C&b Specialist
5 days ago
MiTek® is a global provider of building solutions for the residential and commercial construction industries. Utilizing software, services, engineered products, and automated manufacturing equipment, MiTek partners with clients to accelerate their genius and deliver breakthroughs in building.
With a rich 60-year history and a network of 6,500 team members worldwide, MiTek pairs local expertise with global capabilities. As a Berkshire Hathaway (NYSE: BRK-A, NYSE: BRK-B) company since 2001, MiTek has a record of continuous growth and innovation.
**A Brief Overview**
Vị trí Nhân viên Nhân sự chịu trách nhiệm xử lý các hoạt động hàng ngày của phòng Tiền lương và Phúc lợi liên quan đến người lao động trong Doanh nghiệp. Vai trò này sẽ phụ trách đa dạng các công việc liên quan đến nguồn nhân lực và văn hóa doanh nghiệp và hỗ trợ nhân viên bằng việc cung cấp những hướng dẫn cũng như các đề xuất về các vấn đề liên quan với mục đích thúc đẩy, duy trì và chuyển đổi trải nghiệm việc làm của nhân viên.
The HR Generalist will be responsible for handling daily employee-related operations in the company and within the Compensation and Benefits (C&B) team. This role will manage a wide range of P&C tasks and provide instruction as well as recommendations for employees on related topics with the aim to foster, maintain and transform employee working experience.
**What You Will Do**:
**Responsibilities**
- Thực hiện các quy trình nhân sự, bao gồm nhưng không giới hạn việc quản lý dữ liệu nhân sự, chấm công, lương thưởng và phúc lợi, đánh giá hiệu suất công việc, gắn kết và giữ chân nhân viên, quy trình thôi việc, v.v
- Thực hiện và quản lý việc cập nhật dữ liệu vào các phần mềm / hệ thống Nhân sự nội bộ theo yêu cầu quản lý và trong phạm vi trách nhiệm công việc. Duy trì, cập nhật cơ sở dữ liệu nhân sự một cách kịp thời và hiệu quả
- Phối hợp với các đối tác cung cấp dịch vụ và các bộ phận nội bộ liên quan trong việc xây dựng, triển khai, hoàn thiện và duy trì việc vận hành các phần mềm, các hệ thống nhân sự nội bộ một cách hiệu quả
- Phụ trách các quy trình liên quan tiền lương, thưởng, phúc lợi: điều chỉnh lương, thăng chức, thuyên chuyển nội bộ, các khoản thưởng, phúc lợi dành cho nhân viên
- Phối hợp trong việc tìm kiếm, phân tích và đề xuất các phương pháp, thực tiễn tốt nhất và cập nhật xu hướng thị trường liên quan vấn đề lương thưởng, chế độ phúc lợi và quan hệ lao động
- Chịu trách nhiệm về thủ tục xác nhận thông tin nhân viên: tiếp nhận và xác thực yêu cầu, tiến hành soạn thảo văn bản xác nhận, trình duyệt, bàn giao và lưu trữ hồ sơ
- Hướng dẫn và giải đáp thắc mắc của nhân viên về các vấn đề nhân sự trong phạm vi trách nhiệm công việc
- Thu thập, phân tích, tổng hợp dữ liệu và lập các báo cáo nhân sự (theo quy định và theo yêu cầu)
- Tham gia việc soạn thảo, dịch thuật các thông báo, các văn bản ban hành nội bộ theo yêu cầu quản lý
- Hỗ trợ việc rà soát, đề xuất và cải tiến các chính sách, quy trình, thủ tục, biểu mẫu, hệ thống để nâng cao chất lượng dịch vụ Nhân sự
- Tham gia trong việc tổ chức các hoạt động, dự án của nhóm và của công ty
- Các công việc khác theo sự phân công
- Implement human resources (HR) processes, including but not limited to, HR data management, timekeeping, compensation & benefits, performance appraisal, employee engagement and retention, termination process, etc.
