General Manager of Back Office Division Cho Công

4 weeks ago


Hanoi, Vietnam Việc Làm Công Ty Nhật Full time

**Mô tả công việc**: QUẢN LÝ TỔ CHỨC:

- Hiểu kế hoạch kinh doanh
- Hiểu chính xác về văn hoá doanh nghiệp, kế hoạch kinh doanh 5 năm, kế hoạch kinh doanh của từng thời kỳ.
- Điều chỉnh mức độ ưu tiên của các công việc liên quan đến Bộ phận Back Office giữa yêu cầu từ TGĐ và đề xuất cá nhân
- Theo dõi và phân tích KPI
- Xác định KPIs phù hợp của Khối Back Office để đạt kế hoạch kinh doanh từng giai đoạn
- Theo dõi kết quả KPI mỗi tháng. Nếu kết quả chưa tốt, hãy phân tích nguyên nhân và tìm cách cải thiện.
- Quản lý thành viên
- Xác định cấu trúc nhóm cần thiết cho Bộ phận Back Office và lập kế hoạch tuyển dụng
- Tuyển dụng cho Bộ phận Back Office
- Xem xét hiệu suất của các nhân viên này và giúp họ làm việc hiệu quả hơn
- Lập kế hoạch đào tạo và thực hiện
- Quản lý ngân sách và chi phí của Bộ phận Back Office

QUẢN TRỊ NHÂN SỰ:

- Tuyển dụng
- Thiết lập và cải tiến chính sách/quy trình tuyển dụng, tư vấn cho Trưởng phòng trong việc lựa chọn ứng viên; Thực hiện và phân tích các cuộc phỏng vấn thôi việc, đồng thời đề xuất các giải pháp thay đổi

C&B VÀ QUẢN LÝ HIỆU SUẤT:

- Phát triển và giám sát các chiến lược, hệ thống, chiến thuật và quy trình nhân sự tổng thể trong toàn tổ chức
- Nghiên cứu xây dựng và triển khai đánh giá nhân sự định kỳ theo quy chế đánh giá
- Quản lý quy trình C&B (Lương, Bảo hiểm, TNCN ), chính sách thưởng, phúc lợiđảm bảo thanh toán chính xác, kịp thời
- Quản lý tài liệu nhân sự một cách có tổ chức và tuân thủ các quy định và Pháp luật
- Đánh giá nhu cầu phát triển của cá nhân và tổ chức
- Thúc đẩy kế hoạch L&D không giới hạn về định hướng; nghiệp vụ/kỹ năng mềm và các khóa đào tạo cần thiết khác phù hợp với chiến lược phát triển của công ty

VĂN HOÁ CÔNG TY:

- Phối hợp với HĐQT trong việc xác định và xây dựng Sứ mệnh, Tầm nhìn, Giá trị cốt lõi của Công ty
- Quản lý truyền thông nội bộ và xây dựng văn hóa doanh nghiệp
- Thúc đẩy việc lập kế hoạch, điều phối và thực hiện các hoạt động và sự kiện của nhân viên, bao gồm hoạt động ở các cuộc họp, họp nhân viên hàng tháng/quý, tiệc sinh nhật Công ty v.v.

GẮN KẾT NHÂN VIÊN:

- Cầu nối quản lý và gắn kết nhân viên bằng cách giải quyết các yêu cầu, khiếu nại hoặc các vấn đề khác
- Tham mưu cho HĐQT về xử lý xung đột và giải quyết khiếu nại

QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH:

- Giám sát an ninh, vệ sinh môi trường làm việc
- Lập hợp đồng nhà cung cấp văn phòng, nhà cung cấp dịch vụ và thuê văn phòng, tính & xác nhận phí hàng tháng và giám sát việc quản lý hàng tồn kho và thanh toán phí
- Các công việc văn phòng liên quan: Xây dựng các quy trình, quy định liên quan đến quản lý văn phòng
- Liên quan đến hậu cần: Thuê xe, vé máy bay, đặt phòng khách sạn (nếu có), gửi tài liệu
- Cấp mới, gia hạn giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho thành viên nước ngoài
- Truyền thông nội bộ liên quan đến thông tin quan trọng & lịch họp; hỗ trợ công ty tổ chức sự kiện

QUẢN LÝ KẾ TOÁN (Làm việc với công ty kế toán):

