General Affairs Executive
2 weeks ago
- Xây dựng và triển khai kế hoạch hoạt động thường niên của Phòng Hành chính (3 văn phòng); Phân tích các dữ liệu liên quan.
- Xây dựng, triển khai và giám sát thực hiện nguồn ngân sách chung của Phòng; Phân tích các dữ liệu liên quan.
- Nghiên cứu, soạn thảo hệ thống quy trình, tài liệu, báo cáo cơ quan chức năng.
- Đảm nhiệm hoạt động quản trị rủi ro của Phòng; Phân tích các dữ liệu liên quan
- Tư vấn, hỗ trợ và xử lý thủ tục cho nhân viên người nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
- Quản lý thủ tục công tác: Quản lý lịch công tác của các phòng ban, xin visa, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, taxi
- Quản lý, vận hành văn phòng như đàm phán gia hạn hợp đồng thuê văn phòng, đề xuất việc thi công mở rộng văn phòng (nếu có), bảo trì/nâng cấp văn phòng
- Quản lý môi trường làm việc, an toàn vệ sinh lao động: Thực hiện và phân tích dữ liệu, báo cáo liên quan tới thủ tục quan trắc môi trường, đào tạo an toàn vệ sinh lao động, công tác phòng cháy, chữa cháy
- Xây dựng, triển khai các công việc liên quan tới chăm sóc sức khỏe cho Người lao động như tổ chức khám sức khỏe; Đề xuất, vận hành gói bảo hiểm hiếm sức khỏe; Xây dựng và thực hiện chương trình tư vấn sức khỏe từ bác sĩ, các chương trình hướng tới chăm sóc sức khỏe tinh thần cho nhân viên
- Xử lý thủ tục nhập khẩu hàng hoá, thiết bị di động.
- Các công việc khác theo sự phân công của Unit Manager/ Line Manager.
**WHO YOU ARE**:
- Tốt nghiệp Đại học trở lên (tốt nghiệp các trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Quốc Gia, Đại học Ngoại thương, Học viện Ngoại Giao là lợi thế)
- Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản trị hành chính tại các doanh nghiệp FDI.
- Có kinh nghiệm phân tích dữ liệu là một lợi thế.
- Kỹ năng tin học văn phòng tốt.
- Tiếng Anh giao tiếp tốt 4 kỹ năng (Nghe, nói, đọc, viết).
- Có tiếng Nhật là 1 lợi thế.
- Nhiệt tình, cởi mở, trung thực trong công việc.
- Kiên trì, chịu được áp lực cao trong công việc, sẵn sàng làm việc overtime khi cần thiết.
**BENEFITS AND PERKS**:
Môi trường chuyên nghiệp, cởi mở, đề cao sự sáng tạo:
- Làm việc cùng những đồng nghiệp có lý tưởng thay đổi xã hội
- Coi trọng những góc nhìn khác biệt trong tập thể
- Văn hóa học tập mạnh mẽ và thúc đẩy phát triển
- Văn hoá chấp nhận rủi ro để trải nghiệm và phát triển
Tập trung hỗ trợ sự phát triển cá nhân:
- Được tư vấn, đồng hành và hỗ trợ phát triển sự nghiệp cùng với hệ thống career path (phát triển theo hướng chuyên gia hoặc hướng quản lý) đã được nghiên cứu, thử nghiệm trong nhiều năm
- Được định hướng mục tiêu cá nhân, nhóm và tổ chức
- Trao quyền làm chủ
- Hỗ trợ xác định mục tiêu 3 tháng-6 tháng (Goal Define Support)
Quan tâm đặc biệt tới nhân viên:
- Lương: thỏa thuận theo năng lực cùng các khoản trợ cấp, phụ cấp khác (ăn trưa, sinh hoạt, phái đẹp, tiếng Nhật, chứng chỉ IT,..v.v )
- Lương tháng 13 và thưởng performance
- Performance review: 2 lần/năm
- Bảo hiểm sức khoẻ toàn diện Sun Care
- Chế độ thâm niên
- Chế độ chăm sóc phụ nữ: Nghỉ sinh lý phụ nữ: 2,5h/ tháng; nghỉ sau sinh cho nhân viên nữ có con dưới 1 tuổi: 1h/ngày
- Chính sách hỗ trợ các hoạt động học tập, trao đổi, chia sẻ kiến thức, giao lưu văn hoá (Seminar công nghệ - Tech Expert, CLB: đọc sách, tiếng Nhật, CLB âm nhạc, )
- Du lich thường niên, hoạt động team building hàng quý.
