Operations Administrator
7 days ago
**Salary**: Thương lượng
**Location**: LXB Company - Office
**Team**: Revenue
**Application deadline**:13/08 — 12/09/2025
**Job Description**:
**Working Location**: 16th, 34 Road, Tran Nao Street, An Khanh Ward, Thu Duc City, HCMC.
**Department**:Revenue
**Line report**:Ecommerce Manager
**Lixibox** is a full-stack one-stop omnichannel solution for luxury affordable beauty brands, funded by well-known Silicon Valley investors. The company focuses on optimizing operations by leveraging in-house agency and technology solutions to bring effective brand launching for end consumers.
**I. RESPONSIBILITIES**:
**1.Quản lý Tồn kho và Mẫu sản phẩm**:
- Theo dõi, cập nhật và quản lý tình trạng tồn kho sản phẩm dành cho TikTok Shop và Lazada, đảm bảo số lượng chính xác và sẵn sàng cho việc bán hàng.
- Quản lý sản phẩm mẫu gửi ra cho KOL/KOC dựa trên hoạt động trên Tiktokshop.
- Lên kế hoạch và thực hiện kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất kho hàng phục vụ sàn.
**2.Quản lý Đơn hàng và Giải quyết sự cố**:
- Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến đơn hàng sau khi phát sinh sự cố (ví dụ: hủy, đổi trả, khiếu nại về vận chuyển, sai sót thông tin) trên các nền tảng TikTok Shop và Lazada
- Thực hiện sao kê định kỳ và làm việc với kế toán để không phát sinh sai lệch.
**3.Đăng tải và Cập nhật sản phẩm**:
- Chịu trách nhiệm đăng tải sản phẩm mới và cập nhật thông tin sản phẩm (giá, mô tả, hình ảnh, tồn kho) trên các nền tảng TikTok Shop và Lazada, đảm bảo thông tin chính xác và tuân thủ quy định của sàn.
**4.Quản lý Giấy tờ, Hồ sơ và Hợp đồng**:
- Thực hiện các công việc giấy tờ liên quan đến hoạt động kinh doanh trên Tiktokshop & Lazada.
- Phụ trách việc xử lý và lưu trữ các hợp đồng với các đối tác liên quan trong hoạt động kinh doanh trên nền tảng (ví dụ: đối tác vận chuyển, nhà cung cấp dịch vụ, KOL/KOC).
- Hỗ trợ chuẩn bị các báo cáo định kỳ về tình hình vận hành của store.
- Đảm bảo các hồ sơ, tài liệu được sắp xếp khoa học và dễ dàng truy xuất khi cần.
**5.Phối hợp nội bộ**:
- Làm việc chặt chẽ với các bộ phận liên quan như Kinh doanh, Marketing, Kho vận, Kế toán để đảm bảo các hoạt động diễn ra suôn sẻ.
- Cập nhật thông tin về chương trình khuyến mãi, sản phẩm mới để đảm bảo tính chính xác trên sàn.
**II. REQUIREMENTS**:
- Có 1-2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực vận hành thương mại điện tử, ưu tiên có kinh nghiệm với Tik Tok Shop và Lazada.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Có khả năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt, tỉ mỉ và cẩn thận.
- Có khả năng làm việc nhóm hiệu quả.
- Chủ động, có trách nhiệm và chịu được áp lực công việc.
**III. RECRUITMENT PROCESS**: (1 round)
CV Application 1. In-house Interview with the Line Manager and HR.
**IV. BENEFITS**:
- Highly competitive packages with Incentive (Monthly/Quarterly);
- Company Annual Performance Bonus;
- PVI Healthcare Insurance;
- 12 annual leave per year;
- Annual Salary Review;
- Social Insurance (prescribed by state);
- Lunch and snack sponsored by Company;
- Parking - Monthly parking is covered by Company;
- Other benefits: Company Activities, ping pong at office, gift voucher
- Employee Discount Code (Up to 50%).
