Nhân Viên Hành Chính Văn Thư
1 month ago
Mã tuyển dụng:
- DJ - 2024- Loại công việc:
- Toàn thời gian cố định- Số lượng tuyển:
- 1- Hạn nộp hồ sơ:
- 03/01/2025- Chức danh:
- Chuyên viên VP- Địa điểm làm việc:
- Hà NộiỨng tuyển
**Mô Tả Công Việc**:
- Thực hiện và quản lý các văn bản đi, các văn bản đến theo đúng chế độ quy định của công tác văn thư của Tập đoàn
- Soạn thảo văn bản, thư từ, công văn của Tập đoàn
- Soạn thảo Quy trình - Quy định, công văn, chỉ thị, tờ trình
- Quản lý con dấu tuân thủ theo quy định của Tập đoàn.
- Thực hiện công tác lưu trữ và bảo quản các giấy tờ pháp lý của Tập đoàn
- Theo dõi, quản lý công tác phí, biên bản thanh toán của bộ phận lái xe khi được phân công
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
**Kinh Nghiệm / Kỹ Năng Chi Tiết**:
- **Trình độ học vấn**:
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành văn thư lưu trữ, hành chính văn phòng hoặc các ngành nghề liên quan
- **Kinh nghiệm làm việc**:
Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực văn thư lưu trữ tại các doanh nghiệp có quy mô từ 300 nhân sự trở lên
- **Kiến thức và kỹ năng**:
- Nắm bắt, am hiểu pháp luật về văn thư, lưu trữ
- Thành thạo tin học văn phòng: Word, Exel, Powerpoint
- Kỷ luật và tuân thủ quy định về bảo mật thông tin
- Biết sắp xếp, quan sát và bao quát công việc
- Kỹ năng giao tiếp và truyền đạt thông tin tốt
- Kỹ năng xử lý tình huống linh hoạt
- Cẩn thận, tỷ mỉ, biết lắng nghe
- Trung thực, nhanh nhẹn
- Có kỹ năng quản lý thời gian tốt
- Chăm chỉ và ham học hỏi
- Chịu được áp lực công việc
**Quyền Lợi**:
**1/Mức lương: 10 - 15 triệu**
Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế của ứng viên và các loại phụ cấp theo yêu cầu công việc...;
Lương tháng 13 bằng từ 1-5 tháng lương thỏa thuận.
**2/Thưởng**:
Thưởng định kỳ theo kết quả kinh doanh chung của Tập đoàn theo quý và theo năm;
Thưởng đột xuất theo chương trình chung của Tập đoàn;
Thưởng đột xuất theo thành tích đặc biệt và hoặc các sáng kiến cải tiến trong công việc.
**3/Chế độ đãi ngộ khác**:
Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi cơ bản theo quy định của nhà nước ngay sau kết thúc thời gian thử việc bao gồm BHXH, BHYT, BHTN, chế độ Khám sức khỏe định kỳ...;
Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi động viên cho bản thân và người thân theo quy định chung của Tập đoàn như Chế độ thăm hỏi; Mừng các ngày lễ trong năm; Mừng ngày thành lập Tập đoàn; Hiếu - hỉ...;
Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi nâng cao (dành cho cấp quản lý) như: Mừng danh hiệu quản lý cuối năm, Bảo hiểm sức khỏe cho bản thân và người thân; Chăm sóc sức khỏe (tập thể thao, tập gym...); Hỗ trợ đi lại; Hỗ trợ mua sắm và sử dụng dịch vụ ưu đãi;
Được tham gia các hoạt động ngoại khóa, văn hóa đoàn thể hấp dẫn dành cho CBNV;
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, nhân văn, văn hóa và thân thiện
-
Nhân Viên Hành Chính Văn Thư
3 months ago
Hà Nội, Vietnam CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI CIT Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ: +Quản lý con dấu; + Theo dõi, quản lý văn bản đến, văn bản đi; + Lưu trữ/sắp xếp công văn, tài liệu khoa học, hợp lý; + Giao nhận hồ sơ tài liệu. - Công tác hành chính: + Soạn thảo văn bản:...
-
Nhân Viên Văn Thư Lưu Trữ
2 months ago
Hà Nội, Vietnam Văn Phòng Công Chứng Bùi Phơn Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Quản lý và sắp xếp lưu trữ văn bản, tài liệu, hồ sơ theo đúng quy định; Phân loại, hệ thống hóa, biên mục hồ sơ và một số công việc liên quan đến lưu trữ hồ sơ một cách khoa học gọn gàng và dễ tìm; Scan, lưu trữ văn bản, tài...
