Nhân Viên Thư Ký Văn Phòng
2 months ago
**Mô tả công việc**:
(Mức lương: 10 - 13 triệu VNĐ)
**1. Hỗ trợ công việc hàng ngày cho Tổng Giám đốc**
- Lập kế hoạch công việc, lịch họp, lịch công tác và báo cáo lịch làm việc hằng ngày cho Tổng Giám đốc và các phòng ban liên quan
- Tham gia và ghi chép lại nội dung cuộc họp nội bộ khi được cấp trên yêu cầu, nhắc lịch cho Tổng Giám đốc hằng ngày
- Tham gia công tác đối ngoại, gặp gỡ khách hàng, đi dự án kiểm soát công việc nếu có yêu cầu từ cấp trên
**2. Tiếp nhận thông tin và hỗ trợ công tác liên lạc giữa Tổng Giám đốc với các phòng ban**
- Thực hiện trình ký giấy tờ từ các phòng ban đưa lên hằng ngày.
- Thực hiện công tác liên lạc, truyền thông tin từ Tổng Giám đốc đến các phòng ban liên quan
**3. Thực hiện các công tác văn thư, lưu trữ tài liệu**
- Quản lý con dấu của Tổng giám đốc
- Xử lý các giấy tờ, thủ tục liên quan đến Tổng Giám đốc: Giấy công tác, Thanh toán, Tạm ứng,...
- Soạn thảo, lưu trữ các văn bản theo yêu cầu của quản lý trực tiếp
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết cho lãnh đạo theo yêu cầu
- Kiểm soát và báo cáo, trình ký duyệt đề nghị vật tư, nhân công
**4. Các công việc khác theo yêu cầu của Lãnh đạo và quản lý trực tiếp.**
**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên
**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian
**Quyền lợi được hưởng**:
**1. Thu nhập**: từ **10 - 13 triệu **đồng/ tháng (bao gồm Lương cơ bản + Phụ cấp)
**2. Thưởng**: Thưởng lễ Tết theo tình hình kinh doanh của công ty,...
**3. Chế độ phúc lợi**
- Đóng bảo hiểm theo quy định của Pháp luật ngay khi ký hợp đồng chính thức
- Phụ cấp ăn trưa, phụ cấp thêm giờ,...
- 13 ngày phép/ năm (gồm 12 ngày phép theo quy định + 01 ngày nghỉ sinh nhật)
- Khám sức khỏe định kỳ 1 năm/ lần tại các bệnh viện uy tín,
- Hưởng chế độ thăm hỏi thai sản, ốm đau, hiếu hỉ theo quy định Công ty,
- Quà tặng sinh nhật, quà tặng Trung thu, quà tặng 1/6 cho con CB CNV, quà tặng 8/3 và 20/10 cho CB CNV nữ
- Hỗ trợ phụ cấp ngoại ngữ từ 1 - 5 triệu khi có các chứng chỉ tiếng Anh, Nhật, Trung theo quy định Công ty
- Hỗ trợ bữa ăn tối khi làm việc ngoài giờ, sử dụng máy pha cà phê, máy bán hàng tự động...
- Tham gia các sự kiện nội bộ do Công ty tổ chức: Du lịch trong nước/ nước ngoài, Sinh nhật Công ty, 8/3, 20/10, Giải bóng đá CNV CUP, Tiệc tất niên, các hoạt động từ thiện...
**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Đại Học
**Yêu cầu công việc**:
**1. Kiến thức và kinh nghiệm**
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên các chuyên ngành: quản trị kinh doanh, kinh tế, ngoại ngữ, luật...
- Kinh nghiệm: Không yêu cầu kinh nghiệm
**2. Kỹ năng**
- Sử dụng thành thạo Tin học Văn phòng (Word, Excel...)
- Kỹ năng giao tiếp tốt, giải quyết vấn đề linh hoạt
- Kỹ năng làm việc nhóm, làm việc độc lập
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp
**3. Thái độ**
- Cẩn thận, tỉ mỉ
- Trung thực, nhiệt tình
- Linh hoạt, nhanh nhạy, khéo léo
- Có khả năng chịu áp lực công việc
- Có tinh thần trách nhiệm trong công việc
**4. Yêu cầu khác**
- Độ tuổi: từ 22 - 25 tuổi, chưa lập gia đình
- Ngoại hình ưu nhìn
- Thời gian thử việc: 02 tháng
**Thời gian làm việc**:
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:30) hằng tuần
- Nghỉ trưa từ 12:00 đến 13:30
**Yêu cầu giới tính**: Nữ
**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Thư Ký,Văn Thư/Lưu Trữ
Đại Học
Dưới 1 năm
-
Nhân Viên Văn Thư Lưu Trữ
2 months ago
Hà Nội, Vietnam Văn Phòng Công Chứng Bùi Phơn Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Quản lý và sắp xếp lưu trữ văn bản, tài liệu, hồ sơ theo đúng quy định; Phân loại, hệ thống hóa, biên mục hồ sơ và một số công việc liên quan đến lưu trữ hồ sơ một cách khoa học gọn gàng và dễ tìm; Scan, lưu trữ văn bản, tài...