- Quản lý dòng tiền/số dư
- Quản lý công nợ phải trả: Nhập & lưu trữ hóa đơn/Phiếu thu vào hệ thống/Chuyển tiền/Kiểm tra số dư hóa đơn và thực chi
- Quản lý công nợ phải thu: Lập chứng từ thanh toán/Nhập hệ thống, Xuất hóa đơn GTGT
- Phối hợp với công ty kế toán lập báo cáo tài chính hàng tháng cũng như Kê khai thuế/Nộp tờ khai thuế
- Báo cáo: Quản lý chi phí hàng tháng & báo cáo bán hàng/báo cáo dòng tiền cho PL của dự án

**Yêu cầu công việc**:

- Giới tính: Nam/Nữ
- Độ tuổi: Dưới 45
- Trình độ:

- Ngoại ngữ: Tiếng Nhật (N2 hoặc tương đương)
- Kỹ năng:

- Có chứng chỉ tiếng Nhật N2
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương quy mô công ty từ 100-300 nhân viên
- Có thể quản lý tổng thể của văn phòng
- Có kinh nghiệm làm việc hậu cần tại văn phòng
- Chủ động, tích cực, tư duy sáng tạo, kỹ năng giải quyết vấn đề tốt, sẵn sàng học hỏi, thích nghi và hoạt động với môi trường làm việc năng động, phá



  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Việc Làm Công Ty Nhật Full time

    **Mô tả công việc**: QUẢN LÝ TỔ CHỨC:- Hiểu kế hoạch kinh doanh- Hiểu chính xác về văn hoá doanh nghiệp, kế hoạch kinh doanh 5 năm, kế hoạch kinh doanh của từng thời kỳ.- Điều chỉnh mức độ ưu tiên của các công việc liên quan đến Bộ phận Back Office giữa yêu cầu từ TGĐ và đề...


  • Hanoi, Vietnam ICONIC Co,.Ltd. Full time

    **Job description**: - A digital marketing, SEO, and influencer marketing company plans to establish an offshore base in Hanoi, Vietnam for the development of its own products. - We are looking for someone who can work as a Recruiter cum General Back Office staff. + Recruiting (Target is to hire 30 people by the end of 2024.) + General affairs. + Simple...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam cinfo Full time

    COMPANY PRESENTATIONUNDP is the UN Development Programme and works in some 170 countries and territories, helping to achieve the eradication of poverty, and the reduction of inequalities and exclusion. UNDP helps countries to develop policies, leadership skills, partnering abilities, institutional capabilities and build resilience in order to sustain...


  • Hanoi, Vietnam Techcombank Full time

    19 Mar 2024**Senior Officer, Office Service Management (40000705)**: - Category: Operations Division- Job Type: - Facility: Operations**Job Purpose**: - The job holder performs the work according to the assigned professional expertise related to General Office Services. Ensure compliance with quality commitments and compliance with the Bank's processes and...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam ICONIC Co,.Ltd. Full time

    Job description: A digital marketing, SEO, and influencer marketing company plans to establish an offshore base in Hanoi, Vietnam for the development of its own products. We are looking for someone who can work as a Recruiter cum General Back Office staff.Recruiting (Target is to hire 30 people by the end of 2024.) General affairs. Simple accounting work...


  • Hanoi, Vietnam Khách sạn Pullman Hanoi Full time

    **Hạn nộp**: 18/05/2023 **Mức lương**: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển Thông tin cơ bản Số lượng 1 Nơi làm việc Quận Đống Đa - Hà Nội Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Ngành nghề Quản lý, điều hành Vị trí Giám đốc, phó giám đốc Bộ phận/ Trưởng...


  • Hanoi, Vietnam cinfo Full time

    COMPANY PRESENTATION UNDP is the UN Development Programme and works in some 170 countries and territories, helping to achieve the eradication of poverty, and the reduction of inequalities and exclusion. UNDP helps countries to develop policies, leadership skills, partnering abilities, institutional capabilities and build resilience in order to sustain...


  • Hanoi, Vietnam Techcombank Full time

    17-Apr-2023**Officer, Office Service Management (40000706)**: - Category: Operations Division- Job Type: - Facility: Administration**Job Purpose**: - The job holder performs the work in accordance with the assigned professional expertise related to office services. Ensure compliance with the quality commitment and compliance with the bank's processes and...

