General Manager of Back Office Division Cho Công

2 weeks ago

Hanoi, Hanoi, Vietnam Việc Làm Công Ty Nhật Full time
**Mô tả công việc**: QUẢN LÝ TỔ CHỨC:

- Hiểu kế hoạch kinh doanh
- Hiểu chính xác về văn hoá doanh nghiệp, kế hoạch kinh doanh 5 năm, kế hoạch kinh doanh của từng thời kỳ.
- Điều chỉnh mức độ ưu tiên của các công việc liên quan đến Bộ phận Back Office giữa yêu cầu từ TGĐ và đề xuất cá nhân
- Theo dõi và phân tích KPI
- Xác định KPIs phù hợp của Khối Back Office để đạt kế hoạch kinh doanh từng giai đoạn
- Theo dõi kết quả KPI mỗi tháng. Nếu kết quả chưa tốt, hãy phân tích nguyên nhân và tìm cách cải thiện.
- Quản lý thành viên
- Xác định cấu trúc nhóm cần thiết cho Bộ phận Back Office và lập kế hoạch tuyển dụng
- Tuyển dụng cho Bộ phận Back Office
- Xem xét hiệu suất của các nhân viên này và giúp họ làm việc hiệu quả hơn
- Lập kế hoạch đào tạo và thực hiện
- Quản lý ngân sách và chi phí của Bộ phận Back Office

QUẢN TRỊ NHÂN SỰ:

- Tuyển dụng
- Thiết lập và cải tiến chính sách/quy trình tuyển dụng, tư vấn cho Trưởng phòng trong việc lựa chọn ứng viên; Thực hiện và phân tích các cuộc phỏng vấn thôi việc, đồng thời đề xuất các giải pháp thay đổi

C&B VÀ QUẢN LÝ HIỆU SUẤT:

- Phát triển và giám sát các chiến lược, hệ thống, chiến thuật và quy trình nhân sự tổng thể trong toàn tổ chức
- Nghiên cứu xây dựng và triển khai đánh giá nhân sự định kỳ theo quy chế đánh giá
- Quản lý quy trình C&B (Lương, Bảo hiểm, TNCN ), chính sách thưởng, phúc lợiđảm bảo thanh toán chính xác, kịp thời
- Quản lý tài liệu nhân sự một cách có tổ chức và tuân thủ các quy định và Pháp luật
- Đánh giá nhu cầu phát triển của cá nhân và tổ chức
- Thúc đẩy kế hoạch L&D không giới hạn về định hướng; nghiệp vụ/kỹ năng mềm và các khóa đào tạo cần thiết khác phù hợp với chiến lược phát triển của công ty

VĂN HOÁ CÔNG TY:

- Phối hợp với HĐQT trong việc xác định và xây dựng Sứ mệnh, Tầm nhìn, Giá trị cốt lõi của Công ty
- Quản lý truyền thông nội bộ và xây dựng văn hóa doanh nghiệp
- Thúc đẩy việc lập kế hoạch, điều phối và thực hiện các hoạt động và sự kiện của nhân viên, bao gồm hoạt động ở các cuộc họp, họp nhân viên hàng tháng/quý, tiệc sinh nhật Công ty v.v.

GẮN KẾT NHÂN VIÊN:

- Cầu nối quản lý và gắn kết nhân viên bằng cách giải quyết các yêu cầu, khiếu nại hoặc các vấn đề khác
- Tham mưu cho HĐQT về xử lý xung đột và giải quyết khiếu nại

QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH:

- Giám sát an ninh, vệ sinh môi trường làm việc
- Lập hợp đồng nhà cung cấp văn phòng, nhà cung cấp dịch vụ và thuê văn phòng, tính & xác nhận phí hàng tháng và giám sát việc quản lý hàng tồn kho và thanh toán phí
- Các công việc văn phòng liên quan: Xây dựng các quy trình, quy định liên quan đến quản lý văn phòng
- Liên quan đến hậu cần: Thuê xe, vé máy bay, đặt phòng khách sạn (nếu có), gửi tài liệu
- Cấp mới, gia hạn giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho thành viên nước ngoài
- Truyền thông nội bộ liên quan đến thông tin quan trọng & lịch họp; hỗ trợ công ty tổ chức sự kiện

QUẢN LÝ KẾ TOÁN (Làm việc với công ty kế toán):