-
General Sales Operations/administration
1 day ago
Việt Nam, Vietnam Perfetti Van Melle Full time**I. BASIC PURPOSE OF THE POSITION**: - Sales Operation Manager is accountable for delivering objectives thru assignment with key focus areas are: - 1. Sales budget planning, controlling and analysing for being more efficiency.- (Including Travel, Promotion Claim, other expenses).- 2. Manage and control headcount of sales force.- 3. Process opening &...
-
Intern - Operations
1 day ago
Việt Nam, Vietnam bolttech Full time**In this position you will....** have the opportunity to gain on-the-job experience and training, exposure to exciting opportunities including managing your own project. You will be embedded in a team working along side some of our best SMEs. You will also be supported by our intern program which offers a structured learning experience. You will be...
-
Operations Manager
5 days ago
Việt Nam, Vietnam Lixibox Full time**Salary**: Thương lượng **Location**: LXB Company - Office **Team**: International **Application deadline**:12/09 — 12/10/2025 **Job Description**: **Working Location**: 16th, 34 Road, Tran Nao Street, An Khanh Ward, Thu Duc City, HCMC. **Department**:International **Line report**:CEO **Lixibox** is a full-stack one-stop omnichannel solution for...
-
Operation Manager, Rcp
1 week ago
Việt Nam, Vietnam UL Solutions Full timeThe Operations Manager ensures operational excellence by leading daily team activities, managing projects, and optimizing resources within a matrixed organization. This role supports diverse functions such as engineering, laboratories, and scientific teams while managing both local and remote employees. - **Operational Leadership**:Oversee workflows, assign...
-
Event & Operation Assistant
3 days ago
Việt Nam, Vietnam Sandoz Full timeSandoz continues to go through an exciting and transformative period as a global leader and pioneering provider of sustainable Biosimilar and Generic medicines. As we continue down this new and ambitious path, unique opportunities will present themselves, both professionally and personally. Join us, the future is ours to shape! As an Event & Operation...
-
Operations Director
5 days ago
Việt Nam, Vietnam Cowater International Full time**OPERATIONS DIRECTOR** **KEY INFORMATION** **Job Title**: Operations Director (Full-time) **Reports to**: Team Leader **Direct Reports**: Operations Team (Finance Manager, Finance & Administration Officer, Logistics & Procurement Officer, Grants Manager, IT Officer) **Location**: Hanoi, Vietnam **Duration**: 2025 - 2026, with possibility of multi-year...
-
Vietnamese Only
1 day ago
Việt Nam, Vietnam Save the Children Full timeThe HR & Admin Manager plays a key role in guiding and coordinating the Country Office’s operations. This position oversees human resource management, staff development, HRIS, compensation, safeguarding, and staff well-being, ensuring alignment with SCI’s core values and standards. The Manager maintains compliance with SCI’s essential HR and...
-
Việt Nam, Vietnam CIMB Group Full time**Key Responsibilities** - Maintain and tune Security Information and Event Management (SIEM) platforms, ensuring reliable log ingestion, correlation rules and alerting. - Develop and manage Security Orchestration, Automation and Response (SOAR) playbooks to detect vulnerabilities, threats and automate remediation steps. - Continuously monitor for...
-
IT Infrastructure
1 week ago
Việt Nam, Vietnam Cảng Quốc Tế Cái Mép Full time**WHAT WE NEED?** - University degree in computer science or related discipline. - International certified professionals will be preferred (CCNA, CCNP, MCSA, MCSE, VCP5-DCV) - At least 3-5 years of experience in infrastructure and system administration and client support. - Good understanding of LAN/WAN and server architecture for installation,...
-
Client Relations Assistant
1 day ago
Việt Nam, Vietnam Tilleke & Gibbins International Ltd Full time**Location**: Vietnam **Department**: Administrative *** **Key Responsibilities**: - Receive clients and other visitors and assist in preparing and setting up meetings. Maintain good public relations with clients. Observe the confidentiality of the attorney-client relationship. - Screen telephone calls and record messages for your supervisors. Liaise...