Nhân Viên Thư Ký Văn Phòng
4 weeks ago
**Mô tả công việc**:
(Mức lương: 10 - 13 triệu VNĐ)
**1. Hỗ trợ công việc hàng ngày cho Tổng Giám đốc**
- Lập kế hoạch công việc, lịch họp, lịch công tác và báo cáo lịch làm việc hằng ngày cho Tổng Giám đốc và các phòng ban liên quan
- Tham gia và ghi chép lại nội dung cuộc họp nội bộ khi được cấp trên yêu cầu, nhắc lịch cho Tổng Giám đốc hằng ngày
- Tham gia công tác đối ngoại, gặp gỡ khách hàng, đi dự án kiểm soát công việc nếu có yêu cầu từ cấp trên
**2. Tiếp nhận thông tin và hỗ trợ công tác liên lạc giữa Tổng Giám đốc với các phòng ban**
- Thực hiện trình ký giấy tờ từ các phòng ban đưa lên hằng ngày.
- Thực hiện công tác liên lạc, truyền thông tin từ Tổng Giám đốc đến các phòng ban liên quan
**3. Thực hiện các công tác văn thư, lưu trữ tài liệu**
- Quản lý con dấu của Tổng giám đốc
- Xử lý các giấy tờ, thủ tục liên quan đến Tổng Giám đốc: Giấy công tác, Thanh toán, Tạm ứng,...
- Soạn thảo, lưu trữ các văn bản theo yêu cầu của quản lý trực tiếp
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết cho lãnh đạo theo yêu cầu
- Kiểm soát và báo cáo, trình ký duyệt đề nghị vật tư, nhân công
**4. Các công việc khác theo yêu cầu của Lãnh đạo và quản lý trực tiếp.**
**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên
**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian
**Quyền lợi được hưởng**:
**1. Thu nhập**: từ **10 - 13 triệu **đồng/ tháng (bao gồm Lương cơ bản + Phụ cấp)
**2. Thưởng**: Thưởng lễ Tết theo tình hình kinh doanh của công ty,...
**3. Chế độ phúc lợi**
- Đóng bảo hiểm theo quy định của Pháp luật ngay khi ký hợp đồng chính thức
- Phụ cấp ăn trưa, phụ cấp thêm giờ,...
- 13 ngày phép/ năm (gồm 12 ngày phép theo quy định + 01 ngày nghỉ sinh nhật)
- Khám sức khỏe định kỳ 1 năm/ lần tại các bệnh viện uy tín,
- Hưởng chế độ thăm hỏi thai sản, ốm đau, hiếu hỉ theo quy định Công ty,
- Quà tặng sinh nhật, quà tặng Trung thu, quà tặng 1/6 cho con CB CNV, quà tặng 8/3 và 20/10 cho CB CNV nữ
- Hỗ trợ phụ cấp ngoại ngữ từ 1 - 5 triệu khi có các chứng chỉ tiếng Anh, Nhật, Trung theo quy định Công ty
- Hỗ trợ bữa ăn tối khi làm việc ngoài giờ, sử dụng máy pha cà phê, máy bán hàng tự động...
- Tham gia các sự kiện nội bộ do Công ty tổ chức: Du lịch trong nước/ nước ngoài, Sinh nhật Công ty, 8/3, 20/10, Giải bóng đá CNV CUP, Tiệc tất niên, các hoạt động từ thiện...
**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Đại Học
**Yêu cầu công việc**:
**1. Kiến thức và kinh nghiệm**
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên các chuyên ngành: quản trị kinh doanh, kinh tế, ngoại ngữ, luật...
- Kinh nghiệm: Không yêu cầu kinh nghiệm
**2. Kỹ năng**
- Sử dụng thành thạo Tin học Văn phòng (Word, Excel...)
- Kỹ năng giao tiếp tốt, giải quyết vấn đề linh hoạt
- Kỹ năng làm việc nhóm, làm việc độc lập
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp
**3. Thái độ**
- Cẩn thận, tỉ mỉ
- Trung thực, nhiệt tình
- Linh hoạt, nhanh nhạy, khéo léo
- Có khả năng chịu áp lực công việc
- Có tinh thần trách nhiệm trong công việc
**4. Yêu cầu khác**
- Độ tuổi: từ 22 - 25 tuổi, chưa lập gia đình
- Ngoại hình ưu nhìn
- Thời gian thử việc: 02 tháng
**Thời gian làm việc**:
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:30) hằng tuần
- Nghỉ trưa từ 12:00 đến 13:30
**Yêu cầu giới tính**: Nữ
**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Thư Ký,Văn Thư/Lưu Trữ
Đại Học
Dưới 1 năm
-
Nhân Viên Văn Thư Lưu Trữ
2 weeks ago
Hà Nội, Vietnam Văn Phòng Công Chứng Bùi Phơn Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Quản lý và sắp xếp lưu trữ văn bản, tài liệu, hồ sơ theo đúng quy định; Phân loại, hệ thống hóa, biên mục hồ sơ và một số công việc liên quan đến lưu trữ hồ sơ một cách khoa học gọn gàng và dễ tìm; Scan, lưu trữ văn bản, tài...
