Audit & Assurance Admin - QuẢn TrỊ ChẤt
4 weeks ago
_**Outsource Solutions**_ _là một công ty dịch vụ tại Việt Nam và có văn phòng chính tại Mỹ, chuyên cung cấp các dịch vụ tư vấn và xử lý nợ cho hàng ngàn khách hàng tại Mỹ đang muốn bắt đầu tài chính một lần nữa. Chúng tôi làm việc 100% tại thị trường Mỹ, không có bất kỳ hoạt động nào tại Việt Nam và không liên quan tới các hoạt động như bất động sản, bảo hiểm, đa cấp, cho vayChúng tôi luôn đặt tiêu chí mang đến cho những khách hàng dịch vụ tốt nhất, và nhân viên được trải nghiệm môi trường làm việc chuyên nghiệp, xứng đáng. _
- Chúng tôi đảm bảo cho nhân viên các quyền lợi lao động hợp pháp tại Việt Nam: Bảo hiểm xã hội, nghỉ lễ, nghỉ phép, du lịch, khám sức khỏe,... cùng các phúc lợi khác. _
**AUDIT & ASSURANCE ADMINQUẢN TRỊ CHẤT LƯỢNG NỘI BỘ**
**Thời gian làm việc: 7:30 AM ~ 4:30 PM**
**1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC**:
- Giám sát và đảm bảo các chính sách của công ty được phổ biến và tuân thủ theo quy định.
- Theo dõi hệ thống (hiểu và làm việc được trên CRM hoặc các hệ thống khác tương đương) và quy trình làm việc liên phòng ban để đảm bảo vận hành.
- Đánh giá hiệu quả quy trình hoạt động của các phòng ban, hệ thống kiểm soát, và tăng cường khả năng quản lý rủi ro.
- Đề xuất các biện pháp kiểm soát nhằm giảm thiểu sai sót của nhân viên, cải tiến các quy trình (nếu có).
- Phối hợp các phòng ban khác để thực hiện công việc hiệu quả và xử lý kỷ luật khi cần thiết.
- Triển khai, tái triển khai các tài liệu, hướng dẫn, chính sách cho nhân viên và theo dõi xuyên suốt quá trình thực thi.
- Tư vấn cho Ban Giám Đốc các vấn đề liên quan đến xây dựng quy trình, kiểm soát và đánh giá.
- Hỗ trợ phòng nhân sự đánh giá chất lượng đầu vào của ứng viên (đổi với vị trí admin kiêm trợ lý).
- Phân tích dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau và báo cáo dựa trên yêu cầu của cấp trên: báo cáo tuần, báo cáo tháng,... theo các chỉ số yêu cầu.
- Các công việc được giao dưới sự chỉ đạo của quản lý.
**2. YÊU CẦU**:
- Thành thạo tin học văn phòng, thông thạo Tiếng Anh (yêu cầu bắt buộc)
- Đối với vị trí Admin**:IELTS 6.0 trở lên** hoặc các bằng cấp/chứng chỉ tương đương, khả năng đọc hiểu & nghe hiểu tốt.
- Đối với vị trí Admin kiêm Trợ lý: tiếng anh cao cấp **IELTS 7.0 trở lên** hoặc các bằng cấp/chứng chỉ tương đương (có bài test kèm theo)
- **Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm **vị trí audit admin, thẩm định quy trình, kiểm soát chất lượng hoặc các vị trí tương đương.
- Sử dụng thành thạo CRM, các hệ thống quản trị tương đương.
- Khả năng phân tích, tổng hợp thông tin, tư duy logic tốt.
- Kỹ năng phân tích và giải quyết tình huống nhanh nhạy.
- Có khả năng quản lý thời gian, quản lý công việc và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
- Có khả năng làm việc trong môi trường áp lực, làm việc độc lập lẫn làm việc nhóm tốt.
**3. PHÚC LỢI**:
- Lương cạnh tranh, phụ thuộc vào năng lực **11.000.000 ~ 14.000.000 VNĐ/tháng.**:
- Làm việc trong môi trường nước ngoài, thân thiện và chuyên nghiệp.