-
General Affairs Assistant Manager
2 weeks ago
Hanoi, Hanoi, Vietnam HRchannels Group - Headhunter Vietnam Full timeHRchannels Group - Headhunter VietnamHà Nội View om MapPost Date: 12/04/2023Applications 2Views 128Job Detail: Offerd Salary (USD) Login to view salary Career Level Team leader/ Supervisor Experience 57 Years Gender Male/Female Sector Hanoi, Bac Ninh, Hung Yen Industry Administrative/Clerical, Human Resources, ProductionOur client is a foreigninvested...
-
General Affairs Staff
2 weeks ago
Hanoi, Hanoi, Vietnam lotte properties hanoi co. ltd Full timeAdministration team of Lotte Properties Hanoi is looking for a General Affairs Staffs who can speak Korean Job Description: Be the contact point & supporter for all the general affairs matters in the office. Manage issues related to Korean experts such as apartment, Air- ticket. Other duties upon assignment by the Team leader. Ensure smooth office operation...
-
Regulatory Affairs Executive
2 weeks ago
Hanoi, Hanoi, Vietnam Novo Nordisk Full timeRegulatory Affairs ExecutiveCategory:Reg Affairs & Safety PharmacovigilanceLocation:Hanoi, Vietnam, VN-In Novo Nordisk Vietnam, the position of Regulatory Affairs (RA) Executive provides you the opportunity to work in a high-performing team to contribute directly towards the business results while creating value for Diabetes patients.Regulatory Affairs...
-
General Affairs
2 weeks ago
Hanoi, Hanoi, Vietnam Talentnet Full time$2,200 - $2,200RESPONSIBILITIES: Lead and manage the GA and HR department, providing strategic direction and oversight to ensure alignment with organizational goals and objectives. Develop and implement departmental strategies, policies, and initiatives to optimize operational efficiency, employee engagement, and organizational effectiveness. Provide...
-
Public Policy, Government Affairs and
2 weeks ago
Hanoi, Hanoi, Vietnam PepsiCo Full timeOverview Create the most favorable business climate for PepsiCo's operations in Viet Nam and propagate license to grow by owning, driving, and enhancing all external and internal stakeholder management Create and support programs and platforms that enhance reputation Lead the agenda with political decisionmakers to safeguard PepsiCo's business interests in...
-
Government Engagement Directors
2 weeks ago
Hanoi, Hanoi, Vietnam General Electric Full timeJob Description Summary: The Government Engagement Director will lead and coordinate GE Aerospace Government engagement initiatives in Vietnam across ministries, embassies, and government entities. They will advise on a broad range of governmental regulatory issues, monitoring and advising GE Aerospace leadership regarding the local geopolitical,...
-
Regulatory Affairs Manager
2 weeks ago
Hanoi, Hanoi, Vietnam GSK Full timeSite Name: Vietnam - HanoiPosted Date: Jun 4 2024Are you looking for an opportunity to support a regulatory environment where you will be a part of cost reduction initiatives and ensure submission of packages are generated and provided to markets? If so, this is the role for you.As Regulatory Affairs Management Professional you will be responsible for the...
-
2023-41- General Affairs Manager
2 weeks ago
Hanoi, Hanoi, Vietnam Universal Electronics Inc. Full timeAt UEI you will be part of a world class team that is working to innovate and revolutionize the meaning of 'wireless control'. Whether it's via chips, software licenses or turnkey products, we are continuing to reinvent how consumers interact with devices and services in their home.Each day we make the connected home smarter, easier to connect and use, and...
-
Senior Regulatory Affairs Manager
2 weeks ago
Hanoi, Hanoi, Vietnam Adecco Full timeJob summary:A newly created Regulatory Affairs Manager has just arisen in one of the top MNC company in consumer healthcare sector.This Regulatory Affairs Manager position will report to Head of RA and is responsible for providing regulatory guidance in the area of product/ label registration and product promotion/advertising to navigate safely through...
-
Sr. Director, Site General Manager
2 weeks ago
Hanoi, Hanoi, Vietnam Morgan Philips Executive Search Full timeWe're looking for a Director, Site General Manager, Vietnam for a leading company in System-In-Packaging (SiP) business. Experience of heading a SiP or SMT manufacturing site in Vietnam or other South-East Asian countries is required.Responsibilities:Work closely with the VP, Country General Manager Vietnam to expand the company's SiP (System-in-packaging)...
