Receptionist

2 weeks ago


Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam VietJet Air Full time
Department:CEO Office

Work location:Ho Chi Minh City (SGN)

**Salary**:Negotiate

Start date:07/06/2023

End date:30/06/2023
- Chào đón khách, tìm hiểu nhu cầu khách muốn gặp ai, làm gì/ Welcome guests, find out what customers want to do, whom customers want to meet
- Liên hệ phòng ban khách cần gặp để xác nhận có khách đến làm việc/ Contact the right department to confirm that there are guests coming to work with
- Sau khi nhận được chỉ dẫn từ phòng ban - hướng dẫn khách thực hiện theo đúng yêu cầu/ Guide guests to follow the requirements after receiving instructions from the department
- Tiếp nhận cuộc gọi đến, cung cấp các thông tin được quyền chia sẻ/ Receive incoming calls, provide information that is authorized to share
- Chuyển tiếp cuộc gọi đến phòng ban liên quan/ Forward calls to relevant departments
- Tiếp nhận các loại thư, bưu phẩm, công văn liên quan đến công việc chuyển đến cho nhân viên công ty/ Receive all kinds of work-related letters, parcels and official documents delivered to company employees
- Liên hệ với nhân viên có thư, bưu phẩm, công văn chuyển đến và nhanh chóng thực hiện chuyển giao/ Contact the staff whose letters, parcels, and official dispatches arrive and quickly deliver
- Tiếp nhận yêu cầu gửi thư, bưu phẩm đi từ nhân sự các bộ phận và liên hệ giao nhanh cho nhân viên chuyển phát phụ trách khu vực/ Receive requests to send letters, parcels from departments and contact Express Deliver Company to take away
- Lưu thông tin vào sổ tiếp nhận, chuyển phát thư, bưu phẩm hàng ngày/ Save information in the book of receiving, delivering letters and parcels daily
- Quản lý đầu số công văn, tờ trình, văn bản của Công ty/ Manage the number of official dispatches, reports and documents of the Company
- Thực hiện yêu cầu photo tài liệu khi được các bộ phận yêu cầu/ Make photocopy per departments's request
- In ấn tài liệu chuẩn bị cho các cuộc họp của công ty/ Print and prepare documents for company meetings
- Yêu cầu nhân viên tạp vụ quét dọn sân, sảnh lễ tân, các khu vực chung, phòng họp...; kiểm tra đảm bảo sạch sẽ/ Request janitors to clean the yard, reception hall, common areas, meeting and training rooms...; Check to make sure it's clean
- Chuẩn bị trà, nước, thức ăn nhẹ theo quy định nếu cần/ Prepare tea, water, snacks according to regulations when required
- Phối hợp chuẩn bị, tổ chức các sự kiện của công ty/ Coordinate to prepare and organize company events
- Soạn thảo văn bản hành chính khi được yêu cầu/ Draft administrative documents when required
- Cung cấp biểu mẫu công ty cho nhân viên các bộ phận khi được yêu cầu/ Provide company form for employees when required
- Nhận lịch đặt phòng học từ Học viện hàng không/ Receive class bookings from VJAA
- Tiếp nhận thông tin phàn nàn từ khách hàng, giải quyết trong thẩm quyền hoặc báo cáo bộ phận liên quan/ Receive complaint information from customers, resolve within competence or report to relevant department
- Giám sát Đội bảo vệ trong việc đảm bảo an toàn cho Tòa nhà, bãi đỗ xe /

Supervise the BSS Team in ensuring the safety of the Building, parking lot
- Giám sát ra vào của Phi công, tiếp viên/ Monitor the entry and exit of pilots and flight attendants
- Bảo đảm vệ sinh, mỹ quan tại toàn bộ khu vực tầng 1/ Ensure hygiene and general view in the 1st floor area
- Thực hiện nhiệm vụ, công việc khác khi được yêu cầu/ Fulfil other duties and tasks when required

