Sales Admin/s&op Admin

2 months ago


Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Goody Group Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: 12 - 15 triệu VNĐ)
1. Công việc hỗ trợ Sales/ Trade Marketing và công việc S&OP Admin
- Kiểm tra hợp đồng/ Proposal/ các đề nghị thanh toán/ đề nghị cấn trừ liên quan đến khối Sales (Tất cả các kênh bán hàng)/Trade MKT & trình ký theo Quy định.
- Thực hiện các phân tích theo yêu cầu lấy từ báo cáo bán hàng và các tài liệu khác để hỗ trợ cho việc cung cấp thông tin khi trình ký.
- Cập nhật đầy đủ master data khách hàng: Điều khoản thương mại, giá, giao hàng, thời hạn hợp đồng, điều khoản giao hàng, khác
- Hỗ trợ lên tờ trình theo đề xuất hoặc yêu cầu liên quan đến khối kinh doanh, xúc tiến trình ký, lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo quy trình, quy định công ty.
- Theo dõi thời hạn của các hợp đồng và thông tin đến Sales Team.
- Kiểm tra tính tuân thủ của các chứng từ, hồ sơ thanh toán (Công tác phí, trợ cấp ).

2. Thực hiện vận hành DMS theo Quy định vận hành (khối Sales/Trade)
- Kiểm tra dữ liệu mới/thay đổi từ Sales/PG (Khách hàng, nhóm khách hàng, sản phẩm, ) trước khi gửi đến Quản trị hệ thống để cập nhật trên hệ thống (Ban ISO)
- Nhập dữ liệu theo Quy định vận hành từ Quản trị hệ thống (Ban ISO)
- Cập nhật tồn kho tại tất cả điểm bán cho khối PG.
- Trích xuất dữ liệu phục vụ cho các công việc báo cáo của Trade MKT Team, bộ phận Sampling/Activation khi có yêu cầu từ Sale/Trade.
- Hướng dẫn/training cho nhân sự mới của phòng Trade MKT/Sales cách sử dụng teho Hướng dẫn ban hành
- Thực hiện phân bổ tuyến theo Quy định vận hành
- Hỗ trợ xử lý ngay các lỗi phát sinh trong quá trình sử dụng hệ thống để đảm bảo phần mềm hoạt động thông suốt.

3. Báo cáo Sales & Trade Marketing
- Báo cáo tracking PG: Thời gian, sản lượng bán hàng của PG
- Báo cáo tình hình viếng thăm Sales: Theo Quy định Công ty
- Báo cáo tồn kho: Tồn kho tại cửa siêu thị có Sales và PG viếng thăm

4. Chấm công & tính thưởng Doanh số
- Tính thưởng doanh thu khối Sales
- Xuất bảng chấm công/sản lượng khối Sales/PG định kỳ hàng tháng theo Quy trình

5. Khác
- Scan & lưu trữ (bảng mềm/bảng scan) các tất cả các hợp đồng/ hồ sơ nhận được sau khi trình ký hoàn tất để phục vụ cho việc tracking và yêu cầu từ Ban ISO (Audit)
- Hỗ trợ xử lý các đơn hàng thuộc phòng kinh doanh khi được yêu cầu

**Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Cao Đẳng

**Yêu cầu công việc**:
Yêu cầu
- Trình độ: Tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại Học
- Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm trong vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về ngành hàng FMCG.
- Thành thạo thao tác vi tính văn phòng, học hỏi nhanh về các từ ngữ chuyên ngành FMCG
- Có kỹ năng làm việc tốt với số liệu, chính xác.
- Biết sử dụng DMS
- Kỹ năng lập kế hoạch và tổng hợp thông tin.

