Document Controller

2 weeks ago


Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Cme Solar Full time
**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
- Liên hệ nhà thầu, các bên liên quan để tập hợp và sắp xếp hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ thanh quyết toán.
- Kiểm tra về số lượng và hình thức của hồ sơ để chuyển phòng ban liên quan.
- Trình ký, đóng dấu các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc quản lý dự án và vận hành khai thác.
- Lưu giữ hồ sơ theo dõi cho tất cả các tài liệu được kiểm soát.
- Tổ chức cây thư mục và số hóa hồ sơ cho các dự án đã hoàn thành.
- Lập bảng theo dõi tình trạng hồ sơ và thông báo cho các bên liên quan khi có yêu cầu.
- Tham gia hỗ trợ cung cấp hồ sơ trong quá trình kiểm toán.
- Đảm bảo rằng thông tin thay đổi kỹ thuật do Bp kỹ thuật hoặc khách hàng cung cấp đã được cập nhập và truyền đạt chính xác đến tất cả các bộ phận liên quan nội bộ.
- Luôn cập nhật các tài liệu theo tiêu chuẩn, chẳng hạn như sổ tay chất lượng, quy trình, hướng dẫn công việc, biểu mẫu, hồ sơ và các tài liệu hỗ trợ.
- Phối hợp để đảm bảo hoàn thành các tài liệu liên quan đến thay đổi kỹ thuật.
- Sắp xếp lịch họp
- Những yêu cầu khác của quản lý trực tiếp.
- Quản lý hồ sơ thanh quyết toán, hồ sơ kỹ thuật
- Nhận hồ sơ từ nhà thầu và các phòng ban nội bộ trong công ty, chuyển đến các cá nhân được phê duyệt hoặc review

**Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Cao Đẳng

**Yêu cầu công việc**:

- Cao đẳng/Đại học chuyên ngành có liên quan
- Tiếng Anh đọc viết
- Có kinh nghiệm sử dụng MS Office. đặc biệt tốt MS Excel
- Có kinh nghiệm làm thư ký dự án, quản lý hồ sơ
- Ưu tiên nữ
- Có từ 1-2 năm kinh nghiệm
- Mindset ngăn nắp, trật tự. Principle
- Nhiệt tình, có trách nhiệm cao với công việc
- Ham học hỏi và định hướng lâu dài

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Văn Thư/Lưu Trữ

Cao Đẳng
Không yêu cầu

  • Hanoi, Hanoi, Vietnam JUWI GmbH Full time

    Document Controller/ O&M Assistant (Maternity Replacement):Hanoi, VietnamWork experienceOffice, administration, processing For more than 25 years, JUWI has been a pioneer in the energy revolution. As a 100% subsidiary of MVV Energie AG, JUWI offers turnkey project development and Engineering, Procurement and Construction services as well as technical and...

  • Document Controller

    2 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công ty cổ phần cơ khí xây dựng AMECC (AMECC JSC) Full time

    Mô tả công việc - Tiếp nhận và quản lý toàn bộ các hồ sơ, tài liệu của dự án (từ giai đoạn chuẩn bị dự án, giai đoạn thiết kế đến nghiệm thu, bàn giao);- Cập nhật, quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ, tài liệu dự án (hard copy và soft copy) một cách chính xác, ngăn nắp, dễ...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam DHL Full time

    Main tasks & key responsibilities: Creates and confirms transport order to ensure pickup of the shipment at origin Performs booking and booking optimization according to internal guidelines as defined by Product Prepares, controls and distributes all required Import/ Export documents to counterparts (carrier, consignee, supplier, etc.) complying with...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Techcombank Full time

    14-Mar-2023Expert, Financial Control : Category: Finance & Planning Division Job Type:Facility: FinanceJob Purpose:The job holder responsible for:Implement and periodically evaluate control points and control procedures to reduce errors and risks arising in accounting work at units throughout the system, as well as in transaction flows of financial data...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH General Resources Vietnam Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận) Document typing support to management team ex. Meeting minutes, reports, including the support to commercial division on the document control. Support and organize documents from colleague as need and making copy for documents. Travel to bank & other government organization to collecting documents as...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Techcombank Full time

    25 Aug 2023Officer, Financial Control :Category: Finance & Planning DivisionJob Type: Facility: FinanceJob Purpose:The job holder responsible for:Ensure the correct and complete implementation of the Process and control procedures according to the process and regulations.Key Accountabilities (1):Implement the group's work plan according to the department's...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam BNP Paribas Full time

    Hanoi Finance and Control Officer:Tax, regulatory reporting, internal reporting, finance internal controls, accounting, finance projectsDIRECT RESPONSIBILITIES:Regulatory reports: Mapping GL for new accounts opened for regulatory reporting purpose. Prepare the local regulatory reports (daily/weekly/monthly/yearly) and ad hoc reports for BNPP Hanoi to SBV,...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam NavigosSearch Full time