-
Thư Ký Văn Phòng
2 months ago
Hà Nội, Vietnam CNVgroup Full time**MÔ TẢ CÔNG VIỆC** **1. Hỗ trợ công việc hàng ngày cho Tổng Giám đốc**: - Lập kế hoạch công việc, lịch họp, lịch công tác và báo cáo lịch làm việc hằng ngày cho Tổng Giám đốc và các phòng ban liên quan - Tham gia và ghi chép lại nội dung cuộc họp nội bộ khi được cấp trên yêu...
-
Thư Ký Văn Phòng
1 month ago
Hà Nội, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Videvco Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 15 triệu VNĐ) - **Quản lý lịch trình và công việc**: - Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, cuộc họp, công tác của lãnh đạo. - Chuẩn bị tài liệu, biên bản cuộc họp bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh. - Tạo lịch hẹn, đặt lịch cho các cuộc...
-
Thư Ký Tiếng Anh
2 months ago
Hà Nội, Vietnam Công ty cổ phần Tập đoàn Bắc Hà Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Đến 13 triệu VNĐ) 1. Công việc Phiên dịch viên (70%) - Làm phiên dịch (dịch tài liệu, dịch nói, dịch meeting...) cho các dự án của tập đoàn với đối tác là các cá nhân, doanh nghiệp nói tiếng Anh - Làm đầu mối liên hệ các đơn vị tư vấn, văn phòng...
-
Thư Ký Tiếng Anh
2 months ago
Hà Nội, Vietnam Công ty TNHH Công nghệ Bắc Hà Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Từ 13 triệu VNĐ) 1. Công việc Phiên dịch viên (70%) Làm phiên dịch (dịch tài liệu, dịch nói, dịch meeting...) cho các dự án của tập đoàn với đối tác là các cá nhân, doanh nghiệp nói tiếng Anh Làm đầu mối liên hệ các đơn vị tư vấn, văn phòng...
-
Nhân Viên Thư Ký Kinh Doanh
2 months ago
Hà Nội, Vietnam Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Apollo Silicone Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 13 - 16 triệu VNĐ) Phụ trách các công việc dưới đây của phòng kinh doanh: - Tổng hợp, theo dõi, gửi báo cáo doanh số bán hàng theo tuần/ tháng cho Quản lý - Đai diện PKD nhận thông tin từ các phòng ban khác và các chỉ đạo từ BGĐ, thư ký KD HCM - Theo dõi...
-
Thư Ký Hành Chính
3 months ago
Hà Nội, Vietnam Công Ty TNHH Thẩm Định Giá Hoàng Quân Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 10 triệu VNĐ) Mô tả Công việc - Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các bộ phận thuộc Chi nhánh trình Giám đốc chi nhánh - Truyền đạt thông tin của Giám đốc/Phó Giám đốc đến các bộ phận liên quan và nhận, chuyển thông tin phản hồi từ...
-
Thư Ký Tổng Giám Đốc
2 months ago
Hà Nội, Vietnam Công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại và Dịch Vụ Tân Minh Nhân Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 20 triệu VNĐ) Trình ký hồ sơ lên TGĐ. Đón và tiếp khách cùng TGĐ. Chuẩn bị cho các cuộc họp mang tính đặc thù như họp giao ban, họp nội bộ Công ty, họp với đối tác có Tổng giám đốc tham gia. Chuẩn bị các tài liệu và thông tin theo yêu cầu...
-
Thư Ký Chủ Tịch HĐqt
2 months ago
Hà Nội, Vietnam Công TY Cổ Phần Tập Đoàn FLC Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Theo dõi các công việc, lịch trình hàng ngày, sắp xếp lịch họp và nhắc việc cho Chủ tịch Hội đồng quản trị. - Thực hiện công tác đối ngoại với các đối tác cấp cao. - Tiếp nhận hồ sơ của các Phòng/Ban trình ký và tổng hợp hồ...
-
Trợ Lý/ Thư Ký
1 month ago
Hà Nội, Vietnam Công Ty TNHH TM Và DV Chungauto Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 20 triệu VNĐ) - Hỗ trợ quản lý check list công việc giữa các bộ phận và giám đốc và ngược lại. - Tổng hợp - Báo cáo - Phân tích - Hỗ trợ công tác : Làm Sillde đào tạo, check hồ sơ thanh toán, hợp đồng trước khi chuyển lên cấp trên...