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Chăm Sóc Khách Hàng,Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng

Cao Đẳng
Không yêu cầu


  • Sales Admin Staff

    2 months ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Goody Group Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 15 triệu VNĐ) Mô tả Công việc Báo cáo cho: National Sales Manager 1. Hỗ trợ đội ngũ phòng Sales - Hỗ trợ quản lý chung về các hoạt động của phòng Sales. - Là cầu nối giữa khách hàng và công ty, tương tác giữa phòng kinh doanh và các phòng ban khác. -...

  • Sales Admin Staff

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Goody Group Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 11 - 14 triệu VNĐ) Báo cáo cho: National Sales Manager 1. Hỗ trợ đội ngũ phòng Sales - Hỗ trợ quản lý chung về các hoạt động của phòng Sales. - Là cầu nối giữa khách hàng và công ty, tương tác giữa phòng kinh doanh và các phòng ban khác. - Kiêm tra hợp...

  • Business Admin

    2 weeks ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Takeda Pharmaceutical Full time

    **Job Title: Business Admin** **Location: Ho Chi Minh city, Vietnam** **About the role**: The job requires the person to manage for the Business events and conferences from pre-event planning; manage registration and attendance; set and manage budgets; research venue; manage relationships with attendees to ensure the event’s success; oversee the on-day...

  • Sale Admin

    2 months ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty CP thực phẩm Á Long Full time

    CÔNG TY CP THỰC PHẨM Á LONG TUYỂN DỤNG NHÂN VIÊN SALE ADMIN - Sale Admin chịu trách nhiệm quản lý thông tin của khách hàng, các nhà phân phối - Tổng hợp đơn đặt hàng, xử lý đơn đặt hàng và tổ chức thực hiện giao hàng cho Nhà phân phối - Chủ động tiếp nhận những ý kiến của khách...

  • Sales & Service Admin

    20 hours ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Fujifilm Vietnam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Processing a high volume of product orders - Processing invoices for all sales transactions - Checking prices, stock and contracts are up to date - PSI (Purchasing, Sales, Inventory) & Stock management, improve stock management - Preparing tender & LOA document - Complete all Distributorship...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty Cổ Phần PMAC Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 16 triệu VNĐ) - Making all sales, KPI reports. Analyse datas, making graphs or presentation under supervion of Sales & Marketing Manager/_Làm các báo cáo kinh doanh, quản trị; phân tích số liệu, vẽ biểu đồ hoặc làm bài thuyết trình Powerpoints theo sự hướng dẫn của...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Tập Đoàn Vietfood Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Mô tả Công việc Expected salary: negotiable salary, plus attractive bonus based on company's performance. Job description: International sale and sourcing - Research and develop international markets, Research new products and new suppliers. - Care, promote and develop the existing customers...

  • Sales Admin

    3 months ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam CÔNG TY TNHH VIỆT GLOBAL Full time

    Khách hàng của Worklink là Công ty sản xuất của Nhật **Địa điểm làm việc: Quận 1** **SALES ADMIN** **Mô tả công việc** - Hỗ trợ nhân viên và bộ phận trong việc xử lý các hồ sơ kinh doanh, như: báo giá, hồ sơ xuất nhập khẩu, theo dõi đơn hàng - hợp đồng - tiến trình thanh...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty TNHH MTV Công Nghệ Prime-Labo Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 13 triệu VNĐ) - Admin: - Oversee office operations, including managing office supplies and equipment - Ensure smooth day-to-day administrative processes - HR (Hiring IT developers): - Handle employee onboarding and offboarding - Maintain employee records, handle labor contracts, and manage employee...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam ELITE ASIA (SG) PTE. LTD. Full time

    Elite Asia (SG) Pte Ltd is hiring a **Admin & Services Executive** for our partner, one of the leading global solar inverter headquartered in China. Providing complete photovoltaic power system solutions, including residential and commercial power plants solutions. **Responsibilities**: - Answer prospective customers' questions, schedule evaluations, and...

