Chuyên Viên Văn Thư Lưu Trữ

2 months ago


Hà Nội, Vietnam Tập đoàn BIM Group Full time

**Mô tả công việc**:

- Soạn thảo các quy định về công tác Văn thư lưu trữ, hướng dẫn trình bày văn bản, đánh mã ký hiệu;
- Soạn thảo các công văn đi gửi đối tác liên quan, thông báo gửi cán bộ nhân viên;
- Quản lý con dấu toàn Tập đoàn;
- Lưu trữ hồ sơ, giấy tờ bản cứng và bản mềm lên hệ thống phần mềm lưu trữ của Công ty;
- Lưu trữ hồ sơ bản cứng trong kho lưu trữ đảm bảo đầy đủ, dẽ tìm dễ tra cứu;
- Có kinh nghiệm xây dựng quy trình lưu trữ văn thư cho toàn tập đoàn;
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo và Trưởng bộ phận.

**Yêu cầu công việc**:

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành lưu trữ văn thư hoặc các chuyên ngành khác liên quan
- Tối thiểu 3 - 5 năm kinh nghiệm trong công tác lưu trữ văn thư, ưu tiên đã có kinh nghiệm làm tại các công ty tập đoàn lớn, có quy trình lưu trữ văn thư
- Kỹ năng quản lý, lưu trữ văn bản
- Sử dụng tốt thành thạo kỹ năng tin học văn phòng
- Ưu tiên có thể sử dụng tiếng Anh trong công việc và giao tiếp (không bắt buộc)
- Ưu tiên Nữ giới, có chỉ lưu trữ văn thư
- Chăm chỉ, chịu khó, trách nhiệm cao trong công việc.

Loại hình công việc: Toàn thời gian

Mục lương: 11.000.000₫ - 15.000.000₫ một tháng



  • Hà Nội, Vietnam Văn Phòng Công Chứng Bùi Phơn Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Quản lý và sắp xếp lưu trữ văn bản, tài liệu, hồ sơ theo đúng quy định; Phân loại, hệ thống hóa, biên mục hồ sơ và một số công việc liên quan đến lưu trữ hồ sơ một cách khoa học gọn gàng và dễ tìm; Scan, lưu trữ văn bản, tài...


  • Hà Nội, Vietnam Công ty Cổ phần Tập đoàn Onsen Fuji Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) - Quản lý, theo dõi hồ sơ, văn bản, con dấu và thực hiện các công việc liên quan đến con dấu các Công ty; - Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đi và đến; - Tổ chức lữu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, giấy...


  • Hà Nội, Vietnam Hoàng Hà Mobile Full time

    **Mô tả công việc**: Hỗ trợ bộ phận hành chính văn phòng trong việc quản lý, lưu trữ, sắp xếp hồ sơ, tài liệu, giấy tờ. - Nhận, phân loại, xử lý, chuyển tiếp công văn, giấy tờ, tài liệu đến các bộ phận liên quan. - Soạn thảo, đánh máy, in ấn, photo, scan tài liệu theo yêu...


  • Hà Nội, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư An Lạc Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 12 triệu VNĐ) Mô tả Công việc 1. Mô tả công việc 1.1. Lễ tân - Tiếp đón, chỉ dẫn khách đến làm việc - Trực văn phòng công ty, đảm bảo duy trì trật tự văn phòng 1.2. Văn thư - Quản lý công văn đi - đến, chuyển tài liệu theo quy trình giải...


  • Hà Nội, Vietnam Công Ty Cổ Phần Thương Mại AGH Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 11 triệu VNĐ) - Theo dõi thư đến và đi - Soạn thảo các hợp đồng mua hàng, bán hàng, báo giá và các chứng từ liên quan - Lưu trữ hồ sơchứng từ - Mua sắm văn các thiết bị văn phòng và văn phòng phẩm khi cần thiết. - Giữ Quỹ công ty để chi trả...


  • Hà Nội, Vietnam Baoviet Bank Full time

    Mô tả công việc - Bảo quản, quản lý và sử dụng con dấu của BAOVIET Bank theo đúng quy định; - Thực hiện công tác văn thư: Tiếp nhận và phân phối các văn bản đến tại Hội sở chính; - Ban hành văn bản đi, theo dõi việc chuyển phát thư đi; - Thực hiện công tác lưu trữ: lưu trữ tài...


  • Hà Nội, Vietnam BSC Full time

    BSC tuyển dụng Chuyên viên Văn thư - Lễ tân BSC | 26/11/2024 4:27:30 CH **YÊU CẦU TUYỂN DỤNG** **THÔNG TIN CHUNG** **Vị trí**: Chuyên viên Hành chính - Lễ tân. (Mã vị trí: J1) **Địa điểm làm việc**: Trụ sở chính Công ty - 210 Trần Quang Khải, Hoàn Kiếm, HN **Cấp bậc**: Chuyên viên **Mức...


  • Hà Nội, Vietnam CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI CIT Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ: +Quản lý con dấu; + Theo dõi, quản lý văn bản đến, văn bản đi; + Lưu trữ/sắp xếp công văn, tài liệu khoa học, hợp lý; + Giao nhận hồ sơ tài liệu. - Công tác hành chính: + Soạn thảo văn bản:...


