Chuyên Viên Văn Thư Lưu Trữ

4 weeks ago


Hà Nội, Vietnam Tập đoàn BIM Group Full time

**Mô tả công việc**:

- Soạn thảo các quy định về công tác Văn thư lưu trữ, hướng dẫn trình bày văn bản, đánh mã ký hiệu;
- Soạn thảo các công văn đi gửi đối tác liên quan, thông báo gửi cán bộ nhân viên;
- Quản lý con dấu toàn Tập đoàn;
- Lưu trữ hồ sơ, giấy tờ bản cứng và bản mềm lên hệ thống phần mềm lưu trữ của Công ty;
- Lưu trữ hồ sơ bản cứng trong kho lưu trữ đảm bảo đầy đủ, dẽ tìm dễ tra cứu;
- Có kinh nghiệm xây dựng quy trình lưu trữ văn thư cho toàn tập đoàn;
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo và Trưởng bộ phận.

**Yêu cầu công việc**:

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành lưu trữ văn thư hoặc các chuyên ngành khác liên quan
- Tối thiểu 3 - 5 năm kinh nghiệm trong công tác lưu trữ văn thư, ưu tiên đã có kinh nghiệm làm tại các công ty tập đoàn lớn, có quy trình lưu trữ văn thư
- Kỹ năng quản lý, lưu trữ văn bản
- Sử dụng tốt thành thạo kỹ năng tin học văn phòng
- Ưu tiên có thể sử dụng tiếng Anh trong công việc và giao tiếp (không bắt buộc)
- Ưu tiên Nữ giới, có chỉ lưu trữ văn thư
- Chăm chỉ, chịu khó, trách nhiệm cao trong công việc.

Loại hình công việc: Toàn thời gian

Mục lương: 11.000.000₫ - 15.000.000₫ một tháng



  • Hà Nội, Vietnam Công ty Cổ phần Tập đoàn Onsen Fuji Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) - Quản lý, theo dõi hồ sơ, văn bản, con dấu và thực hiện các công việc liên quan đến con dấu các Công ty; - Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đi và đến; - Tổ chức lữu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, giấy...


  • Hà Nội, Vietnam Hoàng Hà Mobile Full time

    **Mô tả công việc**: Hỗ trợ bộ phận hành chính văn phòng trong việc quản lý, lưu trữ, sắp xếp hồ sơ, tài liệu, giấy tờ. - Nhận, phân loại, xử lý, chuyển tiếp công văn, giấy tờ, tài liệu đến các bộ phận liên quan. - Soạn thảo, đánh máy, in ấn, photo, scan tài liệu theo yêu...


  • Hà Nội, Vietnam Công Ty Cổ Phần Thương Mại AGH Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 11 triệu VNĐ) - Theo dõi thư đến và đi - Soạn thảo các hợp đồng mua hàng, bán hàng, báo giá và các chứng từ liên quan - Lưu trữ hồ sơchứng từ - Mua sắm văn các thiết bị văn phòng và văn phòng phẩm khi cần thiết. - Giữ Quỹ công ty để chi trả...


  • Hà Nội, Vietnam CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI CIT Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ: +Quản lý con dấu; + Theo dõi, quản lý văn bản đến, văn bản đi; + Lưu trữ/sắp xếp công văn, tài liệu khoa học, hợp lý; + Giao nhận hồ sơ tài liệu. - Công tác hành chính: + Soạn thảo văn bản:...


  • Hà Nội, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN THỊNH CƯỜNG Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 9 triệu VNĐ) Quản lý và lưu trữ hồ sơ giấy tờ - Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và chuyển đi, được phép giải quyết nhanh trong thẩm quyền, mở sổ theo dõi hoạt động. - Vào sổ, đóng dấu, ghi số và lưu trữ công văn...

  • Thư Ký Văn Phòng

    2 weeks ago


    Hà Nội, Vietnam CNVgroup Full time

    **MÔ TẢ CÔNG VIỆC** **1. Hỗ trợ công việc hàng ngày cho Tổng Giám đốc**: - Lập kế hoạch công việc, lịch họp, lịch công tác và báo cáo lịch làm việc hằng ngày cho Tổng Giám đốc và các phòng ban liên quan - Tham gia và ghi chép lại nội dung cuộc họp nội bộ khi được cấp trên yêu...

  • Thư Ký Hành Chính

    1 month ago


    Hà Nội, Vietnam Công Ty TNHH Thẩm Định Giá Hoàng Quân Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 10 triệu VNĐ) Mô tả Công việc - Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các bộ phận thuộc Chi nhánh trình Giám đốc chi nhánh - Truyền đạt thông tin của Giám đốc/Phó Giám đốc đến các bộ phận liên quan và nhận, chuyển thông tin phản hồi từ...


  • Hà Nội, Vietnam Trường đại học công nghệ TP. Hồ Chí Minh Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 15 triệu VNĐ) - Biên mục tài liệu và lập bộ sưu tập - Phát triển các bộ sưu tập tham khảo - Truy tìm thông tin đáp ứng các yêu cầu độc giả thư viện - Tạo sự kiện, quảng bá các dịch vụ thư viện đến bạn đọc - Hỗ trợ làm công tác giáo...