-
Chuyên Viên Văn Thư Lưu Trữ
2 months ago
Hà Nội, Vietnam Tập đoàn BIM Group Full time**Mô tả công việc**: - Soạn thảo các quy định về công tác Văn thư lưu trữ, hướng dẫn trình bày văn bản, đánh mã ký hiệu; - Soạn thảo các công văn đi gửi đối tác liên quan, thông báo gửi cán bộ nhân viên; - Quản lý con dấu toàn Tập đoàn; - Lưu trữ hồ sơ, giấy tờ bản cứng...
-
Thư Ký Hành Chính Dự Án
11 minutes ago
Hà Nội, Vietnam Công Ty Cổ Phần T.T.S.C Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 12 triệu VNĐ) - Tổng hợp các báo cáo của các bộ phận sau đó ghi chép, trình ký,quản lý nhật ký thi công - Làm các báo cáo nhân sự, báo cáo công việc hàng ngày gửi cho BCH, BQL, TVGS - Quản lý, lưu trữ các hợp đồng giao khoán nhà thầu phụ, các...
-
Nhân Viên Văn Phòng
7 days ago
Hà Nội, Vietnam Công Ty TNHH Máy Móc LK Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1)Phụ trách các loại báo biểu, dịch tài liệu, up quảng cáo. 2)Liên lạc với khách hàng. 2) Và một số nhiệm vụ cấp trên giao phó. **Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên **Hình thức làm việc**: Toàn thời gian **Quyền lợi được...
-
Thư Ký Giám Đốc
4 weeks ago
Hà Nội, Vietnam Công Ty TNHH Bảo Hiểm Nhân Thọ AIA (Team AIA Alpha Hà Nội) Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 10 triệu VNĐ) - Support các công việc của giám đốc. - Báo cáo công việc cho giám đốc - Xây dựng và phát triển thị trường khách hàng. - Giám sát và đốc thúc đội ngũ kinh doanh theo kế hoạch. - Tổ chức hội thảo khách hàng, hội thảo nghề nghiệp,...
-
Chuyên Viên Văn Thư
1 week ago
Hà Nội, Vietnam Baoviet Bank Full timeMô tả công việc - Bảo quản, quản lý và sử dụng con dấu của BAOVIET Bank theo đúng quy định; - Thực hiện công tác văn thư: Tiếp nhận và phân phối các văn bản đến tại Hội sở chính; - Ban hành văn bản đi, theo dõi việc chuyển phát thư đi; - Thực hiện công tác lưu trữ: lưu trữ tài...
-
Nhân Viên Hành Chính
2 months ago
Hà Nội, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN THỊNH CƯỜNG Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 9 triệu VNĐ) Quản lý và lưu trữ hồ sơ giấy tờ - Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và chuyển đi, được phép giải quyết nhanh trong thẩm quyền, mở sổ theo dõi hoạt động. - Vào sổ, đóng dấu, ghi số và lưu trữ công văn...
-
Thư Ký Chủ Tịch
2 months ago
Hà Nội, Vietnam Công Ty Cổ Phần Jemmia Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận)**Tư Duy Kinh Doanh**- Hỗ trợ Chủ tịch bằng cách hiểu và đồng bộ với chiến lược và mục tiêu kinh doanh của công ty.- - Dự đoán nhu cầu của Chủ tịch liên quan đến các ưu tiên kinh doanh và chủ động quản lý các nhiệm vụ để đáp ứng...
-
Nhân Viên Hành Chính
4 weeks ago
Hà Nội, Vietnam Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Vinh Phú Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Hỗ trợ các thủ tục liên quan tới bán hàng như: làm báo giá, hợp đồng..... - Hỗ trợ phòng vật tư hoàn thiện các thủ tục mua bán.... - Soạn thảo văn bản, công văn theo sự chỉ đạo của HĐQT và TGĐ.... - Lưu trữ hồ sơ giấy tờ liên...
-
Thư Ký Tổng Giám đốc
2 weeks ago
Hà Nội, Vietnam KIÊN LONG BANK Full time**Thư ký Tổng Giám đốc**: 11/11/2024 **Mã vị trí**: 0076786 **Địa điểm làm việc(*)**: Hà Nội **Thu nhập**: - Đăng nhập để xem chi tiết**Bằng cấp**: Đại học trở lên **Kinh nghiệm làm việc**: Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm **Giới tính**: Nữ **Độ tuổi**: Không quá 30 tuổi **Số...
-
Thư Ký Ban Lãnh Đạo Tập Đoàn
2 months ago
Hà Nội, Vietnam Tập Đoàn Vàng Bạc Đá Quý DOJI Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 30 triệu VNĐ) - Hỗ trợ trực tiếp cho Ban lãnh đạo trong các công việc hàng ngày, bao gồm: sắp xếp, tổ chức các cuộc họp, lịch gặp đối tác, lịch đi công tác,... Đóng vai trò là thư ký ghi biên bản cuộc họp; - Phối hợp với các cá nhân và bộ...