Thư Ký Văn Phòng

2 months ago


Hà Nội, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Videvco Việt Nam Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: 12 - 15 triệu VNĐ)
- **Quản lý lịch trình và công việc**:

- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, cuộc họp, công tác của lãnh đạo.
- Chuẩn bị tài liệu, biên bản cuộc họp bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh.
- Tạo lịch hẹn, đặt lịch cho các cuộc họp, hội nghị và sự kiện trong nước và quốc tế.
- **Soạn thảo và dịch thuật văn bản**:

- Dịch thuật các tài liệu từ tiếng Việt sang tiếng Anh và ngược lại, đảm bảo nội dung chính xác và phù hợp.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo hệ thống và đảm bảo tính bảo mật thông tin.
- **Hỗ trợ tổ chức cuộc họp và sự kiện**:

- Chuẩn bị nội dung và tài liệu cho các cuộc họp và hội nghị bằng tiếng Anh.
- Tham gia vào các cuộc họp với đối tác nước ngoài, ghi chép biên bản và theo dõi thực hiện các công việc sau cuộc họp.
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hội thảo quốc tế và tiếp đón khách hàng, đối tác nước ngoài.
- **Giao tiếp và phối hợp công việc quốc tế**:

- Truyền đạt thông tin từ lãnh đạo tới các phòng ban liên quan và ngược lại, bao gồm cả việc trao đổi với các đối tác nước ngoài.
- Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo các công việc liên quan đến đối tác quốc tế được thực hiện đúng tiến độ và yêu cầu.
- **Hỗ trợ hành chính khác**:

- Đảm nhận các công việc hành chính khác khi được yêu cầu.

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- ** Mức lương**: 12.000.000 - 15.000.000 (Thỏa thuận theo năng lực)
- **Phúc lợi**:

- Đầy đủ các chế độ bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN).
- Chế độ nghỉ lễ, nghỉ phép theo quy định của luật lao động và chính sách công ty.
- Các chế độ thưởng và đãi ngộ khác.
- **Cơ hội phát triển**:

- Được làm việc trong môi trường quốc tế, năng động và chuyên nghiệp.
- Cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý hoặc các vai trò liên quan đến đối ngoại.

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Cao Đẳng

**Yêu cầu công việc**:

- ** Nữ từ 24 - 25 tuổi**:

- **Trình độ học vấn**:

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị văn phòng, Thư ký, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
- Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp các trường Đại học Ngoại thương, Đại học Kinh tế Quốc tân, hoặc khoa Ngôn ngữ Anh các trường ĐH.
- IELTS 6.5 trở lên hoặc các chứng chỉ khác tương đương.
- **Kinh nghiệm**:

- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí thư ký văn phòng, hành chính văn phòng, hoặc trợ lý giám đốc.
- Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường quốc tế là lợi thế.
- **Kỹ năng**:

- **Tiếng Anh**: Thành thạo tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết), đặc biệt trong giao tiếp và soạn thảo văn bản.
- **Kỹ năng giao tiếp**: Khả năng giao tiếp tốt, tự tin làm việc với đối tác và lãnh đạo quốc tế.
- **Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức**: Có khả năng quản lý nhiều công việc cùng lúc và sắp xếp lịch trình hợp lý.
- **Kỹ năng làm việc nhóm**: Phối hợp tốt với các bộ phận trong công ty và các đối tác nước ngoài.
- **Kỹ năng tin học văn phòng**: Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- **Phẩm chất cá nhân**:

- Trung thực, bảo mật thông tin tốt, có trách nhiệm với công việc.
- Linh hoạt, chủ động trong công việc, có khả năng làm việc độc lập và dưới áp lực cao.
- Khả năng tư duy logic, cẩn thận và tỉ mỉ trong công việc

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Hành Chính/Văn Phòng,Thư Ký

Cao Đẳng
Không yêu cầu



  • Hà Nội, Vietnam Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Công Nghiệp Việt Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 13 triệu VNĐ) **1. Hỗ trợ công việc hàng ngày cho Tổng Giám đốc** - Lập kế hoạch công việc, lịch họp, lịch công tác và báo cáo lịch làm việc hằng ngày cho Tổng Giám đốc và các phòng ban liên quan - Tham gia và ghi chép lại nội dung cuộc họp nội...

