Execution Officer

21 hours ago

Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Invest Talent JSC Full time

**General Description /**_**Mô tả chung**_

Ensure smooth end‑to‑end execution of export-import shipments after contract signing, working closely with internal teams, clients or external agencies (transport, customs) to meet deadlines and budgets. / _Đảm bảo thực thi suôn sẻ quy trình xuất-nhập khẩu sau khi ký hợp đồng, phối hợp nội bộ, khách hàng hoặc với các agency dịch vụ vận chuyển, hải quan để đáp ứng tiến độ và ngân sách._

**Key Responsibilities /**_**Trách nhiệm chính**_
- Book shipments, monitor ETA/ETD, and coordinate domestic pick‑up/delivery at origin and destination ports, using in‑house or agency services. / _Đặt booking, theo dõi ETA/ETD và điều phối giao nhận nội địa tại cảng đi/đến, có thể thực hiện nội bộ hoặc qua agency._
- Prepare, verify, and submit customs declarations (VNACCS/VCIS) and all shipment documents (Invoice, Packing List, C/O, Insurance). / _Chuẩn bị, kiểm tra và khai báo hải quan (VNACCS/VCIS) cùng các chứng từ (Invoice, Packing List, C/O, B/L, bảo hiểm)._
- Reconcile freight, customs, and warehousing costs with Traders and Accountant; handle payment processes with clients and banks, etc. / _Đối soát chi phí vận tải, hải quan, kho bãi với_ _Traders và Kế toán; xử lý_ _thanh toán vớikhách hàng, ngân hàng,..._
- Resolve operational issues promptly (delays, container shortages, additional fees), in‑house or via agency escalation. / _Xử lý kịp thời sự cố vận hành (delay, thiếu container, phí phát sinh), chủ động nội bộ hoặc phối hợp agency._
- Update Traders and customers on shipment status. / _Cập nhật tiến độ lô hàng cho_ _Traders và khách hàng._

**Requirements /**_**Yêu cầu**_
- 2-3 years in Execution/Logistics/Customs roles at trading companies, import-export firms, or forwarders. / _2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Thực thi/Logistics/Hải quan tại công ty trading, XNK hoặc forwarder._
- Proficient in Incoterms, HS codes, and basic L/C (MT700) operations. / _Thành thạo Incoterms, mã HS và quy trình L/C cơ bản (MT700)_.
- Good Excel skills and familiarity with customs software (VNACCS/VCIS) and ERP systems. / _Kỹ năng Excel và sử dụng thành thạo phần mềm khai báo (VNACCS/VCIS) cũng như hệ thống ERP_.
- Detail‑oriented, strong teamwork, excellent communication, and ability to work under pressure. / _Tỉ mỉ, kỹ năng làm việc nhóm, giao tiếp tốt và chịu áp lực công việc cao_.

**Benefits /**_**Quyền lợi**_
- Competitive salary + performance bonus. / _Mức lương cạnh tranh + thưởng theo hiệu suất._
- International environment with clear career progression. / _Môi trường quốc tế, cơ hội thăng tiến rõ ràng._
- Other benefits are negotiable but not lower than those stipulated by the Labor Law. / _Các phúc lợi khác theo thoả thuận, nhưng không thấp hơn theo Luật lao động_

**Working location**: Sala Urban Park

Pay: From 18,000,000₫ per month

**Experience**:

- logistics or freight forwarder: 2 years (preferred)

**Language**:

- English (preferred)

  • Front Office

    5 days ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Rêve Ho Chi Minh City, Vignette Collection by IHG Full time

    **Hạn nộp**: 01/12/2025 Mức lương: 8 - 12 triệu Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 10 Nơi làm việc Quận 1 - TP HCM Giờ làm việc Làm theo ca Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch Du thuyền Ngành nghề Tiền sảnh Vị trí Nhân viên Cập nhật 01/11/2025 18:08 MÔ TẢ CÔNG...

  • Office Manager

    5 days ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Deltafrontier Full time

    Job Title: Admin Cum HR executive (5 years+ experience) Company: DeltaFrontier Vietnam Co., Ltd Location: Ho Chi Minh Why DeltaFrontier? At DeltaFrontier, our success stems from our highly skilled staff and the professional services we provide. Join our team and become part of a driven group that is forging ahead to accomplish our mission and vision....

  • Brand Executive

    3 days ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty TNHH GS 25 Full time

    **Brand Executive**: Toàn thời gian - Marketing - Head Office Lương**:Thỏa Thuận** Địa điểm: Head Office Phòng ban: Marketing Hạn nộp hồ sơ: 24/06 — 24/07/2025 **I. MAIN ROLES & RESPONSIBILITIE** - Content: To create the creative briefs for POSMs and social posts to order the Creative team to execute branding design and...

  • Front Office Supervisor

    7 days ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam The Grand Ho Tram Strip Full time

    Front Office - Ixora 1 **Work Location** - Ho Chi Minh (Ho Tram Commune) **Job Level** - Team Leader / Supervisor **Job Type** - Permanent **Qualification** - Bachelor **Experiences** - 1 - 2 Years **Salary** - Competitive **Industry** - Front Office, Restaurant / Hotel **Deadline to Apply** - 30/11/2025 **Contact Person** - Recruitment...

  • Office Administration

    3 days ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Vietnamworks' Client Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 12 triệu VNĐ) Office Administration Location: HCM, Vietnam Reception Part: - Greet visitors, answer calls, and handle customer/partner inquiries. - Manage incoming/outgoing mail, including notifications, signatures, and records. - Maintain lobby cleanliness and enforce security protocols (access control,...

  • Admin Executive

    3 days ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty TNHH GS 25 Full time

    **Admin Executive**: Toàn thời gian - Human Resources - Head Office Lương**:Thỏa Thuận** Địa điểm: Head Office Phòng ban: Human Resources Hạn nộp hồ sơ: 04/02 — 06/03/2025 **Aministration Executive support on daily administration work such as: payment, office stationery booking, water, prepare meeting room** **I. WHAT WILL YOU...

  • Office Administrator

    21 hours ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Oivan Group Oy Full time

    **What We Need**: Oivan is looking for an ambitious Office Administrator with at least 3 years of experience to be a part of our highly growing Vietnam team. Based in Vietnam, you’ll support our 150+ headcount workforce across 5 countries. A strong dedication to teamwork and excellent cross-cultural communication skills are a must. This role is based 100%...

  • Pharma Group Communications Officer

    21 hours ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam EuroCham Full time

    **JOB DESCRIPTION** **PHARMA GROUP COMMUNICATIONS OFFICER** **Organization Description** Pharma Group (PG) represents the voice of the international research-based pharmaceutical industry in Vietnam. Pharma Group currently has 21 members who share the mission of ensuring fast and sustainable access to high quality, safe and innovative medicines for...

  • Learning & Development Executive - Front Office

    21 hours ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Chuỗi khách sạn M Village Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 20 triệu VNĐ) Assist with Designing and Implementing Training Programs - Develop and implement effective training programs. - Ensure staff members are equipped with necessary knowledge and skills. - Evaluate and continuously improve training programs. - Create professional and accessible training...

  • Pharma Group Policy Officer

    21 hours ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam EuroCham Full time

    **JOB DESCRIPTION** **PHARMA GROUP POLICY OFFICER** **Organization Description** Pharma Group (PG) represents the voice of the international research-based pharmaceutical industry in Vietnam. Pharma Group currently has 21 members who share the mission of ensuring fast and sustainable access to high quality, safe and innovative medicines for patients in...