Admin Staff
1 week ago
Công ty thương mại trong ngành dệt may thuộc tập đoàn 100% vốn Nhật Bản
Lương: Up to 28,000,000 (GROSS) (thương lượng theo năng lực và kinh nghiệm)
Yêu cầu:
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí admin hoặc assistant
Có kinh nghiệm xin WP, TRC, VISA cho người nước ngoài
Có tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc
Tiếng Anh giao tiếp khá
Tiếng Nhật N2
Thành tạo các kỹ năng MS Office
Có kỹ năng quản lý thời gian, có thể đảm nhận multitask, biết ưu tiên trình tự công việc.
Nội dung công việc:
Thực hiện các nghiệp vụ hành chính, đảm bảo văn phòng được vận hành hiệu quả
Hỗ trợ Quản lý và nhân viên thông qua các nghiệp vụ liên quan đến tổ chức và liên lạc
Chịu trách nhiệm xử lý các tài liệu mật và tài liệu cần thời gian gấp
Thuần thục các khái niệm, quy trình và thủ tục trong lĩnh vực hành chính
Có thể giao tiếp hiệu quả qua điện thoại và email đảm bảo các nghiệp vụ hành chính được hoàn thành chính xác, hiệu quả cao và đúng thời hạn.
Hỗ trợ tổng quát cho khách hàng, nhân sự người nước ngoài trong các vấn đề về nhà ở, đặt sân Golf, xin visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú,...
Đặt văn phòng phẩm, chuẩn bị và giám sát hóa đơn, các khoản thanh toán
Quản lý và sắp xếp xe cộ, tài xế, vé máy bay, chuyến công tác,...
Sắp xếp, quản lý văn phòng, bảo trì và cung cấp trang thiết bị
Hỗ trợ chuẩn bị các báo cáo định kỳ
Quản lý các tài liệu và duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ
Thực hiện các công việc hành chính như soạn thảo hợp đồng, văn bản, lưu trữ hồ sơ, đánh máy, copy, scan, gửi thư,...
Đóng góp vào nỗ lực chung của team bằng cách hoàn thành các nhiệm vụ liên quan khi cần thiết
Xử lý nhiều dự án hoặc các nghiệp vụ được giao bởi cấp trên
Thời gian làm việc:
8:00 - 17:00 (Thứ 2 - Thứ 6) và thứ 7 (Theo yêu cầu công việc)
Ngày nghỉ: Chủ Nhật và các ngày lễ.
Địa điểm làm việc: Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Phúc lợi:
Nghỉ phép năm
Thưởng hiệu suất và các khoản thưởng khác
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm và gói chăm sóc sức khỏe riêng
Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp
Đóng các loại Bảo hiểm theo quy định của Luật lao động
Trợ cấp phí điện thoại
Company trip hằng năm
Trợ cấp thâm niên
Có cơ hội được training và công tác nước ngoài
Loại hình công việc: Toàn thời gian
Mục lương: Lên đến ₫ một tháng
Kinh nghiệm làm việc:
- làm việc ở vị trí admin hoặc assistant: 2 năm (Bắt buộc)
Ngôn ngữ:
- Tiếng Anh giao tiếp khá , Tiếng Nhật N2 (Bắt buộc)
-
Admin Staff
6 days ago
Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công ty TNHH Sumitomo Forestry Việt Nam Full timeMô tả công việc:(Mức lương: Đến 5 triệu VNĐ)Overview:We are seeking a temporary Admin staff to support our newly launched B2B MRO (Maintenance, Repair & Operations) business, Sumi Oi, for about 3 months. Although this is a short-term position, it offers a valuable opportunity for fresh graduates or students waiting for their graduation...
-
Admin Staff
4 days ago
Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Tuyển Dụng 247 Full time $350,000 - $700,000 per yearIndustry:Non-life insuranceJob Requirement:Graduated from: University3 years' experienceGood at EnglishGood diligent and carefulGood communicationHaving honest virtueEager to learnTeamwork skillJob Description:Handle Social insuranceHandle monthly attendant & overtime managementHandle purchasing (equipment, printing, marketing promotion…) and...
-
Accounting cum Admin staff(D1/Startup)
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Reeracoen Việt Nam Full time ₫6,000,000 - ₫12,000,000 per yearMô tả công việc:(Mức lương: triệu VNĐ)Maintain the full cycle of accounting operations: journal entries, accounts payable, accounts receivable, general ledger adjustments, bank reconciliations, accruals, prepaid expenses, and intercompany transactionsPrepare monthly, quarterly, and annual financial statements in compliance with applicable...
-
hr & admin senior supervisor
1 week ago
Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam HONOUR LANE SHIPPING LTD Full time ₫9,000,000 - ₫12,000,000 per yearKey Responsibilities:Recruitment, training and development to create a quantitative and qualitative well-equipped workforce, including but not limited to:Recruitment: to seek, contact, and arrange for interviewing candidates, preparing document for new employees.Training: to make the training program and organize the training course of compliance, company...
-
Program & Admin Officer
4 days ago
Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Phu My Hung Development Corporation Full time ₫1,500,000 - ₫4,500,000 per yearABOUT USLawrence S. Ting Foundation (LSTF) was established in 2005 as a local NGO in Vietnam. So far it has supported about one million underprivileged people across the whole country.LSTF mainly provides services and support at education and health sectors to people in need.Its major works include scholarship and life skills...
-
Admin Officer
6 days ago
Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Phu My Hung Development Corporation Full time ₫2,500,000 - ₫5,000,000 per yearWe, Phu Hung Thinh Development Co. ltd - one of the subsidiaries of Phu My Hung Real Estate Development Corp. that was established in Apr 2019. Proudly to be the first choice property management services provider to most Phu My Hung projects (Midtown, Happy Valley Premier, Urban Hill, Saigon South Residence,...) We are looking for an Admin Officer, who...
-
Banking Admin
7 hours ago
Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Tuyển Dụng 247 Full timeJOB DESCRIPTIONPosition:Service Provider Worker (SPW)Location:Sunred River Building, 23 Phan Chu Trinh, Hoan Kiem district, Ha Noi, Viet NamWorking Time:Mon – Fri (8h30 – 6h00)Job Purpose:Support the daily operation of document management and processing activities. Ensure all customer applications and instructions are accurately recorded, checked,...
-
HR/ Admin staff
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Reeracoen Việt Nam Full time ₫4,000,000 - ₫12,000,000 per yearMô tả công việc:(Mức lương: triệu VNĐ)Computer setupCommunication with the Japanese headquarters (HR and general affairs)Other tasks requested by the admin managerIn the future, you will also serve as the CEO's secretaryChức vụ: Nhân Viên/Chuyên ViênHình thức làm việc: Toàn thời gianQuyền lợi được hưởng:Annual...
-
Admin Staff
1 week ago
Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Reeracoen Việt Nam Full time ₫15,000,000 - ₫30,000,000 per yearMô tả công việc:(Mức lương: triệu VNĐ)【Job Summary】Looking for a highly motivated and versatile professional to join our Administration Division. In this role, you will support a wide range of administrative functions, including general affairs, human resources, accounting and tax compliance in a dynamic subsidiary of a Japanese trading...
-
Admin cum HR Executive
2 days ago
Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam phibious Full timeSUMMARYAs our Admin & HR Executive, you'll be the backbone of our fast-moving agency – keeping people supported, the office running smoothly, and the energy high. You'll champion great employee experiences, streamline daily operations, and help us stay sharp, agile, and ready to challenge the norm. This role suits someone who thrives on organization, loves...