General Affairs Executive

2 weeks ago


Hanoi, Hanoi, Vietnam Sun Full time
**WHAT WE DO**:

- Xây dựng và triển khai kế hoạch hoạt động thường niên của Phòng Hành chính (3 văn phòng); Phân tích các dữ liệu liên quan.
- Xây dựng, triển khai và giám sát thực hiện nguồn ngân sách chung của Phòng; Phân tích các dữ liệu liên quan.
- Nghiên cứu, soạn thảo hệ thống quy trình, tài liệu, báo cáo cơ quan chức năng.
- Đảm nhiệm hoạt động quản trị rủi ro của Phòng; Phân tích các dữ liệu liên quan
- Tư vấn, hỗ trợ và xử lý thủ tục cho nhân viên người nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
- Quản lý thủ tục công tác: Quản lý lịch công tác của các phòng ban, xin visa, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, taxi
- Quản lý, vận hành văn phòng như đàm phán gia hạn hợp đồng thuê văn phòng, đề xuất việc thi công mở rộng văn phòng (nếu có), bảo trì/nâng cấp văn phòng
- Quản lý môi trường làm việc, an toàn vệ sinh lao động: Thực hiện và phân tích dữ liệu, báo cáo liên quan tới thủ tục quan trắc môi trường, đào tạo an toàn vệ sinh lao động, công tác phòng cháy, chữa cháy
- Xây dựng, triển khai các công việc liên quan tới chăm sóc sức khỏe cho Người lao động như tổ chức khám sức khỏe; Đề xuất, vận hành gói bảo hiểm hiếm sức khỏe; Xây dựng và thực hiện chương trình tư vấn sức khỏe từ bác sĩ, các chương trình hướng tới chăm sóc sức khỏe tinh thần cho nhân viên
- Xử lý thủ tục nhập khẩu hàng hoá, thiết bị di động.
- Các công việc khác theo sự phân công của Unit Manager/ Line Manager.

**WHO YOU ARE**:

- Tốt nghiệp Đại học trở lên (tốt nghiệp các trường Đại học Ngoại ngữ, Đại học Quốc Gia, Đại học Ngoại thương, Học viện Ngoại Giao là lợi thế)
- Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản trị hành chính tại các doanh nghiệp FDI.
- Có kinh nghiệm phân tích dữ liệu là một lợi thế.
- Kỹ năng tin học văn phòng tốt.
- Tiếng Anh giao tiếp tốt 4 kỹ năng (Nghe, nói, đọc, viết).
- Có tiếng Nhật là 1 lợi thế.
- Nhiệt tình, cởi mở, trung thực trong công việc.
- Kiên trì, chịu được áp lực cao trong công việc, sẵn sàng làm việc overtime khi cần thiết.

**BENEFITS AND PERKS**:
Môi trường chuyên nghiệp, cởi mở, đề cao sự sáng tạo:

- Làm việc cùng những đồng nghiệp có lý tưởng thay đổi xã hội
- Coi trọng những góc nhìn khác biệt trong tập thể
- Văn hóa học tập mạnh mẽ và thúc đẩy phát triển
- Văn hoá chấp nhận rủi ro để trải nghiệm và phát triển

Tập trung hỗ trợ sự phát triển cá nhân:

- Được tư vấn, đồng hành và hỗ trợ phát triển sự nghiệp cùng với hệ thống career path (phát triển theo hướng chuyên gia hoặc hướng quản lý) đã được nghiên cứu, thử nghiệm trong nhiều năm
- Được định hướng mục tiêu cá nhân, nhóm và tổ chức
- Trao quyền làm chủ
- Hỗ trợ xác định mục tiêu 3 tháng-6 tháng (Goal Define Support)

Quan tâm đặc biệt tới nhân viên:

