General Affairs Executive

6 months ago


Hanoi, Vietnam Sun Full time

**WHAT WE DO**:

- Xây dựng và triển khai kế hoạch hoạt động thường niên của Phòng Hành chính (3 văn phòng); Phân tích các dữ liệu liên quan.
- Xây dựng, triển khai và giám sát thực hiện nguồn ngân sách chung của Phòng; Phân tích các dữ liệu liên quan.
- Nghiên cứu, soạn thảo hệ thống quy trình, tài liệu, báo cáo cơ quan chức năng.
- Đảm nhiệm hoạt động quản trị rủi ro của Phòng; Phân tích các dữ liệu liên quan
- Tư vấn, hỗ trợ và xử lý thủ tục cho nhân viên người nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
- Quản lý thủ tục công tác: Quản lý lịch công tác của các phòng ban, xin visa, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, taxi
- Quản lý, vận hành văn phòng như đàm phán gia hạn hợp đồng thuê văn phòng, đề xuất việc thi công mở rộng văn phòng (nếu có), bảo trì/nâng cấp văn phòng
- Quản lý môi trường làm việc, an toàn vệ sinh lao động: Thực hiện và phân tích dữ liệu, báo cáo liên quan tới thủ tục quan trắc môi trường, đào tạo an toàn vệ sinh lao động, công tác phòng cháy, chữa cháy
- Xây dựng, triển khai các công việc liên quan tới chăm sóc sức khỏe cho Người lao động như tổ chức khám sức khỏe; Đề xuất, vận hành gói bảo hiểm hiếm sức khỏe; Xây dựng và thực hiện chương trình tư vấn sức khỏe từ bác sĩ, các chương trình hướng tới chăm sóc sức khỏe tinh thần cho nhân viên
- Xử lý thủ tục nhập khẩu hàng hoá, thiết bị di động.
- Các công việc khác theo sự phân công của Unit Manager/ Line Manager.

**WHO YOU ARE**:

- Tốt nghiệp Đại học trở lên (tốt nghiệp các trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Quốc Gia, Đại học Ngoại thương, Học viện Ngoại Giao là lợi thế)
- Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản trị hành chính tại các doanh nghiệp FDI.
- Có kinh nghiệm phân tích dữ liệu là một lợi thế.
- Kỹ năng tin học văn phòng tốt.
- Tiếng Anh giao tiếp tốt 4 kỹ năng (Nghe, nói, đọc, viết).
- Có tiếng Nhật là 1 lợi thế.
- Nhiệt tình, cởi mở, trung thực trong công việc.
- Kiên trì, chịu được áp lực cao trong công việc, sẵn sàng làm việc overtime khi cần thiết.

**BENEFITS AND PERKS**:
Môi trường chuyên nghiệp, cởi mở, đề cao sự sáng tạo:

- Làm việc cùng những đồng nghiệp có lý tưởng thay đổi xã hội
- Coi trọng những góc nhìn khác biệt trong tập thể
- Văn hóa học tập mạnh mẽ và thúc đẩy phát triển
- Văn hoá chấp nhận rủi ro để trải nghiệm và phát triển

Tập trung hỗ trợ sự phát triển cá nhân:

- Được tư vấn, đồng hành và hỗ trợ phát triển sự nghiệp cùng với hệ thống career path (phát triển theo hướng chuyên gia hoặc hướng quản lý) đã được nghiên cứu, thử nghiệm trong nhiều năm
- Được định hướng mục tiêu cá nhân, nhóm và tổ chức
- Trao quyền làm chủ
- Hỗ trợ xác định mục tiêu 3 tháng-6 tháng (Goal Define Support)

Quan tâm đặc biệt tới nhân viên:

- Lương: thỏa thuận theo năng lực cùng các khoản trợ cấp, phụ cấp khác (ăn trưa, sinh hoạt, phái đẹp, tiếng Nhật, chứng chỉ IT,..v.v )
- Lương tháng 13 và thưởng performance
- Performance review: 2 lần/năm
- Bảo hiểm sức khoẻ toàn diện Sun Care
- Chế độ thâm niên
- Chế độ chăm sóc phụ nữ: Nghỉ sinh lý phụ nữ: 2,5h/ tháng; nghỉ sau sinh cho nhân viên nữ có con dưới 1 tuổi: 1h/ngày
- Chính sách hỗ trợ các hoạt động học tập, trao đổi, chia sẻ kiến thức, giao lưu văn hoá (Seminar công nghệ - Tech Expert, CLB: đọc sách, tiếng Nhật, CLB âm nhạc, )
- Du lich thường niên, hoạt động team building hàng quý.



  • Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Red Bull (Việt Nam) Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận)1. Manage HR works such as manage recruitment activities, compensation & benefit, training employee, talent acquisition and retaining, etc. 2. Manage general affairs activities. 3. Analyzes trends in compensation and **Chức vụ**: Trưởng nhóm/Trưởng phòng **Hình thức làm việc**:...


  • Hanoi, Vietnam Novo Nordisk Full time

    Regulatory Affairs Executive **Category**:Reg Affairs & Safety Pharmacovigilance**Location**:Hanoi, Vietnam, VN- In Novo Nordisk Vietnam, the position of Regulatory Affairs (RA) Executive provides you the opportunity to work in a high-performing team to contribute directly towards the business results while creating value for Diabetes patients.**Regulatory...


  • Hanoi, Vietnam SMARTOSC Full time

    Design plan, budget and implement administration duties - Build, maintain and improve continuously procedure in Administration Department - Operate and manage duties related to Administration such as: - Manage asset - Manage, purchase, maintain equipment - Set up office, office landscape - Support clerical duties, advanced request, payment request between...


  • Hanoi, Vietnam ICONIC Co,.Ltd. Full time

    **Job description**: - Simple accounting task (processing invoices, bank transfers, etc.) - General affairs (preparation of contracts, communication with customers, etc.) - Interpreter. - Japanese teacher (teaching Japanese to Vietnamese). - Works 5 days a week from Monday to Friday, plus Saturdays every other week. 8:30 a.m. to 5:30 p.m. (1 hour break for...

  • General Affairs

    5 months ago


    Hanoi, Vietnam Talentnet Full time

    $2,200 - $2,200 **RESPONSIBILITIES**: - Lead and manage the GA and HR department, providing strategic direction and oversight to ensure alignment with organizational goals and objectives. - Develop and implement departmental strategies, policies, and initiatives to optimize operational efficiency, employee engagement, and organizational effectiveness. -...

  • Human Resource

    5 months ago


    Hanoi, Vietnam Talentnet Full time

    $1,710 - $2,140 **RESPONSIBILITIES**: **Human Resource (HR)** - To ensure that the provision of HR services, policies and programs is aligned and is in partnership with the regional HR goals and strategy. - Prepares employees for assignments by establishing and conducting orientation and training programs. - Management policies and procedures, reviews and...

  • General Affairs

    5 months ago


    Hanoi, Vietnam PERSOLKELLY Vietnam Full time

    **Job Location**:Ha Noi **Working time**:Mon ~ Fri; 8:30 am ~ 5:30 pm ***About the responsibilities**: - Lead and manage the GA and HR department, providing strategic direction and oversight to ensure alignment with organizational goals and objectives. - Develop and implement departmental strategies, policies, and initiatives to optimize operational...


  • Hanoi, Vietnam PERSOLKELLY Vietnam Full time

    Location: Hanoi - Salary: Negotiable - Industry: Pharmaceuticals **JOB DESCRIPTION**: - Report to: Board of Directors - Manage 3 staffs **Core Responsibilities**: - Complete submissions to MOH regulatory entities. - Review advertising and marketing material for appropriateness and compliance to regulatory requirements and laws. - Other duties as...

  • General Affairs

    5 months ago


    Hanoi, Vietnam Bright Star Vietnam Full time

    **About the responsibilities** - Lead and manage the GA and HR department, providing strategic direction and oversight to ensure alignment with organizational goals and objectives. - Develop and implement departmental strategies, policies, and initiatives to optimize operational efficiency, employee engagement, and organizational effectiveness. - Provide...


