Benefits & Admin Executive

1 month ago

Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam VietJet Air Full time

Department:People Department

Work location:Ho Chi Minh City (SGN)

**Salary**:Negotiate

Start date:02/10/2024

End date:02/11/2024

**Short Temp
- Thực hiện công tác BHXH cho CBNV/ Manage Social Insurance for employees.
- Giải đáp thắc mắc, hỗ trợ CBNV về chính sách và thủ tục BHXH/ Explain and support to employees on the policies and procedures of social insurance, health insurance and unemployment insurance.
- Thực hiện việc đối chiếu số liệu Bảo hiểm xã hội hàng tháng, quý, năm/ Manage the comparison of Social Insurance data monthly, quarterly, and yearly.
- Thực hiện các báo cáo BHXH liên quan khi có yêu cầu/ Manage social insurance reports when required.
- Quản lý và làm thủ tục thôi việc cho nhân viên/ Resignation Management
- Thực hiện báo cáo, thông báo về nhân viên nghỉ việc như danh sách nghỉ việc, tỷ lệ nghỉ việc, tỷ lệ chưa hoàn tất hồ sơ thôi việc/ Manage resignation reports such as resignation list, turnover rate, rate of incomplete resignation documents
- Hỗ trợ công việc của Bộ phận khi cần thiết/ Support to team when necessary

**Requirements**:
I. Yêu cầu tối thiểu/ Minimum requirements:
1. Học vấn/ Education:

- Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành về tài chính, ngân hàng, quản trị nhân sự hoặc các ngành liên quan/ University degree or higher degree in finance, banking, human resource management or related fields.

2. Kinh nghiệm/ Experience:

- Tối thiếu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong các các Tổ chức, doanh nghiệp/ At least 2 years experience in similar capacity in Organize, Enterprise.
- Ưu tiên có kinh nghiệm về mảng BHXH, các hoạt động trong ngành hàng không/Social Insurance, activities experiences in the aviation industry is an advantage.

3. Kiến thức chuyên ngành/Specific knowledge:

- Quản trị Nhân sự/Quản trị kinh doanh/ Luật Lao động, BHXH/Human Resource Management/Business Administration/Labor, SI Law

4. Tin học văn phòng/ Computer skills:

- Sử dụng thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)/ Advanced computer skills on Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)

5. Kỹ năm mềm/ Soft skills:

- Tỉ mỉ, cẩn thận, chi tiết, trí nhớ tốt và yêu thích những con số/ Meticulous, careful, detailed, good memory and love the numbers
- Khả năng nắm bắt, tổng hợp và tổ chức công việc tốt/ Ability to capture, synthesize and organize the work well
- Có khả năng tổng hợp, thống kê, phân tích, xử lý số liệu tốt/ Good Ability to manipulate, statistics, analysis data
- Kỹ năng làm việc độc lập và nhóm/ Skill in Individual and Team work

6. Ngoại ngữ/ Language skills:

- Khả năng Anh ngữ tối thiểu TOEIC 650/ Engligh level TOEIC 650.

II. Năng lực yêu cầu/ Competency:
1. Năng lực cốt lõi/ Core competencies:

- Đạo đức nghề nghiệp/ Professional Ethics
- Quan hệ tốt với các đồng nghiệp, biết lắng nghe/ Good relationship with colleagues
- Năng động/ Pro-active
- Luôn sẵn sàng nhận việc, nhiệt tình hỗ trợ đồng nghiệp/ Ready to be assigned tasks, enthusiastic support colleagues.

2. Năng lực lãnh đạo/ Leadership competencies
- Am hiểu cơ cấu tổ chức/ Understanding of business organization
- Kỹ năng quản lý/ Management skill

  • Admin Executive

    2 months ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam NashTech Full time

    **Admin Executive** - place - **Ho Chi Minh - Vietnam** / Hybrid** - tag - **Human Resource** **Closing date: 31.10.2024*** - Staffs’ On-site trip arrangement (regularly): responsible to handle and manage travel request from projects. Manage, control, and track the travels. Check and follow up with relevant stakeholders to make the trip happens (trip...

  • C&b Executive

    2 weeks ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam INSEE Việt Nam Full time

    About the job C&B Executive (Benefits) **MAIN DUTIES**: **1. SI/HI/UI Insurances** - Open and close SI books; merge/ update SI books - Solve insurance issues, such as: balance amount with SI Department, sick leave claim (2 times /month), occupation accidents, - Prepare report and payment for SI/HI/UI Insurances, working with C&B Payroll to reconcile and...

  • Sale Admin Executive

    2 months ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Xoài Việt Nam (Papaya Insurtech) Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Position: Sale Admin Executive - PPY Level: Staff; Type of Employee: Full-Time ( 6months) - Direct Report: Head of Growth **Key Duties and Responsibilities**: - Tham gia triển khai và phát triển các quy trình hỗ trợ khách hàng đặt lịch khám - Thực hiện liên hệ/ tiếp...

  • Admin & Services Executive

    2 months ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam ELITE ASIA (SG) PTE. LTD. Full time

    Elite Asia (SG) Pte Ltd is hiring a **Admin & Services Executive** for our partner, one of the leading global solar inverter headquartered in China. Providing complete photovoltaic power system solutions, including residential and commercial power plants solutions. **Responsibilities**: - Answer prospective customers' questions, schedule evaluations, and...

  • Admin Executive

    2 months ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam CÔNG TY TNHH NASHTECH VIỆT NAM Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Staffs' On-site trip arrangement (regularly): responsible to handle and manage travel request from projects. Manage, control, and track the travels. Check and follow up with relevant stakeholders to make the trip happens (trip information, VISA, logistics, accommodation, financial process). Follow...