-
Thư Ký Văn Phòng
3 weeks ago
Hà Nội, Vietnam Tập đoàn Khách Sạn A25 Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 13 - 18 triệu VNĐ) Mô tả Công việc 1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC - Tiếp nhận và báo cáo lãnh đạo Tập đoàn xử lý các công việc trong nội bộ Tập đoàn - Tiếp nhận công văn, thư từ và phân loại thư đến công ty hàng ngày, chuẩn bị gửi thư và chuyển phát...
-
Thư Ký Văn Phòng
2 hours ago
Hà Nội, Vietnam Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Công Nghiệp Việt Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 13 triệu VNĐ) **1. Hỗ trợ công việc hàng ngày cho Tổng Giám đốc** - Lập kế hoạch công việc, lịch họp, lịch công tác và báo cáo lịch làm việc hằng ngày cho Tổng Giám đốc và các phòng ban liên quan - Tham gia và ghi chép lại nội dung cuộc họp nội...
-
Thư Ký Văn Phòng
3 months ago
Hà Nội, Vietnam CNVgroup Full time**MÔ TẢ CÔNG VIỆC** **1. Hỗ trợ công việc hàng ngày cho Tổng Giám đốc**: - Lập kế hoạch công việc, lịch họp, lịch công tác và báo cáo lịch làm việc hằng ngày cho Tổng Giám đốc và các phòng ban liên quan - Tham gia và ghi chép lại nội dung cuộc họp nội bộ khi được cấp trên yêu...
-
Thư Ký Văn Phòng
2 months ago
Hà Nội, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Videvco Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 15 triệu VNĐ) - **Quản lý lịch trình và công việc**: - Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, cuộc họp, công tác của lãnh đạo. - Chuẩn bị tài liệu, biên bản cuộc họp bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh. - Tạo lịch hẹn, đặt lịch cho các cuộc...
-
Thư Ký Công Trình
3 weeks ago
Hà Nội, Vietnam Công ty Cổ phần Xây dựng Kiến trúc AA Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Thực hiện các nhiệm vụ được Phó giám đốc Khối quản lý Công trình và PM phụ trách trực tiếp giao. - Quản lý, lưu trữ các thông tin đến, thông tin đi của BCH Công trường đối với Chủ đầu tư,PMU, và nội bộ Công ty. - Làm phiếu...
-
Thư Ký Chủ Tịch
1 week ago
Hà Nội, Vietnam Công ty cổ phần Tập đoàn Bắc Hà Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Đến 15 triệu VNĐ) - Nắm bắt thông tin, tổng hợp nội dung công việc của Ban điều hành, báo cáo Chủ tịch về quá trình thực hiện công việc của các phòng ban. - Check mail, lên lịch trình, đặt vé máy bay, tháp tùng Chủ tịch trong các chuyến đi công tác...
-
Thư Ký Chủ Tịch
1 week ago
Hà Nội, Vietnam Công ty TNHH Công nghệ Bắc Hà Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Từ 15 triệu VNĐ) Nắm bắt thông tin, tổng hợp nội dung công việc của Ban điều hành, báo cáo Chủ tịch về quá trình thực hiện công việc của các phòng ban. Check mail, lên lịch trình, đặt vé máy bay, tháp tùng Chủ tịch trong các chuyến đi công tác...
-
Thư Ký Chủ Tịch
3 days ago
Hà Nội, Vietnam Công ty cổ phần Tập đoàn Bắc Hà Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Từ 15 triệu VNĐ) - Nắm bắt thông tin, tổng hợp nội dung công việc của Ban điều hành, báo cáo Chủ tịch về quá trình thực hiện công việc của các phòng ban. - Check mail, lên lịch trình, đặt vé máy bay, tháp tùng Chủ tịch trong các chuyến đi công tác...
-
Thư Ký Tiếng Anh
3 months ago
Hà Nội, Vietnam Công ty cổ phần Tập đoàn Bắc Hà Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Đến 13 triệu VNĐ) 1. Công việc Phiên dịch viên (70%) - Làm phiên dịch (dịch tài liệu, dịch nói, dịch meeting...) cho các dự án của tập đoàn với đối tác là các cá nhân, doanh nghiệp nói tiếng Anh - Làm đầu mối liên hệ các đơn vị tư vấn, văn phòng...
