Document Controller
6 days ago
**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
- Liên hệ nhà thầu, các bên liên quan để tập hợp và sắp xếp hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ thanh quyết toán.
- Kiểm tra về số lượng và hình thức của hồ sơ để chuyển phòng ban liên quan.
- Trình ký, đóng dấu các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc quản lý dự án và vận hành khai thác.
- Lưu giữ hồ sơ theo dõi cho tất cả các tài liệu được kiểm soát.
- Tổ chức cây thư mục và số hóa hồ sơ cho các dự án đã hoàn thành.
- Lập bảng theo dõi tình trạng hồ sơ và thông báo cho các bên liên quan khi có yêu cầu.
- Tham gia hỗ trợ cung cấp hồ sơ trong quá trình kiểm toán.
- Đảm bảo rằng thông tin thay đổi kỹ thuật do Bp kỹ thuật hoặc khách hàng cung cấp đã được cập nhập và truyền đạt chính xác đến tất cả các bộ phận liên quan nội bộ.
- Luôn cập nhật các tài liệu theo tiêu chuẩn, chẳng hạn như sổ tay chất lượng, quy trình, hướng dẫn công việc, biểu mẫu, hồ sơ và các tài liệu hỗ trợ.
- Phối hợp để đảm bảo hoàn thành các tài liệu liên quan đến thay đổi kỹ thuật.
- Sắp xếp lịch họp
- Những yêu cầu khác của quản lý trực tiếp.
- Quản lý hồ sơ thanh quyết toán, hồ sơ kỹ thuật
- Nhận hồ sơ từ nhà thầu và các phòng ban nội bộ trong công ty, chuyển đến các cá nhân được phê duyệt hoặc review
**Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên
**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian
**Quyền lợi được hưởng**:
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Cao Đẳng
**Yêu cầu công việc**:
- Cao đẳng/Đại học chuyên ngành có liên quan
- Tiếng Anh đọc viết
- Có kinh nghiệm sử dụng MS Office. đặc biệt tốt MS Excel
- Có kinh nghiệm làm thư ký dự án, quản lý hồ sơ
- Ưu tiên nữ
- Có từ 1-2 năm kinh nghiệm
- Mindset ngăn nắp, trật tự. Principle
- Nhiệt tình, có trách nhiệm cao với công việc
- Ham học hỏi và định hướng lâu dài
**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ
**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Văn Thư/Lưu Trữ
Cao Đẳng
Không yêu cầu
-
Document Controller 2
2 weeks ago
Hanoi, Hanoi, Vietnam Colas Rail Egypt كولاس ريل مصر Full time $30,000 - $40,000 per yearMain ResponsibilitiesAbility to work as a team player❑ Ability to communicate effectively❑ Fosters open and healthy communication across the wider team❑ Ability to multitask and perform under minimal supervision❑ Demonstrates a continuous tendency to learn, share knowledge and encourage contribution across teammembers❑ Solid work ethics❑ Take the...
-
Admin/document Controller
2 days ago
Hanoi, Vietnam NavigosSearch Full time**What We Can Offer**: - Health insurance - Training - Professional working environment Navigos Search’s client is the 100% Japanese Corporation located in Hanoi. Due to the expansion of their projects, they’re looking for an Admin/Document Controller working in site project (Dan Phuong, Hanoi) with the description below: - Monitor the progress of...
-
Document Controller
4 days ago
Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Amecc Full time**Mô tả công việc**: - Tiếp nhận và quản lý toàn bộ các hồ sơ, tài liệu của dự án (từ giai đoạn chuẩn bị dự án, giai đoạn thiết kế đến nghiệm thu, bàn giao); - Cập nhật, quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ, tài liệu dự án (hard copy và soft copy) một cách chính xác, ngăn nắp,...
-
Document Controller
14 hours ago
Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Cme Solar Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Liên hệ nhà thầu, các bên liên quan để tập hợp và sắp xếp hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ thanh quyết toán. - Kiểm tra về số lượng và hình thức của hồ sơ để chuyển phòng ban liên quan. - Trình ký, đóng dấu các hồ sơ, tài liệu liên quan...
-
Hanoi, Hanoi, Vietnam Zhone Technologies Full time ₫2,500,000 - ₫7,500,000 per year:We are seeking a highly skilled and detail-oriented Technical Documentation Specialist with a strong background in telecommunications networks. The ideal candidate will have experience with broadband technologies such as PON (Passive Optical Networks) and DSL, Optical Network Terminals (ONT), and a proven ability to develop high-quality documentation that...
-
Project Controller
2 days ago
Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Cme Solar Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Controlling and monitoring the implementation of the project according to schedule and making periodic progress report. - Providing regular updates on the status of projects to key stakeholders, including executives and project team members. - Being the main point of contact between suppliers or...
-
Internal Control Manager
2 days ago
Hanoi, Vietnam NavigosSearch Full time**What We Can Offer**: - Bonus Scheme RESPONSIBILITIES Manage, mentor and lead a team in executing the SOX compliance program for all Vietnam entities in alignment with HQ’s direction and timeline. This includes conducting effective communication both verbally and in written correspondence as well as substantiating review findings to different...
-
Project Control Manager
1 week ago
Hanoi, Vietnam NavigosSearch Full time**What We Can Offer**: - Private Insurance - Good salary and bonus scheme - Multi-culture working environment - Ensure that project schedules, interfaces, changes, documentation management and project risks are maintained and managed carefully. - Develop and implement procedures and processes for both project management and project control. - Maintain...
-
Stock Controller
1 week ago
Hanoi, Vietnam Damen-Song Cam Shipyard Co., Ltd Full time**ABOUT US**: Damen Song Cam Shipyard is engineering, outfitting, commissioning and delivering various Damen standard ship types. Basic designs and most components are delivered to DSCS by Damen Shipyards Gorinchem. DSCS will complete the detailed design, and production information which will be used during the assembly of the vessels. The technical...
-
Senior Officer, Financial Control
1 day ago
Hanoi, Hanoi, Vietnam Techcombank (TCB) Full timeJob PurposeThe job holder responsible for:'Ensure correct and sufficient implementation of Balance Verification Process, remote monitoring of accounting systems, Control of head office accountingKey Accountabilities (1)Coaching the working processes and procedures follow by the professional competence in charge.Implement the group's work plan according to...