- Quản lý dòng tiền/số dư
- Quản lý công nợ phải trả: Nhập & lưu trữ hóa đơn/Phiếu thu vào hệ thống/Chuyển tiền/Kiểm tra số dư hóa đơn và thực chi
- Quản lý công nợ phải thu: Lập chứng từ thanh toán/Nhập hệ thống, Xuất hóa đơn GTGT
- Phối hợp với công ty kế toán lập báo cáo tài chính hàng tháng cũng như Kê khai thuế/Nộp tờ khai thuế
- Báo cáo: Quản lý chi phí hàng tháng & báo cáo bán hàng/báo cáo dòng tiền cho PL của dự án

**Yêu cầu công việc**:

- Giới tính: Nam/Nữ
- Độ tuổi: Dưới 45
- Trình độ:

- Ngoại ngữ: Tiếng Nhật (N2 hoặc tương đương)
- Kỹ năng:

- Có chứng chỉ tiếng Nhật N2
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương quy mô công ty từ nhân viên
- Có thể quản lý tổng thể của văn phòng
- Có kinh nghiệm làm việc hậu cần tại văn phòng
- Chủ động, tích cực, tư duy sáng tạo, kỹ năng giải quyết vấn đề tốt, sẵn sàng học hỏi, thích nghi và hoạt động với môi trường làm việc năng động, phá

  • Common Back Office Manager

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam cinfo Full time

    COMPANY PRESENTATIONUNDP is the UN Development Programme and works in some 170 countries and territories, helping to achieve the eradication of poverty, and the reduction of inequalities and exclusion. UNDP helps countries to develop policies, leadership skills, partnering abilities, institutional capabilities and build resilience in order to sustain...

  • Recruiter General Back Office Staff

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam ICONIC Co,.Ltd. Full time

    Job description: A digital marketing, SEO, and influencer marketing company plans to establish an offshore base in Hanoi, Vietnam for the development of its own products. We are looking for someone who can work as a Recruiter cum General Back Office staff.Recruiting (Target is to hire 30 people by the end of 2024.) General affairs. Simple accounting work...

  • Back Office ba Đình

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam ICONIC Co,.Ltd. Full time

    Job description: Communication with the Japan office. Accounting (some of the work may be outsourced). General affairs. Order management. Administrative work related to import/export. Other tasks that may arise during the startup period.Job requirements: Around 5 years of experience in back office. Japanese N2 (proficient). Back office experience during the...

  • Back Office Manager

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam NavigosSearch Full time

    **What We Can Offer**:Khách hàng của Navigos Search là công ty có vốn đầu tư 100% Nhật Bản tại KCN Hưng Yên đang cần tuyển vị trí Back office manager (tiếng Nhật) với mô tả công việc như sau:- Chức năng quản lý chung khối Back office về HCNS, Kế toán (đã có kế toán trưởng)- Kiểm soát ngân...

  • Income Generation Officer

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam GNI Full time

    RECRUITMENT FOR INCOME GENERATION OFFICERGood Neighbors is an international, non-profit humanitarian organization that plans, implements and raises funds for the provision of services in child education, community development, health, sanitation, and disaster relief projects working in 45 countries.Good Neighbors International in Vietnam (GNI) is...

  • Officer, Office Service Management

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam Techcombank Full time

    17-Apr-2023Officer, Office Service Management : Category: Operations Division Job Type:Facility: AdministrationJob Purpose: The job holder performs the work in accordance with the assigned professional expertise related to office services. Ensure compliance with the quality commitment and compliance with the bank's processes and regulations.Key...

  • Manager (Front) / North Division

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam MSIG Full time

    Company is seeking to recruit a well-qualified Vietnamese citizen with competitive compensation and benefits for opening position:Manager (front) / North DivisionBrief description of the duties and responsibilities:Client services: Timely renew insurance policies, strictly following Renewal Guideline Follow up client's growth & requirements Design insurance...

  • Back Office Staff

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam NavigosSearch Full time

    What We Can Offer: BonusNavigos Search's Client is a Japanese new company located in Hoan Kiem, Hanoi is looking for Back Office StaffResponsibilities:1/ Accounting Tasks: Execute financial settlements of accounts in compliance with company policies and regulations. Manage the documentation process for all financial transactions. Bookkeeping duties to...

  • Back Office Support Cho Công Ty Nhật

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam Việc Làm Công Ty Nhật Full time

    **Mô tả công việc**:- Hỗ trợ bán hàng: Hỗ trợ khách hàng (phản hồi ngày giao hàng, tạo báo giá, phản hồi yêu cầu, v.v.)- Công việc kế toán: Công việc kế toán tổng hợp (xử lý chi phí, công việc kế toán văn phòng và liên quan đến ngân hàng, quản lý chấm công)- Công tác tổng...