- Implement and manage data updates on internal HR software/systems according to management requirements and within the scope of job responsibilities. Maintain and update HR database in a timely and effective manner
- Coordinate with service suppliers and relevant internal departments in building, deploying, completing, and maintaining effective operation of HR software and internal systems
- Be in charge of compensation & benefits procedures: salary adjustment, promotion, internal transfer, bonuses and other welfares for employees
- Collaborate in searching, analyzing, and recommending methods, best practices and updating market trends related to compensation & benefits, and labor relations
- Responsible for the whole employee confirmation process: receive and verify employees’ requests, prepare documents, submit for approval, handing over and maintaining records
- Guide and answer employees' questions about HR issues within the scope of job responsibilities
- Perform data collection, analysis and aggregation, and be in charge of HR reports (according to regulations and on request)
- Participate in drafting and translating internal notices and documents according to management requirements
- Assist in reviewing, proposing, and enhancing processes, procedures, forms, systems to enhance the quality of HR services
- Participate in the organization for team or company activities and projects
- Other reasonable duties as requested
**Qualifications**
- Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành Nhân sự, Quản trị Kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan
- Có ít nhất 4 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Nhân sự
- Trình độ tiếng Anh (CERF)
-
Senior C&b Specialist
2 days ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam HAN GROUP Full time**Senior **C&B Specialist (Total Rewards Experience) - JD**: **Company Overview**: At HAN Group, we are on a mission to lead a great lifestyle in Southeast Asia. As a leader in the nightlife industry in Vietnam with over 4,000 people, we are well on our way to achieving our vision of becoming the leading lifestyle company in the region. Hoang An Nhien is...
-
Senior C&b Specialist
2 days ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Digisource Full timeDigiSource's customer is Seatincom, an information technology services company, headquartered in Kuala Lumpur, looking to recruit for the position: C&B Specialist C&B Specialist works under supervision of C&B Team Manager to perform all C&B operational and transactional tasks and to take responsibility for administration of C&B standard operation processes...
-
C&b Specialist
5 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Emerhub LLC Full timeREPORT TO Team Lead OVERVIEW Emerhub is a multinational market entry consulting company. We help our clients to set up and grow their businesses across Southeast Asia (including Vietnam). We provide solutions to companies from remote hiring to setting up local operations, lowering barriers to local markets, and shortening time-to-market for any product or...
-
C&b Specialist
3 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Thực Phẩm Good Meat Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 12 triệu VNĐ) 1. Công tác C&B: - Chấm công & Quản lý dữ liệu nhân sự: - Kiểm tra, tổng hợp công, phép, tăng ca cho nhân viên hàng tháng. - Đảm bảo dữ liệu chấm công chính xác, đúng quy định của công ty. - Hỗ trợ tính lương: - Hỗ trợ thu thập,...
-
C&b Specialist
5 days ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH ELSA Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - In charge of timely payment of monthly salary, allowance, OT, Incentive, SHUI, PIT, final payment for employees; - Control employees time sheets/attendance and reconcile with payroll; - Follow-up of annual leave; - Process procedures of sickness, maternity, convalescence to Social Insurance...
-
C&b Specialist
3 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Virtuos Games Full time**Responsibilities**: - Complete monthly Social/Health/Unemployment insurances for employees. Be responsible for Social Book closing and payment clearance when employee leaves the company. - Follow up the Contract’s status of employees and advice Line Manager to further actions. Be responsible for preparing and ensuring new employee signed the Contract...
-
C&b Staff
3 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công TY TNHH Un - Available Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Main role: - C&B staff responsibilities include doing the monthly payroll, preparing compensation and** Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên **Hình thức làm việc**: Toàn thời gian **Quyền lợi được hưởng**: - Laptop - Chế độ bảo hiểm - Du Lịch - Phụ cấp -...
-
C&b Specialist
1 week ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Thực Phẩm Orion Vina Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Be in charge of daily C&B operations of team: data management, payroll, leave record, labor contract, personal income tax, social and healthcare insurance Ensure that they are accuracy, meet timeline commitment, compliance with law and company policies. - Resolve employee’s problems about salary,...
