Admin Event

2 weeks ago


Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Giải Pháp Kinh Doanh Multi - Intelligence Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
Bạn sẽ đồng hành cùng MIBS (Công ty về lĩnh vực Event& Communication)cho các dự án/hoạt động tổ chức sự kiện của Đối tác/Khách hàng. Admin Eventsẽ làm việc chặt chẽ với các Bộ phận Operations hoặcAccounttrong suốt quá trình chuẩn bị & tổ chức sự kiện, đảm bảo tính chủ động trong hoạt động vận hành và quản lý sự kiện.
- Hỗ trợ các công tácchuẩn bị về hồ sơ, hợp đồng của Nhân viên/Đối tác/Khách hàng, thực hiện các phần khác nhau của dự án: Event, Activation, Exhibitionm, Roadshow,...;
- Soạn thảo,quản lýtốt các công văn và giấy tờ trongliên quan đến các dự án Event đang triển khai;
- Liên hệ với các đơn vị, nhà cung cấp để triển khai các công việc của các dự án Event đang triển khai;
- Hỗ trợ tham gia chạy Event khi Team cần sự hỗ trợ;
- Thực hiện các công tác AdminHành chính khác;
- Thực hiện báo cáo kết quả công việc cho cấp quản lý;
**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:
1. CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI
- Lương: Thỏa thuận;
- Lương tháng 13;
- Thưởng hiệu quả công việc, thưởng quý và cuối năm, thưởng thâm niên;
- Chế độ bảo hiểm: BHXH, BHYT, BHTN, Bảo hiểm Sức khỏe, Bảo hiểm tai nạn 24/24;
- Nghỉ phép hàng năm;
- Đánh giá và điều chỉnh lương hàng năm;
2. TRANG THIẾT BỊ & CÔNG TÁC PHÍ
- Mỗi nhân viên đều được cung cấp đầy đủ những trang thiết bị làm việc cần thiết để sẵn sàng đáp ứng yêu cầu trong công việc;
- Nhân viên sẽ được hỗ trợ chi phí di chuyển, lưu trú,... phục vụ cho mục đính công việc, công tác;
- Hỗ trợ sim công ty cho các vị trí đặc thù;
3. HỌC HỎI & PHÁT TRIỂN
- Mỗi thành viên đều được khuyến khích đóng góp ý kiến, tranh luận và cải tiến để mang lại hiệu quả và chất lượng công việc;
- Được hỗ trợ tham gia các khóa học, khóa đào tạo nội bộ hoặc bên ngoài phục vụ phát triển kỹ năng trong công việc và bản thân;
- Nhận được sự đồng hành, hướng dẫn từ cấp quản lý và hỗ trợ từ đồng nghiệp.
- Được trao quyền với những thử thách to lơn hơn;
4. NHỮNG ĐÃI NGỘ KHÁC
- Quà tặng ngày đầu tiên nhận việc (Sign-on bonus);
- Quà sinh nhật, Quà các ngày lễ trong năm như: 08/03, 20/10, 01/06, Trung thu, Tết Âm lịch, Thai sản, Hiếu hỷ...;
- Chăm sóc sức khỏe, massagevà thư giãn tại phòng Spa của Công ty;
- Phụ cấp cơm trưa và cafe;
- Hỗ trợ gửi xe;
- Sự kiện nội bộ, Team building Công ty hằng năm, Year End Party...;
Công ty TNHH MIBS:Trụ sở chính tại Tòa nhà số 27B Nguyễn Đình Chiểu, Phường ĐaKao, Quận 1, Tp HCM

Thời gian làm việc:08h30 - 17h30 (nghỉ giữa trưa: 12h00-13h00) từ thứ 2 - thứ 6

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Cao Đẳng

**Yêu cầu công việc**:

- Thành thạo tin học văn phòng (Excel, PP, Word), đặc biệt sử dụng thành tạo mail merge;
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Sale Admin, Admin Project, Admin Eventhoặc vị trítương đương;
- Nhanh nhẹn, nhiệt tình, chủ động trong công việc;
- Có khả năng làm việc chi tiết và theo dõi timeline tốt;
- Có thể làm việc dưới áp lực cao;
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên với tất cả các chuyên ngành;
**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Sự Kiện,Truyền Thông/PR

Cao Đẳng
Không yêu cầu


  • [hcm] Admin Event

    4 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Giải Pháp Kinh Doanh Multi - Intelligence Full time

    **MÔ TẢ CÔNG VIỆC** Bạn sẽ đồng hành cùng MIBS (Công ty về lĩnh vực Event & Communication) cho các dự án/hoạt động tổ chức sự kiện của Đối tác/Khách hàng. Admin Event sẽ làm việc chặt chẽ với các Bộ phận Operations hoặc Account trong suốt quá trình chuẩn bị & tổ chức sự kiện,...