  • Compensation & Benefits Specialist

    2 months ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam EPAM Systems Full time

    As a **Compensation & Benefits Specialist **at EPAM Vietnam, you will be responsible for managing and administering the company’s compensation and benefits programs. Your responsibilities will include supporting the management and administration of these programs, collaborating closely with agencies to ensure they are cost-effective and aligned with...

  • Admin (Mcn)

    4 weeks ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam PMAX Full time

    **Admin (MCN)**: - MCN (Multi Channel Network) - Ho Chi Minh - Experienced - Mon - Fri, 9am - 6pm **Objectives**: We are looking for Admin who provides comprehensive support to the MCN teams, ensuring smooth coordination of influencer marketing projects and efficient management of contracts, financial documents, and team schedules. The role aims to...

  • Finance & Admin Executive

    4 weeks ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Omron Vietnam Co.,ltd. Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) The Executive - Finance & Admin is responsible in upholding the accuracy of monthly finance package reporting and ensuring compliance with financial policies and procedures, including invoice verification, expense analysis, subvention accounting and system interface verification. He/She also...

  • Executive Assistant to CEO

    2 months ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Lixibox Full time

    **Salary**: Thương lượng **Location**: LXB Company - Office 2 **Team**: HR & Admin **Application deadline**: 11/09 — 11/10/2024 **Job Description**: **Working Location**: 16th, 34 Road, Tran Nao Street, An Khanh Ward, Thu Duc City, HCMC. **Line report**: CEO Lixibox is a full-stack one-stop omni-channel solution for luxury affordable brands to reach...

  • Executive - Compensation & Benefits

    2 months ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty CP Bất động sản Gamuda Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) **Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên **Hình thức làm việc**: Toàn thời gian **Quyền lợi được hưởng**: Quyền lợi Social insurance paid in full on your salary Health insurance, accident insurance (PTI Insurance)Flexi-wellness for physical, spiritual, emotional,...

  • Senior Admin Executive

    5 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam KMS Technology Full time

    **About KMS** KMS was established in 2009 as a U.S.based software development & consulting company with development centers in Vietnam. Over 15 years of operation, we have been trusted globally for the superlative quality of software services, products, technology solutions and engineers' expertise. - KMS Technology focuses on custom software development...

  • Senior Admin Executive

    5 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam KMS Technology Full time

    **About KMS** **KMS Technology** was established in 2009 as a U.S.based software services company. With development centers in Vietnam and Mexico, we have been trusted globally for the superlative quality of our software consulting & development services, technology solutions, and engineers' expertise. We pride ourselves on creating brilliant solutions for...

  • [tp.hcm] Admin Supervior or Manager

    2 months ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Việc Ơi Japan Client Full time

    **Giới thiệu**: Công ty VIỆC ƠI là công ty Tuyển dụng nhân sự thứ ba với 100% vốn của NHẬT BẢN với môi trường trẻ năng động, dễ thương và vô cùng thân thiện. Đây là nơi sẽ giúp bạn biết thêm nhiều kiến thức về nhân sự cũng như nâng cao các kỹ năng mềm của bản thân. -...

  • Compensation and Benefits Executive

    1 month ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Mạng xã hội Du lịch Hahalolo Full time

    **Giới thiệu**: Soctrip là nơi cung cấp dịch vụ du lịch trực tuyến (OTA - Online Travel Agent) và Thương mại điện tử (E-Commerce) trên nền tảng mạng xã hội.Là công ty đi đầu trong lĩnh vực mạng xã hội (Social Network) tại Việt Nam và trên thế giới, Soctrip đã sở hữu và phát triển với...

  • HR Admin Executive

    5 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Visily Full time

    Visily is an AI-powered UI design software started from KMS Labs, the startup incubation arm of KMS Technology. Our team consists of technology entrepreneurs who have built successful product companies from scratch: - ** QASymphony** - test management platform, merged with Tricentis, valued at $2B - ** Kobiton** - mobile testing platform, raised $34M with...

  • Fresher Junior Accountant Admin

    2 months ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ NAMI Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Accounting Tasks: - Assist in compiling data for preparing financial statements, balance sheets, and other reports. - Receive accounting documents, enter data, and verify the validity of vouchers. - Perform other tasks as requested by the Manager. Admin Tasks: - Manage office equipment. -...

  • Admin & Legal Assistant

    4 weeks ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam CTY TNHH NORFOLK DEVELOPMENT GROUP (VIỆT NAM) Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Admin tasks: - Maintain the general filing system and file all correspondence including hard copy and electronic filling system; - Assist in the planning and preparation of meetings, conferences, events; - Make preparations for meetings including creating, transcribing and distributing meeting...

  • Senior Admin Executive

    5 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam KMS Technology Full time

    **Company Description** About KMS** KMS was established in 2009 as a U.S.based software development & consulting company with development centers in Vietnam. Over 15 years of operation, we have been trusted globally for the superlative quality of software services, products, technology solutions and engineers' expertise. - KMS Technology focuses on custom...

  • Admin & Legal Assistant

    4 weeks ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam NORFOLK GROUP Full time

    **Hạn nộp**: 30/11/2024 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Quận 1 - TP HCM Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch Ngành nghề Khác Vị trí Trợ lý, thư ký Cập nhật 15/10/2024 14:47 MÔ TẢ CÔNG...

  • Admin Assistant

    1 month ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Digisource Full time

    **Salary**: 1,200 - 1,400 USD DigiSource’s client, Seatincom, an IT service company based in Kuala Lumpur, is hiring for the position of **Admin Assistant**. **Office management support**: - Responsible for attendance tracking. **Accounting support**: - Assist in handling basic accounting transactions, such as entering data into accounting systems,...