Admin Staff

1 week ago


Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công ty TNHH Quick Việt Nam Full time ₫24 - ₫28 per year

Công ty thương mại trong ngành dệt may thuộc tập đoàn 100% vốn Nhật Bản

Lương: Up to 28,000,000 (GROSS) (thương lượng theo năng lực và kinh nghiệm)

Yêu cầu:

  • Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí admin hoặc assistant

  • Có kinh nghiệm xin WP, TRC, VISA cho người nước ngoài

  • Có tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc

  • Tiếng Anh giao tiếp khá

  • Tiếng Nhật N2

  • Thành tạo các kỹ năng MS Office

  • Có kỹ năng quản lý thời gian, có thể đảm nhận multitask, biết ưu tiên trình tự công việc.

Nội dung công việc:

  • Thực hiện các nghiệp vụ hành chính, đảm bảo văn phòng được vận hành hiệu quả

  • Hỗ trợ Quản lý và nhân viên thông qua các nghiệp vụ liên quan đến tổ chức và liên lạc

  • Chịu trách nhiệm xử lý các tài liệu mật và tài liệu cần thời gian gấp

  • Thuần thục các khái niệm, quy trình và thủ tục trong lĩnh vực hành chính

  • Có thể giao tiếp hiệu quả qua điện thoại và email đảm bảo các nghiệp vụ hành chính được hoàn thành chính xác, hiệu quả cao và đúng thời hạn.

  • Hỗ trợ tổng quát cho khách hàng, nhân sự người nước ngoài trong các vấn đề về nhà ở, đặt sân Golf, xin visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú,...

  • Đặt văn phòng phẩm, chuẩn bị và giám sát hóa đơn, các khoản thanh toán

  • Quản lý và sắp xếp xe cộ, tài xế, vé máy bay, chuyến công tác,...

  • Sắp xếp, quản lý văn phòng, bảo trì và cung cấp trang thiết bị

  • Hỗ trợ chuẩn bị các báo cáo định kỳ

  • Quản lý các tài liệu và duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ

  • Thực hiện các công việc hành chính như soạn thảo hợp đồng, văn bản, lưu trữ hồ sơ, đánh máy, copy, scan, gửi thư,...

  • Đóng góp vào nỗ lực chung của team bằng cách hoàn thành các nhiệm vụ liên quan khi cần thiết

  • Xử lý nhiều dự án hoặc các nghiệp vụ được giao bởi cấp trên

Thời gian làm việc:

  • 8:00 - 17:00 (Thứ 2 - Thứ 6) và thứ 7 (Theo yêu cầu công việc)

  • Ngày nghỉ: Chủ Nhật và các ngày lễ.

Địa điểm làm việc: Quận 1, TP. Hồ Chí Minh

Phúc lợi:

  • Nghỉ phép năm

  • Thưởng hiệu suất và các khoản thưởng khác

  • Khám sức khỏe định kỳ hàng năm và gói chăm sóc sức khỏe riêng

  • Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp

  • Đóng các loại Bảo hiểm theo quy định của Luật lao động

  • Trợ cấp phí điện thoại

  • Company trip hằng năm

  • Trợ cấp thâm niên

  • Có cơ hội được training và công tác nước ngoài

Loại hình công việc: Toàn thời gian

Mục lương: Lên đến ₫ một tháng

Kinh nghiệm làm việc:

  • làm việc ở vị trí admin hoặc assistant: 2 năm (Bắt buộc)

Ngôn ngữ:

  • Tiếng Anh giao tiếp khá , Tiếng Nhật N2 (Bắt buộc)

  • Admin Staff

    6 days ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công ty TNHH Sumitomo Forestry Việt Nam Full time

    Mô tả công việc:(Mức lương: Đến 5 triệu VNĐ)Overview:We are seeking a temporary Admin staff to support our newly launched B2B MRO (Maintenance, Repair & Operations) business, Sumi Oi, for about 3 months. Although this is a short-term position, it offers a valuable opportunity for fresh graduates or students waiting for their graduation...

