General Affairs Executive

2 days ago


Hanoi, Vietnam Sun Full time

**WHAT WE DO**:

- Xây dựng và triển khai kế hoạch hoạt động thường niên của Phòng Hành chính (3 văn phòng); Phân tích các dữ liệu liên quan.
- Xây dựng, triển khai và giám sát thực hiện nguồn ngân sách chung của Phòng; Phân tích các dữ liệu liên quan.
- Nghiên cứu, soạn thảo hệ thống quy trình, tài liệu, báo cáo cơ quan chức năng.
- Đảm nhiệm hoạt động quản trị rủi ro của Phòng; Phân tích các dữ liệu liên quan
- Tư vấn, hỗ trợ và xử lý thủ tục cho nhân viên người nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
- Quản lý thủ tục công tác: Quản lý lịch công tác của các phòng ban, xin visa, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, taxi
- Quản lý, vận hành văn phòng như đàm phán gia hạn hợp đồng thuê văn phòng, đề xuất việc thi công mở rộng văn phòng (nếu có), bảo trì/nâng cấp văn phòng
- Quản lý môi trường làm việc, an toàn vệ sinh lao động: Thực hiện và phân tích dữ liệu, báo cáo liên quan tới thủ tục quan trắc môi trường, đào tạo an toàn vệ sinh lao động, công tác phòng cháy, chữa cháy
- Xây dựng, triển khai các công việc liên quan tới chăm sóc sức khỏe cho Người lao động như tổ chức khám sức khỏe; Đề xuất, vận hành gói bảo hiểm hiếm sức khỏe; Xây dựng và thực hiện chương trình tư vấn sức khỏe từ bác sĩ, các chương trình hướng tới chăm sóc sức khỏe tinh thần cho nhân viên
- Xử lý thủ tục nhập khẩu hàng hoá, thiết bị di động.
- Các công việc khác theo sự phân công của Unit Manager/ Line Manager.

**WHO YOU ARE**:

- Tốt nghiệp Đại học trở lên (tốt nghiệp các trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Quốc Gia, Đại học Ngoại thương, Học viện Ngoại Giao là lợi thế)
- Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản trị hành chính tại các doanh nghiệp FDI.
- Có kinh nghiệm phân tích dữ liệu là một lợi thế.
- Kỹ năng tin học văn phòng tốt.
- Tiếng Anh giao tiếp tốt 4 kỹ năng (Nghe, nói, đọc, viết).
- Có tiếng Nhật là 1 lợi thế.
- Nhiệt tình, cởi mở, trung thực trong công việc.
- Kiên trì, chịu được áp lực cao trong công việc, sẵn sàng làm việc overtime khi cần thiết.

**BENEFITS AND PERKS**:
Môi trường chuyên nghiệp, cởi mở, đề cao sự sáng tạo:

- Làm việc cùng những đồng nghiệp có lý tưởng thay đổi xã hội
- Coi trọng những góc nhìn khác biệt trong tập thể
- Văn hóa học tập mạnh mẽ và thúc đẩy phát triển
- Văn hoá chấp nhận rủi ro để trải nghiệm và phát triển

Tập trung hỗ trợ sự phát triển cá nhân:

- Được tư vấn, đồng hành và hỗ trợ phát triển sự nghiệp cùng với hệ thống career path (phát triển theo hướng chuyên gia hoặc hướng quản lý) đã được nghiên cứu, thử nghiệm trong nhiều năm
- Được định hướng mục tiêu cá nhân, nhóm và tổ chức
- Trao quyền làm chủ
- Hỗ trợ xác định mục tiêu 3 tháng-6 tháng (Goal Define Support)

Quan tâm đặc biệt tới nhân viên:

- Lương: thỏa thuận theo năng lực cùng các khoản trợ cấp, phụ cấp khác (ăn trưa, sinh hoạt, phái đẹp, tiếng Nhật, chứng chỉ IT,..v.v )
- Lương tháng 13 và thưởng performance
- Performance review: 2 lần/năm
- Bảo hiểm sức khoẻ toàn diện Sun Care
- Chế độ thâm niên
- Chế độ chăm sóc phụ nữ: Nghỉ sinh lý phụ nữ: 2,5h/ tháng; nghỉ sau sinh cho nhân viên nữ có con dưới 1 tuổi: 1h/ngày
- Chính sách hỗ trợ các hoạt động học tập, trao đổi, chia sẻ kiến thức, giao lưu văn hoá (Seminar công nghệ - Tech Expert, CLB: đọc sách, tiếng Nhật, CLB âm nhạc, )
- Du lich thường niên, hoạt động team building hàng quý.


  • General Affairs

    3 weeks ago


    Hanoi, Vietnam estem inc Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **General Affairs**: - **Mã tin đăng: 3460079**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi...

  • [cn Lê Thái Tổ

    3 days ago


    Hanoi, Vietnam Shinhan Bank Full time

    Work Location Ha Noi (Ba Dinh District, Hoan Kiem District) Job Level Experienced (Non - Manager) Job Type Permanent Experiences 1 Years Salary Negotiable Industry Accounting / Auditing / Tax, Banking, Customer Service, Event, Human Resources, Law / Legal Services **Job Benefit**: - Insurance - Uniform - Health checkup - Training & Development -...


  • Hanoi, Vietnam công ty tnhh rv group việt nam Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **REGULATORY AFFAIR EXECUTIVE**: - **Mã tin đăng: 3360222**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...


  • Hanoi, Vietnam Shinhan Bank Full time

    Work Location Ha Noi (Ba Dinh District, Hoan Kiem District) Job Level Experienced (Non - Manager) Job Type Permanent Experiences 1 Years Salary Negotiable Industry Accounting / Auditing / Tax, Banking, Customer Service, Event, Human Resources, Law / Legal Services **Job Benefit**: - Insurance - Uniform - Health checkup - Training & Development -...