-
Nhân Viên Hành Chính
3 months ago
Hà Nội, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN THỊNH CƯỜNG Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 9 triệu VNĐ) Quản lý và lưu trữ hồ sơ giấy tờ - Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và chuyển đi, được phép giải quyết nhanh trong thẩm quyền, mở sổ theo dõi hoạt động. - Vào sổ, đóng dấu, ghi số và lưu trữ công văn...
-
Thư Ký Hành Chính
4 months ago
Hà Nội, Vietnam Công Ty TNHH Thẩm Định Giá Hoàng Quân Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 10 triệu VNĐ) Mô tả Công việc - Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các bộ phận thuộc Chi nhánh trình Giám đốc chi nhánh - Truyền đạt thông tin của Giám đốc/Phó Giám đốc đến các bộ phận liên quan và nhận, chuyển thông tin phản hồi từ...
-
Nhân Viên Hành Chính
3 months ago
Hà Nội, Vietnam Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Vinh Phú Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Hỗ trợ các thủ tục liên quan tới bán hàng như: làm báo giá, hợp đồng..... - Hỗ trợ phòng vật tư hoàn thiện các thủ tục mua bán.... - Soạn thảo văn bản, công văn theo sự chỉ đạo của HĐQT và TGĐ.... - Lưu trữ hồ sơ giấy tờ liên...
-
Chuyên Viên Văn Thư
2 months ago
Hà Nội, Vietnam Baoviet Bank Full timeMô tả công việc - Bảo quản, quản lý và sử dụng con dấu của BAOVIET Bank theo đúng quy định; - Thực hiện công tác văn thư: Tiếp nhận và phân phối các văn bản đến tại Hội sở chính; - Ban hành văn bản đi, theo dõi việc chuyển phát thư đi; - Thực hiện công tác lưu trữ: lưu trữ tài...
-
Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng
3 weeks ago
Hà Nội, Vietnam Công Ty TNHH Kinh Doanh Và Xuất Nhập Khẩu Tiến Đạt Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) - Soạn thảo các văn bản, hợp đồng, thư chào. - Hỗ trợ công việc của kế toán nội bộ - Thực hiện chấm công, tính lương, thưởng và các chế độ chính sách Công ty. - Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT - Các công việc...
-
Thư Ký Hành Chính Dự Án
2 months ago
Hà Nội, Vietnam Công Ty Cổ Phần T.T.S.C Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 12 triệu VNĐ) - Tổng hợp các báo cáo của các bộ phận sau đó ghi chép, trình ký,quản lý nhật ký thi công - Làm các báo cáo nhân sự, báo cáo công việc hàng ngày gửi cho BCH, BQL, TVGS - Quản lý, lưu trữ các hợp đồng giao khoán nhà thầu phụ, các...
-
Nhân Viên Khoán Gọn Văn Thư, Lưu Trữ
2 months ago
Hà Nội, Vietnam Ngân Hàng TMCP Công Thương Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. Quản lý, lưu trữ hồ sơ, văn bản, giấy tờ: - Tiếp nhận công văn, văn bản chuyển đến và đi; - Vào sổ, ghi số và lưu trữ công văn đến/đi/nội bộ; - Theo dõi xử lý công văn của đơn vị cho đến khi hoàn tất, có báo cáo... - Tổ...
-
Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng
3 months ago
Hà Nội, Vietnam Công Ty TNHH Chân Thực Á Châu Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) - Hỗ trợ quá trình tuyển dụng của công ty: Tìm kiếm ứng viên, duyệt CV, liên hệ với ứng viên và chuẩn bị hợp đồng cho những nhân viên trúng tuyển. - Đề xuất các phương án thưởng lễ, tết, trợ cấp..cho người lao động và tổ...
-
Nhân Viên Lễ Tân, Văn Thư
3 months ago
Hà Nội, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư An Lạc Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 12 triệu VNĐ) Mô tả Công việc 1. Mô tả công việc 1.1. Lễ tân - Tiếp đón, chỉ dẫn khách đến làm việc - Trực văn phòng công ty, đảm bảo duy trì trật tự văn phòng 1.2. Văn thư - Quản lý công văn đi - đến, chuyển tài liệu theo quy trình giải...