-
C&b Specialist
2 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Dịch Vụ Giáo dục Poly Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Process monthly payroll, benefits, compulsory social, health and unemployment insurances within stipulated timelines. - Be responsible for all tasks related to PIT. - Manage staff’s attendance record & annual leave - Follow up and prepare probation contract, labour contracts, personnel...
-
P&C Specialist
3 days ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam JTI - Japan Tobacco International Full timeAt JTI we celebrate differences, and everyone truly belongs. **46,000 people from all over the world** are continuously building their unique success story with us.** 83% of employees feel happy **working at JTI. To make a difference with us, all you need to do is bring your **human best.** Reporting to: Tran Thi Thu Ha, People & Culture Director Duty...
-
C&b Specialist
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty Orient Software Development Corporation Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Manage the labor contract, employee profile, reward record, disciplinary record, termination record, etc. - Process payroll timely, accurately, and compliantly. - Resolve employee’s problems about salary, benefits, company policies. - PIT Management (included but not limited to) complete monthly...
-
C&b Specialist
1 week ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty CP Dược Phẩm Pharmacity Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. Monthly payroll: - Work closely with Dept. to make sure for receiving and check monthly working time, ensure the hard copy with fully signatures of Head of Dept. or CEO before input on payroll. - Ensure to pay salary to all employees at the end of month. - Send pay-slip to all employees...
-
C&b Executive/specialist
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Con Cưng - Concung.com Full timeBe in charge daily C&B operations of team: data management, payroll, leave record, labor contract, personal income tax, social and healthcare insurance Ensure that they are accuracy, meet timeline commitment, compliance with law and company policies. - Resolve employee’s problems about salary, benefits, company policies - Support team to complete periodic...
-
C&b Specialist
12 hours ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Khách sạn Sheraton Sài Gòn Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) DUTIES AND RESPONSIBILITIES: 1. Payroll for all local associates - Ensure all associates receive their due remuneration on a timely basis. - Verify all payroll payments (for both permanent and casual labors) and ensure they are processed in accordance with Company Policy and applicable labor...
-
C&b Specialist
3 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Lab Group International Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) KEY RESPONSIBILITIES Responsible for all tasks related to Payroll, Social Insurance, Premium Health Insurance, Personal Income Tax and Trade Union JOB SUMMARY 1. Social Insurance & Labour Registration: - In-charged all tasks related to labour registration, social insurance (social insurance),...
-
C&b Officer
1 week ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Daikin Việt Nam Full time**Phúc Lợi**: - Bảo hiểm - Phụ cấp - Chăm sóc sức khỏe - Đào tạo - Chế độ nghỉ phép **Mô Tả Công Việc**: **Payroll** - Handle and be responsible for the accuracy on the calculation of monthly payroll for all staffs - Book monthly salary cost on AX system **Personal income tax**: - Complete monthly PIT declaration/ PIT...
-
C&b Specialist
5 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Shinhan Bank Full timeWork Location Ho Chi Minh (District 1) Job Level Experienced (Non - Manager) Job Type Permanent Qualification Bachelor Experiences 2 Years Salary Negotiable Industry Banking, Finance / Investment, Human Resources **Job Benefit**: - Insurance - Travel opportunities - Health checkup - Training & Development - Salary review - Responsible for salary...
-
Senior C&b Specialist
3 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Onpoint Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Manage and implement all rewards and benefits policies for employees - Executive monthly payroll and ensure timely and accurately - People cost monthly reports & reconciliation - Participate in benchmarking, developing, and making a recommendation for salary and rewards policies. - Labor Contract...
-
C&b Officer
1 day ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Daikin Việt Nam Full time**Phúc Lợi**: - Bảo hiểm - Chăm sóc sức khỏe - Đào tạo **Mô Tả Công Việc**: **Payroll** - Handle and be responsible for the accuracy on the calculation of monthly payroll for all staffs - Book monthly salary cost on AX system **Personal income tax**: - Complete monthly PIT declaration/ PIT finalization for employees - Register...
-
C&b Specialist
1 week ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Nam Long Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Manage, control and enforce salary work, labor management, labor legislation, social insurance work, personal income tax to ensure compliance with state regulations labor and increase efficiency in human resource management to ensure compliance with the government's policy about labor and increase...