Benefits & Admin Executive

4 days ago

Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam VietJet Air Full time

Department:People Department

Work location:Ho Chi Minh City (SGN)

**Salary**:Negotiate

Start date:02/10/2024

End date:02/11/2024

**Short Temp
- Thực hiện công tác BHXH cho CBNV/ Manage Social Insurance for employees.
- Giải đáp thắc mắc, hỗ trợ CBNV về chính sách và thủ tục BHXH/ Explain and support to employees on the policies and procedures of social insurance, health insurance and unemployment insurance.
- Thực hiện việc đối chiếu số liệu Bảo hiểm xã hội hàng tháng, quý, năm/ Manage the comparison of Social Insurance data monthly, quarterly, and yearly.
- Thực hiện các báo cáo BHXH liên quan khi có yêu cầu/ Manage social insurance reports when required.
- Quản lý và làm thủ tục thôi việc cho nhân viên/ Resignation Management
- Thực hiện báo cáo, thông báo về nhân viên nghỉ việc như danh sách nghỉ việc, tỷ lệ nghỉ việc, tỷ lệ chưa hoàn tất hồ sơ thôi việc/ Manage resignation reports such as resignation list, turnover rate, rate of incomplete resignation documents
- Hỗ trợ công việc của Bộ phận khi cần thiết/ Support to team when necessary

**Requirements**:
I. Yêu cầu tối thiểu/ Minimum requirements:
1. Học vấn/ Education:

- Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành về tài chính, ngân hàng, quản trị nhân sự hoặc các ngành liên quan/ University degree or higher degree in finance, banking, human resource management or related fields.

2. Kinh nghiệm/ Experience:

- Tối thiếu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong các các Tổ chức, doanh nghiệp/ At least 2 years experience in similar capacity in Organize, Enterprise.
- Ưu tiên có kinh nghiệm về mảng BHXH, các hoạt động trong ngành hàng không/Social Insurance, activities experiences in the aviation industry is an advantage.

3. Kiến thức chuyên ngành/Specific knowledge:

- Quản trị Nhân sự/Quản trị kinh doanh/ Luật Lao động, BHXH/Human Resource Management/Business Administration/Labor, SI Law

4. Tin học văn phòng/ Computer skills:

- Sử dụng thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)/ Advanced computer skills on Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)

5. Kỹ năm mềm/ Soft skills:

- Tỉ mỉ, cẩn thận, chi tiết, trí nhớ tốt và yêu thích những con số/ Meticulous, careful, detailed, good memory and love the numbers
- Khả năng nắm bắt, tổng hợp và tổ chức công việc tốt/ Ability to capture, synthesize and organize the work well
- Có khả năng tổng hợp, thống kê, phân tích, xử lý số liệu tốt/ Good Ability to manipulate, statistics, analysis data
- Kỹ năng làm việc độc lập và nhóm/ Skill in Individual and Team work

6. Ngoại ngữ/ Language skills:

- Khả năng Anh ngữ tối thiểu TOEIC 650/ Engligh level TOEIC 650.

II. Năng lực yêu cầu/ Competency:
1. Năng lực cốt lõi/ Core competencies:

- Đạo đức nghề nghiệp/ Professional Ethics
- Quan hệ tốt với các đồng nghiệp, biết lắng nghe/ Good relationship with colleagues
- Năng động/ Pro-active
- Luôn sẵn sàng nhận việc, nhiệt tình hỗ trợ đồng nghiệp/ Ready to be assigned tasks, enthusiastic support colleagues.

2. Năng lực lãnh đạo/ Leadership competencies
- Am hiểu cơ cấu tổ chức/ Understanding of business organization
- Kỹ năng quản lý/ Management skill

  • C&b Executive

    7 days ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam INSEE Việt Nam Full time

    About the job C&B Executive (Benefits) **MAIN DUTIES**: **1. SI/HI/UI Insurances** - Open and close SI books; merge/ update SI books - Solve insurance issues, such as: balance amount with SI Department, sick leave claim (2 times /month), occupation accidents, - Prepare report and payment for SI/HI/UI Insurances, working with C&B Payroll to reconcile and...

  • Admin Executive

    4 weeks ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH MTV Sự Kiện Sunrise Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) 1. Office Management: - Manage payment for the monthly office expenses - Manage pantry supplies within budget, ensuring timely procurement and restocking.. - Plan in-house or off-site activities, like parties, celebrations, conferences, and travel arrangement - Manage assets, supplies,...

  • Admin & Services Executive Staff

    2 weeks ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam ELITE ASIA (SG) PTE. LTD. Full time

    Elite Asia (SG) Pte Ltd is hiring a **Admin & Services Executive** for our partner, one of the leading global solar inverter headquartered in China. Providing complete photovoltaic power system solutions, including residential and commercial power plants solutions. **Responsibilities**: - Answer prospective customers' questions, schedule evaluations, and...

  • Compensation & Benefits Specialist

    3 weeks ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam EPAM Systems Full time

    As a **Compensation & Benefits Specialist **at EPAM Vietnam, you will be responsible for managing and administering the company’s compensation and benefits programs. Your responsibilities will include supporting the management and administration of these programs, collaborating closely with agencies to ensure they are cost-effective and aligned with...

  • Sales Admin, Health

    2 weeks ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam WTW Full time

    **Description**: **Responsibilities** - Deploy the entire sales process from approaching until securing clients to ensure the achievement of sales target - Develop and maintain a pipeline of prospects and clients including research, initiation of contact, meetings, responding to RFPs, new business presentations, and accurately maintaining systems (dynamic...

