Admin Staff
2 weeks ago
Mô tả công việc:
(Mức lương: triệu VNĐ)
【Tóm tắt công việc】
Chúng tôi đang tìm kiếm một chuyên gia năng động và đa năng để gia nhập Bộ phận Hành chính. Trong vai trò này, bạn sẽ hỗ trợ một loạt các chức năng hành chính bao gồm hành chính tổng hợp, nhân sự, kế toán và tuân thủ thuế tại một công ty con năng động của một tập đoàn thương mại Nhật Bản hoạt động tại Việt Nam. Bạn sẽ chịu trách nhiệm đảm bảo hoạt động của công ty diễn ra suôn sẻ, các chính sách và quy trình được tuân thủ, và các dịch vụ hỗ trợ được cung cấp hiệu quả cho các bên liên quan nội bộ. Là một thành viên trong nhóm, bạn sẽ hợp tác chặt chẽ với các đồng nghiệp người Việt Nam và người Nhật Bản và góp phần xây dựng một khuôn khổ hành chính vững mạnh phù hợp với tiêu chuẩn Nhật Bản và thông lệ địa phương của Việt Nam.
【Nhiệm vụ】
- Hỗ trợ các công việc tổng hợp: quản lý cơ sở vật chất văn phòng, hợp đồng nhà cung cấp (cho thuê, dịch vụ), điều phối hành chính xuất nhập khẩu, hậu cần sự kiện nội bộ và các vấn đề an toàn/tuân thủ.
- Hỗ trợ bộ phận nhân sự trong việc quảng cáo tuyển dụng, sàng lọc ứng viên, điều phối phỏng vấn, định hướng hội nhập, đánh giá thử việc và lưu trữ hồ sơ nhân viên.
Hỗ trợ các hoạt động quan hệ nhân viên: truyền đạt chính sách nhân sự, tổ chức các buổi đào tạo, chuẩn bị thông báo nội bộ, xử lý hệ thống chấm công/hết ca.
Tham gia các công việc kế toán & tài chính: ghi sổ kế toán các khoản phải trả/phải thu, xác nhận yêu cầu chi phí, hỗ trợ chốt sổ cuối tháng, lập và nộp báo cáo quản lý hàng tháng.
- Phối hợp với các cố vấn thuế và kiểm toán để đảm bảo việc lập và nộp thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng (VAT), bảo hiểm xã hội và các hồ sơ pháp lý khác kịp thời tại Việt Nam.
- Duy trì và cập nhật các tài liệu chính sách và quy trình nội bộ (ví dụ: sổ tay nhân viên, sổ tay quản lý chung), đảm bảo sự phù hợp với cả tiêu chuẩn công ty mẹ Nhật Bản và các yêu cầu địa phương của Việt Nam.
- Hỗ trợ giao tiếp giữa trụ sở chính tại Nhật Bản, các chi nhánh tại Việt Nam và các nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài; biên dịch/ghi chép tài liệu khi cần, quản lý hậu cần cuộc họp và theo dõi.
- Thúc đẩy cải tiến quy trình làm việc hành chính: đề xuất và triển khai tối ưu hóa quy trình, công cụ kỹ thuật số (biểu mẫu điện tử, cổng thông tin nhà cung cấp) và củng cố khuôn khổ kiểm soát nội bộ.
- Xử lý các dự án đặc biệt khi được yêu cầu, chẳng hạn như di dời văn phòng, sự kiện công ty, kiểm toán, điều tra nội bộ hoặc các dự án tuân thủ đặc biệt.
- Các nhiệm vụ khác
Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Quyền lợi được hưởng:
【Những quyền lợi bạn sẽ được hưởng】
- Thưởng Teto
- Nghỉ phép hàng năm
- Tăng lương
- Bảo hiểm xã hội
- Bảo hiểm y tế
- Trợ cấp tiếng Nhật/tiếng Trung
Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Đại Học
Yêu cầu công việc:
- Bằng cử nhân
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm nhân viên hành chính.
