Thư Ký Văn Phòng

2 weeks ago


Hà Nội, Vietnam CNVgroup Full time

**MÔ TẢ CÔNG VIỆC**

**1. Hỗ trợ công việc hàng ngày cho Tổng Giám đốc**:

- Lập kế hoạch công việc, lịch họp, lịch công tác và báo cáo lịch làm việc hằng ngày cho Tổng Giám đốc và các phòng ban liên quan
- Tham gia và ghi chép lại nội dung cuộc họp nội bộ khi được cấp trên yêu cầu, nhắc lịch cho Tổng Giám đốc hằng ngày
- Tham gia công tác đối ngoại, gặp gỡ khách hàng, đi dự án kiểm soát công việc nếu có yêu cầu từ cấp trên

**2. Tiếp nhận thông tin và hỗ trợ công tác liên lạc giữa Tổng Giám đốc với các phòng ban**
- Thực hiện trình ký giấy tờ từ các phòng ban đưa lên hằng ngày.
- Thực hiện công tác liên lạc, truyền thông tin từ Tổng Giám đốc đến các phòng ban liên quan

**3. Thực hiện các công tác văn thư, lưu trữ tài liệu**
- Quản lý con dấu của Tổng giám đốc
- Xử lý các giấy tờ, thủ tục liên quan đến Tổng Giám đốc: Giấy công tác, Thanh toán, Tạm ứng,
- Soạn thảo, lưu trữ các văn bản theo yêu cầu của quản lý trực tiếp
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết cho lãnh đạo theo yêu cầu
- Kiểm soát và báo cáo, trình ký duyệt đề nghị vật tư, nhân công

**4. Các công việc khác theo yêu cầu của Lãnh đạo và quản lý trực tiếp.**

**YÊU CẦU ỨNG VIÊN**:
**1. Kiến thức và kinh nghiệm**:

- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên các chuyên ngành: quản trị kinh doanh, kinh tế, ngoại ngữ, luật
- Kinh nghiệm: Không yêu cầu kinh nghiệm

**2. Kỹ năng**
- Sử dụng thành thạo Tin học Văn phòng (Word, Excel )
- Kỹ năng giao tiếp tốt, giải quyết vấn đề linh hoạt
- Kỹ năng làm việc nhóm, làm việc độc lập
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp

**3. Thái độ**
- Cẩn thận, tỉ mỉ
- Trung thực, nhiệt tình
- Linh hoạt, nhanh nhạy, khéo léo
- Có khả năng chịu áp lực công việc
- Có tinh thần trách nhiệm trong công việc

**4. Yêu cầu khác**
- Độ tuổi: từ 23 - 25 tuổi, chưa lập gia đình
- Ngoại hình ưu nhìn
- Thời gian thử việc: 02 tháng

**QUYỀN LỢI**

**1. Thu nhập**:

- Từ **10 - 13 triệu **đồng/ tháng (bao gồm Lương cơ bản + Phụ cấp)

**2. Thưởng**: Thưởng lễ Tết theo tình hình kinh doanh của công ty,

**3. Chế độ phúc lợi**
- Đóng bảo hiểm theo quy định của Pháp luật ngay khi ký hợp đồng chính thức
- Phụ cấp ăn trưa, phụ cấp thêm giờ,
- 13 ngày phép/ năm (gồm 12 ngày phép theo quy định + 01 ngày nghỉ sinh nhật)
- Khám sức khỏe định kỳ 1 năm/ lần tại các bệnh viện uy tín,
- Hưởng chế độ thăm hỏi thai sản, ốm đau, hiếu hỉ theo quy định Công ty,
- Quà tặng sinh nhật, quà tặng Trung thu, quà tặng 1/6 cho con CB CNV, quà tặng 8/3 và 20/10 cho CB CNV nữ
- Hỗ trợ phụ cấp ngoại ngữ từ 1 - 5 triệu khi có các chứng chỉ tiếng Anh, Nhật, Trung theo quy định Công ty
- Hỗ trợ bữa ăn tối khi làm việc ngoài giờ, sử dụng máy pha cà phê, máy bán hàng tự động
- Tham gia các sự kiện nội bộ do Công ty tổ chức: Du lịch trong nước/ nước ngoài, Sinh nhật Công ty, 8/3, 20/10, Giải bóng đá CNV CUP, Tiệc tất niên, các hoạt động từ thiện

**THỜI GIAN LÀM VIỆC**
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:30) hằng tuần
- Nghỉ trưa từ 12:00 đến 13:30

**ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC**
- Tại trụ sở văn phòng công ty: Tầng 8, tòa Silver Wings, số 137A Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, Hà Nội

**CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN**

Nếu bạn thấy mình phù hợp với vị trí tuyển dụng của Công ty, vui lòng ứng tuyển 1 trong 3 cách sau:

- Ứng tuyển tại website của CNV Group
- Gửi CV qua Zalo số điện thoại 091.945.0863 (Tuyển dụng CNV Group)



  • Hà Nội, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Videvco Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 15 triệu VNĐ) - **Quản lý lịch trình và công việc**: - Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, cuộc họp, công tác của lãnh đạo. - Chuẩn bị tài liệu, biên bản cuộc họp bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh. - Tạo lịch hẹn, đặt lịch cho các cuộc...

  • Thư Ký Tiếng Anh

    4 weeks ago


    Hà Nội, Vietnam Công ty TNHH Công nghệ Bắc Hà Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Từ 13 triệu VNĐ) 1. Công việc Phiên dịch viên (70%) Làm phiên dịch (dịch tài liệu, dịch nói, dịch meeting...) cho các dự án của tập đoàn với đối tác là các cá nhân, doanh nghiệp nói tiếng Anh Làm đầu mối liên hệ các đơn vị tư vấn, văn phòng...

  • Thư Ký Tiếng Anh

    4 weeks ago


    Hà Nội, Vietnam Công ty cổ phần Tập đoàn Bắc Hà Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Đến 13 triệu VNĐ) 1. Công việc Phiên dịch viên (70%) - Làm phiên dịch (dịch tài liệu, dịch nói, dịch meeting...) cho các dự án của tập đoàn với đối tác là các cá nhân, doanh nghiệp nói tiếng Anh - Làm đầu mối liên hệ các đơn vị tư vấn, văn phòng...

  • Thư Ký Hành Chính

    1 month ago


    Hà Nội, Vietnam Công Ty TNHH Thẩm Định Giá Hoàng Quân Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 10 triệu VNĐ) Mô tả Công việc - Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các bộ phận thuộc Chi nhánh trình Giám đốc chi nhánh - Truyền đạt thông tin của Giám đốc/Phó Giám đốc đến các bộ phận liên quan và nhận, chuyển thông tin phản hồi từ...


  • Hà Nội, Vietnam Công TY Cổ Phần Tập Đoàn FLC Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Theo dõi các công việc, lịch trình hàng ngày, sắp xếp lịch họp và nhắc việc cho Chủ tịch Hội đồng quản trị. - Thực hiện công tác đối ngoại với các đối tác cấp cao. - Tiếp nhận hồ sơ của các Phòng/Ban trình ký và tổng hợp hồ...


  • Hà Nội, Vietnam Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Apollo Silicone Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 13 - 16 triệu VNĐ) Phụ trách các công việc dưới đây của phòng kinh doanh: - Tổng hợp, theo dõi, gửi báo cáo doanh số bán hàng theo tuần/ tháng cho Quản lý - Đai diện PKD nhận thông tin từ các phòng ban khác và các chỉ đạo từ BGĐ, thư ký KD HCM - Theo dõi...


  • Hà Nội, Vietnam Tập đoàn BIM Group Full time

    **Mô tả công việc**: - Soạn thảo các quy định về công tác Văn thư lưu trữ, hướng dẫn trình bày văn bản, đánh mã ký hiệu; - Soạn thảo các công văn đi gửi đối tác liên quan, thông báo gửi cán bộ nhân viên; - Quản lý con dấu toàn Tập đoàn; - Lưu trữ hồ sơ, giấy tờ bản cứng...

  • Thư Ký Chủ Tịch

    4 weeks ago


    Hà Nội, Vietnam Công Ty Cổ Phần Jemmia Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận)**Tư Duy Kinh Doanh**- Hỗ trợ Chủ tịch bằng cách hiểu và đồng bộ với chiến lược và mục tiêu kinh doanh của công ty.- - Dự đoán nhu cầu của Chủ tịch liên quan đến các ưu tiên kinh doanh và chủ động quản lý các nhiệm vụ để đáp ứng...


  • Hà Nội, Vietnam Công ty TNHH Xây Dựng Thương Mại và Dịch Vụ Tân Minh Nhân Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 20 triệu VNĐ) Trình ký hồ sơ lên TGĐ. Đón và tiếp khách cùng TGĐ. Chuẩn bị cho các cuộc họp mang tính đặc thù như họp giao ban, họp nội bộ Công ty, họp với đối tác có Tổng giám đốc tham gia. Chuẩn bị các tài liệu và thông tin theo yêu cầu...