**Requirements**:

- 1. Yêu cầu về ngoại hình, tác phong thái độ/ Requirements on appearance, gesture and attitude:

- Nữ, tuổi từ 18 đến 30/ Female, age from 18 to 30
- Cao 160cm trở lên/ Height from 160cm or more
- Ngoại hình ưa nhìn/ Good looking
- Lịch sự, thân thiện, giao tiếp nhẹ nhàng, ứng xử tốt/ Polite, friendly, gentle communication, good behavior

2. Yêu cầu về trình độ/ Qualification requirements
- Tốt nghiệp Cao đẳng/ Graduated Associate or higher
- Tiếng Anh: Tối thiểu Toeic 450/ Minimum Toeic 450

3. Yêu cầu về công việc/ Job requirements
- Giờ làm việc/ Working hour: 7h45-17h15 (làm thêm giờ khi có yêu cầu/ overtime when required)
- Luôn có mặt tại vị trí làm việc/ Always be presented at the work site
  • Receptionist

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Mapletree Investments Pte Ltd Full time

    Receptionist, Vietnam: Employment Type: Permanent Location: VietnamThe Role:This position will assist in manning the front office of Mapletree's headquarters' with another Receptionist.Responsibilities: Meet and greet guests at reception in a professional, approachable and friendly manner. Managing the front desk reception duties such as handling incoming...

  • Receptionist

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Mapletree Investments Pte Ltd Full time

    Employment Type:Permanent- Location: VietnamThe Role:This position will assist in manning the front office of Mapletree's headquarters' with another Receptionist.Responsibilities: Meet and greet guests at reception in a professional, approachable and friendly manner. Managing the front desk reception duties such as handling incoming phone calls and...

  • Receptionist

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công ty TNHH Onpoint Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận) Reporting to the Head of Strategy cum HR Director you will be responsible for:Manage incoming and outgoing letters and distribute letters to relevant departments Manage the company's facilities, and ensure the office is running properly Manage and inspect office matters related to safety, protection,...

  • Receptionist

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Techtronic Industries Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận) Serve visitors by greeting, welcoming, and directing them appropriately. Notify relevant employees/departments when visitors arrive. Follow security procedures, such as monitoring the logbook and issuing visitor badges using visitor controlling systems Keep an eye on security and telecommunications...

  • Receptionist

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Dinh Dưỡng Otsuka Thăng Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Chào tiếp khách, gửi nước Pocari Sweat cho kháchGreet guests, serve Pocari Sweat to guests- Giao nhận thư/ hàng hóa, mẫuDelivery of mail/goods, samples- Quản lý phòng họp, đặt phòng họp Manage meeting rooms, meeting room booking- Hỗ trợ cấp phát đồng phục cho...

  • Receptionist

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công ty TNHH Jollibee Việt Nam Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận)- Front Desk Management: Serve as the first point of contact for visitors, customers, and employees.Greet guests in a friendly and professional manner.Manage incoming calls, route them to appropriate personnel, and take messages when necessary.- Customer ServiceProvide excellent customer service to all...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN A&B Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: triệu VNĐ) Receiving visitors, customers and tenants at the front desk by greeting, welcoming, directing and announcing them appropriately Answering screening and forwarding incoming phone calls Receiving and sorting daily mail Ensure reception area with all necessary stationery and material (e.g. pens, forms and...)...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Chi Nhánh Tại Thành Phố Hồ Chí Minh - Công TY TNHH Vật Liệu Xây Dựng Xi Măng SCG Việt Nam Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: triệu VNĐ) Description: Company brief: SCG Vietnam Co., LTD was established in 2014 to support the business of SCG subsidiaries in Vietnam and work as an inhouse business consultancy. Position brief: The receptionist and Administration officer are often the first point of contact for visitors, responsible for...

