Operation Assistant
2 weeks ago
Địa điểm: Hà Nội (thời gian đầu làm việc trực tiếp cùng quản lý, sau đó có thể làm tại nhà)
Mức lương: Up to đ/tháng
Thời gian làm việc: Full-time - Remote (8:00 – 18:00 hằng ngày)
1. Giới thiệu vị trí
WhaleLO là startup cung cấp giải pháp gửi hành lý thông minh cho khách du lịch tại các
thành phố du lịch lớn. Chúng tôi đang tìm kiếm Operations Assistant – người hỗ trợ trực
tiếp trong các hoạt động vận hành hằng ngày, bao gồm chăm sóc khách hàng, giao tiếp với
đối tác, theo dõi công nợ và hỗ trợ hành chính.
2. Nhiệm vụ chính
- Trả lời tin nhắn, email và cuộc gọi của khách hàng và đối tác trong khung giờ 8:00 – 00:00 (khối lượng không nhiều, chủ yếu đảm bảo phản hồi nhanh và chính xác).
- Lên công nợ và đối soát số liệu với đối tác (được hướng dẫn và giám sát trực tiếp).
- Hỗ trợ nhập liệu, tổng hợp dữ liệu và cập nhật báo cáo công nợ định kỳ.
- Giao tiếp, xác nhận thông tin với các đối tác một cách thân thiện và chuyên nghiệp.
- Hỗ trợ các công việc hành chính, vận hành hoặc thu thập thông tin khác theo yêu cầu của quản lý.
3. Yêu cầu
- Tiếng Anh giao tiếp tốt, có thể trao đổi qua email hoặc tin nhắn, cuộc gọi với khách và đối tác quốc tế.
- Cẩn thận, trách nhiệm, chỉn chu, chính xác; đồng thời có sự mềm dẻo và khéo léo nhất định trong giao tiếp.
- Ưu tiên sinh viên năm cuối, mới tốt nghiệp hoặc đang chờ bằng, có tinh thần học hỏi và cầu tiến.
- Thành thạo Google Sheets, Gmail, Trello hoặc các công cụ văn phòng cơ bản.
- Có tư duy logic, khả năng ghi chép và tổng hợp số liệu tốt.
4. Quyền lợi
- Làm việc trong môi trường startup trẻ, năng động, được đào tạo trực tiếp bởi quản lý.
- Sau giai đoạn đầu làm việc tại văn phòng, có thể làm việc tại nhà nếu đảm bảo chất lượng và hiệu suất.
- Thu nhập: up to đ/tháng, có cơ hội tăng theo năng lực và khối lượng công việc.
- Được học hỏi trực tiếp từ đội ngũ quản lý cấp cao về quy trình vận hành và quản trị đối tác.
-
Operations Assistant
1 week ago
Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Lagree Vietnam Full time ₫120,000,000 - ₫204,000,000 per yearAbout Lagree VietnamOne Space. Every Element of a Life Well Lived.At Lagree Vietnam, we bring together The Studio, The Reset, and The Blend — creating a space to move, recover, and refuel daily.Position OverviewWe are seeking a detail-oriented, reliable, and service-driven Operations Assistant to help oversee the daily operations of Lagree Vietnam.This is...
-
Assistant - Operations
6 days ago
Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam MAERSK Full time $20,000 - $30,000 per yearDaily operation:Follow up plan to finish data processing task for inbound :Check PO/ASN, contact relevant party if PO/ASN found missing vs plan.Check warehouse capacity, plan and arrange booking for customers.Check draft vs CI/PL and confirm factory ,submit and print-out for chop and sign.Check draft vs CI/PL and confirm to broker ,submit and submit and...
-
Operations Assistant Manager
1 week ago
Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Elite Beauty Asia Full time1. Roles Summary / Purpose:Responsible for supervising daily operational activities, including assisting with demand forecasting, monitoring inventory levels, contributing to operational excellence and fulfillment processes, identifying operational risks, and supporting continuous improvement initiatives. This role plays a key part in ensuring smooth...
-
Business Operations Assistant
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Gameloft Full time ₫4,000,000 - ₫6,000,000 per yearCompany Description Join The Game Leader in the development and publishing of multiplatform games, Gameloft has established itself as a pioneer in the industry, creating innovative gaming experiences for 25 years. Gameloft creates games for all digital platforms, from mobile to cross-platform titles for PC and consoles. Gameloft operates its own established...
-
Business Operations Assistant
1 week ago
Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Gameloft Full time $120,000 - $180,000 per yearCompany DescriptionJoin The GameLeader in the development and publishing of multiplatform games, Gameloft has established itself as a pioneer in the industry, creating innovative gaming experiences for 25 years. Gameloft creates games for all digital platforms, from mobile to cross-platform titles for PC and consoles. Gameloft operates its own established...
-
Export Sales Operation Assistant Manager
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Masan Consumer Holdings Full time $60,000 - $80,000 per yearJob Title: Export Sales Operation Assistant Manager Posting Start Date: 04/11/2025 Req ID: 1381Job SummaryExport Sales Operation Assistant Manager is responsible for acting as the focal point to coordinate and implement export sales support activities with the sales team to achieve the company's overall business and performance objectives.Job...
-
Operations Service Assistant
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam DIGI-TEXX VIETNAM Full time ₫800,000 - ₫1,200,000 per yearABOUT DIGI-TEXX VIETNAMDIGI-TEXX is the first 100% German-invested company specializing in Business Process Outsourcing and Digital Services in Vietnam since 2003. For the last 21 years, we have gained experience in providing advanced digital transformation services to global clients in different industries, including E-commerce, Banking, Insurance,...
-
Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Kate Worthington Full time $104,000 - $520,000 per yearHiring Position: Assistant Vice President of Sales and Marketing OperationsWorking Condition: On-SiteLocation: Ho Chi Minh City, VietnamPay Rate: THB to THB Monthly Fixed Allowance: $1580 USD__________________________________________________________________________The company we represent holds a prominent position in Thailand's seafood industry and has...
-
Operations Supervisor
1 week ago
Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam COSMO Full time ₫40,000 - ₫80,000 per yearOVERVIEW OF POSITION:The Supervisor oversees the day-to-day activities on the gaming floor, ensuring efficient operations, compliance with regulations, and the highest levels of customer service. This role involves supervising staff, monitoring gaming systems, and addressing any operational challenges that arise during a shift. The Supervisor ensures a...
-
Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Aroha Sourcing Full time ₫900,000 - ₫1,200,000 per yearThis position will be directly in link with the CEO and COO of ArohaYou need to be familiar with certifications (BRC, HACCP, Organic…) ; audit process ; sampling process and production in agriculture and food industry. Some relevants experiences will be more than appreciate.This job will consist to assist the CEO and COO in all their missions and...