  • Sales Admin

    2 weeks ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Roha Dyechem Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. Make Sale order for Sales dept: Receive new customer purchase information and transfer it to the team leader, update customer information on the company database 2. Support issues related to SAP and CRM (open product code, create and support clear projects on CRM, create new customers, create...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Tập Đoàn Vietfood Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Expected salary: negotiable salary, plus attractive bonus based on company’s performance. Job description: International sale and sourcing - Research and develop international markets, Research new products and new suppliers. - Care, promote and develop the existing customers and markets. -...

  • Sales Admin

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần S&S Glove Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Thực hiện công việc liên quan đến thu thập, xử lý thông tin “tiến trình đơn hàng”, “chăm sóc khách hàng hậu mãi”, “xử lý tình huống liên quan đến khách hàng” - Lập hồ sơ thanh toán, tạm ứngcác chi phí của phòng kinh doanh. Hỗ...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam International Minh Viet Full time

    **Công Việc**: - Senior Sales Admin Executive**Ngành Hàng**: - Mẹ & Bé, Mỹ Phẩm**Kinh Nghiệm**: - Từ 1 năm vị trí Sales Admin**Loại Công Việc**: - Full-time**Địa Điểm Làm Việc**: - 87 Hoàng Văn Thái, KĐT Phú Mỹ Hưng, phường Tân Phú, Quận 7, Tp. Hồ Chí Minh- MÔ TẢ CÔNG VIỆC- Chịu trách nhiệm...

  • Project Admin

    3 months ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Le & Associates Full time

    **CÔNG TY L&A TUYỂN DỤNG PROJECT ADMIN** - Mức lương: 7tr - 8tr + Thưởng Tháng/Năm - Làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (8h - 17h30) - Văn phòng: Tòa nhà MORE, 36 Mạc Đỉnh Chi, P.Đa Kao, Q1, TP.HCM. -- - **CÔNG VIỆC**: - Hỗ trợ dự án, kiểm tra hồ sơ - Check chứng từ, hóa đơn - Làm hợp đồng, report - Tương...

  • Project Admin

    3 months ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ phần Le & Associates Full time

    **PROJECT ADMIN** **- Mức lương: 7 - 8 triệu, thưởng tháng/năm, lương tháng 13** **- Làm việc: T2 - T6, 8h30 - 17h30** **- Văn phòng: Công ty L&A, Lầu 1,Tòa nhà MORE, 36 Mạc Đĩnh Chi, P.Đa Kao, Q1, Tp.HCM** **=-----------/** **#CÔNG VIỆC**: - Hỗ trợ dự án, kiểm tra hồ sơ - Check chứng từ, hóa đơn - Làm...

  • Sale Admin

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh dược phẩm healthy beauty Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Sale Admin**: - **Mã tin đăng: 3657958**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không...

  • Sale Admin

    3 months ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty TNHH Topcake Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 12 triệu VNĐ) - Sale Admin chịu trách nhiệm quản lý thông tin của khách hàng, các nhà phân phối - Tổng hợp đơn đặt hàng, xử lý đơn đặt hàng và tổ chức thực hiện giao hàng cho Nhà phân phối - Chủ động tiếp nhận những ý kiến của khách hàng,...

  • Sale Admin Executive

    3 months ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Xoài Việt Nam (Papaya Insurtech) Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Position: Sale Admin Executive - PPY Level: Staff; Type of Employee: Full-Time ( 6months) - Direct Report: Head of Growth **Key Duties and Responsibilities**: - Tham gia triển khai và phát triển các quy trình hỗ trợ khách hàng đặt lịch khám - Thực hiện liên hệ/ tiếp...

  • Admin (Mcn)

    2 months ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam PMAX Full time

    **Admin (MCN)**: - MCN (Multi Channel Network) - Ho Chi Minh - Experienced - Mon - Fri, 9am - 6pm **Objectives**: We are looking for Admin who provides comprehensive support to the MCN teams, ensuring smooth coordination of influencer marketing projects and efficient management of contracts, financial documents, and team schedules. The role aims to...