  • Hanoi, Vietnam Morgan Philips Executive Search Full time

    We’re looking for a Director, Site General Manager, Vietnam for a leading company in System-In-Packaging (SiP) business. Experience of heading a SiP or SMT manufacturing site in Vietnam or other South-East Asian countries is required. **Responsibilities**: Work closely with the VP, Country General Manager Vietnam to expand the company’s SiP...


  • Hanoi, Vietnam Talentnet Full time

    $2,000 - $2,500 **RESPONSIBILITIES**: - Set KPI/KGI and build action plan to achieve KPI/KGI - Support the subordinates to set KPI/ KGI and action plan to achieve KPI/KGI - Conduct performance appraisal for subordinates and make a consensus in the Department every year. - Manage product registration activities including drafting, reviewing, compiling, and...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Wacontre Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 18 - 20 triệu VNĐ) Human Resources & General Affair Job description ・Human resources tasks ・Communicate smoothly with Vietnamese business partners (accounting offices, law offices) ・Responsible for multiple tasks in the back office. ・Creating invoices for customers, salary management, human resources...

  • Regulatory Affairs

    5 months ago


    Hanoi, Vietnam Reckitt Full time

    Home to the world's best loved and trusted hygiene, health, and nutrition brands. Our purpose defines why we exist: to protect, heal and nurture in the relentless pursuit of a cleaner, healthier world. We are a global team united by this purpose. Join us in our fight to make access to the highest quality hygiene, wellness, and nourishment a right and not a...

  • Ha Noi

    5 months ago


    Hanoi, Vietnam Shinhan Bank Full time

    Work Location Ha Noi Job Level Experienced (Non - Manager) Job Type Permanent Qualification Bachelor Experiences 1 - 2 Years Salary Negotiable Industry Administrative / Clerical, Accounting / Auditing / Tax, Banking **Job Benefit**: - Insurance - Uniform - Health checkup - Training & Development - Salary review - Annual Leave - Source, negotiate &...


  • Hanoi, Vietnam Abbott Laboratories Full time

    **_MAIN PURPOSE OF ROLE_** - Plan, direct and monitor regulatory affairs to ensure that the organization has the permits, license, certificate, authorization and other approvals it needs to conduct its current and future business activities. - Maintain local SOPs and Regulatory policies and provide support to business, ensuring compliance to current Vietnam...


  • Hanoi, Vietnam Santen Full time

    **Job Description** POSITION PURPOSE** **Key Account Manager**: - This position plays very important role on tender at SOH/hospital level on implementing tender business, handling all tender factors: tender package (branded/generic), tender list, planned price, quota, milestonesas well as handling situations of tender/ issue in using drug in tender,...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Wacontre Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Đến 20 triệu VNĐ) ・Human resources tasks ・Communicate smoothly with Vietnamese business partners (accounting offices, law offices) ・Responsible for multiple tasks in the back office. ・Creating invoices for customers, salary management, human resources management, dealing with Vietnamese laws,...


  • Hanoi, Vietnam NavigosSearch Full time

    **What We Can Offer**: - Healthcare plan - Performance Bonus - Allowances YOUR TASKS AND RESPONSIBILITIES 1. This role is responsible for sharpening, strengthening, and maintaining Navigos Search’s client’s corporate brand thought leadership position in Vietnam and among top industry players. 2. Through external engagement with central and local...

  • General Affairs

    5 months ago


    Hanoi, Vietnam Microtec Vietnam CO., LTD Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Make Annual charity plans including Plan/Budget/ Implementation/Sponsor... - Follow up with Vendors & Team members to implement. - Building and maintaining relationships with potential and existing donors, including businesses, local authorities, and individuals. - Planning and executing various...


  • Hanoi, Vietnam NavigosSearch Full time

    **What We Can Offer**: - 13th payment - Daily Shuttle bus - Establish and maintain relationships with competent authorities and government; - Maintain all office legal and permit documents; GA cost management, cost analysis and cost saving; - Managing foreign employees for visas, resident cards, housing, etc; - Infrastructure management: Maintain building,...