Leasing Administration Specialist

2 weeks ago

Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Circle K Việt Nam Full time

**I. Job Purpose/ Mục Đích Công Việc**:
Effectively handle all procedure needed for the approval process of new stores, renewal stores and closure stores in nationwide/ Xử lý hiệu quả tất cả các thủ tục cần thiết cho quy trình phê duyệt cửa hàng mới, cửa hàng gia hạn và cửa hàng đóng cửa trên toàn quốc.
**II. Job Accountabilities/ Trách Nhiệm Công Việc**:
Handle all procedure required for the approval process of new stores, renewal stores and closure stores/ Xử lý tất cả các thủ tục cần thiết cho quy trình phê duyệt cửa hàng mới, gia hạn cửa hàng và đóng cửa cửa hàng.
Cooperate with Legal, Constructions and Projects, License, Loss Prevention Departments, and other related departments to make sure the contracts can be proceeded validly and properly/ Phối hợp với các Bộ phận Pháp lý, Xây dựng và Dự án, Giấy phép, Phòng Chống Thất Thoát, và các Bộ phận liên quan khác để đảm bảo rằng các hợp đồng có thể được xử lý một cách hợp lệ và đúng đắn.
Accurately proceed rental payment and tax payment on time following contract terms/ Xử lý đúng hạn thanh toán tiền thuê và thanh toán thuế theo điều khoản hợp đồng.
Support and monitor the request, advance payment, etc of business trips and expenses related to store expansion/ Hỗ trợ và theo dõi các yêu cầu, thanh toán trước và các chi phí liên quan đến chuyến công tác kinh doanh và mở rộng cửa hàng.
Properly manage master database of store/ company facility contracts and payment terms. Quản lý cơ sở dữ liệu của các hợp đồng và điều khoản thanh toán của cửa hàng/ cơ sở của công ty.
Filing & record Contract/Lease Summary/FA and related documents/agreements of stores/company facilities/ Lưu trữ và ghi chú Hợp đồng/Tóm tắt Hợp đồng/Tài sản cố định và các tài liệu/thỏa thuận liên quan của cửa hàng/cơ sở của công ty.
Update & monitor online mapping including both Circle K stores & competitors/ Cập nhật và giám sát bản đồ trực tuyến, bao gồm cả cửa hàng Circle K và đối thủ cạnh tranh.
Other tasks are as assigned by Line Manager/ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý trực tiếp.
**III. Job Requirements/ Yêu Cầu Công Việc**:
University/College graduated in Business Administration, Law or related disciplines/ Tốt Nghiệp Đại học/Cao đẳng về Quản trị kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.
Minimum 2 year working experience in retail industry, preferable to work in convenience store/ Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc trong ngành bán lẻ, ưu tiên làm việc trong ngành cửa hàng tiện lợi.
Good time management skill/ Kỹ năng quản lý thời gian tốt.
Loyalty, enthusiasm, dynamic/ Trung thành, nhiệt huyết, năng động.
Able to work independently and possess a high level of responsibility and commitment/ Có khả năng làm việc độc lập và có trách nhiệm và cam kết cao.
Ability to use English (speaking, writing)/ Có khả năng sử dụng tiếng Anh (nói, viết).
Good computer literacy (MS Office, Excel, PowerPoint)/ Kỹ năng tin học tốt (MS Office, Excel, PowerPoint).

  • Administration Executive

    4 weeks ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH AEONMALL VIỆT NAM TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) AEONMALL Vietnam Co., Ltd. is a core enterprise of AEON group, specializing in shopping mall development and business operation. Based on the basic philosophy "The customer first", we are continuing our efforts to create malls that enhance the quality of life, stimulate local economic activity and...

  • [ho] Lease Administration Officer

    7 days ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam ILA Full time

    **Responsibilities**: - Issue all leasing documents accurately & in a timely manner - Provide leasing details support for related departments in the company - Be responsible for the management of the leasing contract which includes leasing administration, managing tenancy related issues, compiling contracts and rental reports as well as other related...

  • Senior Leasing Administrator

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh savills Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Senior Leasing Administrator**: - **Mã tin đăng: 3334421**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...

  • [ho] Lease Administration Executive

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam ILA Full time

    **Responsibilities**: - Issue all leasing documents accurately & in a timely manner - Provide leasing details support for related departments in the company - Be responsible for the management of the leasing contract which includes leasing administration, managing tenancy related issues, compiling contracts and rental reports as well as other related...

  • Leasing Non Food Specialist

    7 days ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Trung Tâm Thương Mại Lotte Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Responsibility 1: Develop a plan for leasing and developing rental premises at the whole LOTTE Mart system - Responsible for leasing, filling premises according to the guidelines/ directions of superiors, finding, analyzing, choosing to invite tenants/ potential brands, attractive new product/...

