Admin Staff

5 months ago


Ho Chi Minh City, Vietnam Việc Làm Công Ty Nhật Full time

**Mô tả công việc**:

- Báo cáo với GD

1. Kế toán
- Tạo yêu cầu thanh toán
- Liên lạc với nhà cung cấp để thanh toán chi phí tại TP.HCM
- Lập báo cáo chi phí cho tất cả các thành viên
- Giao tiếp với HQ ở Tokyo bằng tiếng Anh

2. Pháp lý
- Phối hợp các hợp đồng mới với HQ (chỉ liên quan đến chi phí)
- Kiểm soát ký tên & đóng dấu (đăng ký trên danh sách)

3. Công việc khác
- Đi công tác, Chuyển phát nhanh, Văn phòng phẩm, Chìa khóa phòng, Danh thiếp, quản lý nhận quà tặng, v.v.
- Những việc khác do GD yêu cầu

**Yêu cầu công việc**:

- Giới tính: Nam/Nữ
- Độ tuổi: 25 - 35
- Trình độ:

- Ngoại ngữ: Tiếng Anh (Có thể làm việc)
- Kỹ năng:

- Có từ 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Tiếng Anh giao tiếp tốt
- Số năm kinh nghiệm: 2 trở lên
- Giờ làm việc: 8:00 - 17:00
- Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
- Mức lương: Đăng nhập để xem lương
- Ngày bắt đầu: 2022-07-01

**Phúc lợi**:

- Đi lại : 20$/tháng
- Đám cưới : 2.000.000 đồng
- Chế độ thai sản / thai sản 1.000.000 đồng
- Ngày quốc tế phụ nữ / ngày phụ nữ Việt Nam: 200.000 đồng

**Chào đón những ứng viên**:

- Bạn đã có kinh nghiệm về Hành chính nhân sự và muốn được làm việc ở một công ty nổi tiếng của Nhật Bản được thành lập tại Việt Nam.
- Bạn muốn tìm kiếm một môi trường phù hợp để trau dồi vè phát triển thêm kỹ năng tiếng Anh của mình.

**Lý do bạn nên ứng tuyển vào đây?**:

- Được phát triển, học hỏi nhiều nghiệp vụ khác nhau.
- Công ty mẹ tại Nhật thành lập hơn 60 năm, đã lên sàn chứng khoán Tokyo, một trong những công ty nổi tiếng về bất động sản tại Nhật.


  • Admin Staff

    5 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam ICONIC Full time

    **[HCM - QUẬN 1]** **ADMIN STAFF (JLPT N1)** **20 ~ 25 000 000** - Quản lý và lưu trữ hóa đơn, hợp đồng dịch vụ - Hỗ trợ nghiệp vụ kế toán đơn giản - Sắp xếp việc đi lại công tác cho nhân viên và quản lý chi phí đi lại - Kiểm tra tài liệu và hỗ trợ các công việc khác theo chỉ đạo...

  • Admin Staff

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Agecode HR Full time

    We are looking for an enthusiastic Admin Staff to join our dream team in Philippines and ensure the smooth operation of our office. RESPONSIBILITIES - Support office admin work when needed - Care for colleagues - Maintains workplace cleanliness and company culture. - Responds to inquiries from internal and external parties - Handles regular administrative...

  • HR Admin Staff

    2 months ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam ICONIC Full time

    Hiring position**:HR Admin Staff** Working location: District 1 - HCM Working time: Mon - Fri (8:00 - 17:00) **REQUIRED SKILLS**: - Bachelor’s degree - At least 3 years of experience in similar positions at Japanese company - Proficient in English verbally and written - Be positive, open, and proactive - Has a high sense of responsibility - Well...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam ICONIC Co,.Ltd. Full time

    **Job description**: 1. Admin tasks - Managing company server: creating/ deleting user, managing access system,etc. - Arranging business trip for other staffs: Flight booking, hotel reservation, visa, etc. - Arranging Company car/ taxi. - Working with The authorities about Company’s licenses such as ERC, IRC, BL, etc (renewal, extension, update, change,...

  • Admin Staff

    5 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH LMS Technologies Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 13 triệu VNĐ) - Receiving and processing sales orders with Customers and Suppliers, delivery orders in a timely manner. - Work closely with Customers and Suppliers on orders tracking. - Process sales transaction in the company internal CRM, ensure the CRM is well updated for each order( CRM system using will...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Wacontre Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 18 triệu VNĐ) - Job description - Accounting task(Using agency) - Admin task - Import/export task - Translation task **Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên **Hình thức làm việc**: Toàn thời gian **Quyền lợi được hưởng**: - WORKING CONDITION Working...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam ICONIC Full time

    **[HCM - DISTRICT 1]** **ADMIN STAFF/GENERAL AFFAIRS** **1000 ~ 1200 USD GROSS** **INDUSTRY: TRADING** --------------- - **Benefits**: Working time: Mon to Fri. Bonus: 2 times/year. Annual leave: 18 days. Other competitive benefits. **Job description**: - Sourcing, negotiation and purchasing stationery, assets, etc. - Instruction and recording office...

