Document Controller

5 days ago


Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Cme Solar Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
- Liên hệ nhà thầu, các bên liên quan để tập hợp và sắp xếp hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ thanh quyết toán.
- Kiểm tra về số lượng và hình thức của hồ sơ để chuyển phòng ban liên quan.
- Trình ký, đóng dấu các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc quản lý dự án và vận hành khai thác.
- Lưu giữ hồ sơ theo dõi cho tất cả các tài liệu được kiểm soát.
- Tổ chức cây thư mục và số hóa hồ sơ cho các dự án đã hoàn thành.
- Lập bảng theo dõi tình trạng hồ sơ và thông báo cho các bên liên quan khi có yêu cầu.
- Tham gia hỗ trợ cung cấp hồ sơ trong quá trình kiểm toán.
- Đảm bảo rằng thông tin thay đổi kỹ thuật do Bp kỹ thuật hoặc khách hàng cung cấp đã được cập nhập và truyền đạt chính xác đến tất cả các bộ phận liên quan nội bộ.
- Luôn cập nhật các tài liệu theo tiêu chuẩn, chẳng hạn như sổ tay chất lượng, quy trình, hướng dẫn công việc, biểu mẫu, hồ sơ và các tài liệu hỗ trợ.
- Phối hợp để đảm bảo hoàn thành các tài liệu liên quan đến thay đổi kỹ thuật.
- Sắp xếp lịch họp
- Những yêu cầu khác của quản lý trực tiếp.
- Quản lý hồ sơ thanh quyết toán, hồ sơ kỹ thuật
- Nhận hồ sơ từ nhà thầu và các phòng ban nội bộ trong công ty, chuyển đến các cá nhân được phê duyệt hoặc review

**Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Cao Đẳng

**Yêu cầu công việc**:

- Cao đẳng/Đại học chuyên ngành có liên quan
- Tiếng Anh đọc viết
- Có kinh nghiệm sử dụng MS Office. đặc biệt tốt MS Excel
- Có kinh nghiệm làm thư ký dự án, quản lý hồ sơ
- Ưu tiên nữ
- Có từ 1-2 năm kinh nghiệm
- Mindset ngăn nắp, trật tự. Principle
- Nhiệt tình, có trách nhiệm cao với công việc
- Ham học hỏi và định hướng lâu dài

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Văn Thư/Lưu Trữ

Cao Đẳng
Không yêu cầu


  • Document Controller

    7 months ago


    Hanoi, Vietnam VOLTAIRA Full time

    **Join us in enabling creative mobility solutions for a connected world!** The** Voltaira group** is a pivotal player in the automotive industry, and the Voltaira brand is universally associated with top-notch quality and German precision. Our company, headquartered in Pfullingen, Germany, designs and produces Sensor, Connectivity and Electrification...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Shinryo Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Control and distribute documentation & data in accordance with the requirements of the project to ensure documentation and data are shared at key times to facilitate timely project completion. - Liaise between the Project team and other external parties on document management issues. - Maintain the...


  • Hanoi, Vietnam NavigosSearch Full time

    **What We Can Offer**: - Health insurance - Training - Professional working environment Navigos Search’s client is the 100% Japanese Corporation located in Hanoi. Due to the expansion of their projects, they’re looking for an Admin/Document Controller working in site project (Dan Phuong, Hanoi) with the description below: - Monitor the progress of...

  • Document Controller

    2 days ago


    Hanoi, Vietnam Công ty cổ phần cơ khí xây dựng AMECC (AMECC JSC) Full time

    Mô tả công việc - Tiếp nhận và quản lý toàn bộ các hồ sơ, tài liệu của dự án (từ giai đoạn chuẩn bị dự án, giai đoạn thiết kế đến nghiệm thu, bàn giao); - Cập nhật, quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ, tài liệu dự án (hard copy và soft copy) một cách chính xác, ngăn nắp, dễ...

  • Document Controller

    3 days ago


    Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Amecc Full time

    **Mô tả công việc**: - Tiếp nhận và quản lý toàn bộ các hồ sơ, tài liệu của dự án (từ giai đoạn chuẩn bị dự án, giai đoạn thiết kế đến nghiệm thu, bàn giao); - Cập nhật, quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ, tài liệu dự án (hard copy và soft copy) một cách chính xác, ngăn nắp,...


  • Hanoi, Vietnam DHL Full time

    **Main tasks & key responsibilities**: - Creates and confirms transport order to ensure pickup of the shipment at origin - Performs booking and booking optimization according to internal guidelines as defined by Product - Prepares, controls and distributes all required Import/ Export documents to counterparts (carrier, consignee, supplier, etc.) complying...