-
Thư Ký Tiếng Anh
3 months ago
Hà Nội, Vietnam Công ty TNHH Công nghệ Bắc Hà Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Từ 13 triệu VNĐ) 1. Công việc Phiên dịch viên (70%) Làm phiên dịch (dịch tài liệu, dịch nói, dịch meeting...) cho các dự án của tập đoàn với đối tác là các cá nhân, doanh nghiệp nói tiếng Anh Làm đầu mối liên hệ các đơn vị tư vấn, văn phòng...
-
Nhân Viên Thư Ký Kinh Doanh
3 months ago
Hà Nội, Vietnam Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Apollo Silicone Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 13 - 16 triệu VNĐ) Phụ trách các công việc dưới đây của phòng kinh doanh: - Tổng hợp, theo dõi, gửi báo cáo doanh số bán hàng theo tuần/ tháng cho Quản lý - Đai diện PKD nhận thông tin từ các phòng ban khác và các chỉ đạo từ BGĐ, thư ký KD HCM - Theo dõi...
-
Thư Ký Tổng Giám Đốc
3 months ago
Hà Nội, Vietnam Công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại và Dịch Vụ Tân Minh Nhân Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 20 triệu VNĐ) Trình ký hồ sơ lên TGĐ. Đón và tiếp khách cùng TGĐ. Chuẩn bị cho các cuộc họp mang tính đặc thù như họp giao ban, họp nội bộ Công ty, họp với đối tác có Tổng giám đốc tham gia. Chuẩn bị các tài liệu và thông tin theo yêu cầu...
-
Thư Ký Hành Chính
4 months ago
Hà Nội, Vietnam Công Ty TNHH Thẩm Định Giá Hoàng Quân Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 10 triệu VNĐ) Mô tả Công việc - Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các bộ phận thuộc Chi nhánh trình Giám đốc chi nhánh - Truyền đạt thông tin của Giám đốc/Phó Giám đốc đến các bộ phận liên quan và nhận, chuyển thông tin phản hồi từ...
-
Thư Ký Dự Án
5 days ago
Hà Nội, Vietnam First Quality Management Corporation (FQM Corp.) Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 18 - 22 triệu VNĐ) - Mô tả công việc: - Thực hiện các công việc và thủ tục chuẩn bị thi công - Tiếp nhận, quản lý và lưu trữ hồ sơ dự án và các thông tin liên quan đến dự án - Triển khai thực hiện, theo dõi, kiểm tra công việc trong quá trình thi...
-
Thư Ký Chủ Tịch HĐqt
3 months ago
Hà Nội, Vietnam Công TY Cổ Phần Tập Đoàn FLC Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Theo dõi các công việc, lịch trình hàng ngày, sắp xếp lịch họp và nhắc việc cho Chủ tịch Hội đồng quản trị. - Thực hiện công tác đối ngoại với các đối tác cấp cao. - Tiếp nhận hồ sơ của các Phòng/Ban trình ký và tổng hợp hồ...
-
Trợ Lý/ Thư Ký
2 months ago
Hà Nội, Vietnam Công Ty TNHH TM Và DV Chungauto Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 20 triệu VNĐ) - Hỗ trợ quản lý check list công việc giữa các bộ phận và giám đốc và ngược lại. - Tổng hợp - Báo cáo - Phân tích - Hỗ trợ công tác : Làm Sillde đào tạo, check hồ sơ thanh toán, hợp đồng trước khi chuyển lên cấp trên...
-
Thư Ký Chủ Tịch Hđqt
4 weeks ago
Hà Nội, Vietnam Công Ty Cổ Phần Khoa Học Công Nghệ Sky Global Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 18 triệu VNĐ) - Chuẩn bị tài liệu, cơ sở vật chất phục vụ tiếp đón đối tác, khách hàng đến làm việc với Chủ tịch HĐQT. - Thư ký các cuộc họp của Chủ tịch HĐQT trong công tác phiên dịch, biên dịch, chuẩn bị tài liệu, ghi chép biên bản...
-
Chuyên Viên Văn Thư Lưu Trữ
3 months ago
Hà Nội, Vietnam Tập đoàn BIM Group Full time**Mô tả công việc**: - Soạn thảo các quy định về công tác Văn thư lưu trữ, hướng dẫn trình bày văn bản, đánh mã ký hiệu; - Soạn thảo các công văn đi gửi đối tác liên quan, thông báo gửi cán bộ nhân viên; - Quản lý con dấu toàn Tập đoàn; - Lưu trữ hồ sơ, giấy tờ bản cứng...
-
Thư Ký Tổng Giám Đốc
2 days ago
Hà Nội, Vietnam Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Mutosi Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 20 triệu VNĐ) 1. Trợ giúp TGĐ lập hoạch định chiến lược và triển khai - Hỗ trợ TGĐ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, vận hành: (1) Thu thập và phân tích tình hình kết quả kinh doanh, (2) Thu thập và phân tích tình hình đối thủ cạnh tranh, xu...