-
Nhân Viên Hành Chính
1 month ago
Hà Nội, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Và Dược Phẩm Thành An Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 6 - 7 triệu VNĐ) - Thực hiện các công việc hành chính văn phòng: tiếp nhận điện thoại, sắp xếp lịch làm việc, quản lý văn thư, tài liệu. - Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty thực hiện các công việc hành chính. - Quản lý, cập nhật và lưu trữ...
-
Nhân Viên Văn Thư Lưu Trữ
4 months ago
Hà Nội, Vietnam Công ty Cổ phần Tập đoàn Onsen Fuji Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) - Quản lý, theo dõi hồ sơ, văn bản, con dấu và thực hiện các công việc liên quan đến con dấu các Công ty; - Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đi và đến; - Tổ chức lữu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, giấy...
-
Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng Kiêm It
3 months ago
Hà Nội, Vietnam Chailease Full time**Mô tả công việc** 1. Mảng công việc hành chính văn phòng: - _Phụ trách các công việc lễ tân (Tiếp đón khách đi và đến, trực tổng đài, nhận/chuyển phát thư tín, công văn )_ - _Quản lý văn phòng và các tài sản đi kèm, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan._ - _Làm thanh toán các chi...
-
Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính Văn Phòng
1 month ago
Hà Nội, Vietnam Tổng công ty cổ phần Thương mại xây dựng Full timeMÔ TẢ CÔNG VIỆC: - Thực hiện công việc trực tại quầy lễ tân. - Đón tiếp, hướng dẫn khách hàng, đối tác đến làm việc, giao dịch tại Văn phòng. - Đảm bảo khu vực quầy lễ tân luôn được khang trang, sạch đẹp. - Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của...
-
RẤt CẦn 01 Nhân Viên VĂn ThƯ LƯu TrỮ
4 months ago
Hà Nội, Vietnam Công Ty Cổ Phần Thương Mại AGH Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 11 triệu VNĐ) - Theo dõi thư đến và đi - Soạn thảo các hợp đồng mua hàng, bán hàng, báo giá và các chứng từ liên quan - Lưu trữ hồ sơchứng từ - Mua sắm văn các thiết bị văn phòng và văn phòng phẩm khi cần thiết. - Giữ Quỹ công ty để chi trả...
-
Lễ Tân Hành Chính Văn Phòng
2 months ago
Hà Nội, Vietnam Tổng công ty cổ phần Thương mại xây dựng Full timeMÔ TẢ CÔNG VIỆC: - Thực hiện công việc trực tại quầy lễ tân. - Đón tiếp, hướng dẫn khách hàng, đối tác đến làm việc, giao dịch tại Văn phòng. - Đảm bảo khu vực quầy lễ tân luôn được khang trang, sạch đẹp. - Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của...
-
Nhân Viên Văn Thư Lưu Trữ
3 months ago
Hà Nội, Vietnam Hoàng Hà Mobile Full time**Mô tả công việc**: Hỗ trợ bộ phận hành chính văn phòng trong việc quản lý, lưu trữ, sắp xếp hồ sơ, tài liệu, giấy tờ. - Nhận, phân loại, xử lý, chuyển tiếp công văn, giấy tờ, tài liệu đến các bộ phận liên quan. - Soạn thảo, đánh máy, in ấn, photo, scan tài liệu theo yêu...
-
Nhân Viên Thư Ký Văn Phòng
3 months ago
Hà Nội, Vietnam Công Ty Cổ phần Tập đoàn Công nghiệp Việt Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 13 triệu VNĐ) **1. Hỗ trợ công việc hàng ngày cho Tổng Giám đốc** - Lập kế hoạch công việc, lịch họp, lịch công tác và báo cáo lịch làm việc hằng ngày cho Tổng Giám đốc và các phòng ban liên quan - Tham gia và ghi chép lại nội dung cuộc họp nội...
-
Thư Ký Văn Phòng
3 weeks ago
Hà Nội, Vietnam Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Công Nghiệp Việt Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 13 triệu VNĐ) **1. Hỗ trợ công việc hàng ngày cho Tổng Giám đốc** - Lập kế hoạch công việc, lịch họp, lịch công tác và báo cáo lịch làm việc hằng ngày cho Tổng Giám đốc và các phòng ban liên quan - Tham gia và ghi chép lại nội dung cuộc họp nội...