  • Hà Nội, Vietnam Công Ty TNHH Babeeni Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: - Lập kế hoạch, đặt lịch hẹn, tiếp khách hàng, đối tác, đặt vé máy bay, khách sạn cho sếp đi công tác. - Tư vấn, tham mưu và đề xuất giải pháp, phương hướng để tổng giám đốc xử lý công việc. - Soạn thảo hợp đồng, văn bản, tài liệu và công văn....


  • Hà Nội, Vietnam Tập Đoàn Vàng Bạc Đá Quý DOJI Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 30 triệu VNĐ) - Hỗ trợ trực tiếp cho Ban lãnh đạo trong các công việc hàng ngày, bao gồm: sắp xếp, tổ chức các cuộc họp, lịch gặp đối tác, lịch đi công tác,... Đóng vai trò là thư ký ghi biên bản cuộc họp; - Phối hợp với các cá nhân và bộ...


  • Hà Nội, Vietnam Công Ty TNHH Pado Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 16 triệu VNĐ) - Thực hiện công tác quan hệ chiến lược cho công ty, là cầu nối giữa công ty và các cơ quan chức năng có thẩm quyền. - Tham mưu, hỗ trợ Ban Giám đốc thiết lập các mục tiêu, kế hoạch và đưa ra các quyết định về công tác đối...


  • Hà Nội, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN FLC Full time

    _**LH 0901.069.963 (Như Ý ) ứng tuyển**_ Mô Tả Công Việc - Theo dõi các công việc, lịch trình hàng ngày, sắp xếp lịch họp và nhắc việc cho Chủ tịch Hội đồng quản trị. - Thực hiện công tác đối ngoại với các đối tác cấp cao. - Tiếp nhận hồ sơ của các Phòng/Ban trình ký và tổng...

  • Thư Ký F&b

    2 weeks ago


    Hà Nội, Vietnam Paradise Group Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 12 triệu VNĐ) Kiểm soát hàng hóa bộ phận bếp Tham gia, hỗ trợ các vị trí chuyên môn kiểm kê số lượng - chất lượng nguồn nguyên vật liệu, thực phẩm nhập vào. Kiểm tra, mở mua nguyên vật liệu cho kho bếp. Kiểm kê, theo dõi hàng tồn kho của...


  • Hà Nội, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN THỊNH CƯỜNG Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 9 triệu VNĐ) Quản lý và lưu trữ hồ sơ giấy tờ - Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và chuyển đi, được phép giải quyết nhanh trong thẩm quyền, mở sổ theo dõi hoạt động. - Vào sổ, đóng dấu, ghi số và lưu trữ công văn...

  • Doctor Assistant

    3 weeks ago


    Hà Nội, Vietnam Công Ty TNHH Phòng Khám Chuyên Khoa Trị Liệu Thần Kinh Cột Sống Hoa Kỳ Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Escort patients to doctor’s rooms & ready patient for treatment; - Assist doctor during medical examinations; - Organizing & scheduling appointments; - Updating & filling out patient’s medical file; - Give instructions to patients as instructed by doctor; - Ensure all related reports,...


  • Hà Nội, Vietnam Công Ty Cổ Phần Deha Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 20 triệu VNĐ) Sắp xếp và quản lý - Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác; - Chịu trách nhiệm tổ chức các cuộc họp đồng thời ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp ấy để phục vụ cho việc quản lý; - Ghi chép các ý kiến...


  • Hà Nội, Vietnam Công Ty Cổ Phần Deha Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 17 triệu VNĐ) - Sắp xếp và quản lý_ - Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác; - Chịu trách nhiệm tổ chức các cuộc họp đồng thời ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp ấy để phục vụ cho việc quản lý; - Ghi chép các ý kiến...


  • Hà Nội, Vietnam CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI CIT Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ: +Quản lý con dấu; + Theo dõi, quản lý văn bản đến, văn bản đi; + Lưu trữ/sắp xếp công văn, tài liệu khoa học, hợp lý; + Giao nhận hồ sơ tài liệu. - Công tác hành chính: + Soạn thảo văn bản:...


  • Hà Nội, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Full time

    **Liên hệ: 0931009972 Huỳnh Như** Mô Tả Công Việc - Sắp xếp lịch làm việc, thời gian họp của Tổng Giám đốc với CBNV và các đối tác. - Tham gia các cuộc họp và ghi biên bản khi có yêu cầu; - Truyền đạt thông tin của Tổng Giám đốc tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và...