  • Hanoi, Vietnam ABB Full time

    **Planning and controlling Intern**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we...


  • Hanoi, Vietnam DHL Full time

    **1. Overall Job Purposes**: - Processes, handles and distributes all required documents in the shipping area - Performs booking and booking optimization according to internal guidelines as defined by Product - Performs pickup arrangement - Ensures customer requirements are met and takes corrective actions in case of deviations from customer requirements -...


  • Hanoi, Vietnam BNP Paribas Full time

    Hanoi Finance and Control Officer: Tax, regulatory reporting, internal reporting, finance internal controls, accounting, finance projects **DIRECT RESPONSIBILITIES**: Regulatory reports: - Mapping GL for new accounts opened for regulatory reporting purpose. - Prepare the local regulatory reports (daily/weekly/monthly/yearly) and ad hoc reports for BNPP...

  • Project Controller

    1 day ago


    Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Cme Solar Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Controlling and monitoring the implementation of the project according to schedule and making periodic progress report. - Providing regular updates on the status of projects to key stakeholders, including executives and project team members. - Being the main point of contact between suppliers or...


  • Hanoi, Vietnam BNP Paribas Full time

    **POSITION PURPOSE**: Hanoi Finance and Control Officer: Tax, regulatory reporting, internal reporting, finance internal controls, accounting, finance projects ***Direct Responsibilities** **REGULATORY REPORTS**: - Mapping GL for new accounts opened for regulatory reporting purpose. - Prepare the local regulatory reports (daily/weekly/monthly/yearly) and...


  • Hanoi, Vietnam BNP Paribas Full time

    HANOI FINANCE AND CONTROL OFFICER (JOB NUMBER: FIN003729) **Position Purpose** - Hanoi Finance and Control Officer: - Tax, regulatory reporting, internal reporting, finance internal controls, accounting, finance projects ***Direct Responsibilities** **Regulatory reports** - Mapping GL for new accounts opened for regulatory reporting purpose. - Prepare...


  • Hanoi, Vietnam NavigosSearch Full time

    **What We Can Offer**: - Bonus Scheme RESPONSIBILITIES Manage, mentor and lead a team in executing the SOX compliance program for all Vietnam entities in alignment with HQ’s direction and timeline. This includes conducting effective communication both verbally and in written correspondence as well as substantiating review findings to different...

  • Internal Controller

    2 weeks ago


    Hanoi, Vietnam UICVN Full time

    Monitor the implementation of approved business plan by analyzing monthly business result data, functional reports and regular decisions of Board of Director (BOD). - Monitor the implementation of Member Council (MC)’s resolutions, minutes and instructions/ major investment projects, purchasing high value assets and other vital business transactions of the...


  • Hanoi, Vietnam NavigosSearch Full time

    **What We Can Offer**: - Private Insurance - Good salary and bonus scheme - Multi-culture working environment - Ensure that project schedules, interfaces, changes, documentation management and project risks are maintained and managed carefully. - Develop and implement procedures and processes for both project management and project control. - Maintain...

  • Stock Controller

    7 days ago


    Hanoi, Vietnam Damen-Song Cam Shipyard Co., Ltd Full time

    **ABOUT US**: Damen Song Cam Shipyard is engineering, outfitting, commissioning and delivering various Damen standard ship types. Basic designs and most components are delivered to DSCS by Damen Shipyards Gorinchem. DSCS will complete the detailed design, and production information which will be used during the assembly of the vessels. The technical...


  • Hanoi, Vietnam NavigosSearch Full time

    **What We Can Offer**: Process Senior Control Engineer is responsible to provide support services to other departments in accordance with established working procedures. Responsibilities include assuring effective utilization of technical quality and ensuring appropriate safety standards. - Responsibility For this position, minimum works are as follows, -...

  • Operations Controller

    7 months ago


    Hanoi, Vietnam Air Liquide Full time

    Founded in 1996, Air Liquide Vietnam is the leading industrial gas supplier in the country with country wide coverage. Our operations include more than 10 production units at different sites across the country: Yen Phong and Que Vo (Bac Ninh Province), Yen Binh (Thai Nguyen), Saigon High Tech Park (Ho Chi Minh City). We support a full spectrum of industries...


  • Hanoi, Vietnam Air Liquide Full time

    Founded in 1996, Air Liquide Vietnam is the leading industrial gas supplier in the country with country wide coverage. Our operations include more than 10 production units at different sites across the country: Yen Phong and Que Vo (Bac Ninh Province), Yen Binh (Thai Nguyen), Saigon High Tech Park (Ho Chi Minh City). We support a full spectrum of industries...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Bosch Global Software Technologies Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) **Job Description**: - Perform periodic internal check including risk management and control management over operational effectiveness and compliance - Timely and attentive completion of internal control checklists with relevant supporting evidences. - Liaise closely with internal auditor to ensure...