  • Receptionist

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Glory Investment Holding (Việt Nam) Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận) Greet all guests and assist them with checkin and checkout Maintain a positive attitude and friendly demeanor Respond to all guest questions and requests Answer and forward phone calls Manage guest bookings and reservations Keep a tidy and orderly workspace Assist with administrative and clerical tasks as...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Hexa Property Management Full time

    Receptionist job description(Salary start from 12,000,000mils)Because of the time differences between the two countries, you are expected to work at night.Responsibilities Greet and welcome guests as soon as they arrive at the office Provide host in Zoom when required, take employees and guests to breakroom Direct visitors to the appropriate person and...

  • Receptionist

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH MD Dermatics Vietnam Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận) Answer incoming calls: Receive all incoming calls/ fax then forward calls to the appropriate person Take and deliver the message accurately and completely Welcome guests & monitor security:Monitor people coming and going through the reception doors" Manage mail: Receives, sorts and distributes incoming...

  • Receptionist

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam JLL Full time

    JLL supports the Whole You, personally and professionally.Welcome Client's visitorsEnsure that reception area is kept tidy at all timesManage bookings of meeting roomsManage incoming and outgoing mailsHandle all incoming calls to ClientsCoordinate for courier/dispatch to collect the completed forms (by individual departments) and goods to be delivered...

  • Receptionist

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Intage Việt Nam Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: triệu VNĐ) Greeting andAssisting Visitors: Warmly welcome guests upon arrival, determine the purpose of their visit, and direct them appropriately. Maintain a professional and friendly demeanor at all times. Answering Phone Calls: Manage incoming calls promptly and professionally. Take accurate messages and transfer...

  • Receptionist

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Jollibee Việt Nam Full time

    Mô tả công việc:- Front Desk Management:Serve as the first point of contact for visitors, customers, and employees.Greet guests in a friendly and professional manner.Manage incoming calls, route them to appropriate personnel, and take messages when necessary.- Customer ServiceProvide excellent customer service to all individuals entering the...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH CITYCLINIC Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận) 1. Scheduling Appointments and Managing Calendars - Sắp xếp lịch hẹn và Quản lý lịch làm việc:- Arrange and schedule appointments for patients, doctors, and other healthcare professionals;Sắp xếp và xếp lịch hẹn cho bệnh nhân, bác sĩ và các chuyên gia y tế khác;-...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Careplus Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)1. Scheduling Appointments and Managing Calendars - Sắp xếp lịch hẹn và Quản lý lịch làm việc:- Arrange and schedule appointments for patients, doctors, and other healthcare professionals;Sắp xếp và xếp lịch hẹn cho bệnh nhân, bác sĩ và các chuyên gia y tế khác;-...

  • Admin Receptionist

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Con Cưng Full time

    Job descriptionReceptionist tasks: Greet and welcome customers, partners. Handle all phone calls. Receive, sort and distribute daily mails/parcels. Manage and arrange office devices, assets, meeting rooms as required by Con Cưng's standards.Admin tasks: Order and monitor supplies as needed. Keep track of office expenses incurred during the month (expenses...

  • Receptionist

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công ty TNHH JobTest Full time

    ABOUT JOBTEST JobTest create opportunities for job seekers and young generations to discover their gifted strengths through a Dream Career Maker Model._ We deliver our corporate customers the insight how talents are recognized and how organizations attract and retain them through our Right Talent Culture Fit Assessment System. Right Talent Culture Fit...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam KMS Technology Full time

    KMS Technology, is a 9-year-old US company specialized in Software Outsourcing & Software Product Development.We offer two main service lines: Offshore Product Development and Independent Software Testing to clients ranging from start-ups to large technology companies.Besides providing excellent Software Outsourcing services, KMS has launched awesome...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam KMS Technology Full time

    Company DescriptionKMS Technology, is a 9-year-old US company specialized in Software Outsourcing & Software Product Development.We offer two main service lines: Offshore Product Development and Independent Software Testing to clients ranging from start-ups to large technology companies.Besides providing excellent Software Outsourcing services, KMS has...