  • Hanoi, Vietnam SMARTOSC Full time

    Design plan, budget and implement administration duties - Build, maintain and improve continuously procedure in Administration Department - Operate and manage duties related to Administration such as: - Manage asset - Manage, purchase, maintain equipment - Set up office, office landscape - Support clerical duties, advanced request, payment request between...


  • Hanoi, Vietnam Universal Electronics Inc. Full time

    At UEI you will be part of a world class team that is working to innovate and revolutionize the meaning of ‘wireless control’. Whether it’s via chips, software licenses or turnkey products, we are continuing to reinvent how consumers interact with devices and services in their home. Each day we make the connected home smarter, easier to connect and...

  • General Affairs

    3 weeks ago


    Hanoi, Vietnam Talentnet Full time

    $2,200 - $2,200 **RESPONSIBILITIES**: - Lead and manage the GA and HR department, providing strategic direction and oversight to ensure alignment with organizational goals and objectives. - Develop and implement departmental strategies, policies, and initiatives to optimize operational efficiency, employee engagement, and organizational effectiveness. -...


  • Hanoi, Vietnam Morgan Philips Executive Search Full time

    We’re looking for a Director, Site General Manager, Vietnam for a leading company in System-In-Packaging (SiP) business. Experience of heading a SiP or SMT manufacturing site in Vietnam or other South-East Asian countries is required. **Responsibilities**: Work closely with the VP, Country General Manager Vietnam to expand the company’s SiP...


  • Hanoi, Vietnam Zalo Full time

    **What you will do**: **Admin (70%)**: - Act a leading person for general office maintenance, mailing, shipping, supplies, equipment, bills, etc ; - Oversee and support all administrative duties in the office and ensure that the office is operating smoothly; - Participate actively in the planning and execution of company events including in-house or...

  • Ha Noi

    22 hours ago


    Hanoi, Vietnam Shinhan Bank Full time

    Work Location Ha Noi Job Level Experienced (Non - Manager) Job Type Permanent Qualification Bachelor Experiences 1 - 2 Years Salary Negotiable Industry Administrative / Clerical, Accounting / Auditing / Tax, Banking **Job Benefit**: - Insurance - Uniform - Health checkup - Training & Development - Salary review - Annual Leave - Source, negotiate &...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại & Logistics Thái Bình Dương Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Provide the administration services for the whole company (events' preparation, transportation, dormitory, catering, cleaning, security, accommodation for expat, ) - Make arrrangement on accommodation, business travel for foreign staffs and support them to settle down life in Vietnam - Support the...

  • Admin (Ga) Staff

    6 days ago


    Hanoi, Vietnam Công ty Cổ Phần RELIA Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. In charge of matters regarding Secondee/ Expats a. Obtain licenses, permission (Work permit, Visa.) b. Arrange apartment, cargo, transportation and related issue c. Other related matters as assigned 2. Manage matters related to legal, regulations and compliance administration a. Administer...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Wacontre Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Đến 20 triệu VNĐ) ・Human resources tasks ・Communicate smoothly with Vietnamese business partners (accounting offices, law offices) ・Responsible for multiple tasks in the back office. ・Creating invoices for customers, salary management, human resources management, dealing with Vietnamese laws,...

  • General Affairs

    22 hours ago


    Hanoi, Vietnam Microtec Vietnam CO., LTD Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Make Annual charity plans including Plan/Budget/ Implementation/Sponsor... - Follow up with Vendors & Team members to implement. - Building and maintaining relationships with potential and existing donors, including businesses, local authorities, and individuals. - Planning and executing various...


  • Hanoi, Vietnam TECHIIA Full time

    **About the company**: P2Pseller is a platform that matches ecommerce sellers to best options for 3PL services, warehousing, fulfilment, labor and shipping rates and make your customers happy. We are building teams remotely, in the USA and worldwide. **Role Description** We are looking for Lead Generation Specialist who will help businesses attract and...

  • Sales Support

    22 hours ago


    Hanoi, Vietnam NavigosSearch Full time

    **What We Can Offer**: Navigos' client is a Korean based company, manufacturing and trading in adhesives and adhesives. The position we look for has a responsibility for: - Researcher (or Sales support) to research market, industries, and products - Managing the president's schedule - Writing and managing necessary documents - Providing general...


  • Hanoi, Vietnam UICVN Full time

    **Job Purpose**: Achieve premium targets from new and renewal business via new market/channels, clients development, customer services or cross selling. **Responsibilities**: - Develop new businesses on motor insurance and/or travel insurance by approaching potential clients via proper channels. - Refer to Underwriting Department to prepare and set up...


  • Hanoi, Vietnam Wink Hotels Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận)The General Manager is an Executive and the appointment is of critical nature and of utmost importance to the Management of Wink hotels. The General Manager is the head executive responsible for the overall strategy and operation of the individual property. Business leader of the property with...


  • Hanoi, Vietnam DKSH Full time

    **Location**:Hai Phong, VN, VN**Job Function**:Sales**Requisition Number**:150430**Description**: **Job Summary** Deliver sales target and other tasks in assigned areas by selling in sales development objectives and initiatives established during the AOP, build up new outlets and productive calls through managing sales team, company’s portfolios, implement...


  • Hanoi, Vietnam Marriott International, Inc Full time

    **Job Number** 23139225 **Job Category** Property Leadership **Location** Four Points by Sheraton Lang Son, No.2 Tran Hung Dao, Lang Son, Quang Nam, Viet Nam **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** Y **Relocation?** Y **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Four Points by Sheraton Lang Son provides an upscale resort experience paired with...