Sales Admin Staff

4 days ago

Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Goody Group Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: 11 - 14 triệu VNĐ)
Báo cáo cho: National Sales Manager

1. Hỗ trợ đội ngũ phòng Sales
- Hỗ trợ quản lý chung về các hoạt động của phòng Sales.
- Là cầu nối giữa khách hàng và công ty, tương tác giữa phòng kinh doanh và các phòng ban khác.
- Kiêm tra hợp đồng mua bán, thanh lý hợp đồng và theo dõi thanh toán khi đến hạn
- Tổng hợp và cập nhật Sales Forecast từng kênh bán hàng theo tưng tháng, quý, năm
- Tiếp nhận và trình ký hồ sơ, chuyển giao hồ sơ cho các phòng ban theo đúng phân quyền.
- Tìm nguyên nhân, đánh giá và thực hiện các thay đổi cần thiết theo yêu cầu trong quy trình kinh doanh.
- Nhận báo cáo doanh số hàng ngày theo từng kênh bán hàng, data, thông tin sản phẩm đang bán, date, số lượng hàng tồn,từ S&OP của các kênh bán hàng, tổng hợp thông tin vào file theo dõi, gửi cho GĐKD.
- Theo dõi hàng mẫu gửi khách hàng, các vật dụng POSM.
- Chịu trách nhiệm về độ chính xác của số liệu lưu trữ.

2. Công việc hỗ trợ National Sales Manager
- Hỗ trợ GĐKD trong việc giám sát, đôn đốc các phòng, bộ phận liên quan trong việc triển khai các mục tiêu, kế hoạch kinh doanh đề ra.
- Thúc đẩy các công việc của Sales /S&OP và thực hiện các loại báo cáo khi được GĐKD yêu cầu.
- Tham gia cùng GĐKD các buổi họp của Sales team, ghi chú nội dung buổi họp các công việc cần thực hiện, hỗ trợ push thực hiện theo deadline.
- Đặt lịch họp nội bộ và thông báo đến cấp trên và các Phòng ban liên quan tham gia
- Chuẩn bị biên bản họp, báo cáo theo yêu cầu

3. Công việc admin
- Chuẩn bị, sắp xếp và theo dõi lịch trình làm việc của GĐKD.
- Chịu trách nhiệm quản lý hành chính, nội quy, kỷ luật của Phòng thuộc Khối Sales.
- Lưu trữ thông tin khách hàng (chính sách, hợp đồng, data, contact list, các loại giấy tờ, chứng từ ).
- Lưu trữ và quản lý các chứng từ của phòng Kinh doanh bao gồm: chính sách bán hàng, bảng giá, chương trình khuyến mãi và cung cấp thông tin cho Sales team khi cần.

4. Công việc liên quan đến các phòng ban khác
- Phòng S&OP: Thúc đẩy S&OP các vấn đề về đơn hàng, hồ sơ, hợp đồng,của phòng Sales
- Phòng HR&AD:
+ Thực hiện chấm công & kiểm tra doanh thu Sales dựa trên dữ liệu của phòng S&OP gửi đến phòng HR&AD

+ Tiếp nhận nhân viên mới của Phòng Sales
- ISO/SOP: Đề xuất các ý tưởng giúp cải tiến quy trình, hoạt động của phòng Kinh doanh.
- Kế toán: Kiểm tra các đề nghị thanh toán của Phòng Sales
- Các phòng ban khác: Tuên thủ Theo Quy định, Quy trình, Hướng dẫn đã ban hành từ Ban ISO/SOP

5. Khác
- Các công việc khác dưới sự phận công của Cấp Quản lý.

**Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Đào tạo
- Tăng lương

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Cao Đẳng

**Yêu cầu công việc**:

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành kinh tế, Quản trị Kinh doanh và các chuyên ngành khác có liên quan.
- Có kinh nghiệm: Sales Admin 02 năm trở lên
- Ngoại ngữ: Giao tiếp tốt
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng, Excel & các phần mềm liên quan đến công việc
- Nhiệt tình, năng động, độc lập, nhạy bén.
- Thúc đẩy kinh doanh, kỹ năng giao tiếp.
- Có Khả năng tư duy.
- Tác phong làm việc chuyên nghiệp, năng động.
- Biết sử dụng DMS/CRM

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Chăm Sóc Khách Hàng,Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng

Cao Đẳng
Không yêu cầu

  • Sales Admin Staff

    5 days ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần volga vn Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Sales Admin Staff**: - **Mã tin đăng: 3436615**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi...