  • Assistant Lease Management

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam PERSOLKELLY Vietnam Full time

    Minimum 3 years’ experience in the lease administration of shopping centers - Good command both of English and Vietnamese writing and speaking skills - Good at Excel **JOB DESCRIPTION**: - Assist Leasing Manager with the management of the tenancies - Ensure lease documents are issued accurately & timely. - Negotiate with tenant in term of clauses in...

  • Administrative Specialist

    7 days ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam dek technologies vietnam Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Administrative Specialist**: - **Mã tin đăng: 3364638**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...

  • Executive, Lease Management

    7 days ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Mapletree Investments Pte Ltd Full time

    **The Role**: This position will provide lease management support for the properties within the Company’s portfolio. **Responsibilities**: - Responsible for management of leases which includes preparing and checking lease documents, checking and activation of contracts, preparing and maintaining tenancy schedule and monthly management reports for...

  • Administrative Team Lead

    3 weeks ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam CyberLogitec Vietnam Full time

    **WORK LOCATION** Ho Chi Minh **LEVEL** Leader **EXPIRATION DATE** 31 Mar,2025 **JOB DESCRIPTION** - Oversee and support all administrative tasks to ensure smooth daily office operations - Manage relationships with vendors, service providers, and the landlord, ensuring timely invoicing and payments - Handle contracts and negotiations with office...

  • Senior Administrative Assistant

    1 week ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Mapletree Investments Pte Ltd Full time

    **The Role**: This position will be providing sales administration support for the properties within the Company’s portfolio **Responsibilities**: - Assist agents/prospects' viewing of show units and apartment - Generate the sales/ lease forms and agreements including new, update and renewal ones - Track and follow up with collection of sales / lease...

  • Administrative Specialist

    1 week ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam DEK Technologies Full time

    **DEK Technologies Vietnam is strongly growing, and Human Resources Team is looking for an active, professional, and caring Administration Specialist to support us maintain and develop an excellent work environment for our staffs.***: **Your responsibilities include but not limited to the following**: - ** Administration**: - Taking care of staff’s...

  • Senior Industrial Leasing Manager

    1 week ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Talentnet Full time

    **RESPONSIBILITIES**: - Managing and overseeing the leasing activities of ICCK’s industrial division including Chinese, Korean, - Japanese, and local Vietnamese desks - Generating leasing inquiries and closing deals thereby setting an example for the leasing team. - Managing the leasing team (3-4 individuals initially) to set sales targets and motivating...

  • Head of Sales

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Aloha Consulting Group Full time

    Develop and implement comprehensive sales strategies to attract potential clients, drive occupancy, and maximize revenue for the industrial park. - Build and maintain strong relationships with existing and potential clients, understanding their needs and requirements to effectively promote the parks properties and facilities. - Lead lease negotiations with...

  • Claims Administrator

    7 days ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam April Asia Pacific Full time

    For over 30 years, APRIL International Care has been specializing in international health insurance solutions. We design, distribute, and manage insurance plans and assistance services for individuals and businesses. With teams across Asia, Europe, and the Americas, we look after our members wherever they are to make sure they have access to the best...

  • Claim Administration Specialist

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần bảo hiểm nhân thọ phú hưng Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Claim Administration Specialist**: - **Mã tin đăng: 3335525**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất,...

  • Leasing Executive

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Trung tâm Thương mại SC VivoCity Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Đến 20 triệu VNĐ) 1. Do leasing and assist Leasing Manager in all related leasing activities Phụ trách cho thuê và hỗ trợ Trưởng Bộ phận cho thuê trong các hoạt động liên quan đến hoạt động cho thuê. 2. Coordinate with all concerned departments from leasing negotiation until...

  • Claims Administrator

    2 weeks ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam April Asia Pacific Full time

    For over 30 years, APRIL International Care has been specializing in international health insurance solutions. We design, distribute, and manage insurance plans and assistance services for individuals and businesses. With teams across Asia, Europe, and the Americas, we look after our members wherever they are to make sure they have access to the best...

  • Leasing Executive

    1 week ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Serepok Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 15 triệu VNĐ) Mô tả Công việc A. Attract and retain tenants, ensuring occupancy rates for rental products/offices are achieved within a reasonable timeframe. Specifically, this includes: Thu hút và duy trì khách thuê, đảm bảo tỉ lệ lấp đầy cho các sản phẩm/ văn phòng cho...

  • Leasing Executive

    1 week ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Serepok Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) JOB SUMMARY: Plan and implement office space rental search at Serepok 56 Nguyen Dinh Chieu. Key tasks include: - Receive tenant information, search for tenants; - Advise tenants on Serepok's services; - Draft and review contracts and assist in tenant handover; - Work with potential tenants to...

  • Lease Management Executive

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Trung tâm Thương mại SC VivoCity Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Đến 20 triệu VNĐ) 1. Issue all lease documents accurately & timely Soạn thảo, phát hành tất cả các tài liệu cho thuê chính xác và kịp thời. 2. Provide lease management support for the properties within the Company’s portfolio Hỗ trợ quản lý thuê đối với các tài sản...