  • HR & Admin Mangager

    2 weeks ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Headhunt Vietnam Full time

    **ROLES AND RESPONSIBILITIES** **1. Human Resources management**: - Oversee HR & administration activities to ensure local regulatory compliance and effectiveness. - Develop and implement HR strategies aligned with the company's goals and culture, leveraging technology to drive efficiency and productivity. - Design and implement a comprehensive rewards...

  • HR & Admin Assistant

    3 days ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Talent X Buzz Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Handling end to end recruitment including but not limit to Create and Managing job advertisements, liaise with recruitment agency, Conduct Phone Screenings ,Manage and Organise Interviews, Conduct Reference Checks - Handling employees HR / Admin enquiries, documentation and filing. - Execute HR...

  • Compensation & Benefits Specialist

    6 days ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam TotalEnergies Full time

    **Pays** Vietnam **Ville** HO CHI MINH CITY **Lieu de travail** HO CHI MINH CITY-SAILING TWR(VNM) **Société employeur** TOTALENERGIES LPG VIETNAM COMPANY LTD **Domaine** Ressources Humaines **Type de contrat** CDI **Expérience** Minimum 3 ans **Contexte et environnement** - The Company’s business is growing and employee have many chances...

  • Sales Admin Executive

    3 days ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam nirvana memorial park - công ty tnhh công viên tưởng niệm niết bàn Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Sales Admin Executive**: - **Mã tin đăng: 3514211**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng...

  • Compensation and Benefits Executive

    5 days ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Mạng xã hội Du lịch Hahalolo Full time

    **Giới thiệu**: Soctrip là nơi cung cấp dịch vụ du lịch trực tuyến (OTA - Online Travel Agent) và Thương mại điện tử (E-Commerce) trên nền tảng mạng xã hội.Là công ty đi đầu trong lĩnh vực mạng xã hội (Social Network) tại Việt Nam và trên thế giới, Soctrip đã sở hữu và phát triển với...

  • Jd00039- Admin Executive

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Lixibox Full time

    **Department**: Retail **Salary**: 9.000.000 - 12.000.000 (Gross) **Commitment**: Full Time **Location**: Hồ Chí Minh **Job description**: Lixibox is a full-stack one-stop omni-channel solution for luxury affordable brands to reach GenZ consumers in Vietnam, one of the fastest growing region in the world. She focuses on optimizing operation by...

  • HR & Admin Leader

    7 days ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam CÔNG TY TNHH CHARTER LINK LOGISTICS VIỆT NAM - CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Day to day organization and management of HR activities such as: + Recruitment, training and development to create a quantitative and qualitative well-equipped workforce. + Implement HR tools to support the business likes induction program, job profiles, succession planning, exit interviews and...

  • HR Admin Lead

    3 weeks ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Chartertech Global Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) We are looking for a highly organized and proactive individual to join our team as an Office Manager. This role will involve overseeing the daily operations of the office as well as human resources functions in our technology company. You will ensure a smooth office environment, optimize HR...

  • Admin Executive

    4 weeks ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam TÜV SÜD Vietnam Full time

    **Tasks** - Thoroughly access and study all client-specific procedures, guidelines, instructions, and protocols to ensure a full understanding before performing inspections for new orders. - Prepare and review win-loss form and send to Accountant Dept for issuing invoice. - Input and update data in Tracking System & Inspire. - File and retain all documents...

  • Admin Executive and Receptionist

    6 days ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam KMS Technology Full time

    KMS Technology, is a 9-year-old US company specialized in Software Outsourcing & Software Product Development. We offer two main service lines: Offshore Product Development and Independent Software Testing to clients ranging from start-ups to large technology companies. Besides providing excellent Software Outsourcing services, KMS has launched awesome...

  • Admin Executive

    5 days ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam yes4all trading services company limited Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Admin Executive (Vitox VN)**: - **Mã tin đăng: 3504828**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...

  • HR Senior Executive

    4 days ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam integrated marketing solutions Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **HR SENIOR EXECUTIVE (Compensation and Benefits)**: - **Mã tin đăng: 3277134**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin...

  • Fresher Junior Accountant Admin

    3 days ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ NAMI Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Accounting Tasks: - Assist in compiling data for preparing financial statements, balance sheets, and other reports. - Receive accounting documents, enter data, and verify the validity of vouchers. - Perform other tasks as requested by the Manager. Admin Tasks: - Manage office equipment. -...

  • TuyỂn GẤp) Admin Executive

    4 weeks ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Tribe Hospitality Group : The Racha Room , Stoker, Relish & Sons , Firkin Bar, Dram Bar Full time

    ADMIN EXECUTIVE **Hạn nộp**: 20/03/2025 Mức lương: 8 - 12 triệu Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Quận Bình Thạnh - TP HCM Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Nhà hàng/ Bar/ Pub Ngành nghề Hành chính, nhân sự Vị trí Nhân viên Cập nhật 27/02/2025 18:39 MÔ TẢ...

  • Specialist, Admin Receptionist

    4 weeks ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Nam Long Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 20 triệu VNĐ) Nam Long Group (NLG) is a Real Estate corporation with over 30 years of experience in Vietnam, operating under a Business Unit (BU) model with three main business segments: Land Development, Urban & Residential Development, and Commercial Property & Venture Investment. NLG is hiring a...