Cus - Doc Import
6 days ago
Mô tả công việc:
- Tiếp nhận đơn hàng, liên hệ khách hàng và kiểm tra đơn hàng với các bên liên quan đến lô hàng. Sắp xếp, lên kế hoạch và thực hiện đơn hàng suôn sẻ.
- Thực hiện các công việc theo SOP khách hàng, phòng ban. Tham gia xây dựng, cải tiến SOP.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan đến lô hàng cả bên trong và bên ngoài, xử lý vấn đề nhanh chóng trong quá trình xử lý đơn hàng.
- Theo dõi, dự báo trước các rủi ro có thể phát sinh và đưa ra các phương án dự trù trước để sắp xếp và điều phối các nguồn lực hợp lý nhằm hạn chế, giảm thiểu chi phí và rủi ro phát sinh trong quá trình xử lý đơn hàng.
- Kiểm tra, thông báo tình hình hàng hoá và cập nhật cho các bên liên quan đến lô hàng kịp thời, linh hoạt.
- Tư vấn và xử lý các khiếu nại của khách hàng (nếu có)
- Lên kế hoạch, triển khai các hoạt động chăm sóc khách hàng và nâng cao trải nghiệm khách hàng.
- Chịu trách nhiệm trong việc tiếp nhận chứng từ, liên hệ khách hàng và các bên liên quan trong lô hàng để kiểm tra, hoàn thiện các chứng từ, hồ sơ và xử lý các chứng từ xuất nhập khẩu: vận đơn, manifest, thông báo hàng đến, lệnh giao hàng, biên bản giao hàng và các chứng từ khác có liên quan đến lô hàng
- Tập hợp kiểm tra tất cả các chi phí trong lô hàng, tập hợp lưu trữ chứng từ, làm đề xuất thanh toán, debit note, credit note, chốt PL sheet và kết sổ lô hàng.
- Quản lý và giám sát, kiểm tra tình trạng hàng hóa tại cảng hoặc kho bãi. Đảm bảo rằng hàng hóa sẽ được chuẩn bị và sắp xếp lên các phương tiện vận chuyển theo đúng thời gian và lịch trình.
- Lưu trữ hồ sơ chứng từ theo quy định lưu trữ.
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý.
Yêu cầu công việc:
- Tốt nghiệp Đại học/ Cao Đẳng các ngành Kinh tế, Ngoại thương, Thương mại, Hàng hải, Marketing, Giao thông vận tải, Quản trị kinh doanh, kinh tế quốc tế.
- Kinh nghiệm 1 năm ở vị trí tương đương
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh đọc hiểu chứng từ, có thể trao đổi công việc qua mail và chat biết tiếng Trung là một lợi thế)
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng
- Có kĩ năng giao tiếp ứng xử tốt, biết thiết lập và duy trì mối quan hệ trong công việc
- Có khả năng chịu được áp lực cao, cẩn thận, nhiệt tình và có trách nhiệm trong công việc. Có tinh thần đồng đội, làm việc nhóm hiệu quả, tôn trọng cấp trên và đồng nghiệp.
-
Quyền lợi:
- Thu nhập: 6 - 8tr
- Thưởng các dịp lễ, tết, lương tháng 13, phép năm, BHXH theo quy định pháp luật.
- Được đánh giá, review lương định kỳ hoặc đột xuất.
- Có cơ hội tham gia các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài nâng cao kỹ năng nghiệp vụ, kỹ năng mềm.
- Được tham gia các hoạt động phong trào, kết nối hàng tuần, rèn luyện thể dục thể thao.
- Khám sức khỏe định kỳ, team building, du lịch hàng năm. Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, nhiều cơ hội thăng tiến
-
Địa điểm làm việc:
- Số 20A Lê Hồng Phong, Ngô Quyền, Hải Phòng
- Làm việc từ thứ 2 - sáng thứ 7 (8h00 - 12h00; 13h30 - 17h30)
Liên hệ:
Ms. Linh: 0981 867 529 (Ms. Linh)
-
Viên Chứng Từ
5 days ago
Hanoi, Vietnam A&L CARGO SERVICES J.S.C Full timeHạn nộp hồ sơ: Còn lại 33 ngày Số lượng tuyển: 1 Lương: 9-11 triệu Thời gian thử việc: Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn Hình thức làm việc: Nhân viên chính thức Kinh nghiệm yêu cầu: 2 năm Cấp bậc yêu cầu: Nhân viên Trình độ yêu cầu: Cao đẳng Giới tính yêu cầu:...