  • HR - Admin Staff

    5 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Plantec Architects Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - HR tasks: Managing leave (annual-leave, compensatory leave, paid and unpaid leave, summer holiday etc.) - Personnel documents: issuing, managing, renewing Assignment Letter, Appointment Decision, Offer Letter, Probation Contract, Labor Contract, Part-time Contract, Service Contract, Addendum,...

  • Marketing Admin Staff

    5 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Perfect Companion Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Position Summary Responsible in admin and brand support for Marketing Department as Marketing Manager’s assignment. Admin: Main tasks - Responsible in Marketing meeting arrangement: calendar, booking meeting room, online link, setting up projectors, participants, meeting content, writing meeting...

  • HR - Admin Staff

    5 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Plantec Architects Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) **Responsibilities**: HR tasks: - Managing leave (annual-leave, compensatory leave, paid and unpaid leave, summer holiday etc.) - Personnel documents: issuing, managing, renewing Assignment Letter, Appointment Decision, Offer Letter, Probation Contract, Labor Contract, Part-time Contract, Service...

  • Admin Executive

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam PERSOLKELLY Vietnam Full time

    Professional Enviroment - Professional Development - International exposure **1. JOB PURPOSE**: The Admin Executive is a core member of HR Team, assisting HR Manager in managing the efficient operation within the country, ensuring that Admin processes and practices comply with country regulations. The role works closely with HR Manager by providing...

  • HR & Admin Assistant

    5 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam CIMIGO Full time

    HR & Admin Assistant **About us**: Cimigo is one of the leading market research companies in Vietnam and Asia. We operate with the aspiration to serve as the voice of consumers. Understanding consumers and clients is the cornerstone of success for every business. Cimigo consistently listens to consumer needs and communicates them to manufacturers and...

  • Admin Executive

    5 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam 40HRS Full time

    KEY RESULT AREAS - (KRA)- MAJOR ACTIVITIES- OUTCOME- Administration - duties- Handle work permit and residence card - for expats. - Handle flight & Hotel/ Car Booking for - regional members visit. - Handle car booking for MD. - Maintain up to date information on - hotel rates to all employees and update - in Intranet. - Work with vendors on immigration -...

  • HR - Admin Officer

    7 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Tialoc VietNam Ltd.Co Full time

    The Admin & HR Officer will be responsible to ensure the efficient day-to-day operation of the office, and support the work of management and other staff as assigned by Admin/HR Manager. - Responsible for task that liaise with government department for license, permit and others related matter for overall branches from time to time; - Make timesheet accuracy...

  • Admin Staff

    2 months ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam JAC RECRUITMENT VIETNAM Full time

    Vị trí: Admin Staff Salary 18 - 20.000.000 VND (Gross) Yêu cầu: ■ Kinh nghiệm làm việc: Ít nhất 2 năm Admin Staff ■ Ngôn ngữ: Tiếng Anh (Trung cấp); Tiếng Nhật (N2) ■ Lương cơ bản hàng tháng (Tổng):600 - 800USD ■ Độ tuổi: dưới 30 Mô tả công việc: - Quản trị cho 17 thành viên tại TP.HCM -...

  • Admin Executive

    2 months ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam NashTech Full time

    **Admin Executive** - place - **Ho Chi Minh - Vietnam** / Hybrid** - tag - **Human Resource** **Closing date: 31.10.2024*** - Staffs’ On-site trip arrangement (regularly): responsible to handle and manage travel request from projects. Manage, control, and track the travels. Check and follow up with relevant stakeholders to make the trip happens (trip...

  • Sales Admin

    5 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Headhunt Vietnam Full time

    **Job Overview**: We are seeking a dedicated Sales Admin professional fluent in both Chinese and Vietnamese languages to join our team. The role has potential for significant growth as we expand operations in Vietnam. **Roles & Responsibilities** - Communicating between our China and Vietnam offices, ensuring seamless completion of tasks and customer order...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Wacontre Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1.Japanese admin/accounting staff - Accounting task(Using agency. Basically support factory in Dong Nai remotely) - Admin task - Import/export task - Translation task **Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên **Hình thức làm việc**: Toàn thời gian **Quyền lợi được...

  • Admin Staff

    5 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Kintetsu World Express Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Handle Work Permit jobs including but not limited to preparing documents for new, and renewal Work Permits, Visa, Resident Card, and some documents relevant; to record legal document licenses for Expat. - Keep important company legal documents and prepare documents for amendment or change if any....

  • Admin Executive

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Vietnam Outdoors Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Accounting tasks: - Prepare payments for suppliers on schedule and in accordance with staff requests; - Follow up with suppliers on paperwork and VAT invoices; - Update the supplier database; - Collect and check all expense claims from staff members; - Manage cash in and out; - A single point of...