- Tham gia BHXH đầy đủ theo quy định của nhà nước.
- Khám sức khỏe định kỳ.
- Team building/lương tháng 13 theo tình hình kinh doanh của công ty.
- Được training toàn bộ quy trình trước khi bắt đầu làm việc.
- Được hướng dẫn đầy đủ cách sử dụng các phần mềm như CRM, RC theo yêu cầu của công ty.
- Được trang bị đầy đủ thiết bị làm việc theo quy định của công ty.
- Có khu pantry phục vụ miễn phí trà, bánh, coffee, mìhàng ngày. Có lò vi sóng, tủ lạnh, nước nóng lạnh với view ngắm SG triệu đô.
- Có khu nghỉ ngơi và khu ăn uống riêng biệt vào giờ nghỉ ca.
- Môi trường làm việc trẻ, năng động, thân thiện, hòa đồng với các phòng ban và hơn 40 nhân sự.
- Lương thưởng xứng đáng với năng lực. đánh giá công bằng, khả năng thăng tiến trong công việc.
**4. THÔNG TIN BỔ SUNG**:
- Loại hình làm việc: Full-time.
- Ngành nghề: Dịch vụ tư vấn tài chính thị trường Mỹ (Không bảo hiểm, Không đa cấp).
- **Thời gian làm việc: 07:30 AM ~ 4:30 PM (Thứ 2 ~ Thứ 6).**:
- Địa chỉ làm
-
Audit & Assurance Admin - Quản Trị Chất Lượng
4 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Outsource Solutions Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 11 - 14 triệu VNĐ) - Giám sát và đảm bảo các chính sách của công ty được phổ biến và tuân thủ theo quy định. - Theo dõi hệ thống (hiểu và làm việc được trên CRM hoặc các hệ thống khác tương đương) và quy trình làm việc liên phòng ban để đảm...
-
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Outsource Solutions Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 11 - 14 triệu VNĐ) Outsource Solutions is a service company based in Vietnam with its main office in the United States, specializing in providing consulting and debt settlement services to thousands of clients in the United States who are looking to restart their finances. We offer 100% service to the US market...
-
Administration Executive
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam mazars vietnam Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Administration Executive (Audit & assurance)**: - **Mã tin đăng: 3353255**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt...
-
Audit and Assurance Associate
2 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Grant Thornton Full timeJob No: Audit_and_Assurance_Associate_HCMC_1024 Job type: Full time Location: Ho Chi Minh City Categories: Assurance/Financial services Grant Thornton (Vietnam) Limited is an independent member firm of Grant Thornton International. We are a leading professional services organisation in Vietnam providing Audit, Tax, Advisory and Business Process Solutions...
-
Quality Assurance
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Shinhan Bank Full timeWork Location Ho Chi Minh (District 7) Job Level Experienced (Non - Manager) Job Type Shift Qualification Bachelor Experiences 3 Years Salary Negotiable Industry Banking, Securities **Job Benefit**: - Insurance - Training & Development - Establish testing procedures for each control with specific criteria in regards to the key risks, which are agreed...
-
Nhân Viên Quản Trị Fanpage
7 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam tiệm thiệp cưới minmax Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Nhân Viên Quản Trị Fanpage (Admin Facebook, Market**: - **Mã tin đăng: 3517501**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng...
-
Internal Audit Director
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam HR2B Full time**N/A- Tổ chức xây dựng kế hoạch kiểm toán nội bộ (hàng năm, 3 năm...) trình lãnh đạo phê duyệt; Organize to develop internal audit plan (annual, 3 years...) to submit to the leaders for approval; - Phân công & theo dõi việc thực hiện các cuộc kiểm toán đã lên kế hoạch trong năm hoặc các cuộc kiểm...
-
[hcm] Quality Assurance Executive
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty Cổ Phần Đầu Tư Kỹ Thuật Berjaya Gia Thịnh Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Develop and maintain policies, standards and procedures to improve internal process acordance with ISO-WLA standard. - Planning and coordinate in Internal Audit program. - Inspecting, complaince checking Mornitoring and operating ISMS performance and effectiveness. - Be involved in risk management...
