Contract Administration
1 week ago
**Mô tả công việc**
Quản lý, chuẩn bị và nộp hồ sơ xin phép xây dựng cho các dự án của công ty tại Úc, bao gồm:
- Development Approval (DA)
- Building Permit (BP), kèm các hồ sơ kỹ thuật, báo cáo và giấy tờ liên quan theo yêu cầu từng council.
- Làm việc trực tiếp với các bộ phận nội bộ (kiến trúc, kết cấu, nội thất, M&E ) để đốc thúc, đảm bảo tiến độ cung cấp đầy đủ hồ sơ phục vụ công tác nộp phép.
- Giao tiếp, làm rõ và phản hồi yêu cầu từ các council hoặc cơ quan quản lý địa phương tại Úc.
- Phối hợp với đối tác tư vấn, consultant, kiểm tra hồ sơ trước khi nộp, đảm bảo tuân thủ quy định địa phương và tiêu chuẩn xây dựng Úc.
- Quản lý hợp đồng, điều khoản, đảm bảo các hồ sơ, thủ tục liên quan được lưu trữ đầy đủ, chính xác, có thể truy xuất nhanh khi cần.
- Hỗ trợ chuẩn bị các báo cáo tiến độ, báo cáo nội bộ về tình hình nộp phép, các vướng mắc từ council để Ban giám đốc nắm và có phương án xử lý.
- Tham gia đàm phán, làm rõ điều khoản hợp đồng (khi cần), làm việc với các bên liên quan (công ty luật, nhà cung cấp dịch vụ).
- Hỗ trợ các công việc hành chính khác của dự án, theo phân công của cấp trên.
**Yêu cầu ứng viên**
- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các ngành: Thương mại, Quản trị Kinh doanh, Ngoại ngữ, Luật, hoặc các ngành liên quan (không bắt buộc chuyên ngành xây dựng).
- Có khả năng sắp xếp công việc, quản lý thời hạn và làm việc đa nhiệm.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, xử lý tình huống tốt.
- Có trách nhiệm, chi tiết, cẩn trọng, chủ động trong công việc.
- Ưu tiên ứng viên có hiểu biết (hoặc sẵn sàng học hỏi) về quy trình xin phép xây dựng tại Úc, hệ thống council, và các bước approval.
**Quyền lợi**
- Lương cứng 14.000.000 - 18.000.000 + Thu nhập theo năng lực (thưởng dự án + thưởng hiệu quả công việc).
- Được đào tạo, hướng dẫn quy trình nộp phép xây dựng tại Úc, hiểu sâu về quy trình dự án xây dựng quốc tế.
- Cơ hội làm việc với các đối tác, tư vấn nước ngoài, nâng cao kỹ năng ngoại ngữ và chuyên môn.
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, hỗ trợ phát triển kỹ năng mềm, kỹ năng quản lý.
- Chế độ bảo hiểm, nghỉ phép, phúc lợi theo quy định công ty.
Loại hình công việc: Toàn thời gian
Mục lương: 14.000.000₫ - 18.000.000₫ một tháng
-
Contract Administrator
1 week ago
Hà Nội, Vietnam CÔNG TY TNHH IAE GLOBAL VIỆT NAM Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Overview Reporting to the CEO and the Director of Global Strategic Support (DGSS), the Contract Administrator will assist the iae GLOBAL senior executive team and the DGSS to manage and oversee company contracts, especially with partner institutions. The primary duties will be to prepare, negotiate,...
-
Administration and Engagement Officer
2 weeks ago
Hà Nội, Vietnam RMIT University Full timeOverview: RMIT University Commitment RMIT is committed to the rights of students and staff to be safe, respected, valued, and treated as an equal in their place of study and work. All staff are expected to share this commitment and contribute to a safer community. While carrying out their role, staff are in a position of trust with students. Staff have a...
-
Manager, Contracts
2 weeks ago
Hà Nội, Vietnam Aon Corporation Full timeManager, Contracts **Manager, Contracts** We're hiring! We are looking for an Manager, Contracts to join our regional contracts team, based in Ho Chi Minh City! This role reports to the Chief Contracts Negotiator who leads the Regional Contracts Team. This is an exciting business and law hybrid role and ideal for a lawyer with litigation or in-house...
-
Category Officer/contract Engineer
3 days ago
Hà Nội, Vietnam Navigos Search's Client Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Contract Officer is a critical position in Procurement Department responsible for ensuring timely and properly performing the end-to-end contracting activities in accordance with Financial and Procurement Procedure. The minimum requirement as below: - Build the Contracting Strategy/Sourcing...
-
Programme Administrative Officer
1 day ago
Hà Nội, Vietnam Oxfam Novib Full time**Location**:Hanoi Vietnam **Contract**:Fixed term,**one-year**national**contract **SALARY**:VND 212,896,577- VND 332,372,701 **One Oxfam Grade: E1** **KEY RESPONSIBILITIES**: - Provide support as requested in preparation for program documentation and correspondence in the framework of the project cycle of Oxfam in Vietnam or requirements of the back...
-
Senior Administration Executive
7 days ago
Hà Nội, Vietnam LOTTE MALL West Lake Hanoi Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. Managing Office Supplies and Equipment - Receive request from other departments and make detailed purchasing plan to Shopping Mall and office. - Control and plan for purchasing stationary, furniture/equipment, and office supply. - Manage the usage of office supplies and equipment; ensure that...
-
Senior Executive, Procurement
3 days ago
Hà Nội, Vietnam Sembcorp Industries Full timeDong Da, Ha Noi, Vietnam - Department - Procurement & Contracts Management - Job posted on - Dec 10, 2024 - Employment type - Contract **ABOUT SEMBCORP INDUSTRIES** Sembcorp Industries (Sembcorp) is a leading energy and urban solutions provider, led by its purpose to drive energy transition. Headquartered in Singapore, Sembcorp delivers sustainable...
-
Administration Staff
1 week ago
Hà Nội, Vietnam Kosaido HR Vietnam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 18 - 25 triệu VNĐ) - Administration works Handle all administration-related tasks such as accounting, HR, government relations, and office management. Manage contracts related to office operations and logistics. Support processes for existing office operations or closures. - Support works for IT...
-
Fitness Sales
7 days ago
Hà Nội, Vietnam Calidas Landmark 72 Royal Residence Full time**Hạn nộp**: 31/03/2025 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Quận Nam Từ Liêm - Hà Nội Giờ làm việc Làm theo ca Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Thể hình/ phòng tập Ngành nghề Khác Vị trí Nhân viên Cập nhật 28/02/2025 15:56 MÔ TẢ CÔNG...
-
Finance and Administration Specialist
7 days ago
Hà Nội, Vietnam Social Impact Full time**Finance & Administration Specialist** USAID Program Cycle Support Activity Hanoi, Vietnam **About Social Impact** Social Impact (SI) is a global development management consulting firm. We provide monitoring, evaluation, strategic planning, and capacity-building services to advance development effectiveness. We work across all development sectors. Since...