and North America. In Asia, we operate through our head office in Singapore and banking subsidiaries in China, Indonesia, Malaysia, Thailand and Vietnam, as well as branches...