Property Manager

3 months ago

Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Savills Việt Nam - Chi Nhánh Thành Phố Hồ Chí Minh Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
Property Manager will be overall responsible for the day to day operations of the project to plan, guide and support the project toward a success by efficient management, well services provided.

Management system setting up
- Set up the pre-opening budget operations budget;
- Build up the organization chart and job descriptions for the Property Manager and all operational staffs;
- Establish resident’s handbook and fit out guidance book;
- Set up standard templates and prepare for reports including operational report, profit loss statement, periodical operation plan, etc.;
- Set up standard working procedures for staffs and sub contractors;
- Select and monitor sub contractors such as M&E maintenance, security service, pest control, gardening landscaping, janitorial service, etc.;
- Assist developer in handover process of the project and provide related documents;
Operation management
- Implement all operational systems and procedures in accordance with the Company’s Operational Procedures;
- Maintain the development to the highest standards;
- Maintain the development to the highest standards;
- Ensure smooth operation of all plant and equipment;
- Ensure that all operations and maintenance must be undertaken correctly and legally;
- Take responsible in establishing rules/regulations regarding health safety;
- Ensure that all operations and maintenance must be undertaken in accordance with the policies and agreement of
- developer and their contractors;
- Confirm maintenance schedule, which must be included in the monthly report;
- Coordinate with Chief Engineer to ensure effective supervision of technicians and contractors;
Human Resources Management
- Ensure all new employees will officially be welcomed and attend company’s orientation;
- Build up personal development plan with employees annually;
- Recruit, train as well as give each staff chances to develop themselves;
- Conduct a minimum of 2 performance appraisals per year for all staffs;
- Ensure all employees always maintain work ethics and obey to company’s code of conduct;
- Ensure Savills Group Policies for employee are adhered to;
Accounting and Financial Services
- Strictly control all expenses related to property and effectively utilize budget to avoid overspending;
- Supervise the payment process of management fee as well as other fees (from residents to developer) and the process of issuing invoices;
- Record all documents related to payment process and all accounts related to management process of current projects;
System report
- Financial report details of payments, bad debt repossess and consultancy for developer;
- Monthly Operations report operations management of the property, recommendations for redecoration, improvements, etc..(if any)

**Chức vụ**: Trưởng nhóm/Trưởng phòng

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
- CLB thể thao

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Cao Đẳng

**Yêu cầu công việc**:

- At least 5 years experience in related field;
- Proficient English (both spoken and written);
- Proactive, competent, flexible and willing to learn;
- Business related knowledge and a good sense of current issues.

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Giám Sát Dịch Vụ,Kế Toán Tổng Hợp,Kế Toán/Kiểm Toán,Nhà Hàng/Khách Sạn

Cao Đẳng
Không yêu cầu

  • Operations Manager/ Property Manager

    2 months ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Highgate Property Management Full time

    **Hạn nộp**: 01/12/2024 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Quận 3 - TP HCM Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Dự án BĐS/ Quản lý tòa nhà Ngành nghề Quản lý, điều hành Vị trí Giám đốc, phó giám đốc Bộ...

  • Manager, Property Management, Vietnam

    3 months ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Mapletree Investments Pte Ltd Full time

    This position will be responsible to lead a team in managing the overall operations of a portfolio of the assigned properties, enhancing the value of the properties through well maintained and efficiently run facilities through effective cost management. **Responsibilities**: - Oversee the strategic planning and budgeting for operations and maintenance on...

  • Manager, Property Management, Vietnam

    4 months ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Mapletree Investments Pte Ltd Full time

    Employment Type: Permanent- Location: Vietnam**The Role**: This position will be responsible to lead a team in managing the overall operations of a portfolio of the assigned properties, enhancing the value of the properties through well maintained and efficiently run facilities through effective cost management. **Responsibilities**: - Oversee the...

  • Executive, Property Management

    3 weeks ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Mapletree Investments Pte Ltd Full time

    This position will manage a portfolio of properties, ensuring proper upkeep of engineering and building systems, managing and overseeing the performance of service providers, supervising arrears management processes and managing budgets versus expenses. **Responsibilities**: - Working closely with the Technicians, plan and implement preventive maintenance...

  • Senior Manager, Property Management, Vietnam

    2 months ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Mapletree Investments Pte Ltd Full time

    This position will be responsible to lead a team in managing the overall operations of a portfolio of properties, enhancing the value of the properties through well maintained and efficiently run facilities through effective cost management. **Responsibilities**: - Periodic monitoring and reviewing of policies and systems to ensure relevancy, and initiate...

  • Property Manager

    3 months ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Việc Ơi Japan Client Full time

    **Giới thiệu**: Công ty VIỆC ƠI là công ty Tuyển dụng nhân sự thứ ba với 100% vốn của NHẬT BẢN với môi trường trẻ năng động, dễ thương và vô cùng thân thiện. Đây là nơi sẽ giúp bạn biết thêm nhiều kiến thức về nhân sự cũng như nâng cao các kỹ năng mềm của bản thân. -...