  • [hcm] Admin Event

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Giải Pháp Kinh Doanh Multi - Intelligence Full time

    **PHÚC LỢI** - Máy tính xách tay - Bảo hiểm - Du Lịch - Phụ cấp - Đồng phục - Thưởng - Chăm sóc sức khỏe - Đào tạo - Tăng lương - Công tác phí - Phụ cấp thâm niên - Chế độ nghỉ phép **MÔ TẢ CÔNG VIỆC** Bạn sẽ đồng hành cùng MIBS (Công ty về lĩnh vực Event & Communication) cho các...

  • [hcm] Admin Event

    4 days ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Giải Pháp Kinh Doanh Multi - Intelligence Full time

    **PHÚC LỢI** - Máy tính xách tay - Bảo hiểm - Du Lịch - Phụ cấp - Đồng phục - Thưởng - Chăm sóc sức khỏe - Đào tạo - Tăng lương - Công tác phí - Phụ cấp thâm niên - Chế độ nghỉ phép **MÔ TẢ CÔNG VIỆC** Bạn sẽ đồng hành cùng MIBS (Công ty về lĩnh vực Event & Communication) cho các...

  • [hcm] Admin Event

    4 days ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Giải Pháp Kinh Doanh Multi Intelligence Full time

    **PHÚC LỢI** - Máy tính xách tay - Bảo hiểm - Du Lịch - Phụ cấp - Đồng phục - Thưởng - Chăm sóc sức khỏe - Đào tạo - Tăng lương - Công tác phí - Phụ cấp thâm niên - Chế độ nghỉ phép **MÔ TẢ CÔNG VIỆC** Bạn sẽ đồng hành cùng MIBS (Công ty về lĩnh vực Event & Communication) cho các...

  • [hcm] Admin Event

    4 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Giải Pháp Kinh Doanh Multi - Intelligence Full time

    **PHÚC LỢI** - Máy tính xách tay - Bảo hiểm - Du Lịch - Phụ cấp - Đồng phục - Thưởng - Chăm sóc sức khỏe - Đào tạo - Tăng lương - Công tác phí - Phụ cấp thâm niên - Chế độ nghỉ phép **MÔ TẢ CÔNG VIỆC** Bạn sẽ đồng hành cùng MIBS (Công ty về lĩnh vực Event & Communication) cho các...

  • [hcm] Admin Event

    4 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Giải Pháp Kinh Doanh Multi Intelligence Full time

    **PHÚC LỢI** - Máy tính xách tay - Bảo hiểm - Du Lịch - Phụ cấp - Đồng phục - Thưởng - Chăm sóc sức khỏe - Đào tạo - Tăng lương - Công tác phí - Phụ cấp thâm niên - Chế độ nghỉ phép **MÔ TẢ CÔNG VIỆC** Bạn sẽ đồng hành cùng MIBS (Công ty về lĩnh vực Event & Communication) cho các...

  • [hcm] Admin Event

    4 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Giải Pháp Kinh Doanh Multi - Intelligence Full time

    **PHÚC LỢI** - Máy tính xách tay - Bảo hiểm - Du Lịch - Phụ cấp - Đồng phục - Thưởng - Chăm sóc sức khỏe - Đào tạo - Tăng lương - Công tác phí - Phụ cấp thâm niên - Chế độ nghỉ phép **MÔ TẢ CÔNG VIỆC** Bạn sẽ đồng hành cùng MIBS (Công ty về lĩnh vực Event & Communication) cho các...

  • Project Admin

    4 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh giải pháp kinh doanh multi intelligence Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Project Admin (Event)**: - **Mã tin đăng: 3574987**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng...