-
Nhân Viên Doc
7 days ago
Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Logistics Đối Tác Vàng Full timeMô tả công việc - Trao đổi với đại lý, khách hàng, shipper/ consignee check bill, làm debit, issue debit note, các vde khác.. để chuẩn bị các chứng từ nhập khẩu/ xuất khẩu cho các lô hàng - Liên hệ với agent nhận pre alert, kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ - Hỗ trợ thủ tục chuyên ngành...
-
Customer Service Staff
1 week ago
Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Công Nghệ Pros Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 11 - 15 triệu VNĐ) Mô tả Công việc JOB DETAILS: - Customer service (40%): take care service after sales - Make contract, receive & understand clearly customer's requirement - Receive & follow order, solve issues to ensure deliver goods to customers on time - Update, track order status, regularly update...
-
Customer Service Staff
5 days ago
Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Công Nghệ Pros Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 15 triệu VNĐ) Mô tả Công việc JOB DETAILS: - Customer service (40%): take care service after sales - Make contract, receive & understand clearly customer's requirement - Receive & follow order, solve issues to ensure deliver goods to customers on time - Update, track order status, regularly update...
-
Nhân Viên Sale Logistics
1 week ago
Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Logistics Đối Tác Vàng Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Gọi điện sales khách hàng tại Việt Nam, chào dịch vụ Logistics (cước biển/air/đường bộ, hải quan, thủ tục chuyên ngành, trucking, ủy thác ) - Công ty có sẵn data, leader hỗ trợ chốt sales, có đầu vào giá tốt - Theo dõi tiến độ, tình...
-
Nhân Viên Sales Logistics
7 days ago
Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Logistics Đối Tác Vàng Full timeMô tả công việc - Gọi điện sales khách hàng tại Việt Nam, chào dịch vụ vận chuyển quốc tế, thủ tục hải quan. - Tư vấn quy trình xuất nhập khẩu, làm báo giá, gửi hợp đồng cho khách hàng - Theo dõi tiến độ, tình hình, thu hồi công nợ các lô hàng. - Hỗ trợ & phối hợp cùng team...
-
Nhân Viên Chứng Từ
1 week ago
Hanoi, Vietnam Công ty Cổ phần Dịch vụ Hàng Hóa A&L Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Nhận và gửi booking cho khách hàng - Hỗ trợ cho bộ phận Sales - Thực hiên trôi chảy các công việc chứng từ hàng nhập / xuất, dịch vụ khách hàng trong lĩnh vực Forwarding/Logistics - Giao dịch với hệ thống Agents / Partner, Giải quyết những...
-
Viên Sales Logistics
4 days ago
Hanoi, Vietnam CÔNG TY TNHH LOGISTICS ĐỐI TÁC VÀNG Full timeHạn nộp hồ sơ: Còn lại 32 ngày Số lượng tuyển: 4 Lương: thỏa thuận Thời gian thử việc: Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn Hình thức làm việc: Nhân viên chính thức Kinh nghiệm yêu cầu: Không yêu cầu Cấp bậc yêu cầu: Nhân viên Trình độ yêu cầu: Chưa cập nhật. Giới tính...
-
Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu
2 weeks ago
Hanoi, Vietnam VieclamBank Full time**Mô tả**: - _Import: + Follow import shipment/check import document and complete custom procedures _Export:+Shipment space booking/ complete custom procedure, make sure the correction of all related docs _Coordinate with fowarders and solve all related issues Monitor Im-Export shipments strictly _Solve unexpected issues (if any) _Any tasks required by...
-
Logistics Coordinator
1 week ago
Hanoi, Vietnam Persolkelly's client Full timeSalary up to 18M + bonus - Location: Hanoi - Working day: Monday to Friday **Description**: - Control import plans & delivery plan to customers - Issue shipping documents for delivery to customers - Following customer & supplier's request (PO, survery.) - Check logistics charges from forwarders - Control inventory and aging stocks - Follow the AR from...