  • Admin Staff

    4 days ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Tuyển Dụng 247 Full time $350,000 - $700,000 per year

    Industry:Non-life insuranceJob Requirement:Graduated from: University3 years' experienceGood at EnglishGood diligent and carefulGood communicationHaving honest virtueEager to learnTeamwork skillJob Description:Handle Social insuranceHandle monthly attendant & overtime managementHandle purchasing (equipment, printing, marketing promotion…) and...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Reeracoen Việt Nam Full time ₫6,000,000 - ₫12,000,000 per year

    Mô tả công việc:(Mức lương: triệu VNĐ)Maintain the full cycle of accounting operations: journal entries, accounts payable, accounts receivable, general ledger adjustments, bank reconciliations, accruals, prepaid expenses, and intercompany transactionsPrepare monthly, quarterly, and annual financial statements in compliance with applicable...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam HONOUR LANE SHIPPING LTD Full time ₫9,000,000 - ₫12,000,000 per year

    Key Responsibilities:Recruitment, training and development to create a quantitative and qualitative well-equipped workforce, including but not limited to:Recruitment: to seek, contact, and arrange for interviewing candidates, preparing document for new employees.Training: to make the training program and organize the training course of compliance, company...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Phu My Hung Development Corporation Full time ₫1,500,000 - ₫4,500,000 per year

    ABOUT USLawrence S. Ting Foundation (LSTF) was established in 2005 as a local NGO in Vietnam. So far it has supported about one million underprivileged people across the whole country.LSTF mainly provides services and support at education and health sectors to people in need.Its major works include scholarship and life skills...

  • Admin Officer

    6 days ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Phu My Hung Development Corporation Full time ₫2,500,000 - ₫5,000,000 per year

    We, Phu Hung Thinh Development Co. ltd - one of the subsidiaries of Phu My Hung Real Estate Development Corp. that was established in Apr 2019. Proudly to be the first choice property management services provider to most Phu My Hung projects (Midtown, Happy Valley Premier, Urban Hill, Saigon South Residence,...)  We are looking for an Admin Officer, who...

  • Banking Admin

    7 hours ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Tuyển Dụng 247 Full time

    JOB DESCRIPTIONPosition:Service Provider Worker (SPW)Location:Sunred River Building, 23 Phan Chu Trinh, Hoan Kiem district, Ha Noi, Viet NamWorking Time:Mon – Fri (8h30 – 6h00)Job Purpose:Support the daily operation of document management and processing activities. Ensure all customer applications and instructions are accurately recorded, checked,...

  • HR/ Admin staff

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Reeracoen Việt Nam Full time ₫4,000,000 - ₫12,000,000 per year

    Mô tả công việc:(Mức lương: triệu VNĐ)Computer setupCommunication with the Japanese headquarters (HR and general affairs)Other tasks requested by the admin managerIn the future, you will also serve as the CEO's secretaryChức vụ: Nhân Viên/Chuyên ViênHình thức làm việc: Toàn thời gianQuyền lợi được hưởng:Annual...

  • Admin Staff

    1 week ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Reeracoen Việt Nam Full time ₫15,000,000 - ₫30,000,000 per year

    Mô tả công việc:(Mức lương: triệu VNĐ)【Job Summary】Looking for a highly motivated and versatile professional to join our Administration Division. In this role, you will support a wide range of administrative functions, including general affairs, human resources, accounting and tax compliance in a dynamic subsidiary of a Japanese trading...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam phibious Full time

    SUMMARYAs our Admin & HR Executive, you'll be the backbone of our fast-moving agency – keeping people supported, the office running smoothly, and the energy high. You'll champion great employee experiences, streamline daily operations, and help us stay sharp, agile, and ready to challenge the norm. This role suits someone who thrives on organization, loves...