  • Back Office

    4 weeks ago


    Hanoi, Vietnam ICONIC Co,.Ltd. Full time

    **Job description**: - Communication with the Japan office. - Accounting (some of the work may be outsourced). - General affairs. - Order management. - Administrative work related to import/export. - Other tasks that may arise during the start-up period. **Job requirements**: - Around 5 years of experience in back office. - Japanese N2 (proficient). -...

  • Back Office ba Đình

    2 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam ICONIC Co,.Ltd. Full time

    Job description: Communication with the Japan office. Accounting (some of the work may be outsourced). General affairs. Order management. Administrative work related to import/export. Other tasks that may arise during the startup period.Job requirements: Around 5 years of experience in back office. Japanese N2 (proficient). Back office experience during the...

  • Back Office Manager

    2 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam NavigosSearch Full time

    **What We Can Offer**:Khách hàng của Navigos Search là công ty có vốn đầu tư 100% Nhật Bản tại KCN Hưng Yên đang cần tuyển vị trí Back office manager (tiếng Nhật) với mô tả công việc như sau:- Chức năng quản lý chung khối Back office về HCNS, Kế toán (đã có kế toán trưởng)- Kiểm soát ngân...


  • Hanoi, Vietnam Techcombank Full time

    8 Apr 2024**Senior Administrator, Office Service Management (40000707)**: - Category: Operations Division- Job Type: - Facility: Operations**Job Purpose**: - The job holder performs the work in accordance with the assigned professional expertise related to office services. Ensure compliance with quality commitments and compliance with the bank's processes...


  • Hanoi, Vietnam Techcombank Full time

    8 Apr 2024**Senior Administrator, Office Service Management (40000707)**: - Category: Operations Division- Job Type: - Facility: Operations**Job Purpose**: - The job holder performs the work in accordance with the assigned professional expertise related to office services. Ensure compliance with quality commitments and compliance with the bank's processes...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam GNI Full time

    RECRUITMENT FOR INCOME GENERATION OFFICERGood Neighbors is an international, non-profit humanitarian organization that plans, implements and raises funds for the provision of services in child education, community development, health, sanitation, and disaster relief projects working in 45 countries.Good Neighbors International in Vietnam (GNI) is...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Techcombank Full time

    17-Apr-2023Officer, Office Service Management : Category: Operations Division Job Type:Facility: AdministrationJob Purpose: The job holder performs the work in accordance with the assigned professional expertise related to office services. Ensure compliance with the quality commitment and compliance with the bank's processes and regulations.Key...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam MSIG Full time

    Company is seeking to recruit a well-qualified Vietnamese citizen with competitive compensation and benefits for opening position:Manager (front) / North DivisionBrief description of the duties and responsibilities:Client services: Timely renew insurance policies, strictly following Renewal Guideline Follow up client's growth & requirements Design insurance...


  • Hanoi, Vietnam SMARTOSC Full time

    Design plan, budget and implement administration duties - Build, maintain and improve continuously procedure in Administration Department - Operate and manage duties related to Administration such as: - Manage asset - Manage, purchase, maintain equipment - Set up office, office landscape - Support clerical duties, advanced request, payment request between...

  • Back Office Staff

    2 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam NavigosSearch Full time

    What We Can Offer: BonusNavigos Search's Client is a Japanese new company located in Hoan Kiem, Hanoi is looking for Back Office StaffResponsibilities:1/ Accounting Tasks: Execute financial settlements of accounts in compliance with company policies and regulations. Manage the documentation process for all financial transactions. Bookkeeping duties to...

  • Back Office Staff

    2 weeks ago


    Hanoi, Vietnam NavigosSearch Full time

    **What We Can Offer**: - Bonus Navigos Search's Client is a Japanese new company located in Hoan Kiem, Hanoi is looking for Back Office Staff **Responsibilities**: 1/ Accounting Tasks: - Execute financial settlements of accounts in compliance with company policies and regulations. - Manage the documentation process for all financial transactions. -...


  • Hanoi, Vietnam PERSOLKELLY Vietnam Full time

    **Job description**: **_Purpose:_** Assist Head of Underwriting Division in the operation of Technical and Training Section to help achieve the planned objectives of the Company. **_Context:_** - All classes of insurance business in Vietnam **_Dimensions:_** - Maintain Underwriting guidelines and Policy wording/ clauses standards. - Monitoring...