-
Department of Foreign Affairs and Trade
2 weeks ago
Hanoi, Hanoi, Vietnam Australian Government Full timeFull-Time, Non-Ongoing VND 55,736,420 to VND 62,731,83 Hanoi, VietnamAbout the Australian Government's Department of Foreign Affairs & TradeThe role of the Department of Foreign Affairs and Trade (DFAT) is to advance the interests of Australia and Australians internationally. This involves strengthening Australia's security, enhancing Australia's prosperity,...
-
Regulatory Affairs
4 weeks ago
Hanoi, Hanoi, Vietnam Reckitt Full timeWe are ReckittHome to the world's best loved and trusted hygiene, health, and nutrition brands. Our purpose defines why we exist: to protect, heal and nurture in the relentless pursuit of a cleaner, healthier world. We are a global team united by this purpose.Join us in our fight to make access to the highest quality hygiene, wellness, and nourishment a...
-
Commonwealth Scientific and Industrial Research
2 weeks ago
Hanoi, Hanoi, Vietnam Australian Government Department of Foreign Affairs and Trade Full timeFull-Time, Non-Ongoing VND 35,599,040 to VND 40,067,03 Hanoi, VietnamAbout the Commonwealth Scientific and Industrial Research OrganisationThe Commonwealth Scientific and Industrial Research Organisation (CSIRO) shapes the future by using science to solve real issues. CSIRO's research makes a difference to people, industry and the planet.About the...
-
Regulatory Affairs
2 weeks ago
Hanoi, Hanoi, Vietnam Reckitt Full timeHome to the world's best loved and trusted hygiene, health, and nutrition brands.Our purpose defines why we exist: to protect, heal and nurture in the relentless pursuit of a cleaner, healthier world. We are a global team united by this purpose.Join us in our fight to make access to the highest quality hygiene, wellness, and nourishment a right and not a...
-
Commonwealth Scientific and Industrial Research
2 weeks ago
Hanoi, Hanoi, Vietnam Australian Government Department of Foreign Affairs and Trade Full timeFull-Time, Non-Ongoing VND 89,507,077 to VND 100,741,00 Hanoi, VietnamAbout the Commonwealth Scientific and Industrial Research OrganisationThe Commonwealth Scientific and Industrial Research Organisation (CSIRO) shapes the future by using science to solve real issues. CSIRO's research makes a difference to people, industry and the planet.About the...
-
Regulatory Affairs Department Manager
2 weeks ago
Hanoi, Hanoi, Vietnam Talentnet Full timeRESPONSIBILITIES: Set KPI/KGI and build action plan to achieve KPI/KGI Support the subordinates to set KPI/ KGI and action plan to achieve KPI/KGI Conduct performance appraisal for subordinates and make a consensus in the Department every year. Manage product registration activities including drafting, reviewing, compiling, and maintaining all necessary...
-
Senior HR Operations Executive
2 weeks ago
Hanoi, Hanoi, Vietnam Zalo Full timeWhat you will do:Admin (70%): Act a leading person for general office maintenance, mailing, shipping, supplies, equipment, bills, etc ; Oversee and support all administrative duties in the office and ensure that the office is operating smoothly; Participate actively in the planning and execution of company events including inhouse or offsite activities, like...
-
Recruiter General Back Office Staff
2 weeks ago
Hanoi, Hanoi, Vietnam ICONIC Co,.Ltd. Full timeJob description: A digital marketing, SEO, and influencer marketing company plans to establish an offshore base in Hanoi, Vietnam for the development of its own products. We are looking for someone who can work as a Recruiter cum General Back Office staff.Recruiting (Target is to hire 30 people by the end of 2024.) General affairs. Simple accounting work...
-
Vinfast - General Affairs Specialist
2 weeks ago
Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại & Logistics Thái Bình Dương Full timeMô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận) Provide the administration services for the whole company (events' preparation, transportation, dormitory, catering, cleaning, security, accommodation for expat, ) Make arrrangement on accommodation, business travel for foreign staffs and support them to settle down life in Vietnam Support the logistics...
-
General Affairs
2 weeks ago
Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Aoba Việt Nam Full timeMô tả công việc:(Mức lương: triệu VNĐ) Admin Related Making client contracts, and payment documents Partners related: Making contracts, Monthly fee calculation & confirmation, Service fee confirmation Office related: Contract management, Office inventory management (included training tools) Logistic related: Rental car bookings/Air ticket...