  • Accountant (Property Management Industry)

    2 weeks ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Sharesource Full time

    Are you a detail-driven accountant looking to grow your career in a thriving and supportive environment? We’re offering an exciting opportunity to work across property and corporate accounting, where you’ll make a real impact while sharpening your skills. Join us and be part of a dynamic team that values collaboration, professional development, and...

  • Property Management Manager

    3 weeks ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Prudential plc Full time

    Prudential’s purpose is to be partners for every life and protectors for every future. Our purpose encourages everything we do by creating a culture in which diversity is celebrated and inclusion assured, for our people, customers, and partners. We provide a platform for our people to do their best work and make an impact to the business, and we support...

  • Assistant Accountant

    2 weeks ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Sharesource Full time

    Are you a detail-driven accountant looking to grow your career in a thriving and supportive environment? We’re offering an exciting opportunity to work across property and corporate accounting, where you’ll make a real impact while sharpening your skills. Join us and be part of a dynamic team that values collaboration, professional development, and...

  • Property Manager

    3 months ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Savills Việt Nam - Chi Nhánh Thành Phố Hồ Chí Minh Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 30 - 40 triệu VNĐ) Property Manager will be overall responsible for the day to day operations of the project to plan, guide and support the project toward a success by efficient management, well services provided. Management system setting up - Set up the pre-opening budget operations budget; - Build up the...

  • [dist 2] Property Manager

    3 months ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Việc Ơi Japan Client Full time

    **Giới thiệu**: Công ty VIỆC ƠI là công ty Tuyển dụng nhân sự thứ ba với 100% vốn của NHẬT BẢN với môi trường trẻ năng động, dễ thương và vô cùng thân thiện. Đây là nơi sẽ giúp bạn biết thêm nhiều kiến thức về nhân sự cũng như nâng cao các kỹ năng mềm của bản thân. -...

  • Assistant Property Manager/ Assistant Building

    3 months ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Savills Việt Nam - Chi Nhánh Thành Phố Hồ Chí Minh Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) [Internal title: Facilities Manager/ Quản lý Tiện ích tòa nhà] SCOPE OF WORK: Be responsible for assisting Property Manager in daily operations reports of the property. A. OPERATION I. Staff performance - Check daily attendant list and supervise the quality of work of outsource service:...

  • TuyỂn GẤp) Giám Sát Tiền Sảnh

    2 weeks ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Highgate Property Management Full time

    Giám sát Tiền sảnh - FO Supervisor cum Admin **Hạn nộp**: 31/12/2024 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Quận 3 - TP HCM Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Dự án BĐS/ Quản lý tòa nhà Ngành nghề Tiền sảnh Vị...

  • Admin & Operations/ Front Office Supervisor

    3 months ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Highgate Property Management Full time

    **Hạn nộp**: 19/10/2024 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Quận 3 - TP HCM Giờ làm việc Làm theo ca Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch Dự án BĐS/ Quản lý tòa nhà Ngành nghề Tiền sảnh Vị trí Trưởng ca/ Giám sát Cập...

  • Senior Underwriter

    1 month ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Bảo Hiểm Qbe Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Role: - Together with the team to deliver the Bussiness Plan for the Property Insurance portfolios, both top line and bottom line. - Underwrite within assigned authority or complete internal procedures to underwrite Property Insurance - Build and maintain strong relationships with key stakeholders...

  • Property Maintenance Senior Specialist

    3 weeks ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Prudential plc Full time

    Prudential’s purpose is to be partners for every life and protectors for every future. Our purpose encourages everything we do by creating a culture in which diversity is celebrated and inclusion assured, for our people, customers, and partners. We provide a platform for our people to do their best work and make an impact to the business, and we support...

  • Executive, Property Management

    6 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Mapletree Investments Pte Ltd Full time

    Employment Type: Permanent- Location: Vietnam**The Role**: This position will manage a portfolio of properties, ensuring proper upkeep of engineering and building systems, managing and overseeing the performance of service providers, supervising arrears management processes and managing budgets versus expenses. **Responsibilities**: - Working closely with...

  • Talent Acquisition Executive

    4 months ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Highgate Property Management Full time

    **Hạn nộp**: 30/09/2024 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Quận 1 - TP HCM Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Dự án BĐS/ Quản lý tòa nhà Cà phê/ Quán ăn/ Nhà nghỉ nhỏ Ngành nghề Hành chính, nhân sự Vị...

  • Senior Talent Acquisition Executive

    3 weeks ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Highgate Property Management Full time

    **Hạn nộp**: 31/12/2024 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Quận 1 - TP HCM Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Dự án BĐS/ Quản lý tòa nhà Cà phê/ Quán ăn/ Nhà nghỉ nhỏ Ngành nghề Hành chính, nhân sự Vị...

  • Property Manager

    6 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Savills Việt Nam - Chi Nhánh Thành Phố Hồ Chí Minh Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Property Manager will be overall responsible for the day to day operations of the project to plan, guide and support the project toward a success by efficient management, well services provided. Management system setting up - Set up the pre-opening budget operations budget; - Build up the...