-
Quality Assurance Executive
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Bureau Veritas Consumer Products Services Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Internal and external audit : Monitor and update internal/external audit plan (monthly/yearly)/ Assist Manager in internal and external audit - Complaint, Corrective and Preventive action: Assist Inspection/ Factory audit/ Social audit department in root cause analysis and corrective action...
-
Operations Quality Assurance Manager
3 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Prudential plc Full timeOperations Quality Assurance Manager (Quản lý Chất lượng Giao dịch Bảo hiểm) Prudential's purpose is to be partners for every life and protectors for every future. Our purpose encourages everything we do by creating a culture in which diversity is celebrated and inclusion assured, for our people, customers, and partners. We provide a platform...
-
Quality Assurance Executive
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Bureau Veritas Consumer Products Services Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Internal and external audit : Monitor and update internal/external audit plan (monthly/yearly)/ Assist Manager in internal and external audit - Complaint, Corrective and Preventive action: Assist laboratories in root cause analysis and corrective action proposal/ Monitor, update and follow up the...
-
Admin Executive
3 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam TÜV SÜD Vietnam Full time**Tasks** - Support the coordination with and assistance to auditors in the conduct of document review at least a month before the scheduled audit - Monitors daily the registration of confirmed audits to the respective Certification Body to ensure that no audit registration is missed before the scheduled audit date - Ensure preparation of audit plan at least...
-
Trợ Lý Giám đốc
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam admin hr Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Trợ lý giám đốc ( Hoàng Vũ Media)**: - **Mã tin đăng: 3433021**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt...
-
Operations Quality Assurance Manager
2 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Prudential plc Full timePrudential’s purpose is to be partners for every life and protectors for every future. Our purpose encourages everything we do by creating a culture in which diversity is celebrated and inclusion assured, for our people, customers, and partners. We provide a platform for our people to do their best work and make an impact to the business, and we support...
-
Audit Admin Team Leader
3 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam OUTSOURCE SOLUTIONS CO.,LTD Full time_**Outsource Solutions**_là công ty dịch vụ chuyên hỗ trợ khách hàng có mong muốn tìm kiếm đối tác phù hợp để xây dựng, vận hành và quản lý dự án theo yêu cầu với chi phí hợp lý. Chúng tôi cam kết mang đến giải pháp tối ưu, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và nguồn lực, đồng...
-
Internal Audit Senior Manager
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Prudential plc Full timePrudential's purpose is to help people get the most out of life. We will deliver our purpose by creating a culture in which diversity is celebrated and inclusion assured, for our colleagues, customers, and partners. We provide a platform for our people to do their best work and make an impact to the business, and in exchange, we support our people's career...
-
Quality Assurance Specialist
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Uniexport Co.,ltd Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. Develop and Implement Quality Control Process: + Collaborate with cross-functional teams to establish quality control procedures for different stages of production. + Create and maintain detailed documentation of quality control processes, including standard operating procedures (SOPs) and...
-
Internal Audit Intern
2 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Prudential plc Full timePrudential’s purpose is to be partners for every life and protectors for every future. Our purpose encourages everything we do by creating a culture in which diversity is celebrated and inclusion assured, for our people, customers, and partners. We provide a platform for our people to do their best work and make an impact to the business, and we support...
-
Operations Quality Assurance Manager
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Prudential plc Full timePrudential's purpose is to help people get the most out of life. We will deliver our purpose by creating a culture in which diversity is celebrated and inclusion assured, for our colleagues, customers, and partners. We provide a platform for our people to do their best work and make an impact to the business, and in exchange, we support our people's career...
-
Operations Quality Assurance Manager
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Prudential plc Full timePrudential's purpose is to help people get the most out of life. We will deliver our purpose by creating a culture in which diversity is celebrated and inclusion assured, for our colleagues, customers, and partners. We provide a platform for our people to do their best work and make an impact to the business, and in exchange, we support our people's career...