  • [hcm] Project Admin

    4 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Multi Intelligence Biz Solution (MIBS) Full time

    **PHÚC LỢI** - Máy tính xách tay - Bảo hiểm - Du Lịch - Phụ cấp - Đồng phục - Thưởng - Chăm sóc sức khỏe - Đào tạo - Tăng lương - Công tác phí - Phụ cấp thâm niên - Chế độ nghỉ phép **MÔ TẢ CÔNG VIỆC** Bạn sẽ đồng hành cùng MIBS (Công ty về lĩnh vực Event & Communication) cho các...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Hiệp Hội Doanh Nghiệp Anh Quốc Tại Việt Nam (BBGV) Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Reporting Line: HCMC Event Manager Time (negotiable): 17th April to end of August 2024 (40 hours/ week from Monday to Friday) Job description Support the HCMC Event Manager in delivering logistics tasks for BritCham Vietnam events in Ho Chi Minh city. This responsibility may include, but not limited...

  • Event Coordinator

    3 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam PERSOLKELLY Vietnam Full time

    Attractive compensation package, benefit - At least 4-5 years of experience in events planning and management across the hospitality industry and event agencies, especially in the MICE segment of 5-star - Very High standards Administrative: high standard reception etiquette (warm and engaging with customers) **Accountabilities**: The Administration Officer...

  • Bu Admin

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam MSD Full time

    **Responsibilities**: - Create request for Major events - Review workflow - Clarify event date/evaluation - Payment for vendor (Major & Minor events) - Create/change vendor code - Create FCPA workflow on IT tools for Major events - Receive invoices from vendors, stick to A4 sheet -> matching - Collect CMEs/Actual lists/invoices/service contracts - For DMs...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam PERSOLKELLY Vietnam Full time

    Tender Admin - Healthcare - Sales & Marketing Admin 1. **Responsibilities**: - Sales & marketing admin (70%): - Prepare documents for tender. - Raise Internal Request Form for sales & marketing events. - Create Purchase Request and Purchase Order for payment. - Monthly report for the Account team and quarterly report for the Internal audit/compliance...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam CIMIGO Full time

    HR & Admin Assistant **About us**: Cimigo is one of the leading market research companies in Vietnam and Asia. We operate with the aspiration to serve as the voice of consumers. Understanding consumers and clients is the cornerstone of success for every business. Cimigo consistently listens to consumer needs and communicates them to manufacturers and...

  • Admin Officer

    3 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Minthacare Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Mô tả Công việc I. Line Manager: Line 1 : Operation Manager Line 2 : Country Manager II. Main duty: Handle all admin tasks such as office supplies, office management, business trip request. Manage and control the administration expenses to optimize and minimize the cost. Support on...

  • Senior Admin Officer

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Mekong Capital Full time

    THE ROLE Admin Team has a Vision to bring WOW experiences for all services in a professional workplace for Mekongers and external customers. We are looking for a member to join us in realizing Admin's vision that creates WOW experiences in Event logistics and the F&B domain. You are an Event logistics, F&B domain expert and the trusted member who will...

  • Admin Officer

    2 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam NIC HR Full time

    Maintain a clean and organized reception area - Ensure professional & courteous greeting and assistance to visitors/ clients - Answer all incoming calls and handle caller’s inquiries - Welcome, instruct & guide newcomers/visistors in the office - Keep, maintain, distribute office supplies (stationery, pantry supplies, welcome kit, ink, water,etc). - Ensure...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam PERSOLKELLY Vietnam Full time

    Tender Admin Healthcare Sales & Marketing Admin1.Responsibilities: Sales & marketing admin (70%):Prepare documents for tender. Raise Internal Request Form for sales & marketing events. Create Purchase Request and Purchase Order for payment. Monthly report for the Account team and quarterly report for the Internal audit/compliance team. Office admin (20%):...

  • Staffing Admin

    3 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam HR2B Full time

    **N/A- Provide HR Admin support to one or more Staffing Teams and process HR government paperwork (labor contract, annex, payment request, social insurance book, etc) - Scan and support Employee Data Entry to HR - MIS System. - File hard-copy and soft-copy of HR paperwork - Answer teammate’s queries about the assignee’s data issues. - Administer Social...

  • Admin Officer

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam NIC HR Full time

    NIC’s Client **Job Description**: Maintain a clean and organized reception area - Ensure professional & courteous greeting and assistance to visitors/ clients - Answer all incoming calls and handle caller’s inquiries - Welcome, instruct & guide newcomers/visistors in the office - Keep, maintain, distribute office supplies (stationery, pantry supplies,...