Accounting Specialist

I. Job Purpose/ Mục Tiêu Công Việc:

Ensure invoice related to sales & service income; record sales in system; control account receivables from providers & deposit money of stores to make sure all are followed up completely, recorded exactly, timely and observing policy, Tax law & accounting law/ Đảm bảo việc xuất hóa đơn đúng liên quan tới doanh thu; ghi nhận doanh thu bán hàng lên hệ thống; kiểm soát các khoản nhận từ các nhà cung cấp và tiền gửi ngân hàng của cửa hàng được ghi đầy đủ, chính xác và đúng hạn và tuân theo đúng chính sách công ty, luật thuế và luật kế toán.

II. Job Accountabilities/ Trách Nhiệm Công Việc:

Support Accounting Supervisor in preparing daily cash deposit report & daily cash variance report/ Hỗ trợ Giám Sát Kế Toán trong việc lập báo cáo bán hàng và báo cáo chênh lệch tiền hàng ngày tại cửa hàng.

Follow up and checking VAT invoices for customer in the accounting software/ Theo dõi và kiểm tra việc xuất hóa đơn VAT cho khách hàng trên phần mềm kế toán.

Follow up cash variance and money issue at store/ Theo dõi chênh lệch tiền mặt và các vấn đề phát sinh liên quan đến tiền tại cửa hàng.

Follow up services and payment methods with Provider and other teams/ Theo dõi các dịch vụ và các phương thức thanh toán với nhà cung cấp và các phòng ban khác.

Follow up on issuing Gift Voucher number & create them in system, recording expense or income related to Gift voucher/ Theo dõi việc phát hành số Gift Voucher và tạo số Voucher trên hệ thống, ghi nhận các chi phí liên quan tới Gift Voucher.

Support in preparing daily cash deposit report & daily cash variance report/ Hỗ trợ trong việc lập báo cáo bán hàng và báo cáo chênh lệch tiền hàng ngày tại cửa hàng.

Preparing daily cash deposit report & daily cash variance report, check and book the store claims that were offset with revnue cash as per company's policy/ Lập báo cáo nộp tiền bán hàng hàng ngày và báo cáo chênh lệch tiền hàng ngày tại cửa hàng, kiểm tra và hạch toán các thanh toán của cửa hàng đã được trừ vào doanh thu tiền mặt theo chính sách của công ty.

Internal support for other departments such as Marketing, Operation and Site Development/ Hỗ trợ nội bộ các phòng ban khác như Marketing, Operation and Site Development.

Work with external related authorities such as Tax Office, External Auditor, Banks/ Làm việc với các cơ quan chức năng như cơ quan thuế, kiểm toán độc lập, ngân hàng.

Follow up on registering invoice with tax & report used invoices quarterly/ Theo dõi việc đăng ký hóa đơn với thuế và báo cáo các hóa đơn đã sử dụng hàng quý.

Co-operate with Sales and Operation to monitor safety box sealing in office when requested/ Phối hợp với bộ phận Bán hàng và Vận hành về việc giám sát niêm phong két sắt tại văn phòng khi có yêu cầu.

Propose the efficient workflows to consider and prepare Company's policies and standard procedures relating to working position/ Đề xuất các quy trình làm việc hiệu quả và soạn thảo các chính sách và quy trình chuẩn của Công ty liên quan đến vị trí đang làm việc.

Output VAT tax report/ Báo cáo Thuế GTGT đầu ra:

Summarize and supervise issuing VAT invoices for sales record entries / trading & service income entries in the financial system correctly and on timely basis. Responsible for monthly total VAT output report of sales and incomes to the related tax accounting function/ Tổng hợp và giám sát việc xuất hóa đơn GTGT cho các bút toán bán hàng / thu nhập thương mại & dịch vụ trong hệ thống kế toán một cách chính xác và kịp thời. Chịu trách nhiệm báo cáo tổng số GTGT đầu ra hàng tháng về doanh thu và thu nhập cho phần hành kế toán thuế liên quan.

Understand and keep tax tracking on online portal, in charges of all kinds of company's invoices adjustments, cancellation and replacements and any other related of company's invoicing/ Hiểu biết và theo dõi các kỷ lục thuế trên cổng thông tin trực tuyến, phụ trách tất cả các loại điều chỉnh, hủy và thay thế hóa đơn của công ty và bất kỳ vấn đề nào khác liên quan đến việc lập hóa đơn của công ty.

Guide and share experience to colleagues/ Hướng dẫn và chia sẻ kinh nghiệm cho đồng nghiệp.

Assist the line manager to prepare Company's policies / standard procedures relating to Account Payable and provide opinion on preventive / detective controlling point to ensure proper procedure implementing/ Hỗ trợ cấp trên để soạn thảo các chính sách hoặc quy trình chuẩn của Công ty liên quan tới Công nợ phải trả và đưa ra ý kiến về các điểm kiểm soát ngăn chặn/ phát hiện để đảm bảo triển khai quy trình rõ ràng.

Store the documents according to company regulations/ Lưu trữ chứng từ theo quy định của công ty.

Other tasks appointed by line manager or above/ Các nhiệm vụ khác được giao bởi cấp quản lý trực tiếp hoặc cao hơn.

III. Job Requirements/ Yêu Cầu Công Việc:

Graduated in Accounting/ Audit/ Finance/ Tốt nghiệp chuyên ngành Kế toán/ Kiểm toán/ Tài chính.

Minimum 3-5 years relevant working experience/ Tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm làm việc liên quan

Able to handle full set of accounts for stores/ Có khả năng xử lý toàn bộ các tài khoản của các cửa hàng.

Familiar with Microsoft Office, spreadsheets and accounting system/software/ Quen thuộc với Microsoft Office, bảng tính và hệ thống/ phần mềm kế toán.

Read and written English skills are essential/ Kỹ năng đọc và viết tiếng Anh tốt là cần thiết.

Good communication skill and able to work with positive attitude/ Kỹ năng giao tiếp tốt và thái độ làm việc tích cực.

Able to work independently and possess a high level of responsibility and commitment/ Có khả năng làm việc độc lập, có trách nhiệm với công việc và cam kết cao.