  • Hà Nội, Vietnam CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI CIT Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ: +Quản lý con dấu; + Theo dõi, quản lý văn bản đến, văn bản đi; + Lưu trữ/sắp xếp công văn, tài liệu khoa học, hợp lý; + Giao nhận hồ sơ tài liệu. - Công tác hành chính: + Soạn thảo văn bản:...


  • Hà Nội, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN THỊNH CƯỜNG Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 9 triệu VNĐ) Quản lý và lưu trữ hồ sơ giấy tờ - Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và chuyển đi, được phép giải quyết nhanh trong thẩm quyền, mở sổ theo dõi hoạt động. - Vào sổ, đóng dấu, ghi số và lưu trữ công văn...


  • Hà Nội, Vietnam Công Ty Cổ phần Tập đoàn Công nghiệp Việt Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 13 triệu VNĐ) **1. Hỗ trợ công việc hàng ngày cho Tổng Giám đốc** - Lập kế hoạch công việc, lịch họp, lịch công tác và báo cáo lịch làm việc hằng ngày cho Tổng Giám đốc và các phòng ban liên quan - Tham gia và ghi chép lại nội dung cuộc họp nội...


  • Hà Nội, Vietnam Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Vinh Phú Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Hỗ trợ các thủ tục liên quan tới bán hàng như: làm báo giá, hợp đồng..... - Hỗ trợ phòng vật tư hoàn thiện các thủ tục mua bán.... - Soạn thảo văn bản, công văn theo sự chỉ đạo của HĐQT và TGĐ.... - Lưu trữ hồ sơ giấy tờ liên...

  • Thư Ký Văn Phòng

    2 months ago


    Hà Nội, Vietnam CNVgroup Full time

    **MÔ TẢ CÔNG VIỆC** **1. Hỗ trợ công việc hàng ngày cho Tổng Giám đốc**: - Lập kế hoạch công việc, lịch họp, lịch công tác và báo cáo lịch làm việc hằng ngày cho Tổng Giám đốc và các phòng ban liên quan - Tham gia và ghi chép lại nội dung cuộc họp nội bộ khi được cấp trên yêu...

  • Thư Ký Hành Chính

    3 months ago


    Hà Nội, Vietnam Công Ty TNHH Thẩm Định Giá Hoàng Quân Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 10 triệu VNĐ) Mô tả Công việc - Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các bộ phận thuộc Chi nhánh trình Giám đốc chi nhánh - Truyền đạt thông tin của Giám đốc/Phó Giám đốc đến các bộ phận liên quan và nhận, chuyển thông tin phản hồi từ...


  • Hà Nội, Vietnam Trường đại học công nghệ TP. Hồ Chí Minh Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 15 triệu VNĐ) - Biên mục tài liệu và lập bộ sưu tập - Phát triển các bộ sưu tập tham khảo - Truy tìm thông tin đáp ứng các yêu cầu độc giả thư viện - Tạo sự kiện, quảng bá các dịch vụ thư viện đến bạn đọc - Hỗ trợ làm công tác giáo...

  • Trợ Lý/ Thư Ký

    1 month ago


    Hà Nội, Vietnam Công Ty TNHH TM Và DV Chungauto Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 20 triệu VNĐ) - Hỗ trợ quản lý check list công việc giữa các bộ phận và giám đốc và ngược lại. - Tổng hợp - Báo cáo - Phân tích - Hỗ trợ công tác : Làm Sillde đào tạo, check hồ sơ thanh toán, hợp đồng trước khi chuyển lên cấp trên...

  • Thư Ký Văn Phòng

    1 month ago


    Hà Nội, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Videvco Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 15 triệu VNĐ) - **Quản lý lịch trình và công việc**: - Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, cuộc họp, công tác của lãnh đạo. - Chuẩn bị tài liệu, biên bản cuộc họp bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh. - Tạo lịch hẹn, đặt lịch cho các cuộc...


  • Hà Nội, Vietnam Công Ty TNHH Bds Khang Hưng Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 15 triệu VNĐ) - Soạn thảo hợp đồng. - Thực hiện công tác lưu trữ, quản lý hồ sơ, giấy tờ,văn thư. - Quản lí thiết bị tài sản cho công ty. - Hỗ trợ nhân viên các phòng ban khác về các biểu mẫu, giấy tờ, cấp phát văn phòng phẩm. - Hỗ trợ...


  • Hà Nội, Vietnam Công Ty Cổ Phần T.T.S.C Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 12 triệu VNĐ) - Tổng hợp các báo cáo của các bộ phận sau đó ghi chép, trình ký,quản lý nhật ký thi công - Làm các báo cáo nhân sự, báo cáo công việc hàng ngày gửi cho BCH, BQL, TVGS - Quản lý, lưu trữ các hợp đồng giao khoán nhà thầu phụ, các...


  • Hà Nội, Vietnam Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Apollo Silicone Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 13 - 16 triệu VNĐ) Phụ trách các công việc dưới đây của phòng kinh doanh: - Tổng hợp, theo dõi, gửi báo cáo doanh số bán hàng theo tuần/ tháng cho Quản lý - Đai diện PKD nhận thông tin từ các phòng ban khác và các chỉ đạo từ BGĐ, thư ký KD HCM - Theo dõi...