  • Service Admin Staff

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh hoshizaki việt nam Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Service Admin Staff**: - **Mã tin đăng: 3484894**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng...

  • Admin Staff

    4 days ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh allgrow-labo Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Admin Staff - Japanese N2**: - **Mã tin đăng: 3439304**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...

  • Admin Staff

    6 days ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Agecode HR Full time

    We are looking for an enthusiastic Admin Staff to join our dream team in Philippines and ensure the smooth operation of our office. RESPONSIBILITIES - Support office admin work when needed - Care for colleagues - Maintains workplace cleanliness and company culture. - Responds to inquiries from internal and external parties - Handles regular administrative...

  • Admin Staff

    4 days ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH LMS Technologies Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 13 triệu VNĐ) - Receiving and processing sales orders with Customers and Suppliers, delivery orders in a timely manner. - Work closely with Customers and Suppliers on orders tracking. - Process sales transaction in the company internal CRM, ensure the CRM is well updated for each order( CRM system using will...

  • Sales Admin Staff

    3 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn YKK Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Đặt hàng đầu vào và kiểm tra - Xử lý và kiểm soát đơn hàng từ khách hàng, giao tiếp với khách hàng - Tạo mẫu đơn hàng gửi cho bên liên quan khác để đặt hàng theo yêu cầu của khách hàng - Thông báo thời điểm ước tính tiến hành...

  • Sales Admin/ Sales Coordinator

    5 days ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Thakral One Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Location: Company Branch, 104/6 Mai Thi Luu St., Da Kao Ward, Dist.1, HCMC Time working: Mon to Fri (8.30 am to 5.30 pm) and middle break (1 hour) **Main duties**: - Assisting sales teams with administrative tasks and coordination - Handling sales logistics and shipment coordination - Preparing...

  • Sale Admin

    1 week ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty lavite Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Sale Admin**: - **Mã tin đăng: 3340461**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không...

  • Sale Admin

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh phân phối phương việt Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Sale Admin**: - **Mã tin đăng: 3487422**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không...

  • Sales Admin

    1 week ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty phân phối mỹ phẩm thiên nhiên vnlg Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Sales Admin**: - **Mã tin đăng: 3643338**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không...

  • Sales Admin

    3 days ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam urbox - công ty cổ phần tiếp thị số tô quà Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Sales Admin (BD Admin)**: - **Mã tin đăng: 3279590**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng...

  • Sales Admin

    5 days ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh rita võ Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Sales Admin**: - **Mã tin đăng: 3361449**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không...

  • Sale Admin

    4 days ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam vascara group Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Sale Admin**: - **Mã tin đăng: 3366099**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không...

  • Sale Admin

    19 hours ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh work easy Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Sale Admin**: - **Mã tin đăng: 3371848**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không...

  • Sales Admin

    2 days ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam peb steel buildings co. ltd Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Sales Admin**: - **Mã tin đăng: 3371396**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không...

  • Sales Admin

    6 days ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Yaskawa Electric Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Support sales and technical team members in communicating with customers; prepare and check documents such as sales contracts, purchase orders, quotations, tax invoices, business letters, - Maintain and input sales and admin cost data into internal system - Prepare, summarize, and generate sales...

  • Sales Admin

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần giải pháp thanh toán số Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Sales Admin**: - **Mã tin đăng: 3419580**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không...

  • Sales Admin

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần công nghệ và thiết bị hàn Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Sales Admin**: - **Mã tin đăng: 3337616**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không...

  • Sale Admin

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh thiên đường sài gòn Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Sale Admin**: - **Mã tin đăng: 3570741**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không...

  • Sale Admin

    3 days ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh tú phượng tony Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **SALE ADMIN**: - **Mã tin đăng: 3512774**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không...