- Tiếng Anh (Trung cấp)
- Tiếng Nhật (N2 trung cấp)
Yêu cầu giới tính: Nam
Ngành nghề: Hành Chính Nhân Sự,Hành Chính Tổng Hợp
Đại Học
1 - 3 năm
-
Admin Staff
1 week ago
Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công ty TNHH Sumitomo Forestry Việt Nam Full timeMô tả công việc:(Mức lương: Đến 5 triệu VNĐ)Overview:We are seeking a temporary Admin staff to support our newly launched B2B MRO (Maintenance, Repair & Operations) business, Sumi Oi, for about 3 months. Although this is a short-term position, it offers a valuable opportunity for fresh graduates or students waiting for their graduation...
-
Admin Staff
1 week ago
Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Tuyển Dụng 247 Full time $350,000 - $700,000 per yearIndustry:Non-life insuranceJob Requirement:Graduated from: University3 years' experienceGood at EnglishGood diligent and carefulGood communicationHaving honest virtueEager to learnTeamwork skillJob Description:Handle Social insuranceHandle monthly attendant & overtime managementHandle purchasing (equipment, printing, marketing promotion…) and...
-
hr & admin senior supervisor
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam HONOUR LANE SHIPPING LTD Full time ₫9,000,000 - ₫12,000,000 per yearKey Responsibilities:Recruitment, training and development to create a quantitative and qualitative well-equipped workforce, including but not limited to:Recruitment: to seek, contact, and arrange for interviewing candidates, preparing document for new employees.Training: to make the training program and organize the training course of compliance, company...
-
Program & Admin Officer
1 week ago
Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Phu My Hung Development Corporation Full time ₫1,500,000 - ₫4,500,000 per yearABOUT USLawrence S. Ting Foundation (LSTF) was established in 2005 as a local NGO in Vietnam. So far it has supported about one million underprivileged people across the whole country.LSTF mainly provides services and support at education and health sectors to people in need.Its major works include scholarship and life skills...
-
Admin Officer
1 week ago
Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Phu My Hung Development Corporation Full time ₫2,500,000 - ₫5,000,000 per yearWe, Phu Hung Thinh Development Co. ltd - one of the subsidiaries of Phu My Hung Real Estate Development Corp. that was established in Apr 2019. Proudly to be the first choice property management services provider to most Phu My Hung projects (Midtown, Happy Valley Premier, Urban Hill, Saigon South Residence,...) We are looking for an Admin Officer, who...
-
Banking Admin
4 days ago
Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Tuyển Dụng 247 Full timeJOB DESCRIPTIONPosition:Service Provider Worker (SPW)Location:Sunred River Building, 23 Phan Chu Trinh, Hoan Kiem district, Ha Noi, Viet NamWorking Time:Mon – Fri (8h30 – 6h00)Job Purpose:Support the daily operation of document management and processing activities. Ensure all customer applications and instructions are accurately recorded, checked,...
-
Admin Staff
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Reeracoen Việt Nam Full time ₫15,000,000 - ₫30,000,000 per yearMô tả công việc:(Mức lương: triệu VNĐ)【Job Summary】Looking for a highly motivated and versatile professional to join our Administration Division. In this role, you will support a wide range of administrative functions, including general affairs, human resources, accounting and tax compliance in a dynamic subsidiary of a Japanese trading...
-
Admin cum HR Executive
6 days ago
Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam phibious Full timeSUMMARYAs our Admin & HR Executive, you'll be the backbone of our fast-moving agency – keeping people supported, the office running smoothly, and the energy high. You'll champion great employee experiences, streamline daily operations, and help us stay sharp, agile, and ready to challenge the norm. This role suits someone who thrives on organization, loves...
-
Finance & Admin Officer
6 days ago
Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam AMR Recruitment Solution - ADECCO Full timeA Singapore-based organization dedicated to promoting and supporting the development of Singapore's tourism industry in Vietnam – is seeking aSenior Officer (Finance & Admin Focused)to oversee finance operations, office administration, HR coordination, and business development support.RESPONSIBITIES1.FinanceOversee all financial operations for the...
-
HR Admin
2 days ago
Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Starack SG Full timeAbout STARACKBased in Australia and Vietnam, STARACK is a fast-growing IT outsourcing company established in 2019. We develop software for clients across industries while building our own products that serve millions of users internationally.We value and understand the importance of our team and their happiness and career ambitions. It is important to...