    What We Can Offer: Bonus SchemeRESPONSIBILITIESManage, mentor and lead a team in executing the SOX compliance program for all Vietnam entities in alignment with HQ's direction and timeline. This includes conducting effective communication both verbally and in written correspondence as well as substantiating review findings to different stakeholders.TASKSLead...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam DHL Full time

    1.Overall Job Purposes: Processes, handles and distributes all required documents in the shipping area Performs booking and booking optimization according to internal guidelines as defined by Product Performs pickup arrangement Ensures customer requirements are met and takes corrective actions in case of deviations from customer requirements Ensures...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Techcombank Full time

    08-Feb-2023Officer, Financial Control : Category: Finance & Planning Division Job Type:Facility: FinanceJob Purpose:The job holder responsible for:Ensure the correct and complete implementation of the Process and control procedures according to the process and regulations.Key Accountabilities (1):Implement the group's work plan according to the department's...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam NavigosSearch Full time

    What We Can Offer:Process Control Advisor assists the. Section Manager/Deputy Section Manager in his responsibility for managing a part of activities for Process Control systems, give advice to support all staff during build up procedure as Well as oriented instruction in detail during the implementation of work.Job Requirements:A bachelor's degree in...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Techcombank Full time

    12 Jun 2023Senior Officer, Financial Control :Category: Finance & Planning DivisionJob Type: Facility: Business SupportJob Purpose:The job holder responsible for:'Ensure correct and sufficient implementation of Balance Verification Process, remote monitoring of accounting systems, Control of head office accountingKey Accountabilities (1):Coaching the working...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam BNP Paribas Full time

    HANOI FINANCE AND CONTROL OFFICER (JOB NUMBER:FIN003729)Position Purpose Hanoi Finance and Control Officer:Tax, regulatory reporting, internal reporting, finance internal controls, accounting, finance projectsDirect ResponsibilitiesRegulatory reports Mapping GL for new accounts opened for regulatory reporting purpose. Prepare the local regulatory reports...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam NavigosSearch Full time

    What We Can Offer: Private Insurance Good salary and bonus scheme Multiculture working environment Ensure that project schedules, interfaces, changes, documentation management and project risks are maintained and managed carefully. Develop and implement procedures and processes for both project management and project control. Maintain detailed project plans...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam HRchannels Group - Headhunter Vietnam Full time

    HRchannels Group - Headhunter VietnamHà Nội View om MapPost Date: 08/06/2023Applications 0Views 26Job Detail: Offerd Salary (USD) Login to view salary Career Level Team leader/ Supervisor Experience 35 Years Gender Male/Female Sector Hanoi, Bac Ninh, Vinh Phuc Industry Purchasing/ Supply Chain, Telecommunications / Electronics, Export/ImportOur client is...

  • Production Controller

    2 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam Công ty TNHH Takahata Precision Việt Nam Full time

    Mô tả công việc - Update and follow up document of departmentCập nhật và theo dõi các tài liệu của phòng ban- Update and follow up Environmental Management Systems (EMS)and S&H of departmentCập nhật và theo dõi các chính sách về môi trường và an toàn của bộ phận- Perform job training for new workersĐào tạo cho...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam ADB Full time

    ASIAN DEVELOPMENT BANKTERMS OF REFERENCEPROVISION OF PROFESSIONAL DISBURSEMENT ADMINISTRATION SERVICESTO ASSIST THE CONTROLLER'S DEPARTMENTPOSITION TITLE : Financial Control Assistant / Senior Financial Control AssistantRECRUITMENT TYPE : Local HirePOSITION LOCATION : Hanoi, VietnamTYPE OF POSITION : ContractualCONTRACT TERM : Initial 1-year term (can be...

  • Finance Controller

    2 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam Adecco Full time

    Job LocationBac NinhJob typePermanentSalaryNegotiableTheo lĩnh vựcFinanceExperience3-5 NămIndustryManufacturingJob summary:Adecco is supporting our client, a European high-tech manufacturing company recruiting for a Junior Finance ControllerResponsibilities: Determining the administrative organization of the company and monitor correct procedures and...

  • Operations Controller

    2 weeks ago


    Hanoi, Hanoi, Vietnam Air Liquide Full time

    Founded in 1996, Air Liquide Vietnam is the leading industrial gas supplier in the country with country wide coverage.Our operations include more than 10 production units at different sites across the country: Yen Phong and Que Vo (Bac Ninh Province), Yen Binh (Thai Nguyen), Saigon High Tech Park (Ho Chi Minh City). We support a full spectrum of industries...


  • Hanoi, Hanoi, Vietnam Star Concord (Vietnam) Company Limited Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: Thỏa thuận) Work with customers/sales/agent to prepare & make the customs declaration on ECUS VNACCS customs software. Work with customer/trucking vendor to make plan deliver/receive cargoes. Check and give quotation/commodity policy for all inquiries from sales and agent Check and confirm debit note/Invoice from...