  • Hà Nội, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Videvco Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 15 triệu VNĐ) - **Quản lý lịch trình và công việc**: - Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, cuộc họp, công tác của lãnh đạo. - Chuẩn bị tài liệu, biên bản cuộc họp bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh. - Tạo lịch hẹn, đặt lịch cho các cuộc...


  • Hà Nội, Vietnam Công Ty TNHH Bds Khang Hưng Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 15 triệu VNĐ) - Soạn thảo hợp đồng. - Thực hiện công tác lưu trữ, quản lý hồ sơ, giấy tờ,văn thư. - Quản lí thiết bị tài sản cho công ty. - Hỗ trợ nhân viên các phòng ban khác về các biểu mẫu, giấy tờ, cấp phát văn phòng phẩm. - Hỗ trợ...


  • Hà Nội, Vietnam Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Apollo Silicone Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 13 - 16 triệu VNĐ) Phụ trách các công việc dưới đây của phòng kinh doanh: - Tổng hợp, theo dõi, gửi báo cáo doanh số bán hàng theo tuần/ tháng cho Quản lý - Đai diện PKD nhận thông tin từ các phòng ban khác và các chỉ đạo từ BGĐ, thư ký KD HCM - Theo dõi...

  • Thư Ký Chủ Tịch

    4 weeks ago


    Hà Nội, Vietnam Công Ty Cổ Phần Jemmia Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận)**Tư Duy Kinh Doanh**- Hỗ trợ Chủ tịch bằng cách hiểu và đồng bộ với chiến lược và mục tiêu kinh doanh của công ty.- - Dự đoán nhu cầu của Chủ tịch liên quan đến các ưu tiên kinh doanh và chủ động quản lý các nhiệm vụ để đáp ứng...


  • Hà Nội, Vietnam Công ty TNHH Viễn thông và Công nghệ Cao Thái Sơn Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Chuẩn bị hợp đồng, hồ sơ theo yêu cầu. - Soạn thảo công văn, thông báo và báo cáo liên quan đến các công việc và công tác quản trị hành chính. - Lưu trữ khoa học toàn bộ tài liệu, hồ sơ, văn bản vào hệ thống phần mềm, vào kho...


  • Hà Nội, Vietnam CÔNG TY TNHH DỊCH THUẬT 365 Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tiếp nhận, kiểm tra và theo dõi hồ sơ gốc từ các bộ phận liên quan. - Photo hồ sơ + Kiểm tra các thông tin cơ bản của bản dịch về số liệu, định dạng,... + In ấn hồ sơ - Đảm bảo hồ sơ đầy đủ, chính xác và kịp tiến độ - Ghi...


  • Hà Nội, Vietnam Công ty CP Dụng Cụ Cơ Khí Xuất Khẩu Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Cung cấp cho quản lý các báo cáo về thông tin sản phẩm của khách hàng như (yêu cầu, sở thích, khó khăn ), tìm hiểu thêm về các sản phẩm có tính cạnh tranh và có tiềm năng phát triển. - Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của...

  • Thư Ký F&b

    2 weeks ago


    Hà Nội, Vietnam Paradise Group Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 12 triệu VNĐ) Kiểm soát hàng hóa bộ phận bếp Tham gia, hỗ trợ các vị trí chuyên môn kiểm kê số lượng - chất lượng nguồn nguyên vật liệu, thực phẩm nhập vào. Kiểm tra, mở mua nguyên vật liệu cho kho bếp. Kiểm kê, theo dõi hàng tồn kho của...


  • Hà Nội, Vietnam Công ty cổ phần Suri Holding Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) (1). Văn thư lưu trữ và quản lý hành chính Quản lý hành chính - Theo dõi và quản lý lịch công việc văn phòng của các nhân sự trong doanh nghiệp, bao gồm: Lịch họp theo tuần/ tháng, lịch nghỉ Lễ/ Tết theo quy định trong năm, tiếp nhận...


  • Hà Nội, Vietnam Aeon Delight (Vietnam) Co., Ltd. Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Giám sát và cập nhật số lượng nhân viên bảo vệ (tác phong, giờ giấc làm việc) và các nhà thầu thi công vào trung tâm thương mại. - Thực hiện các công việc hành chính (văn thư, lưu trữ, mua sắm văn phòng phẩm, vật dụng liên quan phục...


  • Hà Nội, Vietnam Công ty cổ phần Thương mại và Đầu tư HB Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) 1. Công tác Hành chính - Thực hiện các công việc hành chính theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo Công ty. - Tổ chức thực hiện công tác hậu cần, khánh tiết, chuẩn bị cho các cuộc họp/sự kiện của Công ty; - Thực hiện các giao dịch Ngân...


  • Hà Nội, Vietnam Công Ty Cổ Phần Thương Mại Và Xuất Nhập Khẩu Ctct Group Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) - Hỗ trợ chấm công, tính lương và các công việc của phòng Nhân sự. - Hỗ trợ tổ chức các sự kiện chung của công ty (Sinh nhật, Teambuilding,..). - Trực tiếp tham gia, hỗ trợ xử lý các vấn đề về nhân sự của Công ty. - Công tác văn...