  • Thư Ký Văn Phòng

    3 weeks ago


    Hà Nội, Vietnam Tập đoàn Khách Sạn A25 Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 13 - 18 triệu VNĐ) Mô tả Công việc 1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC - Tiếp nhận và báo cáo lãnh đạo Tập đoàn xử lý các công việc trong nội bộ Tập đoàn - Tiếp nhận công văn, thư từ và phân loại thư đến công ty hàng ngày, chuẩn bị gửi thư và chuyển phát...


  • Hà Nội, Vietnam Văn Phòng Công Chứng Bùi Phơn Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Quản lý và sắp xếp lưu trữ văn bản, tài liệu, hồ sơ theo đúng quy định; Phân loại, hệ thống hóa, biên mục hồ sơ và một số công việc liên quan đến lưu trữ hồ sơ một cách khoa học gọn gàng và dễ tìm; Scan, lưu trữ văn bản, tài...

  • Thư Ký Văn Phòng

    3 months ago


    Hà Nội, Vietnam CNVgroup Full time

    **MÔ TẢ CÔNG VIỆC** **1. Hỗ trợ công việc hàng ngày cho Tổng Giám đốc**: - Lập kế hoạch công việc, lịch họp, lịch công tác và báo cáo lịch làm việc hằng ngày cho Tổng Giám đốc và các phòng ban liên quan - Tham gia và ghi chép lại nội dung cuộc họp nội bộ khi được cấp trên yêu...


  • Hà Nội, Vietnam Công Ty Cổ phần Tập đoàn Công nghiệp Việt Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 13 triệu VNĐ) **1. Hỗ trợ công việc hàng ngày cho Tổng Giám đốc** - Lập kế hoạch công việc, lịch họp, lịch công tác và báo cáo lịch làm việc hằng ngày cho Tổng Giám đốc và các phòng ban liên quan - Tham gia và ghi chép lại nội dung cuộc họp nội...

  • Thư Ký Công Trình

    3 weeks ago


    Hà Nội, Vietnam Công ty Cổ phần Xây dựng Kiến trúc AA Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Thực hiện các nhiệm vụ được Phó giám đốc Khối quản lý Công trình và PM phụ trách trực tiếp giao. - Quản lý, lưu trữ các thông tin đến, thông tin đi của BCH Công trường đối với Chủ đầu tư,PMU, và nội bộ Công ty. - Làm phiếu...


  • Hà Nội, Vietnam Công ty cổ phần Tập đoàn Bắc Hà Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Đến 15 triệu VNĐ) - Nắm bắt thông tin, tổng hợp nội dung công việc của Ban điều hành, báo cáo Chủ tịch về quá trình thực hiện công việc của các phòng ban. - Check mail, lên lịch trình, đặt vé máy bay, tháp tùng Chủ tịch trong các chuyến đi công tác...


  • Hà Nội, Vietnam Công ty TNHH Công nghệ Bắc Hà Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Từ 15 triệu VNĐ) Nắm bắt thông tin, tổng hợp nội dung công việc của Ban điều hành, báo cáo Chủ tịch về quá trình thực hiện công việc của các phòng ban. Check mail, lên lịch trình, đặt vé máy bay, tháp tùng Chủ tịch trong các chuyến đi công tác...


  • Hà Nội, Vietnam Công ty cổ phần Tập đoàn Bắc Hà Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Từ 15 triệu VNĐ) - Nắm bắt thông tin, tổng hợp nội dung công việc của Ban điều hành, báo cáo Chủ tịch về quá trình thực hiện công việc của các phòng ban. - Check mail, lên lịch trình, đặt vé máy bay, tháp tùng Chủ tịch trong các chuyến đi công tác...

  • Thư Ký Tiếng Anh

    3 months ago


    Hà Nội, Vietnam Công ty TNHH Công nghệ Bắc Hà Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Từ 13 triệu VNĐ) 1. Công việc Phiên dịch viên (70%) Làm phiên dịch (dịch tài liệu, dịch nói, dịch meeting...) cho các dự án của tập đoàn với đối tác là các cá nhân, doanh nghiệp nói tiếng Anh Làm đầu mối liên hệ các đơn vị tư vấn, văn phòng...

  • Thư Ký Tiếng Anh

    3 months ago


    Hà Nội, Vietnam Công ty cổ phần Tập đoàn Bắc Hà Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Đến 13 triệu VNĐ) 1. Công việc Phiên dịch viên (70%) - Làm phiên dịch (dịch tài liệu, dịch nói, dịch meeting...) cho các dự án của tập đoàn với đối tác là các cá nhân, doanh nghiệp nói tiếng Anh - Làm đầu mối liên hệ các đơn vị tư vấn, văn phòng...