  • Back Office Support Cho Công Ty Nhật

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam Việc Làm Công Ty Nhật Full time

    **Mô tả công việc**:- Công tác quản lý văn phòng chung (sắp xếp tài liệu, chuẩn bị văn phòng phẩm,...)- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh, chăm sóc khách hàng (phản hồi ngày giao hàng, tạo báo giá, phản hồi yêu cầu, v.v.)- Công việc kế toán đơn giản: xử lý hóa đơn, làm việc với kế toán...

  • Division Assistant

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam SMARTOSC Full time

    Division Assistant (Trợ lý hành chính Khối/Ban) cùng với Admin là hai team trực thuộc ban Tổng vụ (General Affairs).Trợ lý hành chính Khối/Ban đóng vai trò:- Là đại diện hướng dẫn giúp CBNV được khối back-office hỗ trợ xử lý các vấn đề liên quan kịp thời, hiệu quả;- Trực tiếp xử lý...

  • Senior Officer, Credit Solution Management

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam Techcombank Full time

    13-Dec-2021Senior Officer, Credit Solution Management - MM and USME:Category: Business Banking DivisionJob Type: Facility: Business BankingObjective:Contact with customers according to TCB's procedures, instructions and standards; credit appraisal (time 1) at BBC; receive new collateral; post-lending monitor of MM/USME customers to achieve targets.Key...

  • Programme Management Officer

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam United Nations Full time

    The United Nations Human Settlements Programme (UN-Habitat) is the agency for human settlements mandated by the UN General Assembly to promote socially and environmentally sustainable towns and cities. UN-Habitat helps the urban poor by transforming cities into safer and healthier places with better opportunities. It works with organizations at every level,...

  • General Manager

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam Adecco Full time

    Job LocationHanoiJob typePermanentSalaryNegotiableTheo lĩnh vựcInformation TechnologyExperience7-10 NămIndustryFurnitureJob summary:Responsibilities:As the General Manager, you will be responsible for the following:Pioneer to join newly setup IT office in Vietnam Collaborate with the CEO to devise and execute the organization's vision and operational...

  • General Affairs Assistant Manager

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam HRchannels Group - Headhunter Vietnam Full time

    HRchannels Group - Headhunter VietnamHà Nội View om MapPost Date: 12/04/2023Applications 2Views 128Job Detail: Offerd Salary (USD) Login to view salary Career Level Team leader/ Supervisor Experience 57 Years Gender Male/Female Sector Hanoi, Bac Ninh, Hung Yen Industry Administrative/Clerical, Human Resources, ProductionOur client is a foreigninvested...

  • Talent Acquisition Manager

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam Aloha Consulting Group Full time

    Our client is a leading fashion brand in Vietnam who is looking for an experienced talent to join their firm:Recruitment department management includes the Back Office, Online, and Offline divisions. Developing the recruitment brand, which comprises the Employee Value Proposition (EVP) and guiding the Employer Branding (EB) strategy both online and offline....

  • Sponsorship Services Officer

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam GNI Full time

    RECRUITMENT FOR SPONSORSHIP SERVICES OFFICERGood Neighbors is an international, non-profit humanitarian organization that plans, implements and raises funds for the provision of services in child education, community development, health, sanitation, and disaster relief projects working in 45 countries.Good Neighbors International in Vietnam (GNI) is...

  • Senior Officer, Cost Management

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam Techcombank Full time

    10-Feb-2023Senior Officer, Cost Management : Category: Human Resources Management Job Type:Facility: FinanceJob Purpose:Analysis, give warnings, recommendations, management processes related to cost management of the whole bank, control expense reports.Key Accountabilities (1):Support the Senior Manager in organizing, coordinating and supervising the Bank's...

  • Senior Officer, Business Intelligence

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam Techcombank Full time

    17 Apr 2024Senior Officer, Business Intelligence :Category: Data And Analytics DivisionJob Type: Facility: Data & AnalyticsJob Purpose:The job holder analyzes, designs and implements data solutions using Techcombank's enterprise suite of BI tools. The job holder uses analysis, business understanding methods, processes, and systems to consolidate and analyse,...

  • Senior Officer, Business Intelligence

    2 weeks ago

    Hanoi, Hanoi, Vietnam Techcombank Full time

    04-Apr-2023Senior Officer, Business Intelligence : Category: Data And Analytics Division Job Type:Facility: Data & AnalyticsJob Purpose: The job holder analyzes, designs and implements data solutions using Techcombank's enterprise suite of BI tools. The job holder uses analysis, business understanding methods, processes, and systems to consolidate and...