- Lương: thỏa thuận theo năng lực cùng các khoản trợ cấp, phụ cấp khác (ăn trưa, sinh hoạt, phái đẹp, tiếng Nhật, chứng chỉ IT,..v.v )
- Lương tháng 13 và thưởng performance
- Performance review: 2 lần/năm
- Bảo hiểm sức khoẻ toàn diện Sun Care
- Chế độ thâm niên
- Chế độ chăm sóc phụ nữ: Nghỉ sinh lý phụ nữ: 2,5h/ tháng; nghỉ sau sinh cho nhân viên nữ có con dưới 1 tuổi: 1h/ngày
- Chính sách hỗ trợ các hoạt động học tập, trao đổi, chia sẻ kiến thức, giao lưu văn hoá (Seminar công nghệ - Tech Expert, CLB: đọc sách, tiếng Nhật, CLB âm nhạc, )
- Du lich thường niên, hoạt động team building hàng quý.

  • Hanoi, Hanoi, Vietnam HRchannels Group - Headhunter Vietnam Full time

    HRchannels Group - Headhunter VietnamHà Nội View om MapPost Date: 12/04/2023Applications 2Views 128Job Detail: Offerd Salary (USD) Login to view salary Career Level Team leader/ Supervisor Experience 57 Years Gender Male/Female Sector Hanoi, Bac Ninh, Hung Yen Industry Administrative/Clerical, Human Resources, ProductionOur client is a foreigninvested...

  • General Affairs Staff

    2 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam lotte properties hanoi co. ltd Full time

    Administration team of Lotte Properties Hanoi is looking for a General Affairs Staffs who can speak Korean Job Description: Be the contact point & supporter for all the general affairs matters in the office. Manage issues related to Korean experts such as apartment, Air- ticket. Other duties upon assignment by the Team leader. Ensure smooth office operation...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Novo Nordisk Full time

    Regulatory Affairs ExecutiveCategory:Reg Affairs & Safety PharmacovigilanceLocation:Hanoi, Vietnam, VN-In Novo Nordisk Vietnam, the position of Regulatory Affairs (RA) Executive provides you the opportunity to work in a high-performing team to contribute directly towards the business results while creating value for Diabetes patients.Regulatory Affairs...

  • General Affairs

    2 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam Talentnet Full time

    $2,200 - $2,200RESPONSIBILITIES: Lead and manage the GA and HR department, providing strategic direction and oversight to ensure alignment with organizational goals and objectives. Develop and implement departmental strategies, policies, and initiatives to optimize operational efficiency, employee engagement, and organizational effectiveness. Provide...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam PepsiCo Full time

    Overview Create the most favorable business climate for PepsiCo's operations in Viet Nam and propagate license to grow by owning, driving, and enhancing all external and internal stakeholder management Create and support programs and platforms that enhance reputation Lead the agenda with political decisionmakers to safeguard PepsiCo's business interests in...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam General Electric Full time

    Job Description Summary: The Government Engagement Director will lead and coordinate GE Aerospace Government engagement initiatives in Vietnam across ministries, embassies, and government entities. They will advise on a broad range of governmental regulatory issues, monitoring and advising GE Aerospace leadership regarding the local geopolitical,...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam GSK Full time

    Site Name: Vietnam - HanoiPosted Date: Jun 4 2024Are you looking for an opportunity to support a regulatory environment where you will be a part of cost reduction initiatives and ensure submission of packages are generated and provided to markets? If so, this is the role for you.As Regulatory Affairs Management Professional you will be responsible for the...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Universal Electronics Inc. Full time

    At UEI you will be part of a world class team that is working to innovate and revolutionize the meaning of 'wireless control'. Whether it's via chips, software licenses or turnkey products, we are continuing to reinvent how consumers interact with devices and services in their home.Each day we make the connected home smarter, easier to connect and use, and...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Adecco Full time

    Job summary:A newly created Regulatory Affairs Manager has just arisen in one of the top MNC company in consumer healthcare sector.This Regulatory Affairs Manager position will report to Head of RA and is responsible for providing regulatory guidance in the area of product/ label registration and product promotion/advertising to navigate safely through...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Morgan Philips Executive Search Full time