  • Thư Ký Hành Chính

    4 months ago


    Hà Nội, Vietnam Công Ty TNHH Thẩm Định Giá Hoàng Quân Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 10 triệu VNĐ) Mô tả Công việc - Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các bộ phận thuộc Chi nhánh trình Giám đốc chi nhánh - Truyền đạt thông tin của Giám đốc/Phó Giám đốc đến các bộ phận liên quan và nhận, chuyển thông tin phản hồi từ...

  • Thư Ký Dự Án

    5 days ago


    Hà Nội, Vietnam First Quality Management Corporation (FQM Corp.) Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 18 - 22 triệu VNĐ) - Mô tả công việc: - Thực hiện các công việc và thủ tục chuẩn bị thi công - Tiếp nhận, quản lý và lưu trữ hồ sơ dự án và các thông tin liên quan đến dự án - Triển khai thực hiện, theo dõi, kiểm tra công việc trong quá trình thi...


  • Hà Nội, Vietnam Công TY Cổ Phần Tập Đoàn FLC Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Theo dõi các công việc, lịch trình hàng ngày, sắp xếp lịch họp và nhắc việc cho Chủ tịch Hội đồng quản trị. - Thực hiện công tác đối ngoại với các đối tác cấp cao. - Tiếp nhận hồ sơ của các Phòng/Ban trình ký và tổng hợp hồ...


  • Hà Nội, Vietnam Công Ty Cổ Phần Khoa Học Công Nghệ Sky Global Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 18 triệu VNĐ) - Chuẩn bị tài liệu, cơ sở vật chất phục vụ tiếp đón đối tác, khách hàng đến làm việc với Chủ tịch HĐQT. - Thư ký các cuộc họp của Chủ tịch HĐQT trong công tác phiên dịch, biên dịch, chuẩn bị tài liệu, ghi chép biên bản...

  • Trợ Lý/ Thư Ký

    2 months ago


    Hà Nội, Vietnam Công Ty TNHH TM Và DV Chungauto Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 20 triệu VNĐ) - Hỗ trợ quản lý check list công việc giữa các bộ phận và giám đốc và ngược lại. - Tổng hợp - Báo cáo - Phân tích - Hỗ trợ công tác : Làm Sillde đào tạo, check hồ sơ thanh toán, hợp đồng trước khi chuyển lên cấp trên...


  • Hà Nội, Vietnam Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Apollo Silicone Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 13 - 16 triệu VNĐ) Phụ trách các công việc dưới đây của phòng kinh doanh: - Tổng hợp, theo dõi, gửi báo cáo doanh số bán hàng theo tuần/ tháng cho Quản lý - Đai diện PKD nhận thông tin từ các phòng ban khác và các chỉ đạo từ BGĐ, thư ký KD HCM - Theo dõi...


  • Hà Nội, Vietnam Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Mutosi Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 20 triệu VNĐ) 1. Trợ giúp TGĐ lập hoạch định chiến lược và triển khai - Hỗ trợ TGĐ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, vận hành: (1) Thu thập và phân tích tình hình kết quả kinh doanh, (2) Thu thập và phân tích tình hình đối thủ cạnh tranh, xu...


  • Hà Nội, Vietnam Tập đoàn BIM Group Full time

    **Mô tả công việc**: - Soạn thảo các quy định về công tác Văn thư lưu trữ, hướng dẫn trình bày văn bản, đánh mã ký hiệu; - Soạn thảo các công văn đi gửi đối tác liên quan, thông báo gửi cán bộ nhân viên; - Quản lý con dấu toàn Tập đoàn; - Lưu trữ hồ sơ, giấy tờ bản cứng...

  • Thư Ký Công Trình

    4 weeks ago


    Hà Nội, Vietnam Công Ty TNHH Xây Dựng Tuấn Lê Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 13 triệu VNĐ) - Đảm bảo công tác giao nhận và lưu trữ các hồ sơ, công văn, tài liệu đến/đi ở dự án theo đúng quy trình, quy định của Công ty. - Soạn thảo văn bản, hỗ trợ dịch các tài liệu khi có yêu cầu. - Phổ biến các quy định, quy chế,...