Secretary Director Office

1 day ago


Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Văn Phòng Đại Diện Tại Thành Phố Hồ Chí Minh - Công Ty TNHH Hr Plus Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Đến 40 triệu VNĐ)

- Nhiệm vụ của thư ký như hỗ trợ GD, lập báo cáo theo yêu cầu, lên lịch trình, Thực hiện các công việc như lên lịch trình, sắp xếp cuộc họp, gặp gỡ với đối tác, khách hàng,Đồng thời hỗ trợ giám đốc các công việc như đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn cho các chuyến công tác.
- Quản lý nhà cung cấp
- Quan hệ đối ngoại
- Các công việc điều phối khác trong tập đoàn.

- Hỗ trợ thực hiện các công việc trong công ty theo yêu cầu của giám đốc.
- Truyền đạt thông tin của giám đốc cho các bộ phận phòng ban, nhân sự trong công ty. Thực hiện phân tích, đánh giá và báo cáo kết quả công việc của nhân viên cho giám đốc.

- Tiếp nhận, xem tài liệu từ các phòng ban, bộ phận rồi trình lên giám đốc phê duyệt.
- Tiếp nhận thông tin từ giám đốc rồi truyền đạt rõ ràng, chính xác với các phòng ban liên quan, tiếp nhận thông tin phản hồi với cấp trên.

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Lương : Thỏa thuận
- Thưởng lương thứ 13
- Ngày nghỉ theo quy định của luật lao động mỗi năm có 12 ngày phép và 3 ngày nghỉ hè đặc biệt của công ty.
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
- Các chế độ bảo hiểm theo quy định của Luật lao động

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Cao Đẳng

**Yêu cầu công việc**:

- Tiếng Nhật N1 và tiếng Anh cấp độ thương mại
- Trên 5 năm kinh nghiệm hoặc ở cấp độ trưởng nhóm trong cùng công việc
- Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề ở mức cao; kiểm soát và phân tích dữ liệu
- Hiểu biết về tác phong làm việc của các công ty Nhật; nhạy bén, chủ động
- Có kinh nghiệm làm việc trong các công ty thương mại và bán lẻ là một điểm cộng

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Biên Dịch,Phiên Dịch,Thư Ký - Trợ Lý

Cao Đẳng
Không yêu cầu



  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam TRIP PLUS Full time

    Vị trí : Secretary Director OfficeSố lượng : 01 ngườiĐịa điểm làm việc : Quận 3 – Tp Hồ Chí MinhThời gian làm việc :8:00 ~ 17:00 (nghỉ trưa 1 giờ), từ Thứ Hai đến Thứ SáuNội dung công việc :– Nhiệm vụ của thư ký như hỗ trợ GD, lập báo cáo theo yêu cầu, lên lịch trình,…– Quản...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam PASONA N A, INC. Full time

    **Main Responsibilities**: - Interpreting for internal and external meetings, translating documents. - Coordinating with collages to implement WP and TRC - Carrying out work according to the instructions of the Board of Directors and the HR Department - Organizing and programming the company's activities - Handling office issues - Booking car, plane ticket,...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Rita Võ Group - Official Page Full time ₫6,000,000 - ₫12,000,000 per year

    ResponsibilitiesReceive and review documents from departments before submitting them to the CEO for approval.Draft, proofread, and thoroughly review business contracts.Participate in developing internal policies and programs related to business operations.Communicate the CEO's directives to departments, track progress, and consolidate feedback from...

  • CEO Secretary

    1 week ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Digisource Full time

    Salary**:1,200 - 1,600 USD** DigiSource's client is Seatincom, specializing in Marketing services Secretary is responsible for maintaining a thorough understanding and staying updated with the latest knowledge of Secretary. They will utilize appropriate methods and tools to enhance Secretary - Schedule and prioritize meetings, appointments, diplomatic...

  • CEO Secretary

    1 week ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Digisource Full time

    DigiSource's client is Seatincom, specializing in Marketing services Secretary is responsible for maintaining a thorough understanding and staying updated with the latest knowledge of Secretary. They will utilize appropriate methods and tools to enhance Secretary - Schedule and prioritize meetings, appointments, diplomatic events of the CEO, and greet or...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Sheraton Saigon Grand Opera Hotel Full time

    **Hạn nộp**: 24/12/2024 Mức lương: 8 - 12 triệu Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Quận 1 - TP HCM Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Ngành nghề Kinh doanh & tiếp thị Vị trí Trợ lý, thư ký Cập nhật 09/12/2024 17:49 MÔ TẢ CÔNG...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Reeracoen Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 13 - 20 triệu VNĐ) - Provide comprehensive administrative support to the General Director. - Manage the General Director's schedule, including meetings, appointments, and travel arrangements. - Prepare and edit correspondence, reports, and presentations in both Japanese and English. - Act as a liaison between...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty CP Cáp điện Thịnh Phát Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) In this position is a key role in supporting the operations of the management team, enabling them to run the business efficiently and smoothly - Responsible for all secretarial fields as a personal assistant to General Director - Manage and oversee executives' time management schedules - Document...

  • Executive Secretary

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam PMAC Full time ₫500,000 - ₫1,500,000 per year

    With nearly 25 years of establishment and development, DC Technology Company (founded in 2000) and PMAC Joint Stock Company (founded in 2020) by PhD. Bùi Thị Thúy Nga have become leading companies in providing comprehensive solutions for the jewelry and precious metal manufacturing industry. Our expertise covers technology, machinery, equipment, supplies...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam MM Mega Market Vietnam Full time ₫1,500,000 - ₫3,000,000 per year

    RESPONSIBILITIES:Secretarial and AdministrationOrganize meetings and ensure that Director is well prepared for those meetings, preparing agendas, pre-meeting briefings and meeting papers.Type correspondence, reports, contracts, faxes of the DirectorTranslate into English / Vietnamese (letters, press materials,…)Take phone messages, screen calls and...