-
Nhân Viên Kinh Doanh
2 weeks ago
Hanoi, Vietnam Công ty vận tải quốc tế Phước An Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tìm kiếm khách hàng và đối tác tiềm năng sử dụng dịch vụ vận tải của công ty. (Vận chuyển, thủ tục hải quan hàng hóa vận chuyển 2 chiều VIỆT NAM- LÀO, VIỆT NAM- CAMPUCHIA, VIỆT NAM- THÁI LAN). - Triển khai đơn hàng, theo dõi quá trình...
-
Nhân Viên Sales Logistics
7 days ago
Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Logistics Đối Tác Vàng Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Gọi điện sales khách hàng tại Việt Nam, chào dịch vụ vận chuyển quốc tế, thủ tục hải quan.. - Tư vấn quy tr - nh xuất nhập khẩu, làm báo giá, gửi hợp đồng cho khách hàng - Theo dõi tiến độ, tình hình, thu hồi công nợ các lô hàng -...
-
Nhân Viên Sale Logistics
5 days ago
Hanoi, Vietnam Công Ty Vận Tải Quốc Tế Phước An Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tìm kiếm khách hàng và đối tác tiềm năng sử dụng dịch vụ vận tải của công ty. (Vận chuyển, thủ tục hải quan hàng hóa vận chuyển 2 chiều VIỆT NAM- LÀO, VIỆT NAM- CAMPUCHIA, VIỆT NAM- THÁI LAN). - Triển khai đơn hàng, theo dõi quá trình...
-
(Nội Thành Hà Nội) Sales Coordinator Cho
1 week ago
Hanoi, Vietnam VieclamBank Full time**Mô tả**: - Sales Coordinator in Automotive Material Group (HN). - Control import plans and delivery plan to customers. - Issue shipping documents for delivery to customers. - Following customer and supplier’s request (PO, survery) - Check logistics charges from forwarders. - Control inventory and aging stocks. - Follow the AR from customers. - Other...
-
Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu
2 weeks ago
Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Vật Liệu Nam Châm Shin-Etsu Việt Nam Full time**Mô tả công việc - Dept**: Procurement and Im-Export - Import: + Follow import shipment/check import document and complete custom procedures - Export: + Shipment space booking/ complete custom procedure, make sure the correction of all related docs - Coordinate with fowarders and solve all related issues + Monitor Im-Export shipments strictly - Solve...
-
Business Administration Coordinator
6 days ago
Hanoi, Vietnam ICONIC Co,.Ltd. Full time**Job description**: - 1. Sales Coordinator for business:_ - Control import plans & delivery plan to customers. - Issue shipping documents for delivery to customers. - Following customer & supplier's request (PO, survery.). - Check logistics charges from forwarders. - Control inventory and aging stocks. - Follow the AR from customers. - Other requirement...
-
Nhân Viên Overseas
4 weeks ago
Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Forman Việt Nam - Chi Nhánh Hà Nội Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 15 triệu VNĐ) - Arrange shipments under manager’s assignment, coordinate with overseas sales/sales department to handle. - Follow air & sea export shipment, contact to carriers/coloaders/airlinesto get booking confirmation, send booking confirmation to related parties. - Submit docs to carriers/coloaders...
-
Nhân Viên Logistics
2 weeks ago
Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Synopex Việt Nam Full timeMô tả công việc - Lấy data, dữ liệu BOM cho thành phẩm, bán thành phẩm phục vụ thanh khoản / Find and search data of BOM for finished goods and semi - finished goods for liquidation required. - Hỗ trợ và thông quan hàng xuất, nhập khẩu hàng ngày. / Support and pass customs for im - export daily - Lên bộ chứng từ...
-
Admin (Ga) Staff
2 weeks ago
Hanoi, Vietnam Công ty Cổ Phần RELIA Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. In charge of matters regarding Secondee/ Expats a. Obtain licenses, permission (Work permit, Visa.) b. Arrange apartment, cargo, transportation and related issue c. Other related matters as assigned 2. Manage matters related to legal, regulations and compliance administration a. Administer...
-
Warehouse Assistant Manager
4 weeks ago
Hanoi, Vietnam NIC HR Full timeTham gia tích cực soạn quy trình hướng dẫn, nội quy, nhanh chóng sửa đổi quy trình, hướng dẫn thao táccho phù hợp các thay đổi hiện tại đệ trình Trưởng phòng duyệt/ Timely draft and revise warehouse regulation as well as operation procedure efficiently and propose to Manager. - Kiểm tra hàng ngày việc...