    We're looking for a Director, Site General Manager, Vietnam for a leading company in System-In-Packaging (SiP) business. Experience of heading a SiP or SMT manufacturing site in Vietnam or other South-East Asian countries is required.Responsibilities:Work closely with the VP, Country General Manager Vietnam to expand the company's SiP (System-in-packaging)...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Australian Government Full time

    Full-Time, Non-Ongoing VND 55,736,420 to VND 62,731,83 Hanoi, VietnamAbout the Australian Government's Department of Foreign Affairs & TradeThe role of the Department of Foreign Affairs and Trade (DFAT) is to advance the interests of Australia and Australians internationally. This involves strengthening Australia's security, enhancing Australia's prosperity,...

  • Regulatory Affairs

    4 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam Reckitt Full time

    We are ReckittHome to the world's best loved and trusted hygiene, health, and nutrition brands. Our purpose defines why we exist: to protect, heal and nurture in the relentless pursuit of a cleaner, healthier world. We are a global team united by this purpose.Join us in our fight to make access to the highest quality hygiene, wellness, and nourishment a...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Australian Government Department of Foreign Affairs and Trade Full time

    Full-Time, Non-Ongoing VND 35,599,040 to VND 40,067,03 Hanoi, VietnamAbout the Commonwealth Scientific and Industrial Research OrganisationThe Commonwealth Scientific and Industrial Research Organisation (CSIRO) shapes the future by using science to solve real issues. CSIRO's research makes a difference to people, industry and the planet.About the...

  • Regulatory Affairs

    2 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam Reckitt Full time

    Home to the world's best loved and trusted hygiene, health, and nutrition brands.Our purpose defines why we exist: to protect, heal and nurture in the relentless pursuit of a cleaner, healthier world. We are a global team united by this purpose.Join us in our fight to make access to the highest quality hygiene, wellness, and nourishment a right and not a...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Australian Government Department of Foreign Affairs and Trade Full time

    Full-Time, Non-Ongoing VND 89,507,077 to VND 100,741,00 Hanoi, VietnamAbout the Commonwealth Scientific and Industrial Research OrganisationThe Commonwealth Scientific and Industrial Research Organisation (CSIRO) shapes the future by using science to solve real issues. CSIRO's research makes a difference to people, industry and the planet.About the...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Talentnet Full time

    RESPONSIBILITIES: Set KPI/KGI and build action plan to achieve KPI/KGI Support the subordinates to set KPI/ KGI and action plan to achieve KPI/KGI Conduct performance appraisal for subordinates and make a consensus in the Department every year. Manage product registration activities including drafting, reviewing, compiling, and maintaining all necessary...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Zalo Full time

    What you will do:Admin (70%): Act a leading person for general office maintenance, mailing, shipping, supplies, equipment, bills, etc ; Oversee and support all administrative duties in the office and ensure that the office is operating smoothly; Participate actively in the planning and execution of company events including inhouse or offsite activities, like...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam ICONIC Co,.Ltd. Full time

    Job description: A digital marketing, SEO, and influencer marketing company plans to establish an offshore base in Hanoi, Vietnam for the development of its own products. We are looking for someone who can work as a Recruiter cum General Back Office staff.Recruiting (Target is to hire 30 people by the end of 2024.) General affairs. Simple accounting work...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại & Logistics Thái Bình Dương Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận) Provide the administration services for the whole company (events' preparation, transportation, dormitory, catering, cleaning, security, accommodation for expat, ) Make arrrangement on accommodation, business travel for foreign staffs and support them to settle down life in Vietnam Support the logistics...

  • General Affairs

    2 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Aoba Việt Nam Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: triệu VNĐ) Admin Related Making client contracts, and payment documents Partners related: Making contracts, Monthly fee calculation & confirmation, Service fee confirmation Office related: Contract management, Office inventory management (included training tools) Logistic related: Rental car bookings/Air ticket...